Office 365 laporan dalam Pusat Pentadbiran - penggunaan peti mel

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Baru laporan penggunaan peti mel menyediakan maklumat tentang pengguna dengan peti mel pengguna dan aras aktiviti oleh setiap berdasarkan Hantar e-mel dan baca aktiviti. Ia juga menyediakan maklumat tentang berapa banyak storan mempunyai telah digunakan oleh setiap peti mel pengguna, dan berapa banyak daripadanya menghampiri kuota storan.

Nota: Anda mesti menjadi pentadbir global dalam Office 365 atau Exchange, SharePoint, Skype for Business pentadbir atau pembaca laporan untuk melihat laporan Office 365.

Cara untuk mendapatkan laporan penggunaan peti mel

  1. Pergi ke pusat pentadbiran Office 365 > Laporan

  2. Pilih penggunaan peti mel daripada juntai bawah.

    Office 365 pilih laporan yang tersedia

Mentafsir laporan penggunaan peti mel

Anda boleh mendapatkan pandangan ke dalam organisasi anda penggunaan peti mel dengan melihat Carta Peti mel, storan dan kuota .

1

Laporan penggunaan peti mel boleh dilihat untuk aliran atas 7 hari yang lalu, 30 hari, 90 hari atau 180 hari.

2

Setiap laporan mempunyai tarikh bagi masa laporan ini dijana. Laporan biasanya menggambarkan kependaman 24 hingga 48 jam dari masa aktiviti.

3

Carta peti mel menunjukkan jumlah bilangan peti mel pengguna dalam organisasi anda dan jumlah yang aktif pada hari tertentu sebarang tempoh pelaporan. Peti mel pengguna dianggap aktif jika ia mempunyai e-mel menghantar atau membaca aktiviti.

4

Menyimpan carta menunjukkan jumlah storan yang digunakan dalam organisasi anda.

5

Carta kuota menunjukkan anda bilangan peti mel pengguna dalam setiap kategori kuota. Terdapat empat kategori kuota:

  • Baik – bilangan pengguna yang storan yang digunakan adalah di bawah kuota amaran.

  • Amaran – bilangan pengguna yang storan yang digunakan pada atau di atas isu amaran, tetapi di bawah kuota halang hantar

  • Tidak dapat menghantar – bilangan pengguna yang storan yang digunakan adalah pada atau di atas kuota halang hantar, tetapi di bawah kuota halang hantar/terima

  • Tidak dapat hantar/terima – nombor pengguna storan yang digunakan adalah pada atau di atas menghalang kuota hantar/terima

6

  • Pada carta Peti mel , paksi Y adalah bilangan peti mel pengguna.

  • Pada carta storan paksi Y adalah jumlah storan yang digunakan oleh peti mel pengguna dalam organisasi anda.

  • Pada carta kuota paksi Y adalah bilangan peti mel pengguna dalam setiap kuota storan.

  • Paksi X pada carta peti mel dan storan adalah julat tarikh yang dipilih untuk laporan yang khusus ini.

  • Paksi X pada carta kuota ialah kategori kuota.

7

Anda boleh menapis Carta yang anda lihat dengan mengklik pada item dalam petunjuk.

8

Jadual menunjukkan huraian penggunaan peti mel pada aras setiap pengguna. Anda boleh menambah lajur tambahan pada jadual.

  • Nama pengguna ialah alamat e-mel pengguna.

  • Nama Paparan ialah nama penuh pengguna.

  • Terpadam merujuk kepada peti mel keadaan semasa yang dipadamkan, tetapi adalah aktif semasa sebahagian tempoh pelaporan laporan.

  • Tarikh terpadam adalah tarikh peti mel yang telah dipadamkan.

  • Cipta tarikh ialah tarikh peti mel dicipta.

  • Tarikh aktiviti merujuk kepada tarikh yang peti mel yang mempunyai e-mel menghantar atau membaca aktiviti.

  • Kiraan item merujuk kepada jumlah bilangan item dalam peti mel.

  • Storan digunakan (MB) merujuk kepada jumlah storan yang digunakan.

  • Amaran kuota (MB) yang merujuk kepada had storan apabila pemilik peti mel akan menerima amaran bahawa ia tentang menekan kuota storan.

  • Halang menghantar kuota (MB) merujuk had storan apabila peti mel yang tidak lagi boleh menghantar e-mel.

  • Halang hantar terima kuota (MB) merujuk had storan apabila peti mel yang tidak lagi boleh menghantar atau menerima e-mel.

Jika dasar organisasi anda menghalang anda daripada melihat laporan maklumat pengguna manakah dikenal pasti, anda boleh mengubah seting Privasi untuk semua laporan ini. Lihat seksyen Sembunyikan butiran pengguna dalam laporan dalam Laporan aktiviti dalam Pusat Pentadbiran Office 365.

9

Anda juga boleh mengeksport data laporan ke dalam fail .csv Excel, dengan mengklik atau mengetik pautan eksport .

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×