Office 365 laporan dalam Pusat Pentadbiran - aktiviti e-mel

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Papan pemuka Laporan Office 365 yang baru menunjukkan gambaran keseluruhan aktiviti pada semua produk Office 365 dalam organisasi anda. Ciri ini membolehkan anda menubi ke laporan aras produk individu untuk memberi anda wawasan lebih terperinci tentang aktiviti dalam setiap produk. Semak topik gambaran keseluruhan Laporan.

Contohnya, anda boleh mendapatkan pandangan aras tinggi trafik e-mel dalam organisasi anda dari halaman laporan, dan kemudian anda boleh menggerudi ke widget aktiviti e-mel untuk memahami aliran dan per pengguna aras butiran aktiviti e-mel dalam organisasi anda.

Nota: Anda mesti menjadi pentadbir global dalam Office 365 atau Exchange, SharePoint, Skype for Business pentadbir atau pembaca laporan untuk melihat laporan Office 365.

Cara untuk mendapatkan Laporan aktiviti e-mel

  1. Pergi ke pusat pentadbiran Office 365 > Laporan

  2. Klik widget Aktiviti E-mel pada papan pemuka Laporan atau pilih daripada menu juntai bawah.

    Laporan pusat pentadbir - pilih aktiviti E-mel

Mentafsir Laporan aktiviti e-mel

Anda boleh memperoleh pandangan aktiviti e-mel pengguna anda dengan melihat Carta aktiviti dan pengguna .

Aktiviti e-mel - kiraan e-mel dihantar, menerima dan Baca

1

Laporan aktiviti e-mel boleh dilihat untuk aliran atas 7 hari yang lalu, 30 hari, 90 hari atau 180 hari.

2

Setiap laporan mempunyai tarikh bagi masa laporan ini dijana. Laporan biasanya menggambarkan kependaman 24 hingga 48 jam dari masa aktiviti.

3

Carta aktiviti membolehkan anda untuk memahami aliran jumlah aktiviti e-mel yang berlaku dalam organisasi anda. Anda boleh memahami pisah Hantar e-mel atau aktiviti dibaca atau diterima.

4

Carta pengguna membolehkan anda untuk memahami aliran jumlah pengguna unik yang menjana aktiviti e-mel. Anda boleh melihat aliran pengguna yang melaksanakan hantar, membaca atau menerima e-mel aktiviti.

5

  • Pada carta aktiviti paksi Y adalah kiraan aktiviti jenis e-mel dihantar, e-mel diterima dan membaca e-mel.

  • Pada carta aktiviti pengguna , paksi Y adalah pengguna persembahan aktiviti jenis e-mel dihantar, e-mel yang diterima dan membaca e-mel.

  • Paksi X pada kedua-dua carta ialah julat tarikh pilihan untuk laporan khusus ini.

6

Anda boleh menapis siri yang anda lihat pada carta dengan mengklik pada item dalam petunjuk. Contohnya, pada carta aktiviti , klik atau ketik dihantar, diterima atau Baca Laporan Office 365 - penapis carta untuk data berkaitan yang khusus untuk melihat hanya maklumat yang berkaitan dengan setiap satu. Mengubah pemilihan ini tidak akan mengubah maklumat dalam Jadual grid.

7

Jadual menunjukkan huraian aktiviti e-mel pada aras setiap pengguna. Ini menunjukkan semua pengguna yang mempunyai produk Exchange yang diperuntukkan kepada mereka dan aktiviti e-mel mereka. Anda boleh menambah lajur tambahan pada jadual.

Laporan Office 365 - menguruskan lajur untuk Laporan aktiviti e-mel
  • Nama pengguna ialah alamat e-mel pengguna.

  • Nama Paparan ialah nama penuh pengguna.

  • Terpadam merujuk kepada pengguna keadaan semasa yang dipadamkan, tetapi adalah aktif semasa sebahagian tempoh pelaporan laporan.

  • Tarikh terpadam ialah tarikh yang pengguna dipadamkan.

  • Tarikh aktiviti merujuk pada kali terakhir yang pengguna dilaksanakan aktiviti e-mel Baca atau hantar.

  • Menghantar tindakan adalah bilangan kali tindakan Hantar e-mel dirakam untuk pengguna.

  • Tindakan terima adalah bilangan kali tindakan e-mel yang diterima direkodkan untuk pengguna.

  • Baca tindakan adalah bilangan kali e-mel Baca tindakan dirakam untuk pengguna.

  • Produk diuntukkan adalah produk Office 365 yang diperuntukkan kepada pengguna ini.

Jika dasar organisasi anda menghalang anda daripada melihat laporan maklumat pengguna manakah dikenal pasti, anda boleh mengubah seting Privasi untuk semua laporan ini. Semak yang Bagaimanakah saya menyembunyikan butiran aras pengguna? seksyen dalam Laporan aktiviti dalam pratonton Pusat Pentadbiran Office 365.

8

Klik atau ketik urus lajur Laporan Office 365 - menguruskan lajur yang muncul pada jadual butiran pengguna untuk menambah atau mengalih keluar lajur daripada laporan.

9

Anda juga boleh mengeksport data laporan ke dalam fail .csv Excel, dengan mengklik atau mengetik pautan Laporan Office 365 - mengeksport data anda ke fail Excel eksport. Ini eksport data bagi semua pengguna dan membolehkan anda melakukan ringkas pengisihan dan penapisan untuk analisis lanjutan. Jika anda mempunyai kurang daripada 2000 pengguna, anda boleh Mengisih dan menapis dalam Jadual dalam laporan itu sendiri. Jika anda mempunyai lebih daripada 2000 pengguna, untuk menapis dan Mengisih, anda perlu mengeksport data.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×