Office 365 laporan dalam Pusat Pentadbiran - aktiviti SharePoint

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Sebagai pentadbir Office 365, papan pemuka laporan menunjukkan anda gambaran keseluruhan aktiviti merentasi pelbagai produk Office 365 dalam organisasi anda. Ia membolehkan anda menggerudi untuk mendapatkan pemahaman lebih teliti tentang aktiviti khusus untuk setiap produk.  Lihat Laporan aktiviti dalam Pusat Pentadbiran Office 365.

Contohnya, anda boleh memahami aktiviti setiap pengguna yang dilesenkan untuk mengguna SharePoint dengan melihat interaksi mereka dengan fail. Ia juga membantu anda memahami tahap kerjasama yang berlaku dengan melihat bilangan fail yang dikongsi.

Nota: Sesetengah kefungsian diperkenalkan secara beransur-ansur. Ini bermakna bahawa anda mungkin tidak lagi dapat melihat ciri ini atau ia mungkin kelihatan berbeza daripada apa yang diterangkan dalam artikel bantuan. Tetapi jangan risau – jika anda tidak melihatnya, ia adalah datang!

Jika anda ingin memahami jumlah aktiviti yang berlaku terhadap setiap laman SharePoint dan penggunaan storan, melihat laporan penggunaan laman SharePoint.

Nota: Anda mesti menjadi pentadbir global dalam Office 365 atau Exchange, SharePoint, Skype for Business pentadbir atau pembaca laporan untuk melihat laporan Office 365.

Bagaimanakah saya menuju ke dalam Laporan aktiviti SharePoint?

  1. Dalam Pusat Pentadbiran Office 365, pilih laporan dari menu kiri atau klik pada widget laporan .

    Semak laporan aktiviti baru Office 365
  2. Gunakan pilih laporan juntai-juntai di bahagian atas kiri dan pilih aktiviti SharePoint.

    Pilih laporan

Mentafsirkan Laporan aktiviti SharePoint

Anda boleh memperoleh pandangan aktiviti SharePoint dengan melihat pandangan fail dan pengguna .

Laporan aktiviti SharePoint

1

Laporan aktiviti SharePoint boleh dilihat untuk aliran atas 7 hari yang lalu, 30 hari, 90 hari atau 180 hari.

2

Setiap laporan mempunyai tarikh bagi masa laporan ini dijana. Laporan biasanya menggambarkan kependaman 24 hingga 48 jam dari masa aktiviti.

3

Pandangan fail membantu anda memahami nombor unik pengguna berlesen yang melaksanakan interaksi fail dengan fail yang disimpan pada laman SharePoint.

4

Pandangan halaman menunjukkan bilangan unik halaman dilawati oleh pengguna.

5

Pandangan pengguna membantu anda memahami aliran dalam bilangan pengguna aktif. Pengguna dianggap aktif jika mereka mempunyai dilaksanakan aktiviti fail (menyimpan, menyegerakkan, mengubah suai atau berkongsi) atau lawati halaman dalam tempoh masa tertentu.

Nota: Aktiviti fail boleh berlaku berbilang kali untuk fail tunggal, tetapi akan mengira hanya sebagai satu fail yang aktif. Contohnya, anda boleh menyimpan dan menyegerakkan fail yang sama berbilang kali dalam tempoh masa yang ditetapkan, tetapi ia akan mengira hanya sebagai satu fail aktif tunggal dan satu fail tersegerak tunggal dalam data

6

  • Pada carta fail paksi Y adalah bilangan fail yang unik yang pengguna sama ada menyimpan, menyegerakkan, diubah suai, atau dikongsi.

  • Pada carta pengguna , paksi Y adalah bilangan pengguna unik yang sama ada dilaksanakan interaksi fail (menyimpan, menyegerakkan, mengubah suai atau berkongsi) pada laman.

  • Pada carta halaman paksi X adalah kiraan halaman unik dilawati pengguna.

  • Paksi X pada semua Carta adalah julat tarikh yang dipilih untuk laporan yang khusus ini.

7

Anda boleh menapis siri yang anda lihat pada carta dengan mengklik pada item dalam petunjuk. Contohnya, pada carta fail , klik atau ketik paparan atau diedit, disegerakkan, dikongsi dalamanatau dikongsi secara luaran untuk melihat hanya maklumat yang berkaitan dengan setiap satu. Mengubah pemilihan ini tidak akan mengubah maklumat dalam Jadual grid.

8

Jadual menunjukkan huraian aktiviti aras setiap laman.

Lajur Laporan aktiviti SharePoint yang dikembangkan
  • Nama pengguna ini ialah alamat e-mel pengguna yang dilaksanakan aktiviti pada tapak SharePoint.

  • Tarikh aktiviti terakhir (UTC) ialah tarikh terkini aktiviti fail telah dilakukan atau halaman dilawati bagi julat tarikh yang dipilih. Untuk melihat aktiviti yang berlaku pada tarikh tertentu, pilih tarikh terus dalam carta.

    Pilih tarikh tertentu dalam Carta

    Ini akan menapis jadual untuk memaparkan data aktiviti fail untuk pengguna yang dilaksanakan aktiviti pada hari yang tertentu sahaja.

  • Fail dilihat atau diedit adalah bilangan fail yang pengguna dimuat naik, dimuat turun, mengubah suai atau dilihat.

  • Fail yang disegerakkan adalah bilangan fail yang disegerakkan dari peranti setempat pengguna ke laman SharePoint.

  • Fail yang dikongsi dalaman adalah bilangan fail yang telah dikongsi dengan pengguna dalam organisasi.

  • Fail yang dikongsi secara luaran adalah bilangan fail yang telah dikongsi dengan pengguna di luar organisasi.

  • Lawati halaman adalah Lawatan ke halaman yang unik oleh pengguna.

  • Dipadamkan menunjukkan bahawa lesen pengguna yang telah dialih keluar.

    Nota: Aktiviti untuk pengguna yang terpadam masih akan dipaparkan dalam laporan selagi dia telah berlesen di sedikit masa semasa tempoh masa yang dipilih. Lajur terpadam membantu anda ambil perhatian bahawa pengguna mungkin tidak lagi aktif, tetapi menyumbang kepada data dalam laporan.

  • Tarikh terpadam ialah tarikh yang lesen pengguna yang telah dialih keluar.

  • Produk yang diperuntukkan adalah produk Office 365 yang berlesen kepada pengguna.

9

Klik atau ketik ikon lajur urus Menguruskan lajur untuk menambah atau mengalih keluar lajur daripada laporan.

10

Anda juga boleh mengeksport data laporan ke dalam fail .csv Excel, dengan mengklik atau mengetik pautan Butang Eksport eksport. Ini mengeksport data untuk semua pengguna dan membolehkan anda melakukan ringkas pengisihan dan penapisan untuk analisis lanjutan. Jika anda mempunyai kurang daripada 2000 pengguna, anda boleh Mengisih dan menapis dalam Jadual dalam laporan itu sendiri. Jika anda mempunyai lebih daripada 2000 pengguna, untuk menapis dan Mengisih, anda perlu mengeksport data.

Topik Berkaitan

Laporan aktiviti dalam Pusat Pentadbiran Office 365

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×