Office 365 laporan dalam Pusat Pentadbiran - OneDrive for Business penggunaan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Papan pemuka Laporan Office 365 yang baru menunjukkan gambaran keseluruhan aktiviti pada semua produk Office 365 dalam organisasi anda. Ciri ini membolehkan anda menubi ke laporan aras produk individu untuk memberi anda wawasan lebih terperinci tentang aktiviti dalam setiap produk. Semak topik gambaran keseluruhan Laporan.

Contohnya, Kad OneDrive pada papan pemuka memberikan anda pandangan aras tinggi nilai yang anda mendapat dari OneDrive dari segi jumlah bilangan fail dan storan yang digunakan merentasi semua akaun OneDrive dalam organisasi anda. Anda boleh menggerudi ke dalamnya untuk memahami aliran aktif akaun OneDrive, bilangan fail yang pengguna berinteraksi dengan serta storan yang digunakan. Ia juga memberikan anda pada setiap butiran akaun OneDrive.

Nota: Anda mesti menjadi pentadbir global dalam Office 365 atau Exchange, SharePoint, Skype for Business pentadbir atau pembaca laporan untuk melihat laporan Office 365.

Bagaimanakah saya dapat laporan penggunaan OneDrive?

  1. Dalam Pusat Pentadbiran Office 365, pilih laporan kemudian penggunaan dari menu kiri atau klik pada widget laporan .

    Semak laporan aktiviti baru Office 365
  2. Gunakan pilih laporan juntai-juntai di bahagian atas kiri dan pilih penggunaan OneDrive.

    Pilih laporan

Mentafsir OneDrive for Business laporan penggunaan

Anda boleh memperoleh pandangan penggunaan OneDrive for Business dengan melihat pandangan laman, faildan storan .

Laporan penggunaan OneDrive

1

Laporan OneDrive for Business penggunaan boleh dilihat untuk aliran atas 7 hari yang lalu, 30 hari, 90 hari atau 180 hari.

2

Setiap laporan mempunyai tarikh bagi masa laporan ini dijana. Laporan biasanya menggambarkan kependaman 24 hingga 48 jam dari masa aktiviti.

Nota: Pada masa mungkin tidak dapat diramalkan kelewatan dalam pengumpulan data dan pemprosesan yang mungkin menangguhkan penjanaan laporan. Tarikh dipaparkan laporan adalah sentiasa memantul tarikh semasa yang sistem yang telah diproses data laporan. Kami berusaha untuk menghentikan ini dalam tempoh 24-48 jam masa aktiviti.

3

Pandangan laman menunjukkan aliran dalam bilangan aktif OneDrive for Business laman. Sebarang Laman yang pengguna telah dilihat, diubah suai, naik, memuat turun, dikongsi atau fail tersegerak dianggap Laman dengan aktiviti fail dan dianggap Laman aktif.

4

Pandangan fail menunjukkan bilangan fail merentasi semua laman dan bilangan fail yang aktif. Fail dianggap aktif jika ia telah disimpan, disegerakkan, mengubah suai atau dikongsi dalam tempoh masa tertentu.

Nota: Aktiviti fail boleh berlaku berbilang kali untuk fail tunggal, tetapi akan mengira hanya sebagai satu fail yang aktif. Contohnya, anda boleh menyimpan dan menyegerakkan fail yang sama berbilang kali dalam tempoh masa yang ditetapkan, tetapi ia akan mengira hanya sebagai satu fail aktif tunggal dan satu fail tersegerak tunggal dalam data.

5

Pandangan storan menunjukkan arah aliran pada jumlah storan anda menggunakan dalam OneDrive for Business.

Nota: Saiz termasuk sebarang versi dan metadata yang dikaitkan dengan fail.

6

  • Pada carta laman paksi Y adalah nombor akaun OneDrive.

  • Pada carta fail paksi Y adalah bilangan fail yang disimpan dalam akaun OneDrive.

  • Pada carta storan paksi Y adalah jumlah storan yang digunakan untuk akaun OneDrive.

  • Paksi X pada semua Carta adalah julat tarikh yang dipilih untuk laporan yang khusus ini.

7

Anda boleh menapis siri yang anda lihat pada carta dengan mengklik pada item dalam petunjuk. Contohnya, pada carta fail , klik atau ketik fail. Pada carta laman , anda boleh klik atau ketik jumlah Laman atau laman aktif. Atau pada carta storan , anda boleh klik storan diperuntukkan atau storan yang dimakan. Mengubah pemilihan anda tidak akan mengubah maklumat dalam Jadual.

8

Jadual menunjukkan huraian data pada aras akaun setiap OneDrive. Semua akaun OneDrive yang dikaitkan dengan pengguna aktif dengan produk OneDrive yang diperuntukkan kepada mereka akan muncul dalam senarai ini. Pengguna yang berlesen tetapi tidak aktif tidak akan dikira terhadap data dalam Jadual. Untuk akaun OneDrive untuk dikira dalam data, pengguna perlu mempunyai sama ada log masuk melalui klien penyegerakan OneDrive atau disemak lalu Laman OneDrive mereka melalui pelayar web.

Jika akaun OneDrive telah mempunyai fail aktiviti, ia akan mempunyai tarikh terkini yang aktiviti fail dilaksanakan. Baris dalam Jadual Diisih mengikut nilai tarikh aktiviti terakhir dan jadi akaun OneDrive dengan aktiviti fail terkini akan muncul di atas senarai.

Anda boleh menambah atau mengalih keluar lajur daripada jadual.

Opsyen lajur
  • URL laman ialah alamat web untuk akaun OneDrive.

  • Pemilik laman ialah nama pengguna pemilik utama akaun OneDrive.

  • Tarikh aktiviti terakhir (UTC) adalah tarikh terkini aktiviti fail telah dilakukan pada akaun OneDrive. Akaun OneDrive dengan aktiviti fail tidak akan muncul dengan nilai kosong.

  • Fail adalah bilangan fail dalam akaun OneDrive.

  • Fail aktif adalah bilangan fail yang aktif pada laman semasa tempoh tertentu. Fail dianggap aktif jika ia telah disimpan, disegerakkan, mengubah suai atau dikongsi dalam tempoh masa tertentu.

    Nota: 

    • Aktiviti fail boleh berlaku berbilang kali untuk fail tunggal, tetapi akan mengira hanya sebagai satu fail yang aktif. Contohnya, anda boleh menyimpan dan menyegerakkan fail yang sama berbilang kali dalam tempoh masa yang ditetapkan, tetapi ia akan mengira hanya sebagai satu fail aktif tunggal dan satu fail tersegerak tunggal dalam data.

    • Jika fail telah dialih keluar semasa tempoh masa yang ditetapkan untuk laporan, bilangan fail aktif yang ditunjukkan dalam Laporan mungkin lebih besar daripada bilangan semasa fail pada laman.

    • Pengguna yang dipadam akan terus muncul dalam laporan untuk 180 hari.

  • Storan digunakan (MB) ialah jumlah storan yang digunakan pada laman dalam MB. Ini termasuk sebarang versi dan metadata yang dikaitkan dengan fail.

  • Storan diperuntukkan (MB) ialah jumlah maksimum storan yang diperuntukkan untuk akaun OneDrive.

Jika dasar organisasi anda menghalang anda daripada melihat laporan maklumat pengguna manakah dikenal pasti, anda boleh mengubah seting Privasi untuk semua laporan ini. Semak yang Bagaimanakah saya menyembunyikan butiran aras pengguna? seksyen dalam Laporan aktiviti dalam pratonton Pusat Pentadbiran Office 365.

9

Klik atau ketik ikon lajur urus Menguruskan lajur untuk menambah atau mengalih keluar lajur daripada laporan.

10

Anda juga boleh mengeksport data laporan ke dalam fail .csv Excel, dengan mengklik atau mengetik pautan Eksport eksport. Ini eksport data bagi semua laman dan membolehkan anda melakukan ringkas pengisihan dan penapisan untuk analisis lanjutan. Jika anda mempunyai kurang daripada 2000 Laman, anda boleh Mengisih dan menapis dalam Jadual dalam laporan itu sendiri. Jika anda mempunyai lebih daripada 2000 Laman, untuk menapis dan Mengisih, anda perlu mengeksport data.

Nota: Apabila data dieksport ke fail Excel, ambil perhatian bahawa tarikh laporan kandungan dijana digambarkan dalam fail dalam lajur Data sebagai .

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×