Office 365 laporan dalam Pusat Pentadbiran - OneDrive for Business aktiviti

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Papan pemuka Office 365 laporan baru menunjukkan anda gambaran keseluruhan aktiviti merentasi produk Office 365 dalam organisasi anda. Ia membolehkan anda menggerudi produk individu aras laporan untuk memberikan anda lebih teliti pemahaman tentang aktiviti dalam setiap produk. Lihat topik gambaran keseluruhan laporan.

Contohnya, anda boleh memahami aktiviti setiap pengguna yang berlesen menggunakan OneDrive dengan melihat interaksi mereka dengan fail pada OneDrive. Ia juga membantu anda memahami tahap kerjasama yang berlaku dengan melihat bilangan fail yang dikongsi.

Nota: Sesetengah kefungsian diperkenalkan secara beransur-ansur. Ini bermakna bahawa anda mungkin tidak lagi dapat melihat ciri ini atau ia mungkin kelihatan berbeza daripada apa yang diterangkan dalam artikel bantuan. Tetapi jangan risau-ia adalah datang!

Jika anda ingin memahami jumlah aktiviti yang berlaku terhadap setiap akaun OneDrive dan penggunaan storan, anda boleh melihat laporan penggunaan OneDrive.

Nota: Anda mesti menjadi pentadbir global dalam Office 365 atau Exchange, SharePoint, Skype for Business pentadbir atau pembaca laporan untuk melihat laporan Office 365.

Bagaimanakah saya boleh mendapatkan Laporan aktiviti OneDrive?

  1. Dalam Pusat Pentadbiran Office 365, pilih laporan kemudian penggunaan dari menu kiri atau klik pada widget laporan .

    Semak laporan aktiviti baru Office 365
  2. Gunakan pilih laporan juntai-juntai di bahagian atas kiri dan pilih aktiviti OneDrive.

    Pilih laporan

Mentafsir OneDrive for Business aktiviti Laporan

Anda boleh memperoleh pandangan OneDrive for Business aktiviti dengan melihat pandangan fail dan pengguna .

Laporan aktiviti OneDrive

1

Laporan OneDrive for Business aktiviti boleh dilihat untuk aliran atas 7 hari yang lalu, 30 hari, 90 hari atau 180 hari.

2

Setiap laporan mempunyai tarikh bagi masa laporan ini dijana. Laporan biasanya menggambarkan kependaman 24 hingga 48 jam dari masa aktiviti.

Nota: Pada masa mungkin tidak dapat diramalkan kelewatan dalam pengumpulan data dan pemprosesan yang mungkin menangguhkan penjanaan laporan. Tarikh dipaparkan laporan adalah sentiasa memantul tarikh semasa yang sistem yang telah diproses data laporan. Kami berusaha untuk menghentikan ini dalam tempoh 24-48 jam masa aktiviti.

3

Pandangan fail membantu anda memahami bilangan pengguna berlesen yang dilaksanakan fail interaksi terhadap sebarang akaun OneDrive yang unik.

4

Pandangan pengguna membantu anda memahami aliran dalam bilangan pengguna OneDrive yang aktif. Pengguna dianggap aktif jika mereka mempunyai dilaksanakan aktiviti fail (menyimpan, menyegerakkan, mengubah suai atau berkongsi) dalam tempoh masa yang ditetapkan.

Nota: Aktiviti fail boleh berlaku berbilang kali untuk fail tunggal, tetapi akan hanya kiraan sebagai satu fail yang aktif. Contohnya, anda boleh menyimpan dan menyegerakkan fail yang sama berbilang kali dalam tempoh masa yang ditetapkan, tetapi hanya akan mengira sebagai satu fail aktif tunggal dan satu fail tersegerak tunggal dalam data.

5

  • Pada carta fail paksi Y adalah bilangan fail yang unik yang mana-mana pengguna sama ada disimpan, disegerakkan, mengubah suai atau dikongsi.

  • Pada carta pengguna , paksi Y adalah bilangan pengguna unik yang dilaksanakan interaksi fail (menyimpan, menyegerakkan, mengubah suai atau berkongsi) pada sebarang akaun OneDrive.

  • Paksi X pada semua Carta adalah julat tarikh yang dipilih untuk laporan yang khusus ini.

6

Anda boleh menapis siri yang anda lihat pada carta dengan mengklik pada item dalam petunjuk. Contohnya, pada carta fail , klik atau ketik aktif atau disegerakkan OneDrive untuk petunjuk Carta Laporan aktiviti perniagaan untuk melihat hanya maklumat yang berkaitan dengan setiap satu. Mengubah pemilihan ini tidak akan mengubah maklumat dalam Jadual grid.

7

Jadual menunjukkan huraian data pada aras setiap pengguna. Anda boleh menambah atau mengalih keluar lajur daripada jadual.

OneDrive untuk lajur Laporan aktiviti perniagaan
  • Nama pengguna adalah nama pengguna pemilik akaun OneDrive.

  • Tarikh aktiviti terakhir (UTC) adalah tarikh terkini aktiviti fail telah dilakukan pada akaun OneDrive untuk julat tarikh yang dipilih. Untuk melihat aktiviti yang berlaku pada tarikh tertentu, pilih tarikh terus dalam carta.

    Pilih tarikh tertentu dalam Carta

    Ini akan menapis jadual untuk memaparkan data aktiviti fail untuk pengguna yang dilaksanakan aktiviti pada hari yang tertentu sahaja.

  • Fail dilihat atau diedit adalah bilangan fail yang pengguna dimuat naik, dimuat turun, mengubah suai atau dilihat.

  • Menyegerakkan fail adalah bilangan fail yang disegerakkan dari peranti setempat pengguna ke akaun OneDrive.

  • Berkongsi fail dalaman adalah bilangan fail yang telah dikongsi dengan pengguna dalam organisasi.

  • Fail dikongsi secara luaran adalah bilangan fail yang telah dikongsi dengan pengguna di luar organisasi.

  • Terpadam menunjukkan bahawa lesen pengguna yang telah dialih keluar.

    Nota: Aktiviti untuk pengguna yang terpadam masih akan dipaparkan dalam laporan selagi dia telah berlesen di sedikit masa semasa tempoh masa yang dipilih. Lajur terpadam membantu anda ambil perhatian bahawa pengguna mungkin tidak lagi aktif, tetapi menyumbang kepada data dalam laporan.

  • Tarikh terpadam ialah tarikh yang lesen pengguna yang telah dialih keluar.

  • Produk diuntukkan adalah produk Office 365 yang berlesen kepada pengguna.

Jika dasar organisasi anda menghalang anda daripada melihat laporan maklumat pengguna manakah dikenal pasti, anda boleh mengubah seting Privasi untuk semua laporan ini. Semak yang Bagaimanakah saya menyembunyikan butiran aras pengguna? seksyen dalam Laporan aktiviti dalam Pusat Pentadbiran Office 365.

8

Klik atau ketik ikon lajur urus Menguruskan lajur untuk menambah atau mengalih keluar lajur daripada laporan.

9

Anda juga boleh mengeksport data laporan ke dalam fail .csv Excel, dengan mengklik atau mengetik pautan Butang Eksport eksport. Ini eksport data bagi semua pengguna dan membolehkan anda melakukan ringkas pengisihan dan penapisan untuk analisis lanjutan. Jika anda mempunyai kurang daripada 2000 pengguna, anda boleh Mengisih dan menapis dalam Jadual dalam laporan itu sendiri. Jika anda mempunyai lebih daripada 2000 pengguna, untuk menapis dan Mengisih, anda perlu mengeksport data.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×