Office 365 laporan dalam Pusat Pentadbiran - Kumpulan Office 365

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Papan pemuka Office 365 laporan menunjukkan anda gambaran keseluruhan aktiviti merentasi produk Office 365 dalam organisasi anda. Ia membolehkan anda menggerudi produk individu aras laporan untuk memberikan anda lebih teliti pemahaman tentang aktiviti dalam setiap produk. Lihat topik gambaran keseluruhan laporan. Dalam laporan Kumpulan Office 365, anda boleh mendapatkan wawasan ke aktiviti Kumpulan Office 365 dalam organisasi anda dan melihat bilangan Kumpulan Office 365 sedang dicipta dan digunakan.

Nota: Anda mesti merupakan pentadbir sejagat dalam Office 365 atau Exchange, pentadbir SharePoint atau Skype for Business untuk melihat laporan Office 365.

Cara untuk mendapatkan laporan Kumpulan Office 365

  1. Pergi ke pusat pentadbiran Office 365 > laporan > penggunaan.

  2. Dari pilih laporan juntai bawah, pilih aktiviti Kumpulan Office 365.

    Petikan skrin: Pilih laporan - Kumpulan office 365

Mentafsir laporan Kumpulan Office 365

Anda boleh memperoleh pandangan aktiviti Kumpulan Office 365 dengan melihat Kumpulan, aktiviti, faildan storan carta.

Petikan skrin: Laporan Office 365 - mengumpulkan aktiviti

1

Laporan Kumpulan Office 365 boleh dilihat untuk aliran atas 7 hari yang lalu, 30 hari, 90 hari atau 180 hari.

2

Setiap laporan mempunyai tarikh bagi masa laporan ini dijana. Laporan biasanya menggambarkan kependaman 24 hingga 48 jam dari masa aktiviti.

3

Pandangan Kumpulan menunjukkan jumlah Kumpulan yang wujud pada sebarang hari tertentu dan Kumpulan yang aktif pada hari tersebut berdasarkan perbualan e-mel, kiriman Yammer dan SharePoint aktiviti fail.

4

Pandangan aktiviti menunjukkan anda bilangan aktiviti Kumpulan merentasi beban kerja Kumpulan. Anda boleh melihat e-mel Exchange yang diterima oleh peti mel Kumpulan merentasi semua Kumpulan pada sebarang hari semasa tempoh pelaporan. Anda juga boleh melihat mesej disiarkan, Baca dan suka merentasi Kumpulan Yammer yang dikaitkan dengan Office 365 Kumpulan.

5

Pandangan fail menunjukkan anda bilangan fail jumlah dan aktif merentasi semua laman Kumpulan yang berkaitan dengan Kumpulan Office 365.

6

Pandangan storan menunjukkan jumlah storan yang digunakan merentasi semua peti mel Kumpulan dan Kumpulan laman.

7

  • Pada carta Kumpulan paksi Y adalah kiraan aktiviti Kumpulan.

  • Pada carta aktiviti paksi Y adalah kiraan aktiviti yang ditentukan untuk Outlook atau Yammer Kumpulan.

  • Pada carta fail paksi Y adalah bilangan fail jumlah atau aktif.

  • Pada carta storan paksi Y adalah jumlah storan yang digunakan oleh peti mel Kumpulan atau laman.

Paksi X pada semua Carta tiga ialah julat tarikh yang dipilih untuk laporan tertentu.

8

Anda boleh menapis siri yang anda lihat pada carta dengan mengklik pada item dalam petunjuk. Contohnya, pada carta Kumpulan , klik atau ketik jumlah atau aktif Petikan skrin: Kumpulan office 365 melaporkan - jumlah dan aktif bilangan Kumpulan untuk melihat hanya maklumat yang berkaitan dengan setiap satu. Mengubah pemilihan ini tidak akan mengubah maklumat dalam Jadual grid.

9

Senarai Kumpulan ditunjukkan ditentukan oleh set semua kumpulan yang wujud (tidak dipadamkan) merentasi rangka masa pelaporan (180 hari) paling luas.  Kiraan aktiviti (perbualan e-mel, kiriman Yammer dan aktiviti fail SharePoint) akan berbeza mengikut pemilihan tarikh.

Nota: Anda mungkin tidak melihat semua item dalam senarai di bawah dalam lajur sehingga anda menambahkannya.

  • Kumpulan nama ialah nama Kumpulan.

  • Terpadam adalah nombor Kumpulan terpadam. Jika Kumpulan dipadamkan, tetapi telah aktiviti dalam tempoh pelaporan ia akan muncul dalam grid dengan ini bendera disetkan kepada benar.

  • Pemilik kumpulan ialah nama pemilik Kumpulan.

  • Tarikh aktiviti terakhir ialah tarikh terkini mesej telah diterima oleh Kumpulan. – Ini adalah tarikh terkini dalam aktiviti yang berlaku dalam perbualan e-mel, Yammer atau laman.

  • Jenis ialah jenis Kumpulan. Ini boleh Kumpulan persendirian atau awam.

  • Ahli adalah bilangan ahli dalam Kumpulan.

  • Tetamu adalah bilangan ahli kumpulan tetamu.

  • Exchange

    • E-mel diterima adalah bilangan mesej yang diterima oleh Kumpulan.

    • Peti mel jumlah item adalah bilangan mesej dalam peti mel Kumpulan.

    • Storan peti mel yang digunakan ialah storan yang digunakan oleh peti mel Kumpulan.

  • Fail SharePoint

    • Jumlah fail adalah bilangan fail yang disimpan dalam laman Kumpulan SharePoint.

    • Fail aktif adalah bilangan fail dalam laman Kumpulan SharePoint yang telah dilakukan (dilihat atau diubah suai, disegerakkan, dikongsi dalaman atau secara luaran) semasa tempoh pelaporan

    • Storan Laman digunakan (MB) ialah jumlah storan dalam MB yang digunakan semasa tempoh pelaporan.

  • Mesej yammer

    • Posted adalah bilangan mesej yang disiarkan dalam Kumpulan Yammer tempoh pelaporan.

    • Baca adalah bilangan mesej baca dalam Kumpulan Yammer tempoh pelaporan.

    • Suka adalah bilangan mesej yang suka dalam Kumpulan Yammer tempoh pelaporan.

Jika dasar organisasi anda menghalang anda daripada melihat laporan maklumat pengguna manakah dikenal pasti, anda boleh mengubah seting Privasi untuk semua laporan ini. Semak yang Bagaimanakah saya menyembunyikan butiran aras pengguna? seksyen dalam Laporan aktiviti dalam pratonton Pusat Pentadbiran Office 365.

10

Klik atau ketik urus lajur untuk menambah atau mengalih keluar lajur daripada laporan.

Kumpulan Office 365 melaporkan - Pilih lajur

11

Anda juga boleh mengeksport data laporan ke dalam fail .csv Excel, dengan mengklik atau mengetik pautan Laporan Office 365 - mengeksport data anda ke fail Excel eksport. Ini eksport data bagi semua pengguna dan membolehkan anda melakukan ringkas pengisihan dan penapisan untuk analisis lanjutan. Jika anda mempunyai kurang daripada 2000 pengguna, anda boleh Mengisih dan menapis dalam Jadual dalam laporan itu sendiri. Jika anda mempunyai lebih daripada 2000 pengguna, untuk menapis dan Mengisih, anda perlu mengeksport data.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×