Mula cepat: Gunakan pemesejan segera dan kehadiran

Mula Cepat merangkakan tugas asas untuk berkomunikasi menggunakan perisian komunikasi Microsoft® Lync™ 2010. I menjelaskan cara menggunakan Lync 2010 untuk berinteraksi dan bekerjasama dengan mudah dengan individu di tempat kerja anda.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Mendaftar masuk dan bermula

Memperibadikan maklumat hubungan anda

Mengubah seting gambar anda

Menyembunyikan gambar kenalan anda

Menyembunyikan atau mengubah gambar anda

Membina senarai kenalan anda

Berhubung melalui IM

Melihat sejarah perbualan IM anda

Mendaftar masuk dan bermula

Jika anda telah dilog ke rangkaian organisasi anda, daftar masuk ke Lync seperti berikut:.

  1. Pada bar tugas Windows®, klik Mula, klik Semua Program, klik Microsoft Lync kemudian klik Microsoft Lync 2010. Apabila tetingkap utama Lync dibuka, jika anda melihat nama anda dan status kehadiran ana, anda telah mendaftar masuk.

  2. Klik menu ketersediaan di bawah nama anda kemudian sama ada klik status kehadiran anda atau klik Set Semula Status untuk membiarkan Lync mengesetkanya secara automatik berdasarkan aktiviti anda dan Kalendar Microsoft® Outlook®.

Status Kehadiran Lync

Jadual berikut menerangkan setiap penunjuk status kehadiran yang akan, maksud setiap keadaan dan cara ia disetkan.

Status Kehadiran

Perihalan

Cara status ini diset

Kehadiran Lync Ada Tersedia

Anda sedang dalam talian dan bersedia untuk dihubungi.

Lync mengeset status ini apabila ia mengesan anda menggunakan komputer anda. Anda juga boleh mengeset status ini apabila anda ingin orang lain mengetahui anda berada dalam pejabat anda walaupun komputer itu melahu.

Kehadiran Lync Sibuk Sibuk

Anda sibuk dan tidak ingin diganggu.

Lync mengeset status ini apabila, mengikut kalendar Outlook anda, anda dijadualkan untuk bermesyuarat. Anda boleh memilih status ini dalam menu juntai bawah.

Kehadiran Lync Sibuk Dalam panggilan persidangan/dalam mesyuarat

Anda berada dalam panggilan Lync dan tidak ingin diganggu.

Lync mengeset status ini apabila ia mengesan anda sedang mengambil bahagian dalam panggilan Lync atau mesyuarat dalam talian.

Kehadiran Lync Jangan Ganggu Jangan ganggu

Anda tidak ingin diganggu dan hanya akan melihat pemberitahuan persidangan jika ia dihantar oleh seseorang dalam Kumpulan kerja anda.

Anda memilih status ini daripada menu juntai bawah.

Kehadiran Lync Tiada Kembali Sebentar Lagi

Anda sedang berada jauh dari komputer untuk seketika.

Anda memilih status ini daripada menu juntai bawah.

Kehadiran Lync Tiada Tidak Aktif/Tiada

Anda telah mengelog masuk tetapi komputer anda telah melahu atau anda berada jauh dari komputer anda untuk tempoh tertentu disetkan oleh anda.

Lync mengeset status anda kepada “tidak aktif” apabila komputer anda telah melahu selama lima minit dan kepada "tiada" apabila status anda tidak aktif selama lima minit. (Untuk mengubah nilai lalai ini, klik butang Opsyen Ikon Opsyen , klik Status, kemudian klik anak panah di sebelah Tunjukkan saya sebagai Tidak Aktif apabila status saya melahu selama beberapa minit dan Tunjukkan saya sebagai Tiada apabila status saya telah menjadi Tidak Aktif selama beberapa minit.) Anda juga boleh memilih status ini daripada menu juntai bawah.

Kehadiran Lync Tiada Tidak Bekerja

Anda tidak bekerja dan tidak tersedia untuk dihubungi.

Anda memilih status ini daripada menu juntai bawah.

Kehadiran Lync Di Luar Talian Luar Talian

Anda tidak mendaftar masuk. Anda akan kelihatan sebagai Di Luar Talian oleh orang yang anda telah sekat daripada melihat kehadiran anda.

Lync mengeset status ini apabila anda log keluar daripada komputer anda.

Kehadiran Lync Tidak Diketahui Tidak Diketahui

Kehadiran anda tidak diketahui.

Status ini mungkin kelihatan oleh kenalan yang tidak menggunakan Lync sebagai program mesej segera.

Note: Asterisk merah di sebelah status kenalan menunjukkan bahawa kenalan tersebut telah menghidupkan pemberitahuan tiada di pejabat dalam Outlook.

Untuk maklumat lanjut mengenai seting status kehadiran anda, lihat Mengubah status kehadiran anda.

Halaman Atas

Memperibadikan maklumat hubungan anda

Anda boleh memperibadikan maklumat kenalan anda seperti lokasi, nombor telefon, maklumat kehadiran anda. Contohnya anda boleh menambah nombor telefon bimbit anda dan menjadikannya tersedia untuk kenalan dekat sahaja.

  1. Untuk menambah nota peribadi untuk membiarkan orang lain mengetahui Apa yang berlaku hari ini:

    • Dalam tetingkap utama Lync, klik kotak nota di atas nama anda kemudian taipkan nota, seperti "Bekerja dari rumah" atau "Sedang bekerja, sila IM dan bukannya singgah sebentar."

    • Untuk mengalih keluar nota peribadi, kosongkan kotak nota agar ia kosong (padamkan kandungan kotak nota).

    • Untuk mengeset lokasi untuk memberitahu lokasi anda hari ini, klik anak panah berikut untuk Setkan lokasi anda atau lokasi semasa anda kemudian pada menu lokasi (˅), klik Tunjuk Kepada Orang Lain Lokasi Saya. Untuk maklumat lanjut mengenai seting lokasi anda lihat Setkan lokasi anda.

Setkan lokasi untuk Lync

  1. Untuk menambah nombor telefon anda, klik butang Opsyen Ikon Opsyen , kemudian klik Telefon.

  2. Klik butang untuk nombor telefon untuk menambah (seperti Telefon Kerja atau Telefon Mudah Alih).

  3. Pada kotak dialog Edit Nombor Telefon taipkan nombor kemudian klik OK. Untuk maklumat lanjut tentang menambah dan mengubah nombor telefon, lihat Mengeset opsyen telefon dan nombor.

  4. Pilih Sertakan dalam kad kenalan saya kota semak, kemudian klik OK.

  5. Untuk mengubah hubungan privasi untuk individu yang anda ingin tunjukkan nombor telefon peribadi anda, klik kanan nama kenalan dalam senarai Kenalan anda, klik Ubah Hubungan Privasi, kemudian klik Rakan dan Keluarga.

Peribadikan Maklumat Hubungan

Untuk maklumat lanjut mengenai kehadiran dan hubungan privasi, Mengawal capaian ke maklumat kehadiran anda.

Halaman Atas

Mengubah seting gambar anda

Anda boleh menentukan sama ada anda ingin melihat gambar kenalan anda. Anda boleh menukar gambar anda sendiri atau pilih untuk tidak menunjukkannya.

Menyembunyikan gambar kenalan anda

  1. Dalam tetingkap utama Lync, klik butang Opsyen Ikon Opsyen .

  2. Dalam kotak dialog Lync - Opsyen, klik Peribadi.

  3. Di bawah Gambaran paparan, kosongkan kotak semak Tunjukkan gambar kenalan untuk menyembunyikan gambar orang lain kemudian klik OK.

Jangan Tunjukkan Foto

Menyembunyikan atau mengubah gambar anda

  1. Dalam tetingkap utama Lync, klik butang Opsyen Ikon Opsyen .

  2. Dalam kotak dialog Lync - Opsyen, klik Gambar Saya.

  3. Lakukan salah satu perkara berikut:

    • Untuk menyembunyikan gambar anda, klik Jangan tunjukkan gambar saya.

    • Untuk mengubah gambar anda klik Tunjukkan gambar dari alamat web, taipkan alamat laman foto (seperti OneDrive atau Facebook) termasuk nama fail kemudian klik butang Sambung ke Gambar.

Ubah Foto Anda

Note: Fail foto mestilah bersaiz kurang dari 30 KB. Jika foto yang anda inginkan lebih bersaiz dari 30 KB, lihat Menyediakan foto untuk Lync 2010.

Halaman Atas

Membina senarai Kenalan anda

Tambah individu pada senarai Kenalan anda jika anda akan menghubungi mereka dengan kerap atau jika anda ingin menjejak mereka.

  1. Taipkan nama individu atau alamat e-mel dalam panel carian.

  2. Pada hasil carian, klik kana individu.

  3. (Pilihan) Jika anda kerap menghubungi individu ini, klik Pinkan pada Kenalan Kerap.

  4. Tambah mereka kepada satu kumpulan dengan mengklik tambah pada Senarai Kenalan, kemudian klik nama kumpulan atau jika anda belum mencipta kumpulan lagi klik Tambah pada Kumpulan Baru dan berikan nama pada kumpulan itu. Anda boleh menambah kenalan pada kumpulan ini kemudian.

Tambah ke Kenalan

Untuk mengimport kenalan dan menyegerakkan senarai Kenalan Lync Server 2010 mungkin perlu dikonfigurasikan. Hubungi pasukan sokongan anda mengenai opsyen tersedia untuk butiran persekitaran pengkomputeran anda.

Untuk mengedit atau memadamkan kenalan:

  • Dalam senarai Kenalan klik kanan kenalan yang anda ingin padamkan kemudian klikAlih Keluar dari Senarai Kenalan.

Untuk maklumat lanjut tentang pengurusan kenalan anda lihat Menguruskan kenalan dan senarai Kenalan anda.

Halaman Atas

Berhubung melalui IM

Untuk memulakan perbualan pemesejan segera (IM) dengan individu atau kumpulan dalam senarai Kenalan anda, lakukan berikut:

  1. Dalam tetingkap utama Lync, dalam senarai Kenalan, dwiklik kenalan yang anda ingin IM. Apabila anda melakukan ini tetingkap perbualan dibuka.

  2. Pada bawah tetingkap perbualan, taipkan mesej anda kemudian tekan kekunci Enter untuk menghantar mesej.

Apabila individu lain mendapat mesej itu, mereka akan menaip mesej mereka kepada anda. Anda boleh melihat apa yang ditaipkan mereka kerana terdapat mesej menunjukkan individu lain sedan menaip.

Anda boleh menggunakan ikon Fon dan Emotikon di bawah tetingkap perbualan untuk mengubah fon, penegasan, warna dan pemformatan lain atau menambah emotikon pada IM anda. (Emotikon dalam Lync adalah dipraset dan tidak boleh diubah dan ditambahkan.) Anda juga boleh menyalin teks, jadual atau pautan dari aplikasi Microsoft Office lain dan tampalkannya pada IM anda. Walaupun anda tidak boleh menampal petikan skrin, foto atau grafik lain terus ke tetingkap perbualan IM, anda boleh berkongsi grafik paparan terus ke tetingkap perbualan IM, anda boleh berkongsi grafik paparan dari tetingkap perbualan IM dengan beberapa cara:

  • Klik Kongsi, kemudian klik Desktop. Apa saja pada skrin anda akan dipaparkan pada orang lain dalam sesi IM.

  • Kongsi, klik Kongsi, klik Papan Putih Baru klik butang Selitkan Imej di bahagian bawah Papan putih kemudian semak lalu dan dwiklik pada imej yang anda ingin paparkan.

Selaras dengan kegunaannya sebagai kaedah komunikasi yang cepat dan tidak formal, Lync tidak melakukan semakan ejaan.

Untuk maklumat lanjut tentang menghantar IM, Lihat Mencipta dan menghantar mesej segera.

Untuk menjemput individu tambahan menyertai perbualan IM:

  1. Pada tetingkap utama Lync, seret nama kenalan dari senarai Kenalan dan lepaskannya pada tetingkap perbualan. Untuk menambah kenalan luaran pada organisasi (yang anda tidak boleh menghantarkan IM) perbualan melalui e-mel pada tetingkap perbualan, klik menu Opsyen Menu kemudian klik Jemput melalui E-mel.

Jemput dengan e-mel

  1. Untuk menyertai, klik pautan pada mesej e-mel (pengguna luar boleh menyertai perbualan tanpa mengira sama ada mereka telah memasang Lync).

Untuk membalas IM, dwiketik isyarat masuk, klik di mana-mana dalam kotak teks di bawah (kawasan yang mempunyai fon dan ikon emotikon), taipkan balasan anda kemudian tekan Enter pada papan kekunci.

Tips: Melainkan anda telah setkan pemberitahuan agar isyarat tidak akan dipaparkan apabila anda berada dalam mod Jangan Ganggu, Lync akan sentiasa menghantar kedua-dua isyarat visual dan isyarat bunyi secara lalai apabila seseorang cuba menghubungi anda melalui IM. Namun demikian, anda mungkin sekali-sekala gagal menyedari permintaan IM. Untuk membantu memastikan bahawa isyarat IM anda boleh dilihat, cuba perkara berikut:

  • Setkan paparan anda supaya Lync akan sentiasa berada di latar depan: klik anak panah juntai bawah di sebelah butang Opsyen, klik Alat, kemudian klik Sentiasa di Atas.

  • Jika anda menggunakan monitor berbilang paparan, amalkan tindakan mengalih tetingkap Utama Lync ke monitor yang anda sedang gunakan.

  • Sahkan bahawa volum pembesar suara komputer anda dan peranti audio yang lain ditingkatkan.

  • Sahkan bahawa Lync disetkan untuk menghantar isyarat yang boleh didengar. Untuk melakukan ini, klik alat Opsyen, klik Nada Deringan dan Bunyi, pilih Mainkan bunyi dalam Lync (termasuk nada dering untuk panggilan masuk dan isyarat IM), dan sahkan bahawa kotak semak lain dalam panel tidak dipilih.

  • Pertimbangkan untuk memilih bunyi isyarat yang lebih tersendiri atau lebih menonjol daripada yang lalai: Untuk berbuat demikian:

  • Klik butang Opsyen, klik Nada Deringan dan Bunyi, klik butang Seting Bunyi, kemudian klik tab Bunyi.

  • Seret penggelongsor ke bawah pada panel paparan Peristiwa Program ke penyenaraian Microsoft Lync 2010.

  • Klik Mesej Segera Masuk. Paparan Bunyi di bahagian bawah tetingkap sepatutnya menunjukkan COMMUNICATOR_iminvite.

  • Sekarang klik anak panah juntai bawah di sebelahnya dan cuba beberapa bunyi lain dalam senarai.

  • Apabila anda menemui bunyi yang anda ingin gunakan untuk isyarat mesej segera masuk, klik Guna. Panel paparan Acara Program kini sepatutnya membaca Mesej Segera Masuk dan panel Bunyi perlu memaparkan sebarang nama fail .wav yang telah anda pilih. (Anda juga boleh merakam fail .wav anda sendiri untuk tujuan ini kemudian menyemak lalu ke fail tersebut untuk memilihnya sebagai isyarat IM anda.)

Jika anda tidak boleh bersambung dengan kenalan lain, semak dengan pasukan sokongan anda atau lihat dokumentasi menyelesaikan masalah di Ralat dan penyelesaian masalah.

Halaman Atas

Melihat sejarah perbualan IM anda

Secara lalai, Lync secara automatik menyimpan sejarah perbualan IM anda. Untuk melihat atau meneruskan perbualan IM:

  1. Klik ikon Perbualan (di atas kotak carian).

Lync memaparkan sejarah perbualan anda.

  1. Dwiklik perbualan yang anda ingin teruskan.

Untuk maklumat lanjut mengenai perbualan terdahulu, lihat Cari perbualan terdahulu.

Untuk memadamkan atau mengeluarkan item dari sejarah perbualan IM anda:

  • Pada sejarah perbualan, klik kanan mesej segera yang anda ingin alih keluar, kemudian klik Padam Perbualan.

Untuk menyahdayakan penyimpanan automatik sejarah perbualan IM anda:

  1. Dalam tetingkap utama Lync, klik butang Opsyen Ikon Opsyen .

  2. Dalam kotak dialog Lync - Opsyen, klik Peribadi.

  3. Kosongkan kotak semak untuk Simpan perbualan mesej segera dalam folder Sejarah Perbualan e-mel saya.

Halaman Atas

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×