Mula cepat: Aplikasi Mesyuarat Skype (Skype for Business Web App)

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Mengambil bahagian dalam Mesyuarat Skype for Business , walaupun jika anda tidak mempunyai akaun Skype for Business . Menggunakan panduan ini untuk menyokong anda semasa Mesyuarat pertama anda menggunakan perisian komunikasi Aplikasi Mesyuarat Skype atau Skype for Business Web App .

Apakah yang anda ingin lakukan?

Untuk menyertai mesyuarat, lakukan yang berikut:

  1. Pada waktu mesyuarat, buka Skype for Business e-mel jemputan, dan kemudian klik sertai mesyuarat dalam talian dalam mesej e-mel.

  2. Jika ini kali pertama anda menyertai mesyuarat, pelayar anda mungkin meminta anda untuk memuat turun Aplikasi Mesyuarat Skype. Klik menyertai dengan aplikasi Mesyuarat Skype (web).

  3. Dalam Aplikasi Mesyuarat Skypeskrinselamat datang yang terbuka, taipkan nama anda dalam kotak teks masukkan nama anda , dan kemudian klik Sertai.

    Klik Sertai

Senarai peserta menunjukkan aras keizinan setiap peserta: penyampai atau tetamu. Hanya Pembentang boleh berkongsi skrin mereka, berikan persembahan PowerPoint, membuka papan putih dan mencapai ciri-ciri lain, bergantung pada cara Mesyuarat teratur.

Ikon bersebelahan setiap nama menunjukkan sama ada individu tersebut sedang menyertai pemesejan segera (IM), perkongsian audio, video atau kandungan dalam mesyuarat.

Untuk menghantar mesej segera kepada peserta mesyuarat, lakukan yang berikut:

  1. Klik ikon IM .

    Klik ikon IM

  2. Di bahagian bawah tetingkap IM, klik kawasan input mesej dan mula menaip.

    Petua: Anda boleh memformatkan mesej anda menggunakan opsyen pemformatan teks dan menambah emotikon jika anda inginkannya.

  3. Tekan Enter.

Nota: IM anda diterima oleh semua peserta mesyuarat.

Untuk menyimpan fail yang dikongsi orang lain semasa mesyuarat lakukan yang berikut:

  1. Klik kongsi, dan kemudian klik Attachments(x).

  2. Di bawah lampiran yang anda ingin simpan, klik Simpan sebagai.

  3. Klik Simpan untuk memilih tempat anda ingin menyimpan lampiran pada komputer anda.

Anda boleh berkongsi fail dengan peserta lain hanya jika anda adalah penyampai. Bergantung pada keizinan tahap disetkan oleh penganjur mesyuarat, jika anda belum lagi penyampai, kemudian penyampai menjalankan Skype for Business perlu menjadikan anda penyampai sebelum anda boleh berkongsi. Lakukan yang berikut:

  1. Klik kongsi.

    Klik butang kongsi

  2. Klik Tambah lampiran .

  3. Klik semak lalu untuk memilih fail.

  4. Selepas memuat naik fail, klik lampiran dalam tetingkap kongsi untuk menyimpan, ubah keizinan, namakan semula atau mengalih keluar lampiran.

Peserta mesyuarat akan menerima isyarat jika terdapat lampiran baru yang mereka boleh simpan untuk dilihat kemudian.

Bergantung pada tahap keizinan yang disetkan oleh penganjur mesyuarat, penyampai Mesyuarat perlu menjadikan anda penyampai (jika anda tidak lagi satu) sebelum anda boleh menunjukkan skrin atau program anda kepada peserta mesyuarat lain.

Nota: Hanya seorang boleh berkongsi pada satu masa.

  • Dalam tetingkap mesyuarat, klik butang kongsi untuk melihat opsyen perkongsian anda.

    Klik butang kongsi

Berkongsi skrin anda

  • Dalam tetingkap mesyuarat, klik butang kongsi , dan kemudian klik Kongsi skrin.

Jika anda hanya mempunyai satu monitor, ia akan ditunjukkan pada semua peserta mesyuarat. Jika anda mempunyai lebih daripada satu monitor, anda akan diminta untuk memilih monitor yang anda ingin paparkan.

Berkongsi program

  1. Dalam tetingkap mesyuarat, klik butang kongsi , dan kemudian klik Kongsi Program.

  2. Dalam kotak dialog kongsi satu atau lebih program , pilih program atau program yang anda ingin paparkan dan kemudian klik kongsi.

Jika organisasi anda menyokongnya dan jika anda mempunyai keistimewaan penyampai, anda boleh menyampaikan slaid PowerPoint kepada peserta mesyuarat:

  1. Dalam tetingkap mesyuarat, klik butang kongsi , klik Persembahkan fail PowerPointdan kemudian klik semak lalu untuk memilih fail PowerPoint.

  2. Gunakan anak panah navigasi untuk mara dalam persembahan anda, atau klik butang Tunjukkan imej kecil dan klik slaid yang anda ingin persembahkan jika anda ingin persembahkan slaid anda dalam tertib yang berlainan.

Klik anak panah untuk menggerakkan slaid

Papan putih ialah halaman kosong untuk nota dan lukisan yang boleh digunakan bersama oleh semua orang dalam mesyuarat. Anda mesti merupakan penyampai untuk membuka papan putih.

  1. Dalam tetingkap mesyuarat, klik butang kongsi , klik lain …dan kemudian klik papan putih.

  2. Untuk mula menulis atau melukis pada papan putih, gunakan alat dalam bar alat.

    Klik papan putih

Jalankan undian segera tentang perbincangan semasa atau kumpulkan maklumat penting dari peserta mesyuarat dengan gangguan yang minimum. Anda mesti merupakan penyampai untuk mencipta tinjauan pendapat.

  1. Dalam tetingkap mesyuarat, klik butang kongsi , klik lain …dan kemudian klik tinjauan pendapat.

  2. Taipkan soalan anda dan sekurang-kurangnya dua jawapan yang mungkin, dan kemudian klik Cipta tinjauan pendapat.

Klik tinjauan pendapat

Jika tiada orang lain yang berkongsi, tinjauan pendapat anda dibuka dan peserta mesyuarat boleh mula mengundi.

  1. Lakukan mana-mana perkara berikut:

  2. Untuk menukar tinjauan pendapat, klik butang Edit soalan tinjauan dan pilihan .

    Klik butang Edit soalan tinjauan dan pilihan

  3. Untuk membenarkan Peserta mesyuarat dan penyampai lain melihat keputusan tinjauan pendapat yang sedang berlangsung, klik butang Tunjukkan hasil kepada semua orang.

    Klik Tunjukkan hasil kepada semua orang butang

Apakah yang anda ingin lakukan?

Sebelum masa mesyuarat, jalankan program ketersediaan mesyuarat untuk menentukan sama ada anda mempunyai program yang anda perlukan untuk mesyuarat Lync yang berjaya. Anda mungkin perlu memuat turun pasang masuk pelayar Microsoft® Silverlight® 4.0 atau versi Silverlight terbaru kemudian memulakan semula komputer anda.

Untuk menjalankan program ketersediaan mesyuarat, lakukan yang berikut:

  • Buka jemputan e-mel Mesyuarat Online, klik Mesyuarat dalam talian pertama? pada hujung jemputan kemudian ikuti arahan.

Untuk menyertai mesyuarat, lakukan yang berikut:

  1. Pada waktu mesyuarat, buka jemputan e-mel Mesyuarat Online anda kemudian klik Sertai mesyuarat dalam talian dalam mesej e-mel.

  2. Dalam Skype for Business Web Appskrinselamat datang yang terbuka, taipkan nama anda dalam kotak teks menyertai sebagai tetamu , dan kemudian klik Sertai mesyuarat. Klik OK dalam kotak mesej menyertai mesyuarat untuk memasuki mesyuarat.

Untuk menyertai audio mesyuarat:

  1. Di bahagian atas tetingkap mesyuarat, klik Telefon.

  2. Membuatkan persidangan memanggil anda, taipkan nombor telefon anda kemudian klik Panggil Saya.,

  3. Untuk memanggil ke mesyuarat dari telefon anda, panggil nombor dial masuk dan masukkan Kod Peserta apabila digesa.

Senarai peserta menunjukkan aras keizinan setiap peserta: penyampai atau peserta. Hanya Pembentang boleh berkongsi skrin mereka, berikan persembahan PowerPoint, membuka papan putih dan mencapai ciri-ciri lain, bergantung pada cara Mesyuarat teratur.

Ikon bersebelahan setiap nama menunjukkan sama ada individu tersebut sedang menyertai pemesejan segera (IM), perkongsian audio, video atau kandungan dalam mesyuarat.

Untuk menghantar mesej segera kepada peserta mesyuarat, lakukan yang berikut:

  1. Di bahagian atas tetingkap mesyuarat, klik IM.

  2. Di bahagian bawah tetingkap mesyuarat, klik kawasan input mesej dan mula menaip.

    Petua: Anda boleh memformatkan mesej anda menggunakan opsyen pemformatan teks dan menambah emotikon jika anda inginkannya.


    Butang pemformatan IM

  3. Tekan Enter.

Nota: IM anda diterima oleh semua peserta mesyuarat.

Untuk menyimpan fail yang dikongsi orang lain semasa mesyuarat lakukan yang berikut:

  1. Di atas tetingkap mesyuarat, klik butang Tambah atau lihat lampiran.

    Ikon Tambah Lampiran

  2. Klik fail, pilih lokasi kemudian klik Simpan.

Anda boleh berkongsi fail dengan peserta lain hanya jika anda adalah penyampai. Bergantung pada keizinan tahap disetkan oleh penganjur mesyuarat, jika anda belum lagi penyampai, kemudian penyampai menjalankan Skype for Business perlu menjadikan anda penyampai sebelum anda boleh berkongsi. Lakukan yang berikut:

  1. Di atas tetingkap mesyuarat, klik butang Tambah atau lihat lampiran.

    Ikon Tambah Lampiran

  2. Di bawah kotak dialog Lampiran klik Tambah Lampiran.

  3. Cari kemudian dwiklik fail yang anda ingin edarkan.

  4. Apabila fail muncul pada kotak dialog Lampiran klik Tutup.

Peserta mesyuarat akan menerima isyarat jika terdapat lampiran baru yang mereka boleh simpan untuk dilihat kemudian.

Kali pertama anda memulakan perkongsian desktop atau program, anda mungkin diminta untuk memuat turun Skype for Business Web App pasang masuk.

Bergantung kepada tahap keizinan yang disetkan oleh penganjur mesyuarat, penyampai mesyuarat perlu menjadikan anda penyampai (jika anda bukan penyampai) sebelum anda boleh menunjukkan desktop atau program anda kepada peserta mesyuarat lain.

Nota: Hanya seorang boleh berkongsi pada satu masa.

  • Pada tetingkap mesyuarat, klik .menu Kongsi untuk melihat opsyen perkongsian anda.

Menu Perkongsian Lync Web App

Berkongsi desktop anda

  • Dalam tetingkap mesyuarat, klik menu Kongsi kemudian klik Desktop.

Jika anda hanya mempunyai satu monitor, ia akan ditunjukkan pada semua peserta mesyuarat. Jika anda mempunyai lebih daripada satu monitor, anda akan diminta untuk memilih monitor yang anda ingin paparkan.

Berkongsi program

  1. Dalam tetingkap mesyuarat, klik menu Kongsi kemudian klik Program.

  2. Dalam kotak dialog Kongsi Program, pilih program yang anda ingin anda paparkan kemudian klik Kongsi.

Jika organisasi anda menyokongnya dan jika anda mempunyai keistimewaan penyampai, anda boleh menyampaikan slaid PowerPoint kepada peserta mesyuarat:

  1. Dalam tetingkap mesyuarat, klik menu Kongsi menu, klik Persembahan PowerPoint, kemudian klik fail PowerPoint.

  2. Gunakan anak panah navigasi di bawah kanan pentas untuk mara dalam persembahan anda atau klik butang Tunjukkan imej kecil dan klik slaid yang anda ingin persembahkan, jika anda ingin persembahkan slaid anda dalam aturan yang berbeza.

Persembahan PowerPoint Lync

Papan putih ialah halaman kosong untuk nota dan lukisan yang boleh digunakan bersama oleh semua orang dalam mesyuarat. Anda mesti merupakan penyampai untuk membuka papan putih.

  1. Dalam tetingkap mesyuarat, klik menu Kongsi kemudian klik Papan Putih Baru.

  2. Untuk mula menulis atau melukis pada papan putih, gunakan alat pada bahagian bawah kiri papan putih.

    Papan putih Lync

Jalankan undian segera tentang perbincangan semasa atau kumpulkan maklumat penting dari peserta mesyuarat dengan gangguan yang minimum. Anda mesti merupakan penyampai untuk mencipta tinjauan pendapat.

  1. Dalam tetingkap mesyuarat, klik menu Kongsi kemudian klik Tinjauan Pendapat Baru.

  2. Taipkan soalan anda dan sekurang-kurangnya dua jawapan yang mungkin kemudian klik OK.

Peninjauan pendapat Lync

Jika tiada orang lain yang berkongsi, tinjauan pendapat anda dibuka dan peserta mesyuarat boleh mula mengundi.

  1. Lakukan mana-mana perkara berikut:

  2. Untuk menukar tinjauan pendapat, klik butang Edit soalan dan pilihan tinjauan pendapat di bawah pentas tinjauan pendapat/tetingkap mesyuarat.

    Butang Edit soalan dan pilihan tinjauan pendapat

  3. Untuk membenarkan Peserta mesyuarat dan penyampai lain melihat keputusan tinjauan pendapat yang sedang berlangsung, klik butang Tunjukkan hasil kepada semua orang.

    Butang tunjukkan hasil tinjauan pendapat kepada semua orang

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×