Microsoft Office Access 2007 product overview

Important: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Dengan antara muka pengguna Microsoft Office Fluent dan reka bentuk interaktif yang kemampuan yang memerlukan pengetahuan manusia pangkalan data, Microsoft Office Access 2007 membantu anda menjejaki dan laporan maklumat dengan mudah. Bermula dengan cepat dengan prabina aplikasi yang anda boleh mengubah suai atau menyesuaikan untuk mengubah keperluan perniagaan. Mengumpul maklumat melalui borang dalam e-mel atau mengimport data daripada aplikasi luaran. Mencipta dan mengedit laporan terperinci yang paparan Diisih, ditapis dan dikumpulkan maklumat dengan cara yang membantu anda memahami data untuk keputusan. Berkongsi maklumat dengan mengalihkan fail Office Access 2007 anda ke Laman Windows SharePoint Services Web, tempat anda boleh audit sejarah penyemakan, memulihkan terpadam maklumat, setkan keizinan capaian data dan kembali ke atas maklumat anda pada selang masa tetap.

Selamat Datang

Office Access 2007 menyediakan pustaka prabina pangkalan data penyelesaian untuk membantu anda bermula dengan cepat.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Dengan cepat bermula Penjejakan maklumat

Mencipta dan menyesuaikan laporan yang bermakna

Berkongsi dijejak maklumat dengan orang lain

Menguruskan dan audit maklumat sensitif

Dengan cepat bermula Penjejakan maklumat

Mula bekerja dengan serta-merta dengan ciri diri hasil dalam Office Access 2007:

  • Penyelesaian prabina    Skrin Mari bermula baru termasuk pelbagai penyelesaian prabina pangkalan data. Menggunakan aplikasi ini kanan keluar dari kotak untuk menjejak kenalan, peristiwa, isu, aset, tugas dan banyak lagi — atau anggap mereka seperti templat, meningkatkan dan memperincikan mereka untuk menampung jenis maklumat yang anda ingin jejak atau cara yang anda ingin menjejaki. Sebagai templat aplikasi lain menjadi tersedia daripada Microsoft Office Online, ia akan diiklankan dalam skrin Mari bermula.

  • Antara muka pengguna Office Fluent    Office Access 2007 telah dikemas kini dengan penampilan segar yang menjadikannya lebih mudah untuk mencipta, mengubah suai dan bekerja dengan Penjejakan aplikasi (penyelesaian pangkalan data Access). Antara muka pengguna Office Fluent (UI) adalah sensitif konteks dan dioptimumkan untuk kecekapan dan kemungkinan penemuan. Daripada perintah hampir 1,000 yang tersedia, Fluent UI memaparkan hanya yang berkaitan dengan tugas yang anda menjalankan sebarang masa yang diberikan. Selain itu, lihat tetingkap Bertab dan bar status baru, Bar Skrol dan bar tajuk memberikan aplikasi yang dibina pada Office Access 2007 lihat sangat moden.

  • Navigasi improved    Anak tetingkap navigasi baru menyediakan pandangan menyeluruh Jadual, borang, pertanyaan dan laporan. Anda juga boleh mencipta kumpulan tersuai untuk mengatur dan melihat borang dan laporan yang berkaitan dalam satu jadual.

  • Mencipta jadual dengan cepat    Office Access 2007 memudahkan kerja terus dalam helaian data untuk mencipta dan menyesuaikan Jadual. Masukkan maklumat ke dalam sel data — hanya seperti yang anda lakukan dalam Microsoft Excel. Apabila anda memasukkan nilai baru, Office Access 2007 secara automatik menambahkan medan baru dan mengesan jenis data (contohnya, tarikh, nombor atau teks). Anda juga boleh menampal jadual Excel ke dalam helaian data baru, dan Office Access 2007 akan membina semua medan dan mengenali jenis data secara automatik.

  • Import Kenalan rekod daripada Microsoft Office Outlook 2007    Office Access 2007 memudahkan pertukaran kepada individu capaian kenalan rekod dengan Office Outlook 2007. Anda boleh mengimport rekod Kenalan Outlook ada ke Office Access 2007; anda juga boleh mengeksport rekod kenalan dari Office Access 2007 dan menyimpannya sebagai kenalan dalam Office Outlook 2007.

Senarai kenalan Outlook

Office Access 2007 menyediakan antara muka pengguna Office Fluent direka bentuk semula dan tutup penyepaduan dengan kenalan Outlook.

  • Menapis dan Mengisih data    Office Access 2007 menjadikannya lebih mudah untuk menapis data, membawa kejelasan bagi perniagaan. Opsyen penapis berlainan yang tersedia untuk teks, nombor dan jenis data tarikh. Contohnya, opsyen penapisan baru menjadikannya mudah untuk menapis lajur tarikh untuk semua rekod dalam hari ini, semalam, minggu lepas, bulan berikutnya, perancangan masa hadapan, Past, dan sebagainya. Pengalaman penapisan adalah konsisten antara Office Excel 2007 dan Office Access 2007 agar anda tidak perlu mengetahui cara baru untuk mencari maklumat yang diperlukan oleh mereka.

 Access

Office Access 2007 telah menjadikannya lebih mudah untuk menapis data, membawa kejelasan bagi perniagaan.

  • Bekerja dengan medan multivalue    Office Access 2007 menyokong jenis data rumit, supaya anda boleh mencipta lajur yang menerima lebih daripada satu nilai dalam sel. Contohnya, jika anda menguntukkan tugas kepada lebih daripada satu individu, anda boleh memasukkan nama kedua-dua sel. Teknologi Windows SharePoint Services adalah serasi dengan jenis data Kompleks ini untuk membantu memastikan data simetri antara menyimpan data setempat dan berasaskan Web.

  • Melampirkan dokumen dan fail ke pangkalan data anda    Aplikasi anda boleh menampung maklumat yang lebih menarik dan berguna daripada sebelum. Anda boleh melampirkan berbilang fail — seperti foto, dokumen atau hamparan — untuk rekod individu dalam data Menyimpan untuk rujukan mudah. Jika fail tidak format dimampatkan, Office Access 2007 secara automatik memampatkan ia untuk anda, menyimpan ruang cakera keras.

  • Interaktif borang Reka bentuk    Office Access 2007 ciri antara muka Reka bentuk borang what-you-see-is-what-you-get (WYSIWYG). Anda boleh mereka bentuk dan mengubah suai tataletak borang dalam masa nyata pada skrin — dan pratonton borang anda semasa anda membina. Dengan antara muka WYSIWYG Reka bentuk, anda boleh membina borang dengan cepat, menghabiskan banyak masa melakukan kerja dan tolak masa pada reka bentuk dan pemformatan isu.

  • Teks beraneka    Teks tebal? Italik? Tiada masalah. Office Access 2007 menyediakan sokongan teks beraneka untuk data yang disimpan dalam Jadual.

Mengedit borang dalam Office Access 2007

Mengedit borang dalam Office Access 2007 dalam mod Reka bentuk interaktif ialah pengalaman WYSIWIG benar.

Halaman Atas

Mencipta dan menyesuaikan laporan yang bermakna

Gunakan Office Access 2007 untuk munasabah kerumitan dengan menggabungkan maklumat ke dalam laporan bermakna yang memudahkan keputusan.

  • Laporan interaktif Reka bentuk mod pengeditan    Dengan kefungsian baru dalam Office Access 2007, anda boleh melihat bagaimana data akan muncul dalam laporan apabila anda mencipta ia. Menggunakan antara muka WYSIWYG baru, anda boleh memanipulasikan tataletak laporan terus imbas data dalam pereka bentuk laporan, jadi anda tidak perlu menjalankan laporan untuk melihat cara ia kelihatan pada halaman. Ini menjadikan ia lebih mudah untuk mencipta laporan kelihatan hebat dan menjimatkan masa.

  • Semak lalu laporan interaktif    Mod semak lalu laporan baru menjadikan laporan pengguna yang lebih mudah dicapai. Gunakan CTRL + F untuk mencari rekod, salin data ke dalam aplikasi lain dan menuju ke rekod terperinci untuk mengedit data. Dengan penapisan kefungsian baru, anda boleh mendapatkan maklumat lebih jelas untuk dijadikan asas keputusan.

  • Maklumat Kumpulan dalam laporan    Anak tetingkap perkumpulan dipertingkatkan menyediakan paparan data perkumpulan yang jelas supaya anda boleh pratonton perubahan seperti yang anda sedang menggunakan mereka untuk laporan. Anda boleh dengan mudah menambah jumlah subjumlah, mengira dan unsur lain yang membantu anda menganalisis data. Anda juga boleh mengumpulkan maklumat dalam satu atau lebih lapisan dan tambah subjumlah.

Mengedit laporan dalam Office Access 2007

Mengedit laporan dalam Office Access 2007 menawarkan mudah perkumpulan dan pengeditan dengan mod Reka bentuk yang interaktif.

Halaman Atas

Berkongsi dijejak maklumat dengan orang lain

Office Access 2007 membolehkan anda untuk mengumpul maklumat dengan mudah dan menjadikannya tersedia kepada orang lain dengan lebih banyak Keselamatan dan kefleksibelan.

  • Mengumpul data menggunakan Office Outlook 2007    Office Access 2007 memudahkan proses mengumpulkan maklumat daripada orang lain. Ia membina borang koleksi data secara automatik dalam Microsoft Office InfoPath 2007 atau HTML dalam isi mesej e-mel. Anda boleh menghantar borang tersebut kepada penerima, menggunakan alamat e-mel daripada Kenalan Outlook anda atau daripada Access itu sendiri. Office Outlook 2007 proses masuk pada borang dan menyimpan data dalam simpanan data Office Access 2007 anda — dengan berkesan mengemas kini data dalam aplikasi Penjejakan anda dengan segera, tanpa menaip semula.

Kumpul maklumat dengan InfoPath

Mengumpulkan maklumat daripada orang lain dengan borang e-mel dengan InfoPath (atau HTML) yang dijanakan oleh Office Access 2007.

  • Web kerjasama dengan Windows SharePoint Services    Laman web yang berdasarkan Windows SharePoint Services menyediakan tempat di mana pasukan anda boleh berkomunikasi, berkongsi dokumen dan bekerjasama pada projek. Dengan Office Access 2007, anda boleh menerbitkan anda mencapai fail ke pustaka atau mengalihkan aplikasi untuk Windows SharePoint Services, mengalihkan data dan pangkalan data bahagian depan ke pelayan agar pasukan anda boleh berinteraksi dengan mudah melalui pelayar. Borang dan laporan boleh dilihat, dikemas kini atau dipadamkan terus pada laman Windows SharePoint Services menurut seting keizinan yang telah diwujudkan.

  • Jejak Windows SharePoint Services senarai dengan Office Access 2007    Untuk pengalaman yang lebih kaya, anda boleh menjejak maklumat pada senarai Windows SharePoint Services yang menggunakan klien Office Access 2007 pada komputer anda.

  • Bekerja di luar talian dengan Windows SharePoint Services senarai    Menggunakan Office Access 2007, anda boleh bekerja dengan Windows SharePoint Services di luar talian. Jika anda sedang dalam perjalanan, contohnya, anda boleh mengekalkan salinan setempat bagi senarai SharePoint pada komputer anda mudah alih, tempat anda boleh mengedit dan pertanyaan senarai seolah-olah ia adalah Jadual lain dalam Office Access 2007. Borang dan laporan yang menggunakan senarai SharePoint adalah sepenuhnya interaktif — dan Office Access 2007 boleh kemudian menyegerakkan senarai setempat dengan senarai dalam talian apabila anda membawa komputer mudah alih anda kembali dalam talian.

  • Penyepaduan dengan aliran kerja Windows SharePoint Services    Office Access 2007 pengarang boleh menggunakan logik perniagaan yang dicipta dengan sokongan aliran kerja dalam Windows SharePoint Services untuk membina aplikasi kerjasama Kumpulan kerja. Menggunakan aliran kerja secara automatik memperuntukkan tugas kepada pengguna lain, laporan status projek dan membantu memastikan tugas selesai pada masa. Semua tugas Windows SharePoint Services boleh dilihat dalam Office Access 2007 atau Office Outlook 2007 bergantung pada gaya kerja anda.

  • Pemberitahuan e-mel dan RSS    Pengguna boleh melanggan pemberitahuan e-mel apabila rekod yang ditambahkan, dipadamkan atau diubah. Selain itu, Pensindiketan amat mudah (RSS) langganan pengguna boleh melanggan suapan senarai dalam Office Outlook 2007.

  • Kesambungan mudah alih    Senarai Windows SharePoint Services juga boleh dicapai melalui telefon bimbit, agar pengguna jauh sentiasa semasa tentang mengubah maklumat perniagaan.

  • Sokongan PDF dan XPS    Dengan Office Access 2007, anda boleh menyimpan laporan sebagai fail Format dokumen mudah alih (PDF) atau dalam format spesifikasi kertas XML (XPS) untuk mengirim cetakan, dan e-mel taburan. Dengan menyimpan laporan anda sebagai fail PDF atau XPS, anda tangkap laporan maklumat dalam borang dengan mudah teragih yang mengekalkan semua ciri pemformatan anda masih memerlukan orang lain mempunyai Office Access 2007 untuk mencetak atau menyemak semula laporan anda.

Anda boleh menyimpan sebagai fail PDF atau XPS daripada program sistem Microsoft Office 2007 hanya selepas anda memasang tambahan. Untuk maklumat lanjut, lihat mencetak, berkongsi, dan melindungi fail dalam format fail PDF dan XPS.

Penjejakan Isu

Mengalihkan aplikasi Office Access 2007 anda ke Windows SharePoint Services membolehkan pelayar capaian kepada maklumat.

Halaman Atas

Menguruskan dan audit maklumat sensitif

Office Access 2007 menjadikannya lebih mudah bagi anda untuk memenuhi keperluan pengurusan maklumat anda dengan kelutsinaran data dipertingkatkan dalam persekitaran yang mudah diurus.

  • Keselamatan improved    Untuk menjadikan Office Access 2007 lebih selamat dan lebih konsisten dengan program sistem Microsoft Office 2007 yang lain, Office Access 2007 termasuk ciri Keselamatan dipertingkatkan serta baru. Keputusan kepercayaan disatukan bersepadu dengan Pusat Amanah Office. Lokasi dipercayai memudahkan percaya semua pangkalan data dalam folder Keselamatan dipertingkatkan. Sebaliknya, anda boleh memuatkan aplikasi Access dengan kod atau makro dinyahdayakan untuk membantu menyediakan pengalaman yang selamat.

Senarai Isu

Kefungsian baru dalam Office Access 2007 membolehkan anda untuk rekod dan melihat individu yang mencipta, mengedit dan memadamkan rekod.

  • Data pengauditan    Tanpa memerlukan sokongan, anda boleh dengan mudah memindahkan data dari fail pangkalan data setempat anda ke pelayan dengan Windows SharePoint Services — yang organisasi anda dan ia profesional boleh mengurus, membantu melindungi dan kembali ke atas mengikut dasar organisasi anda.

  • Sejarah penyemakan    Kefungsian baru membolehkan anda untuk rekod dan melihat individu yang mencipta, mengedit dan memadamkan rekod. Anda juga boleh melihat apabila maklumat yang diubah dan gulungan Edit data jika perlu.

  • Seting keizinan    Menggunakan Windows SharePoint Services, anda boleh menguruskan pengguna yang mempunyai capaian kepada data anda dan memperuntukkan keizinan terhad membaca atau hak pengeditan penuh.

  • Tong kitar semula    Anda boleh memulihkan data yang tersilap memadamkan menggunakan ciri tong kitar semula dalam Windows SharePoint Services.

Halaman Atas

Note: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×