Mesyuarat dan peristiwa Lync yang besar

Jika anda menyediakan mesyuarat untuk satu kumpulan yang besar, anda boleh mengubah opsyen anda untuk menyediakan satu mesyuarat yang lancar dan mudah diuruskan tanpa gangguan.

Anda boleh menjemput sehingga 250 orang ke Mesyuarat Lync anda.

  1. Buka Outlook dan pergi ke kalendar anda.

  2. Pada reben Outlook, klik Mesyuarat Lync Baru.

Petikan skrin ikon Mesyuarat Lync baru pada reben

  1. Sediakan mesyuarat seperti anda biasa lakukan, iaitu:

  2. Dalam kotak Kepada, taipkan alamat e-mel jemputan anda atau alias senarai edaran.

  3. Taipkan Subjek dan pilih masa Mula dan Tamat.

  4. Taipkan agenda dalam kawasan mesyuarat tetapi berhati-hati agar tidak mengubah sebarang maklumat Mesyuarat Lync.

    Sekarang, marilah kita menyesuaikan opsyen mesyuarat.

  5. Klik Opsyen Mesyuarat pada reben.

Petikan skrin opsyen Mesyuarat Lync pada reben

  • Di bawah Di manakah anda ingin bertemu dalam talian?, pilih Ruang mesyuarat baru.

  • Di bawah Individu ini tidak perlu menunggu di lobi, pilih Sesiapa dan pastikan anda memilih Pemanggil masuk terus.

    Ini akan membenarkan individu terus memasuki mesyuarat anda dan anda tidak perlu membawa mereka masuk secara manual. Tiada gangguan.

  • Pastikan Umumkan apabila individu masuk atau keluar dikosongkan.

  • Di bawah Siapakah Penyampai?, pilih Individu yang saya pilih.

  • Klik Pilih penyampai dan alihkan individu yang anda inginkan daripada Peserta kepada bahagian Penyampai dan klik OK. Sila ingat bahawa semua penyampai mempunyai kawalan penuh terhadap mesyuarat anda.

  • Semak Nyahdayakan IM, Bisukan semua peserta dan Sekat video peserta.

Petikan skrin bagi opsyen mesyuarat mengehadkan penyertaan

Anda telah selesai! Klik OK pada opsyen mesyuarat dan hantarkan permintaan. Pastikan anda meneliti Amalan terbaik untuk Mesyuarat Lync sebelum mesyuarat anda.

Petikan skrin opsyen mesyuarat dengan opsyen dipilih untuk penonton yang ramai

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×