Merancang strategi keizinan anda

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Strategi keizinan yang berkesan akan meningkatkan kebolehurusan dan prestasi laman anda, memastikan pematuhan dengan dasar tadbir urus data organisasi anda dan mengurangkan kos penyelenggaraan untuk anda dan organisasi anda.

Dalam artikel ini

Mengapa mengatur strategi?

Petua untuk strategi keizinan yang berkesan

Prinsip keistimewaan yang paling kurang

Bekerja dengan kumpulan keselamatan

Bekerja dengan warisan keizinan

Mengapa mengatur strategi?

Kebanyakan laman web dicipta dengan cepat, dengan tujuan menyelesaikan suatu masalah tertentu atau memberikan khusus maklumat untuk individu yang memerlukannya dengan cepat.

Hal itu baik, tetapi struktur laman yang anda gunakan pada mulanya biasanya menjadi struktur lalai apabila koleksi laman anda berkembang dan perlu memenuhi keperluan lain. Pertumbuhan ini mungkin mengakibatkan masalah seting keizinan iaitu setiap individu dalam organisasi mempunyai kawalan penuh terhadap sublaman atau setiap individu memerlukan keizinan baru untuk setiap laman baru yang mereka perlu gunakan.

Strategi keizinan yang baik dapat menghindari masalah tersebut sebelum ia bermula.

Strategi keizinan yang berkesan memberikan anda kawalan dalam tiga kawasan utama:

  • Kebolehurusan dan prestasi. Seting keizinan yang anda pilih mempunyai akibat jangka panjang untuk kerja yang diambil untuk menguruskan laman anda dan cara dengan cepat laman anda memberi respons kepada perintah pengguna.

  • Tadbir urus data. Strategi keizinan yang dirancang dapat membantu anda memastikan pematuhan dengan dasar tadbir urus data organisasi anda, yang mungkin khusus pada syarikat anda atau memainkan peranan penting dalam mematuhi undang-undang pendedahan kewangan dan pengekalan perakaunan, seperti Sarbanes-Oxley.

  • Kos penyelenggaraan.Strategi yang membawa kelebihan alat kecekapan terbina dalam, seperti Kumpulan Keselamatan, tahap keizinan dan Warisan keizinan akan meningkatkan mudah digunakan untuk pengguna laman anda, dan meminimumkan meminta capaian individu yang mempunyai keizinan Pengurus memberi respons kepada semasa hayat laman.

Petua untuk strategi keizinan yang berkesan

Ingat petua ini untuk membantu mencipta strategi keizinan yang mudah dan senang diselenggarakan.

Prinsip keistimewaan yang paling kurang

Berikan individu aras keizinan paling rendah yang mereka perlukan untuk menjalankan tugas mereka yang diperuntukkan.

Bekerja dengan kumpulan keselamatan

  • Apabila anda memberikan capaian kepada individu, tambahkan mereka pada kumpulan keselamatan standard dan lalai (seperti Ahli, Pelawat dan Pemilik).

  • Jadikan kebanyakan individu ahli kepada kumpulan Ahli atau Pelawat.

  • Individu dalam kumpulan Ahli dapat menambah dan mengalih keluar item atau dokumen, tetapi mereka tidak boleh mengubah struktur laman, seting laman atau rupa laman.

  • Individu dalam kumpulan Pelawat hanya mempunyai capaian baca sahaja kepada laman, yang bermakna mereka dapat melihat halaman dan item serta membuka item dan dokumen, tetapi tidak dapat menambah, mengedit atau mengalih keluar halaman, item atau dokumen.

  • Hadkan bilangan orang dalam kumpulan Pemilik.

  • Hanya orang yang anda percaya untuk mengubah struktur, seting atau rupa laman patut berada dalam kumpulan Pemilik.

Bekerja dengan warisan keizinan

  • Gunakan warisan keizinan untuk mencipta hierarki yang bersih dan mudah digambarkan.

  • Menguruskan keizinan menjadi lebih sukar dan memakan masa apabila sesetengah senarai dalam suatu laman mempunyai keizinan yang terperinci dan apabila sesetengah laman mempunyai sublaman dengan keizinan unik dan laman lain mempunyai keizinan yang diwarisi.

  • Jika anda memecah warisan keizinan untuk menggunakan keizinan terperinci secara meluas, pengguna mungkin mengalami prestasi yang lebih lambat apabila mereka cuba mencapai kandungan laman.

  • Adalah lebih mudah untuk menguruskan dan menerangkan keizinan apabila terdapat hierarki keizinan dan keizinan yang diwariskan yang jelas.

  • Aturkan kandungan anda untuk menggunakan kelebihan warisan keizinan.

  • Cuba bahagikan kandungan anda mengikut aras keselamatan. Cipta laman atau pustaka khususnya untuk dokumen sensitif dan bukan membiarkannya berselerak dalam pustaka yang lebih besar dengan dilindungi oleh keizinan unik.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×