Merancang laman dan menguruskan pengguna

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Formula untuk berjaya laman dan pengguna gembira merupakan pendekatan yang dirancang dan berterusan untuk pengurusan laman dan pengguna. Berikut adalah beberapa tugas utama dan konsep yang anda boleh gunakan untuk merancang laman dan menguruskan pengguna untuk organisasi anda.

Menguruskan laman dan koleksi laman

Koleksi laman adalah kumpulan laman SharePoint yang mempunyai pemilik yang sama dan berkongsi seting pentadbiran, seperti keizinan. Koleksi laman adalah berhierarki dan sentiasa memasukkan satu laman tahap atas dan sebarang laman di bawahnya.

Gambar rajah hierarki koleksi laman menunjukkan laman aras atas dan sublaman.

Laman Pasukan dan sebarang laman yang anda cipta di bawahnya hanya tersedia kepada pengguna yang anda jemput dengan memberikan mereka keizinan kepada laman. Dengan Laman Pasukan, organisasi atau kumpulan anda boleh berhubung dengan satu sama lain dan bekerjasama pada dokumen dan fail lain, menyiarkan pengumuman, menjadualkan mesyuarat, menyelenggarakan tugas, menjejak isu atau item tindakan, menyimpan maklumat di dalam senarai dan sebagainya. Anda juga boleh mencipta pelbagai sublaman dari templat laman yang tersedia dalam Laman Pasukan.

Dalam organisasi yang besar, ia mungkin sesuatu yang biasa untuk persekitaran SharePoint Online anda untuk menyertakan beberapa koleksi laman, setiap koleksi dengan banyak laman di bawahnya. Akibatnya, anda mungkin ingin mewakilkan pengurusan laman atau koleksi laman kepada individu lain dalam organisasi anda. Model keizinan SharePoint membenarkan anda menguntukkan keizinan kepada peranan yang berlainan sebagai pentadbir koleksi laman, pemilik laman dan peranan lain yang akan anda ketahui nanti.

Sebagai pentadbir koleksi laman, anda mempunyai tahap keizinan Kawalan Penuh pada koleksi laman. Ini bermakna anda boleh menambah atau memadam laman atau mengubah seting untuk mana-mana laman dalam koleksi laman. Selain itu, anda boleh melihat, menambah, memadam atau mengubah semua kandungan dalam laman tersebut.

Tanggungjawab lazim pentadbir koleksi laman

Jika anda pentadbir koleksi laman untuk laman SharePoint Online anda, tanggungjawab anda mungkin termasuk yang berikut:

  • Bertindak sebagai titik hubungan antara pengguna anda dan pentadbiran global Office 365 atau pentadbiran SharePoint Online.

  • Menentukan individu yang boleh mencapai kandungan penting yang disimpan di laman SharePoint Online dengan mengkonfigurasikan keizinan tahap koleksi laman.

  • Menentukan ciri yang akan disediakan kepada individu yang akan menggunakan laman dalam koleksi laman anda.

  • Menyediakan sokongan teknikal untuk individu yang menggunakan koleksi laman anda.

  • Memilih pentadbir sekunder Koleksi Laman untuk koleksi laman anda.

  • Mencipta laman baru.

  • Melihat, memadam atau memulih item dari Tong Kitar Semula Koleksi Laman.

  • Mencipta dan menyesuaikan Laman Web Awam.

  • Membantu pentadbiran dalam beberapa ciri, seperti:

    • Menghidupkan atau mematikan ciri koleksi laman.

    • Mencipta atau menyesuaikan jenis kandungan laman.

    • Mengesetkan seting rantau.

Nota:  Anda mungkin perlu bekerja dengan pentadbiran SharePoint Online untuk menguruskan koleksi laman (jika anda juga bukan individu tersebut). Untuk maklumat lanjut tentang tanggungjawab pentadbir SharePoint Online, lihat Menguruskan koleksi laman dan seting global dalam pusat pentadbiran SharePoint.

Pentadbir SharePoint Online boleh melakukan tugas yang berikut:

  • Mencipta, memadam dan menguruskan koleksi laman.

  • Memperuntukkan dan memantau storan koleksi laman.

  • Memberi capaian kepada pentadbir koleksi laman.

  • Mengesetkan laman SharePoint lalai.

  • Merancang untuk laman berbilang bahasa.

  • Menguruskan profil pengguna.

  • Merancang dan menguruskan ciri seperti metadata terurus.

  • Menghidupkan atau mematikan perkongsian luaran.

Tanggungjawab lazim pemilik laman.

Jika anda seorang pemilik laman, anda mempunyai aras keizinan Kawalan Penuh untuk laman dan tanggungjawab anda mungkin termasuk yang berikut:

  • Mencipta dan menguruskan laman.

  • Menguruskan ciri dan seting laman seperti rupa dan rasanya.

  • Menyimpan laman sebagai templat.

  • Menguruskan lajur laman dan jenis kandungan laman.

  • Memadamkan laman.

  • Melaraskan seting rantau dan bahasa.

  • Menambah aplikasi ke laman.

Bergantung pada saiz atau organisasi anda dan jumlah kandungan yang anda rancang untuk berada pada laman anda, anda mungkin perlu mencipta sublaman untuk mengatur kandungan. Laman dalam koleksi laman disusun dalam hierarki. Apabila anda mencipta laman di bawah laman aras atas, anda membina hierarki ini. Anda boleh mencipta sublaman di bawah Laman Pasukan anda serta anda boleh juga mencipta sub laman tambahan di bawah laman ini.

Nota:  Pentadbir SharePoint Online mencipta laman aras atas koleksi laman dan menguntukkan pentadbir koleksi laman yang lain. Pemilik laman boleh membina sublaman.

Gambar rajah hierarki laman

Terdapat banyak kemungkinan cara yang anda boleh pilih untuk mengatur sublaman. Contohnya, anda boleh memilih untuk mencipta sublaman:

  • Mengikut pasukan atau jabatan

  • Mengikut fungsinya

  • Mengikut kategori kandungan

  • Mengikut projek

  • Mengikut pelanggan

  • Mengikut aras keizinan atau sensitiviti (contohnya, jika terdapat maklumat yang perlu dihadkan, anda boleh mengasingkannya ke laman yang khusus)

Luangkan sedikit masa berfikir tentang jumlah laman yang mungkin anda inginkan dan logik untuk mengaturnya. Anda mungkin mendapati ia berguna untuk mencipta gambar rajah hierarki laman anda bagi membantu mengatur perancangan anda. Anda boleh melakar gambar rajah dengan cepat pada sehelai kertas atau papan putih tetapi anda mungkin ingin mencipta gambar rajah yang lebih formal menggunakan salah satu bentuk hierarki yang tersedia seperti SmartArt dalam Microsoft Word atau Microsoft PowerPoint. Ini akan memberikan anda gambar rajah yang anda boleh simpan dan rujuk, serta ubah suai dari masa ke masa.

Anda boleh juga memikirkan tentang tujuan setiap laman. Ini akan membantu anda menentukan templat laman yang anda ingin gunakan untuk mencipta laman baru. SharePoint Online merangkumi julat templat laman yang meluas yang anda boleh pilih semasa anda ingin mencipta laman baru. Dengan memilih templat laman yang direka bentuk bagi tujuan tertentu, anda boleh memberikan pengguna permulaan awal yang berkesan ke atas kerja mereka. Contohnya, jika anda ingin mencipta laman rujukan supaya ahli pasukan dapat gunakan untuk berkongsi atau mengemas kini maklumat projek, anda boleh mulakan dengan memilih templat laman Wiki kerana ia direka bentuk untuk jenis komunikasi ini.

Nota:  Pentadbir SharePoint Online anda menguruskan laman Peribadi (laman Laman Saya). Laman peribadi adalah hab yang pengguna boleh berhubung dengan rakan sekerja dan menjejak maklumat. Sebagai pentadbir koleksi laman, anda tidak boleh mengawal laman peribadi. Sebaliknya, setiap pengguna ialah pentadbir bagi Laman Saya mereka sendiri. Untuk maklumat lanjut tentang merancang Laman Saya, lihat Menguruskan koleksi laman dan seting global dalam pusat pentadbiran SharePoint.

Senarai templat laman

Senarai berikut termasuk senarai templat laman yang disokong serta perihalan untuk setiap daripadanya. Gunakan senarai ini untuk menentukan jenis laman yang terbaik untuk organisasi anda.

  • Pusat Carian Asas    Laman untuk menyampaikan pengalaman carian. Laman ini menyertakan halaman untuk hasil carian dan carian lanjutan.

  • Blog Laman untuk individu atau pasukan mengirim idea, pemerhatian dan kepakaran yang boleh dikomen oleh pelawat.

  • Pusat Kecerdasan Perniagaan    Laman untuk mempersembahkan kandungan Kecerdasan Perniagaan di SharePoint Online.

  • Laman Komuniti    Laman untuk menyertai perbincangan komuniti.

  • Pusat Penemuan Laman bagi menguruskan pengekalan, carian dan eksport kandungan untuk hal-hal perundangan dan penyiasatan.

  • Pusat Dokumen    Laman untuk menguruskan dokumen secara berpusat dalam perusahaan anda.

  • Pusat Carian Perusahaan Laman untuk menyampaikan pengalaman carian. Halaman selamat datang menyertakan kotak carian bersama dua tab: satu untuk carian umum dan yang satu lagi untuk carian maklumat individu. Anda boleh menambah dan menyesuaikan tab bagi memberi fokus kepada skop carian yang lain atau jenis hasil.

  • Laman Projek    Laman untuk mengurus dan bekerjasama pada projek.

  • Pusat Rekod    Laman yang direka bentuk untuk pengurusan rekod. Pengurus rekod boleh mengkonfigurasi jadual penghalaan kepada fail masuk secara langsung ke lokasi khusus. Laman ini juga membolehkan anda menguruskan rekod sama ada untuk dipadam atau diubah suai selepas ia ditambahkan kepada repositori.

  • Laman Aliran Kerja SAP    Laman Aliran Kerja SAP yang menggabungkan semua pengguna tugas perniagaan. Anda boleh menambah Bahagian Web lain yang berkaitan dengan aliran kerja tersebut.

  • Laman Pasukan    Laman untuk pasukan mengatur, mengarang dan berkongsi maklumat dengan cepat. Ia menyediakan pustaka dokumen serta senarai untuk pengurusan pengumuman, item kalendar, tugas dan perbincangan.

  • Repositori Proses Visio    Laman untuk pasukan melihat, berkongsi dan menyimpan gambar rajah proses Visio dengan cepat. Ia menyediakan pustaka dokumen berversi untuk menyimpan gambar rajah proses, dan senarai untuk menguruskan pengumuman, tugas dan menyemak semula perbincangan.

Tadbir urus

Tadbir urus adalah set dasar, peranan, tanggungjawab dan proses yang memberi panduan, mengarah dan mengawal cara bahagian perniagaan dan pasukan teknikal sesuatu organisasi bekerjasama demi mencapai matlamat perniagaan. Merujuk kepada koleksi laman SharePoint Online anda, rancangan tadbir urus boleh menjadi panduan untuk membantu merancang peranan, tanggungjawab dan dasar yang diperlukan untuk menyokong koleksi laman anda. Ini mungkin termasuk, tetapi tidak terhad kepada pertimbangan berikut:

  • Seni bina maklumat, termasuk halaman Web, dokumen, senarai dan data

  • Aktiviti penyelenggaraan, termasuk pengurusan akaun pengguna

  • Penjenamaan dan penyesuaian dasar

  • Latihan

Ia adalah penting untuk menyediakan pelan Tadbir Urus organisasi anda. Dengan mengambil bahagian dalam pembangunan rancangan tadbir urus, anda boleh membantu mengenal pasti pemilikan dan pasukan teknikal, mentakrifkan individu yang bertanggungjawab untuk bahagian sistem. Untuk maklumat lanjut tentang membangunkan rancangan tadbir urus, lihat amalan terbaik untuk mencipta dan menguruskan laman pasukan.

Nota:  Anda perlu bekerja dengan pentadbir SharePoint Online anda untuk menguruskan pengguna. Contohnya, pentadbir SharePoint Online menguruskan profil pengguna.

Akaun pengguna dalam Office 365

Pentadbiran global menambah pengguna baru kepada Office 365 menggunakan pusat pentadbiran Office 365 iaitu portal untuk menguruskan pengguna dan mengkonfigurasi perkhidmatan. Apabila menambah pengguna baru, pentadbir global melakukan yang berikut:

  • Menentukan sama ada pengguna tersebut boleh juga mencapai pusat pentadbiran

  • Mengesetkan lokasi geografi untuk pengguna

  • Memilih jenis lesen pengguna

  • Mencipta nama pengguna dan kata laluan untuk pengguna

Pengguna Laman Pasukan

Anda boleh menambah pengguna kepada Laman Pasukan dan melaraskan keizinan untuk pengguna. Aras keizinan dan keahlian kumpulan SharePoint boleh didapati di bawah Seting. Namun, Office 365 kini mencipta kumpulan keselamatan yang dipanggil Semua orang kecuali pengguna luaran yang mengandungi semua individu dalam direktori Office 365 (kecuali individu yang di luar organisasi anda dan individu yang dijemput melalui ciri perkongsian luaran). Kumpulan keselamatan ini diberikan capaian secara automatik sebagai Ahli dalam SharePoint Online. Ini bermakna pengguna yang anda tambahkan kepada Direktori Office 365 boleh mengedit laman, senarai dan pustaka secara lalai.

Tahap keizinan dan keahlian kumpulan

Aras keizinan adalah koleksi hak SharePoint Online yang membenarkan pengguna untuk melaksanakan set tugas yang berkaitan. Contohnya, tahap keizinan Baca termasuk keizinan untuk Lihat Item, Buka Item, Lihat Halaman dan Lihat Versi (serta beberapa yang lain), yang semuanya diperlukan untuk melihat halaman, dokumen dan item dalam suatu tapak SharePoint. Keizinan boleh dimasukkan dalam lebih daripada satu tahap keizinan.

Kami tidak mengesyorkan anda untuk memperuntukkan aras keizinan secara terus kepada pengguna individu kerana ia boleh menyukarkan anda menjejak dan mengurus individu yang mempunyai capaian ke laman. Kadangkala ia penting tetapi harus dikekalkan secara minimum bagi mengelakkan kerumitan. Sebaliknya, peruntukkan keizinan kepada kumpulan, kemudian peruntukkan pengguna individu kepada kumpulan yang sesuai. Kumpulan adalah set pengguna yang ditakrifkan pada aras koleksi laman bagi memudahkan pengurusan keizinan. Setiap kumpulan SharePoint diperuntukkan suatu tahap keizinan. Contohnya, sesetengah kumpulan lalai utama SharePoint menyertakan aras keizinan yang berikut:

Kumpulan

Tahap keizinan

Pemilik

Kawalan penuh

Pelawat

Baca

Ahli

Sumbang


Sesiapa dengan keizinan Kawalan Penuh boleh mencipta kumpulan tersuai.

Nota:  Apabila anda menguntukkan aras keizinan kepada kumpulan SharePoint pada aras koleksi laman, secara lalai, semua laman dan kandungan laman mewarisi aras keizinan tersebut. Kelakuan lalai ini dipanggil warisan keizinan. Anda boleh menentukan sama ada untuk mengeset keizinan unik semasa mencipta sublaman atau memisahkan warisan keizinan pada laman, senarai atau pustaka atau item.

Disebabkan aras keizinan pengguna akan menentukan perkara yang individu boleh lihat dan capai dalam tapak, anda mesti mempertimbangkan keahlian kumpulannya dengan berhati-hati. Contohnya, pengguna yang bertanggungjawab untuk mencipta dan menyesuaikan laman mestilah sekurang-kurangnya menjadi ahli kumpulan Pereka Bentuk. Sebaliknya, pengguna yang hanya perlu membaca dan memuat turun kandungan hanya perlu menjadi ahli kumpulan Pelawat. .

Pentadbir koleksi laman sekunder

Pentadbir koleksi laman sekunder boleh ditetapkan oleh pentadbir koleksi laman. Sebagai pentadbir koleksi laman, anda boleh menambah pentadbir koleksi laman yang lain atau mengubah pentadbir koleksi laman menerusi halaman Seting. Untuk maklumat lanjut tentang tugas ini, lihat Menguruskan pentadbir untuk koleksi laman.

Sebagai pentadbir koleksi laman untuk SharePoint Online, anda perlu menguruskan ciri pada aras koleksi laman dan aras laman. Tugas ini mungkin termasuk mengaktifkan atau menyahaktifkan ciri berdasarkan rancangan tadbir urus anda. Untuk maklumat lanjut, lihat Mendayakan atau menyahdayakan ciri koleksi laman. Lihat juga Mengurus Tong Kitar Semula koleksi laman SharePoint.

Kembali ke Panduan Perancangan SharePoint Online untuk Office 365 Enterprise dan Midsize.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×