Merancang dan menguruskan kes di Pusat Epenemuan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Nota: Anda tidak lagi akan dapat mencipta kes ePenemuan yang baru dalam SharePoint Online (dalam pelan kendiri Office 365 dan SharePoint Online). Untuk mencipta kes ePenemuan, sila mula gunakan Pusat Keselamatan & Pematuhan Office 365. Ambil perhatian bahawa anda masih boleh mengubah suai kes ePenemuan yang sedia ada di SharePoint Online.

Penemuan Elektronik atau ePenemuan, ialah penemuan kandungan dalam format elektronik untuk litigasi atau penyiasatan. Ini biasanya memerlukan kerja mengenal pasti kandungan yang tersebar merentasi komputer riba, pelayan e-mel, pelayan fail dan banyak lagi sumber lain.

Pusat Epenemuan adalah koleksi laman SharePoint yang digunakan untuk menjalankan tindakan penemuan elektronik. Di Pusat Epenemuan, anda boleh mencipta kes, iaitu laman SharePoint yang membenarkan anda untuk mengenal pasti, tahan, carian dan eksport kandungan daripada peti mel Exchange, laman SharePoint dan perkongsian fail yang boleh dicari.

Nota: 

  • Selepas anda menambahkan sumber kandungan atau pertanyaan pada kes ePenemuan, tindakan mengubah seting rantau bagi laman tidak lagi disokong.

  • Menambah kumpulan edaran yang besar (100 nama atau lebih banyak) sebagai sumber kandungan mungkin tamat masa atau mengambil masa yang panjang untuk diproses. Kumpulan edaran sebanyak 1,500 atau lebih pengguna tidak boleh ditambah. Penyelesaian adalah mengenal pasti cara lain untuk mencari kandungan yang terlibat dengan peti mel kumpulan edaran, seperti kata kunci atau pengarang atau penghantar bagi item.

  • Dalam tertib kandungan untuk ditemui, ia mesti rangkak dengan carian. Untuk maklumat lanjut tentang jenis fail lalai yang sedang rangkak, lihat artikel lalai rangkak sambungan nama fail dan dihuraikan jenis fail dalam SharePoint Server 2013.

Merancang dan mencipta kes

Jika anda menjangka untuk menguruskan berbilang kes di Pusat ePenemuan anda, pertimbangkan sama ada anda ingin menentukan proses yang konsisten untuk diikuti oleh individu dalam organisasi anda.

  • Konvensyen penamaan bagi kes – Perkara ini dikira penting jika anda menjangkakan bilangan kes yang banyak atau jenis yang berbeza atau pengelasan kes yang berbeza, bagi jabatan yang berbeza,

  • Data tambahan untuk menerangkan kes

  • Keizinan pentakrifan dan komunikasi untuk mengurus kes.

  • Garis panduan untuk mencipta pertanyaan

  • Prosedur standard untuk berkomunikasi apabila kandungan ditahan

  • Prosedur standard untuk mengekalkan dan menutup kes

Contoh kitaran hayat kes Epenemuan

  • Mencipta laman untuk menguruskan kes

  • Menambahkan sumber

  • Menahan sumber

  • Mencipta pertanyaan

  • Mengeksport kandungan kes

  • Menutup kes

Halaman atas

Mencipta kes

  1. Dalam Pusat ePenemuan, klik Cipta kes baru.

  2. Taipkan tajuk dan perihalan untuk kes anda.

  3. Dalam kotak Alamat Laman Web , taipkan bahagian akhir URL yang anda inginkan untuk kes, seperti ContosovsFabrikam.

  4. Di bawah Pilih templat, pastikan Kes ePenemuan dipilih.

  5. Di bawah Keizinan Pengguna, pilih sama ada untuk mengekalkan keizinan yang sama seperti laman induk atau menggunakan keizinan unik. Jika seseorang yang tertentu perlu mencapai kes ini tetapi bukan kes lain, anda perlu memilih Gunakan keizinan unik.

Menambah sumber dan menahankannya

  1. Dalam Pusat ePenemuan, buka kes yang anda ingin tambahkan sumber.

  2. Klik Set ePenemuan.

  3. Taipkan nama untuk Set Epenemuan, seperti Surat-menyurat Eksekutif.

  4. Di sebelah Sumber, klik Tambah & Urus Sumber.

  5. Dalam kotak dialog yang muncul, di bawah Peti mel, taipkan nama akaun atau alamat e-mel untuk peti mel Exchange T

  6. Di bawah Lokasi, taipkan URL atau alamat perkongsian fail bagi kandungan yang ingin digunakan sebagai sumber. Sebarang kandungan yang anda masukkan mesti diindeks oleh carian.

  7. Klik Simpan.

  8. Dalam kotak di bawah Penapis, taipkan sebarang kata kunci yang ingin digunakan untuk memperincikan sumber.

  9. Untuk memperincikan kandungan mengikut julat tarikh, masukkan Tarikh Mula dan Tarikh Tamat.

  10. Untuk mengehadkan hasil kepada penulis dokumen atau item senarai atau kepada penghantar mesej e-mel tertentu, taip nama atau alamat e-mel dalam kotak Pengarang/Penghantar.

  11. Untuk mengehadkan hasil kepada domain Exchange tertentu, taipkan namanya dalam kotak Domain.

  12. Klik butang Gunakan Penapis.

  13. Klik Dayakan Tahanan Setempat.

  14. Untuk mengesahkan bahawa anda telah memilih kandungan yang betul, klik Pratonton Hasil.

  15. Klik Simpan.

Untuk maklumat lanjut, lihat Tambah kandungan kepada kes Epenemuan dan tempat sumber pada tahan.

Halaman atas

Menjalankan pertanyaan dan mengeksport kandungan

Sebaik sahaja anda mentakrifkan sumber anda dan menahannya jika perlu, anda boleh menjalankan pertanyaan untuk memperincikan dan menyarikan dengan tepat kandungan yang anda perlukan untuk kes tertentu. SharePoint mempunyai beberapa alat yang boleh membantu anda memperincikan pertanyaan anda.

Anda mengeksport kandungan daripada kes apabila anda sudah bersedia menyampaikan kepada pihak berkuasa atau ingin mengerjakannya dengan program undang-undang yang lain. Kandungan dieksport dalam format yang serasi dengan standard Model Rujukan Penemuan Elektronik.

Halaman atas

Tutup kes

Apabila anda menutup kes, memegang setempat akan dilancarkan untuk semua sumber-sumber dan anda tidak lagi dapat menangguhkan sumber untuk kes ini.

  1. Klik seting Butang Seting Office 365 , dan kemudian klik Kes penutupan.

  2. Klik tutup kes ini.

Ketahui lebih lanjut tentang ePenemuan

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang kes ePenemuan, lihat artikel berikut:

Senario: Epenemuan dalam SharePoint Server 2013 dan Exchange Server 2013

Menyediakan pusat Epenemuan dalam SharePoint Online

Menambahkan kandungan pada kes ePenemuan dan menangguhkan sumber

Mencari dan menggunakan kata kunci dalam ePenemuan

Lalai rangkak sambungan nama fail dan dihuraikan jenis fail dalam SharePoint Server 2013

Gambaran keseluruhan sifat rangkak dan terurus dalam SharePoint Server 2013

Mencipta dan menjalankan pertanyaan Epenemuan

Mengeksport kandungan ePenemuan dan mencipta laporan

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×