Menyulitkan mesej dengan menggunakan S/MIME dalam Outlook Web App

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Ingin menambah kunci mangga pada mesej e-mel anda? Anda boleh menggunakan S/MIME dalam Outlook Web App untuk meningkatkan keselamatan mesej. Mesej yang disulitkan secara digital hanya boleh dibuka oleh penerima yang mempunyai kunci yang betul. Tandatangan digital menjamin penerima bahawa mesej belum diubah.

Nota: S/MIME ini mungkin tidak tersedia untuk akaun anda.

Dalam artikel ini

Persediaan untuk menggunakan penyulitan S/MIME

Menyulitkan dan menandatangani mesej keluar secara digital

Bagaimanakah saya menyulitkan atau menandatangani semua mesej secara digital?

Bagaimanakah saya dapat menyulitkan mesej individu?

Bagaimana saya menandatangani mesej individu?

Membaca mesej disulitkan dan yang ditandatangani secara digital

Bagaimanakah saya membaca mesej yang disulitkan?

Bagaimanakah saya mengesahkan tandatangan mesej yang ditandatangani secara digital?

Apa lagi yang saya perlu tahu?

Persediaan untuk menggunakan penyulitan S/MIME

  1. Dapatkan sijil.

    Langkah pertama untuk menggunakan S/MIME adalah mendapatkan sijil, juga dipanggil ID digital, daripada pentadbir organisasi anda. Sijil anda mungkin disimpan pada kad pintar atau mungkin menjadi fail yang anda simpan pada komputer anda. Ikuti arahan yang disediakan oleh pentadbir anda untuk menggunakan sijil anda.

  2. Pasangkan kawalan S/MIME.

    1. Jika anda tidak mempunyai kawalan S/MIME yang dipasang dan menerima mesej disulitkan atau yang ditandatangani secara digital, anda akan digesa untuk memasang kawalan apabila anda membuka mesej itu. Secara alternatif, jika anda tidak mempunyai kawalan S/MIME yang dipasang, anda boleh mencipta mesej baru dan memilih opsyen lain menu lanjutan > Opsyen mesej dan pilih Sulitkan mesej ini (S/MIME). Anda kemudiannya akan digesa untuk memasang kawalan S/MIME.

    2. Apabila anda digesa untuk menjalankan atau menyimpan fail, pilih Jalankan.

    3. Anda mungkin digesa semula untuk mengesahkan anda ingin menjalankan perisian. Pilih Jalankan untuk meneruskan pemasangan.

Nota: Anda perlu menutup dan membuka semula Outlook Web App sebelum anda boleh menggunakan kawalan S/MIME.

Halaman Atas

Menyulitkan dan menandatangani mesej keluar secara digital

Bagaimanakah saya menyulitkan atau menandatangani semua mesej secara digital?

Selepas anda telah memasang kawalan S/MIME, anda boleh pergi ke menu gear Seting ikon > Seting S/MIME di mana anda akan mendapati dua opsyen yang anda boleh pilih untuk menyulitkan atau menandatangani secara digital setiap mesej yang anda hantarkan.

  • Pilih Sulitkan kandungan dan lampiran semua mesej yang saya hantar untuk menyulitkan semua mesej keluar secara automatik.

  • Pilih Tambah tandatangan digital pada semua mesej yang saya hantar untuk menandatangani semua mesej keluar secara digital.

Nota: Semua mesej keluar termasuk mesej baru, balasan dan pemajuan.

Bagaimanakah saya dapat menyulitkan mesej individu?

Untuk menambah atau mengalih keluar penyulitan digital daripada mesej individu yang anda gubah:

  1. Pergi ke bahagian atas mesej dan pilih opsyen lain menu lanjutan > Opsyen mesej.

  2. Pilih atau kosongkan pilihan Sulitkan mesej ini (S/MIME).

Jika anda menyulitkan mesej keluar dan Outlook Web App tidak dapat mengesahkan bahawa semua penerima boleh menyahsulitkan mesej, anda akan melihat notis yang memberi amaran penerima yang mungkin tidak dapat membaca mesej yang disulitkan. Walau bagaimanapun, anda kemudiannya boleh juga menghantar mesej, mengalih keluar penerima tersebut atau mencuba semula untuk menyemak lagi.

Bagaimana saya menandatangani mesej individu?

Untuk menambah atau mengalih keluar tandatangan digital daripada mesej yang anda gubahkan:

  1. Pergi ke bahagian atas mesej dan pilih opsyen lain menu lanjutan > Opsyen mesej.

  2. Pilih atau kosongkan pilihan Tandatangan secara digital mesej ini (S/MIME).

Jika sijil anda disimpan pada kad pintar, anda akan digesa untuk menyelitkan kad pintar untuk menandatangani mesej secara digital. Kad pintar anda juga mungkin memerlukan PIN untuk mencapai sijil.

Halaman Atas

Membaca mesej disulitkan dan yang ditandatangani secara digital

Bagaimanakah saya membaca mesej yang disulitkan?

Ikon kunci Ikon untuk penyulitan S/MIME dalam senarai mesej atau anak tetingkap membaca menunjukkan mesej yang disulitkan.

Jika anda biasa menggunakan pandangan Perbualan, anda perlu membuka mesej dalam tetingkap baru untuk membacanya. Akan terdapat pautan pada mesej itu untuk memudahkannya lagi.

Apabila anda menerima mesej yang disulitkan, Outlook Web App akan menyemak sama ada kawalan S/MIME telah dipasang dan sama ada terdapat sijil yang tersedia pada komputer anda. Jika kawalan S/MIME telah dipasang dan terdapat sijil tersedia, mesej akan dapat dinyahsulitkan apabila anda membukanya. Jika sijil anda disimpan pada kad pintar, anda akan digesa untuk menyelitkan kad pintar untuk membaca mesej. Kad pintar anda juga mungkin memerlukan PIN untuk mencapai sijil.

Bagaimanakah saya mengesahkan tandatangan mesej yang ditandatangani secara digital?

Ikon reben Ikon untuk tandatangan digital S/MIME dalam senarai mesej atau anak tetingkap membaca menunjukkan mesej yang ditandatangani secara digital.

Jika anda biasa menggunakan pandangan Perbualan, anda perlu membuka mesej dalam tetingkap baru untuk membacanya. Maklumat tentang tandatangan digital akan berada di bahagian atas mesej, bersama dengan pautan yang anda boleh pilih untuk mengetahui lebih lanjut tentang tandatangan digital.

Halaman Atas

Apa lagi yang saya perlu tahu?

  • Internet Explorer 9 atau lebih baru diperlukan untuk menghantar dan menerima mesej yang disulitkan. Ia juga diperlukan untuk menandatangani secara digital mesej yang anda hantar dan untuk mengesahkan tandatangan digital pada mesej yang anda terima.

  • Penyulitan mesej S/MIME hanya disokong pada mesej yang dihantar kepada dan daripada penerima dalam senarai alamat organisasi anda. Jika anda menghantar mesej disulitkan kepada seseorang di luar organisasi anda, mereka tidak akan dapat menyahsulitkan dan membaca mesej.

  • Tandatangan digital S/MIME hanya disokong sepenuhnya untuk penerima di dalam organisasi anda. Penerima hanya boleh mengesahkan tandatangan digital jika mereka menggunakan klien e-mel yang menyokong S/MIME dan telah dipasang kawalan S/MIME.

  • Jika anda menghantar mesej yang ditandatangani secara digital kepada penerima di luar organisasi anda, mereka akan dapat membaca mesej. Bergantung pada klien e-mel yang mereka gunakan, mereka mungkin atau mungkin tidak dapat melihat dan mengesahkan tandatangan digital.

  • Mesej disulitkan hanya boleh dibaca oleh penerima yang ditujukan yang mempunyai sijil. Jika anda cuba menghantar mesej yang disulitkan kepada penerima yang tidak mempunyai sijil, Outlook Web App akan memberi amaran kepada anda bahawa penerima itu tidak dapat menyahsulitkan mesej S/MIME yang disulitkan.

  • Jika sekurang-kurangnya seorang penerima mesej yang disulitkan mempunyai sijil, Outlook Web App akan menghantar mesej kepada semua penerima. Jika tiada penerima yang ditujukan mempunyai sijil, Outlook Web App tidak akan membenarkan anda menghantar mesej dalam bentuk yang disulitkan.

  • Mesej yang ditandatangani secara digital akan menenangkan penerima yang mesej belum diusik dan mengesahkan identiti penghantar. Mesej yang ditandatangani secara digital boleh dihantar kepada sesiapa sahaja. Walau bagaimanapun, penerima mesti menggunakan aplikasi e-mel yang menyokong S/MIME dan memasang kawalan S/MIME untuk mengesahkan tandatangan digital. Outlook dan Outlook Web App kedua-duanya menyokong S/MIME.

  • Kawalan S/MIME diperlukan untuk mengesahkan tandatangan mesej yang ditandatangani secara digital tetapi bukan sijil. Jika anda menerima mesej yang telah disulitkan atau ditandatangani secara digital dan anda belum memasang kawalan S/MIME, anda akan melihat amaran dalam pengepala mesej yang memberitahu anda bahawa kawalan S/MIME tidak tersedia. Mesej akan mengarahkan anda ke halaman opsyen S/MIME dan di situ anda boleh memasang kawalan ini.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×