Menyimpan sebagai atau menukar penerbitan menjadi .pdf atau .xps menggunakan Publisher

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Jika anda mencipta penerbitan yang anda ingin berkongsi dengan orang lain yang tiada Publisher, anda boleh menyimpannya sebagai fail PDF (Format dokumen mudah alih) atau XPS (spesifikasi kertas XML). Pencetak komersial biasanya lebih suka menerima fail PDF untuk pencetakan.

Menyimpan penerbitan anda dalam format PDF atau XPS

Pilih PDF jika anda ingin menyimpan penerbitan anda dalam format yang boleh dikongsi dengan mudah dan digunakan oleh pencetak komersial yang banyak. Pilih XPS jika anda ingin menyimpan penerbitan anda dengan pemampatan yang lebih besar daripada PDF format. Baca selanjutnya tentang format PDF dan XPS.

  1. Klik Fail > Eksport > Cipta Dokumen PDF/XPS > Cipta PDF/XPS.

    Butang mencipta PDF/XPS pada tab eksport dalam Word 2016.

  2. Untuk Nama fail, taipkan nama untuk penerbitan.

  3. Untuk Simpan sebagai jenis, pilih sama ada PDF atau XPS dokumen.

  4. Klik Opsyen dan pilih opsyen terbitan yang paling sesuai untuk pandangan dalam talian atau cetak penerbitan anda:

    Saiz Minimum    Gunakan opsyen ini untuk pandangan dalam talian sebagai halaman tunggal

    Standard    Gunakan opsyen ini untuk pengedaran dalam talian seperti e-mel apabila penerima mungkin mencetak penerbitan pada pencetak desktop

    Pencetakan Kualiti Tinggi    Gunakan opsyen ini sama ada untuk pencetakan desktop atau kedai fotokopi

    Pencetak Komersial    Opsyen ini mencipta fail yang paling besar dan berkualiti tinggi untuk pencetakan komersial

    Opsyen Terbitan

  5. Klik OK dan klik Terbit.

  1. Klik fail > Simpan & hantar > Cipta dokumen PDF/XPS > Cipta PDF/XPS.

  2. Untuk Nama fail, taipkan nama untuk penerbitan.

  3. Untuk Simpan sebagai jenis, pilih sama ada PDF atau XPS dokumen.

  4. Klik Opsyen dan pilih opsyen terbitan yang paling sesuai untuk pandangan dalam talian atau cetak penerbitan anda:

    Saiz Minimum    Gunakan opsyen ini untuk pandangan dalam talian sebagai halaman tunggal

    Standard    Gunakan opsyen ini untuk pengedaran dalam talian seperti e-mel apabila penerima mungkin mencetak penerbitan pada pencetak desktop

    Pencetakan Kualiti Tinggi    Gunakan opsyen ini sama ada untuk pencetakan desktop atau kedai fotokopi

    Pencetak Komersial    Opsyen ini mencipta fail yang paling besar dan berkualiti tinggi untuk pencetakan komersial

    Opsyen Terbitan

  5. Klik OK dan klik Terbit.

  1. Pada menu fail , klik Terbitkan sebagai PDF atau XPS.

  2. Dalam senarai Simpan sebagai jenis , pilih PDF atau XPS.

    Penerbitan anda akan disimpan secara lalai dengan .pdf untuk sambungan .xps, dan ia akan dioptimumkan untuk pencetakan berkualiti tinggi.

    Anda boleh mengubah seting berbeza dengan mengklik ubah, yang akan membuka kotak dialog Opsyen terbit . Cari pautan untuk maklumat lanjut tentang dialog Opsyen menerbitkan kotak dalam seksyen Lihat juga .

  3. Klik Terbit.

Nota: Anda juga boleh menyimpan fail sebagai fail .pdf menggunakan kotak dialog Simpan sebagai .

Tentang format PDF dan XPS

Kedua-dua format fail direka bentuk untuk menyediakan dokumen baca sahaja dengan kualiti cetakan yang optimum. Ia juga membenamkan fon semua diperlukan, mengekalkan metadata dan boleh memasukkan Hiperpautan.

Penerima perlu pemapar sesuai untuk format fail sebelum mereka boleh melihat fail anda.

Nota: Format ini menyediakan cara untuk orang lain melihat penerbitan anda sahaja. Fail yang terhasil tidak boleh diubah dalam Publisher.

Format fail

Kelebihan

Nota

PDF (.pdf)

  • Menyimpan CMYK, warna tumpu, dan warna proses serta warna tumpu dalam CMYK dan PANTONE® — format yang diutamakan oleh pencetak komersial.

  • Menyediakan berkualiti tinggi boleh cetak dokumen.

  • Termasuk teks alternatif untuk imej atau teks diambil.

  • Membenamkan fon semua diperlukan ke dalam fail sebelum mencetak.

  • Menyediakan teks yang boleh dicari dan Hiperpautan.

  • Mengekalkan sebarang metadata yang dikaitkan dengan fail.

Keperluan Adobe Acrobat Reader.

XPS (.xps)

  • Menyediakan pengurusan hak maklumat agar pemilik fail kawalan yang boleh membuka fail. Penerima yang belum diberikan hak tidak dapat melihat fail XPS.

  • Menyediakan berkualiti tinggi boleh cetak dokumen.

  • Termasuk teks alternatif untuk imej atau teks diambil.

  • Membenamkan fon semua diperlukan ke dalam fail sebelum mencetak.

  • Menyediakan teks yang boleh dicari dan Hiperpautan.

  • Mengekalkan sebarang metadata yang dikaitkan dengan fail.

Keperluan pemapar betul, tersedia sebagai yang boleh dimuat turun tambahan daripada Microsoft.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×