Menyimpan sebagai XPS

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Kadangkala anda ingin menyimpan fail supaya ia tidak boleh diubah tapi anda masih inginkannya mudah dikongsi dan dicetak. Dengan program Microsoft Office, anda boleh menyimpan fail sebagai Spesifikasi Kertas XML (XPS) tanpa memerlukan perisian tambahan atau tambahan.

Fail XPS sesuai untuk digunakan apabila fail yang:

  • Kelihatan sama pada kebanyakan komputer

  • Mempunyai saiz fail yang kecil

  • Mematuhi format industri

Beberapa contoh untuk menggunakan fail XPS termasuk resume, dokumen perundangan, surat berita, fail yang hanya untuk dibaca dan dicetak, dokumen untuk cetakan profesional.

Anda juga boleh menyimpan fail anda dalam format PDF untuk mendapatkan hasil yang sama.

Menyimpan fail sebagai XPS

Program Office yang manakah anda sedang gunakan?

Access (Jadual dan Laporan)

Excel

OneNote

PowerPoint

Projek

Publisher

Visio

Word

Membuat perubahan pada fail XPS

Access (Jadual dan Laporan)

  1. Buka jadual atau laporan yang anda mahu terbitkan sebagai PDF.

  2. Pada tab Data Luaran, dalam kumpulan Eksport, klik PDF atau XPS

    Imej butang PDF atau XPS

  3. Dalam medan Nama Fail, taipkan atau pilih nama untuk dokumen.

  4. Dalam senarai Simpan sebagai jenis, klik Dokumen XPS.

    • Jika dokumen memerlukan kualiti cetak tinggi, klik Standard (penerbitan dalam talian dan pencetakan).

    • Jika saiz fail lebih penting daripada kualiti cetak, klik Saiz minimum (penerbitan dalam talian).

  5. Klik Opsyen untuk mengesetkan halaman untuk dicetak, bagi memilih sama ada tanda harus dicetak dan untuk memilih opsyen output. Klik OK.

  6. Klik Terbit.

Halaman Atas

Excel

Maklumat ini juga digunakan pada Microsoft Excel Starter 2010.

Nota:  Anda tidak boleh menyimpan helaian Power View sebagai fail XPS.

  1. Klik tab Fail.

  2. Klik Simpan sebagai.
    Untuk melihat kotak dialog Simpan sebagai dalam Excel 2013 atau Excel 2016, anda perlu memilih lokasi dan folder.

  3. Dalam kotak Nama Fail, masukkan nama bagi fail, jika anda masih belum melakukan demikian.

  4. Dalam senarai Simpan sebagai jenis, klik Dokumen XPS

    • Jika anda ingin fail dibuka dalam format terpilih selepas menyimpan, pilih kotak semak Buka fail selepas penerbitan.

    • Jika dokumen memerlukan kualiti cetak tinggi, klik Standard (penerbitan dalam talian dan pencetakan).

    • Jika saiz fail lebih penting daripada kualiti cetak, klik Saiz minimum (penerbitan dalam talian).

  5. Klik Opsyen untuk mengesetkan halaman untuk dicetak, bagi memilih sama ada tanda harus dicetak dan untuk memilih opsyen output. Klik OK apabila selesai.

  6. Klik Simpan.

Halaman Atas

OneNote

OneNote 2013 dan OneNote 2016

  1. Klik tab Fail.

  2. Klik Eksport.

  3. Di bawah Eksportkan Semasa, klik bahagian buku nota yang anda mahu simpan sebagai PDF.

  4. Di bawah Pilih Format, klik XPS (*.xps), kemudian klik Eksport.

  5. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, dalam medan Nama Fail, taipkan nama untuk buku nota.

  6. Klik Simpan.

OneNote 2010

  1. Klik tab Fail.

  2. Klik Simpan Sebagai, kemudian klik opsyen yang mewakili bahagian buku nota yang anda ingin simpan sebagai PDF.

  3. Di bawah Simpan Seksyen Sebagai, klik Dokumen XPS, kemudian klik Simpan Sebagai.

  4. Dalam medan Nama Fail, masukkan nama untuk buku nota.

  5. Klik Simpan.

Halaman Atas

PowerPoint

  1. Klik tab Fail.

  2. Klik Simpan sebagai.
    Untuk melihat kotak dialog Simpan sebagai dalam PowerPoint 2013 atau PowerPoint 2016, anda perlu memilih lokasi dan folder.

  3. Dalam kotak Nama Fail, masukkan nama bagi fail, jika anda masih belum melakukan demikian.

  4. Dalam senarai Simpan sebagai jenis, klik Dokumen XPS.

    • Jika anda ingin fail dibuka dalam format terpilih selepas menyimpan, pilih kotak semak Buka fail selepas penerbitan.

    • Jika dokumen memerlukan kualiti cetak tinggi, klik Standard (penerbitan dalam talian dan pencetakan).

    • Jika saiz fail lebih penting daripada kualiti cetak, klik Saiz minimum (penerbitan dalam talian).

  5. Klik Opsyen untuk mengesetkan halaman untuk dicetak, bagi memilih sama ada tanda harus dicetak dan untuk memilih opsyen output. Klik OK apabila selesai.

  6. Klik Simpan.

Halaman Atas

Projek

  1. Klik tab Fail.

  2. Klik Simpan sebagai.
    Untuk melihat kotak dialog Simpan sebagai dalam Project 2013 atau Project 2016, anda perlu memilih lokasi dan folder.

  3. Dalam kotak Nama Fail, masukkan nama bagi fail, jika anda masih belum melakukan demikian.

  4. Dalam senarai Simpan sebagai jenis, klik Dokumen XPS, kemudian klik Simpan.

  5. Dalam kotak dialog Opsyen Eksport Dokumen, pilih Julat Terbit, sama ada Termasuk maklumat tidak dicetak dan kepatuhan ISO 19500-1 (PDF sahaja).

Halaman Atas

Publisher

  1. Klik tab Fail.

  2. Klik Simpan sebagai.
    Untuk melihat kotak dialog Simpan sebagai dalam Publisher 2013 atau Publisher 2016, anda perlu memilih lokasi dan folder.

  3. Dalam kotak Nama Fail, masukkan nama bagi fail, jika anda masih belum melakukan demikian.

  4. Dalam senarai Simpan sebagai jenis, klik Dokumen XPS.

  5. Jika anda mahu mengubah cara dokumen dioptimumkan, klik Ubah.

    • Untuk membuat perubahan pada resolusi gambar dan maklumat bukan dicetak, klik Lanjutan.

    • Klik Opsyen Cetak untuk membuat perubahan pada opsyen cetakan untuk dokumen.

    • Klik OK apabila selesai.

  6. Jika anda ingin fail dibuka dalam format terpilih selepas menyimpan, pilih kotak semak Buka fail selepas penerbitan.

  7. Klik Simpan.

Halaman Atas

Visio

  1. Klik tab Fail.

  2. Klik Simpan sebagai.
    Untuk melihat kotak dialog Simpan sebagai dalam Visio 2013 atau Visio 2016, anda perlu memilih lokasi dan folder.

  3. Dalam kotak Nama Fail, masukkan nama bagi fail, jika anda masih belum melakukan demikian.

  4. Dalam senarai Simpan sebagai jenis, klik Dokumen XPS.

    • Jika anda ingin fail dibuka dalam format terpilih selepas menyimpan, pilih Buka fail selepas penerbitan kotak semak (dalam Visio 2016, pilih secara automatik melihat fail selepas menyimpan).

    • Jika dokumen memerlukan kualiti cetak tinggi, klik Standard (penerbitan dalam talian dan pencetakan).

    • Jika saiz fail lebih penting daripada kualiti cetak, klik Saiz minimum (penerbitan dalam talian).

  5. Klik Opsyen untuk mengesetkan halaman untuk dicetak, bagi memilih sama ada tanda harus dicetak dan untuk memilih opsyen output. Klik OK.

  6. Klik Simpan.

Halaman Atas

Word

Maklumat ini juga digunakan pada Microsoft Word Starter 2010.

  1. Klik tab Fail.

  2. Klik Simpan sebagai.
    Untuk melihat kotak dialog Simpan sebagai dalam Word 2013 atau Word 2016, anda perlu memilih lokasi dan folder.

  3. Dalam kotak Nama Fail, masukkan nama bagi fail, jika anda masih belum melakukan demikian.

  4. Dalam senarai Simpan sebagai jenis, klik Dokumen XPS.

    • Jika anda ingin fail dibuka dalam format terpilih selepas menyimpan, pilih kotak semak Buka fail selepas penerbitan.

    • Jika dokumen memerlukan kualiti cetak tinggi, klik Standard (penerbitan dalam talian dan pencetakan).

    • Jika saiz fail lebih penting daripada kualiti cetak, klik Saiz minimum (penerbitan dalam talian).

  5. Klik Opsyen untuk mengesetkan halaman untuk dicetak, bagi memilih sama ada tanda harus dicetak dan untuk memilih opsyen output. Klik OK apabila selesai.

  6. Klik Simpan.

Halaman Atas

Membuat perubahan pada fail XPS

Oleh sebab tujuan fail XPS adalah menghalangnya daripada diubah, anda tidak boleh menukar atau menyimpan fail XPS kepada format fail lain dengan mudah jika anda tidak mempunyai fail sumber.

Untuk mengubah yang XPS fail open fail asal Office dalam program Office anda, buat perubahan anda, dan kemudian simpan fail dalam XPS format sekali lagi.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×