Menyimpan perbualan mesej segera anda dalam Lync

Jika organisasi anda telah menyediakan ciri ini, anda boleh membuatkan Lync menyimpan salinan perbualan mesej segera anda yang terdahulu. Anda juga boleh memaklumkan Lync untuk menyimpan statistik tentang perbualan telefon anda (seperti tarikh, masa, tempoh dan maklumat pemanggil). Kedua-dua koleksi maklumat akan disimpan dalam folder Sejarah Perbualan Microsoft Outlook anda, dan anda boleh menyemak semula perbualan terkini dengan mengklik tab Perbualan pada tetingkap utama Lync.

Important:  Jika kotak semak (ditanda atau tidak ditanda) dikelabukan dan tidak berfungsi, anda tidak mempunyai opsyen untuk mengubah seting. Dalam situasi ini, kemungkinan besar organisasi anda memutuskan untuk membuat satu dasar iaitu IM dan/atau panggilan tidak akan (atau jika kotak yang berkenaan ditandakan, akan) disimpan dalam Outlook. Hubungi pentadbir Lync atau organisasi IT anda untuk mengetahui jika dasar itu boleh diganti.

Menghidupkan sejarah perbualan

Sejarah perbualan dimatikan secara lalai. Beginilah cara untuk menghidupkannya:

  1. Pada tetingkap utama Lync, klik Opsyen Butang alat opsyen > Peribadi.

  2. Di bawah Pengurus maklumat peribadi:

  3. Untuk menyimpan salinan mesej segera anda, pilih kotak semak Simpan perbualan mesej segera dalam Folder Sejarah Perbualan e-mel saya.

  4. Untuk menyimpan statistik panggilan anda, pilih kotak semak Simpan log panggilan dalam folder Sejarah Perbualan e-mel saya.

Note:  Kefungsian ini dihidupkan atau dimatikan. Jika ia dimatikan, semua perbualan akan dibuang dan anda tidak akan dapat memilih untuk menyimpan mesej tertentu. Sama juga, jika ia dihidupkan, semua perbualan anda akan disimpan. Walau bagaimanapun, anda boleh pergi ke dalam Outlook untuk memadamkan mesej yang tidak ingin disimpan.

Menyemak lalu sejarah perbualan anda

Untuk melihat senarai lengkap mesej segera dan mesyuarat anda yang masuk dan keluar, termasuk yang anda mungkin telah terlepas:

  • Buka Lync dan di atas kotak carian, klik tab Perbualan Petikan skrin tab Perbualan .

Semua perbualan anda muncul dalam tertib kronologi dengan yang paling terkini di atas. Panggilan telefon yang anda lakukan juga muncul pada senarai perbualan. Walau bagaimanapun, panggilan terlepas yang menyebabkan mel suara terhasil akan dipaparkan pada pandangan Telefon yang anda dapatkan dengan mengklik ikon Telefon.

Untuk memperincikan senarai, klik satu daripada dua tab lain pada tetingkap Perbualan:

  • Terlepas Menyenaraikan perbualan anda yang terlepas sahaja

  • Panggilan Menyenaraikan Panggilan telefon anda sahaja

Mencari perbualan terdahulu dengan kenalan tertentu

  1. Buka Lync dan dalam senarai Kenalan anda, klik kanan kenalan yang anda ingin lihat perbualan terdahulunya.

  2. Klik Cari Perbualan Terdahulu.

Outlook membuka dan memaparkan perbualan kenalan dengan anda dalam folder Sejarah Perbualan. Untuk menjejaki perbualan tertentu, masukkan dalam kotak carian pada bahagian atas tetingkap Outlook, istilah atau istilah-istilah yang mungkin muncul dalam perbualan yang anda cari.

Halaman Atas

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×