Menyimpan item yang telah dihantar secara automatik dalam peti mel tersebut delegator

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Peti mel dalam Office 365 boleh menyediakan agar seseorang (seperti Pembantu Eksekutif) boleh mencapai peti mel orang lain (seperti pengurus) dan menghantar mel kepada mereka. Mereka ini biasanya dipanggil wakil dan delegator, masing-masing. Kami akan menghubungi mereka "Pembantu" dan "Pengurus" demi Kemudahan tersebut. Apabila Pembantu diberikan capaian ke peti mel Pengurus pada, ia dipanggil diwakilkan capaian.

Individu yang sering menyediakan capaian wakil dan hantar keizinan untuk membenarkan Pembantu untuk menguruskan kalendar Pengurus yang yang diperlukan oleh mereka untuk menghantar dan memberi respons kepada permintaan mesyuarat. Secara lalai, apabila ada Pembantu menghantar mel sebagai, atau bagi pihak, Pengurus, mesej yang dihantar disimpan dalam folder Item Hantar Pembantu tersebut. Anda boleh menggunakan artikel ini untuk mengubah kelakuan ini supaya mesej yang dihantar disimpan dalam folder Item Hantar Pengurus dan pembantu.

Mari kita lihat pada contoh ringkas tentang cara ini akan berfungsi dalam kehidupan sebenar:

  • Mary adalah Naib Presiden jualan Global. Dia mempunyai jadual yang sangat sibuk dan Rob, Pembantu Eksekutif kerjanya, untuk membantu anda menguruskan kalendar mereka.

  • Untuk membantu Mary, Rob telah mewakilkan diberikan capaian ke peti mel Mary dan menghantar mesej bagi pihak mereka. Ini membolehkan dia lihat Apakah pada kalendar mereka; menjadualkan, menerima dan menolak permintaan mesyuarat; dan memberi respons kepada mesej.

  • Mesej yang Rob menghantar bagi pihak Mary disimpan dalam folder Item Hantar beliau. Mary ingin salinan agar Rob secara manual salinan mesej yang dia akan dihantar pihak kerjanya daripada folder Item Hantar beliau ke folder Item dihantar kerjanya.

  • Rob tersebut tertanya-tanya jika terdapat cara yang lebih baik untuk mengendalikan item hantar agar dia meminta beliau Meja Bantuan IT. Dia belajar Mary peti mel boleh disediakan untuk menyimpan mesej yang dia menghantar pihak kerjanya dalam Item Hantar beliau dan kerjanya item dihantar secara automatik. Ini adalah betul-betul apa yang dia inginkan agar dia meminta Meja Bantuan untuk menyediakannya.

Hantar sebagai... Menghantar bagi pihak … apa ia bermakna dan mana yang patut saya pilih?

Apabila anda menyediakan seseorang sebagai wakil pada peti mel Pengurus pada, anda boleh memilih sama ada ia "Hantar sebagai" Pengurus atau "Hantar bagi pihak" mereka. Perbezaan halus, tetapi boleh menjadi penting dalam sesetengah organisasi:

  • Hantar sebagai    Apabila seseorang mempunyai keizinan "Hantar sebagai" pada peti mel, mesej yang mereka hantar dari peti mel tersebut akan menunjukkan hanya pemilik peti mel nama dalam daripada: medan mesej. Dalam contoh di atas, jika Rob mempunyai keizinan "Hantar sebagai" pada peti mel Mary, akan mesej dia menghantar dari peti mel mereka menunjukkan daripada: Mary kepada penerima.

  • Menghantar bagi pihak    Apabila seseorang mempunyai keizinan "Hantar bagi pihak" pada peti mel, mesej yang mereka hantar daripada pemilik peti mel akan menunjukkan bahawa mesej telah dihantar oleh seseorang bagi pihak pemilik peti mel. Dalam contoh di atas, jika Rob mempunyai keizinan "Hantar bagi pihak" pada peti mel Mary, akan mesej dia menghantar dari peti mel mereka menunjukkan daripada: Rob bagi pihak Mary kepada penerima.

Keizinan hantar yang seseorang telah pada peti mel pengguna lain adalah penting apabila berfikir tentang cara menghantar item harus dikendalikan. Ini adalah kerana anda boleh memutuskan, bagi setiap tahap keizinan, sama ada mesej akan disimpan dalam folder Item Hantar Pembantu yang baru sahaja atau pada Pembantu dan folder Item Hantar Pengurus. Office 365 lalai untuk menyimpan item untuk mesej yang dihantar dengan "Hantar sebagai" dan "Hantar bagi pihak" keizinan dalam Item Hantar Pembantu yang hanya dihantar. Anda boleh mengubah kelakuan lalai tersebut menggunakan langkah di bawah.

Petua: Pengurus mungkin mempunyai berbilang Pembantu dengan aras keizinan yang berlainan. Dalam contoh di atas, manakala Rob mungkin dapat menghantar mesej bagi pihak Mary, dia boleh mempunyai Pembantu lain yang boleh menghantar sebagai Mary. Jika ini adalah huruf, Mary yang ia Jabatan boleh lakukan langkah-langkah untuk "Hantar sebagai" dan "Hantar bagi pihak" keizinan.

Apabila anda melakukan langkah ini, sebarang mesej yang dihantar sebagai    Pengurus yang peti mel yang anda sedang mengkonfigurasi, akan disimpan ke folder Item Hantar Pengurus. Untuk menyediakan ini, hanya ikuti langkah di bawah. Anda perlu menggunakan Windows PowerShell untuk melengkapkan langkah; Jika anda belum menggunakannya sebelum, pergi ke Menggunakan PowerShell dengan Exchange Online untuk arahan tentang cara untuk bersambung. Terdapat video hebat terlalu!

  1. Buka Windows PowerShell dan menggunakan arahan di Menggunakan PowerShell dengan Exchange Online, menyambung ke Exchange Online PowerShell.

  2. Mendapatkan alamat e-mel Pengurus.

  3. Jalankan perintah berikut dalam tetingkap PowerShell.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSentAsEnabled $true

    Contohnya, jika alamat e-mel Mary mary@contoso.com, Jabatan IT mereka akan menjalankan perintah Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $true.

Itu sahaja! Pengurus kini akan menerima salinan mesej yang dihantar oleh pembantu, dalam folder Item Hantar mereka secara automatik.

Petua: Anda boleh mematikan ini dengan melalui langkah-langkah di atas dan menggantikan $true dengan $false dalam perintah Set-Mailbox . Contohnya, untuk mematikannya untuk Mary, ia akan menjalankan perintah Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $false.

Apabila anda melakukan langkah ini, sebarang mesej yang dihantar bagi pihak    Pengurus yang peti mel yang anda sedang mengkonfigurasi, akan disimpan ke folder Item Hantar Pengurus. Untuk menyediakan ini, hanya ikuti langkah di bawah. Anda perlu menggunakan Windows PowerShell untuk melengkapkan langkah; Jika anda belum menggunakannya sebelum, pergi ke Menggunakan PowerShell dengan Exchange Online untuk arahan tentang cara untuk bersambung. Terdapat video hebat terlalu!

  1. Buka Windows PowerShell dan menggunakan arahan di Menggunakan PowerShell dengan Exchange Online, menyambung ke Exchange Online PowerShell.

  2. Mendapatkan alamat e-mel Pengurus.

  3. Jalankan perintah berikut dalam tetingkap PowerShell.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

    Contohnya, jika alamat e-mel Mary mary@contoso.com, Jabatan IT mereka akan menjalankan perintah Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true.

Itu sahaja! Pengurus kini akan menerima salinan mesej yang dihantar oleh pembantu, dalam folder Item Hantar mereka secara automatik.

Petua: Anda boleh mematikan ini dengan melalui langkah-langkah di atas dan menggantikan $true dengan $false dalam perintah Set-Mailbox . Contohnya, untuk mematikannya untuk Mary, ia akan menjalankan perintah Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×