Menyimpan dokumen anda di lokasi yang boleh dicapai oleh Office Delve

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Untuk menjadikan Delve pengalaman yang hebat untuk semua orang dalam rangkaian anda, pastikan anda dan rakan sekerja Menyimpan dan berkongsi dokumen anda yang Delve boleh dicapai oleh delve: dalam OneDrive for Business atau SharePoint dalam Office 365.

Jika anda melihat sangat sedikit atau langsung tiada dokumen dalam Delve, anda boleh mula menyimpan dokumen anda dalam OneDrive for Business dan berkongsinya dengan rakan sekerja anda. Ia mungkin mengambil sedikit semasa (kadangkala sehingga satu jam) sebelum dokumen baru dan dimuat naik muncul dalam Delve untuk anda dan individu yang anda kongsi dengan mereka. Rakan sekerja anda akan melihat dokumen peribadianda, contohnya dokumen anda telah disimpan dalam folder peribadi dalam OneDrive for Business.

Untuk berkongsi dokumen anda, cipta folder dan jemput individu yang bekerja bersama anda.

Cipta folder dalam OneDrive dan kongsikannya
  1. Di bahagian atas halaman, pilih pelancar aplikasi Ikon pelancar aplikasi kemudian pilih OneDrive.

  2. Pilih baru > Folder.

    Taipkan nama untuk folder, dan kemudian pilih Cipta.

  3. Pilih folder, dan pilih pautan kongsi.

    Masukkan nama atau alamat e-mel, dan kemudian pilih kongsi.

  4. Buka folder dan memuat naik dokumen sedia ada atau cipta baru pula.

Apabila anda menambahkan dokumen pada folder ini, hanya anda dan individu yang anda jemput akan dapat melihat dokumen dalam Delve dan menguruskannya bersama-sama. Orang lain tidak akan dapat melihatnya.

  • Untuk berkongsi dokumen dengan semua orang dalam organisasi anda, anda boleh mencipta folder yang dipanggil dikongsi dengan semua orang (atau nama yang serupa) dan masukkan semua orang dalam kotak dialog kongsi . Kemudian memuat naik atau cipta dokumen.

    Jika anda sudah mempunyai folder dikongsi dengan semua orang dalam OneDrive for Business, anda boleh memuat naik atau cipta dokumen dalam folder tersebut.

  • Untuk berkongsi dokumen individu, pilih dokumen dalam OneDrive for Business, klik pautan kongsi, kemudian masukkan nama atau alamat e-mel.

Menyimpan dan berkongsi dokumen dalam SharePoint dalam Office 365

Jika dokumen adalah usaha kerjasama yang berkaitan dengan projek, maka menyimpannya pada laman pasukan mungkin pilihan yang lebih baik.

Untuk menyimpan dan berkongsi dokumen dalam SharePoint:

  1. Pilih SharePoint dalam pelancar aplikasi Office 365 . (Atau laman, jika apa yang anda lihat. Ia adalah perkara yang sama.)

  2. Tuju ke laman yang anda ingin cipta dan muat naik dokumen, contohnya Laman Pasukan anda.

  3. Cipta dan muat naik dokumen anda. Semua orang yang dapat mencapai laman juga boleh melihat dokumen dalam Delve.

Berkongsi dokumen sebagai lampiran dalam e-mel

Dokumen yang dikongsi sebagai lampiran dalam e-mel muncul dalam Delve individu dalam perbualan e-mel. Individu yang anda telah hantarkan lampiran, boleh mencari dokumen pada halaman anda.

Anda hanya akan melihat lampiran dalam Delve jika anda menggunakan e-mel Office 365 . Lampiran dalam mesej e-mel yang dilindungi dengan perkhidmatan pengurusan hak (RMS) tidak akan muncul dalam Delve.

Saya telah memuat naik dokumen tetapi saya tidak melihatnya di Delve?

Sedikit masa diperlukan (kadangkala sehingga sejam) sebelum dokumen yang baru dan dokumen yang dimuat naik muncul dalam Delve. Apabila dokumen berada di sana, sebarang perubahan yang anda buat pada dokumen seharusnya muncul dalam Delve dalam masa beberapa minit.

Mengetahui tentang menyimpan dan berkongsi dokumen anda

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Apa itu Delve?

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×