Menyimpan dan mengguna semula unsur reka bentuk pangkalan data

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Access 2010 menyediakan pelbagai cara untuk mengguna semula Reka bentuk pangkalan data anda. Anda boleh menyimpan pangkalan data seluruh sebagai templat, menyimpan sebahagian daripada pangkalan data sebagai bahagian aplikasi atau simpan medan atau set medan sebagai templat jenis data. Dalam setiap kes, Access mencipta fail yang anda boleh berkongsi dengan orang lain. Begitu juga, anda boleh menggunakan fail tersebut daripada pihak ketiga.

Artikel ini membincangkan cara menyimpan pelbagai objek pangkalan data sebagai templat, dalam beberapa kes ia termasuk data. Ia juga membincangkan pelbagai fail templat dan cara untuk berkongsinya. Artikel ini menyediakan beberapa butiran tentang bahagian aplikasi yang disertakan dengan Access.

Artikel ini membincangkan Reka bentuk pangkalan data, mahupun pelbagai templat pangkalan data yang disertakan dengan Access atau yang tersedia di Office.com. Untuk pengenalan asas kepada prinsip reka bentuk pangkalan data Access, lihat artikel asas Reka bentuk pangkalan data. Untuk maklumat lanjut tentang menggunakan templat pangkalan data yang disertakan dengan Access 2010, lihat artikel pengenalan kepada templat Access 2010.

Dalam artikel ini

Gambaran keseluruhan

Menyimpan dan berkongsi unsur reka bentuk pangkalan data untuk digunakan semula

Menyimpan pangkalan data sebagai templat pangkalan data atau bahagian aplikasi (*.ccdt)

Menyimpan medan sebagai templat jenis data (*.accft)

Mengguna semula reka bentuk pangkalan data daripada pihak ketiga

Gambaran keseluruhan

Kadangkala, anda tidak ingin bermula daripada awal. Apabila anda menghabiskan masa yang banyak untuk mencipta reka bentuk yang terperinci, anda ingin memanfaatkannya sepenuhnya, seperti menggunakannya semula. Atau, anda mungkin ingin memanfaatkan kerja reka bentuk yang telah dilakukan oleh individu lain. Access menyediakan tiga cara utama untuk anda mengguna semula reka bentuk pangkalan data:

  • Templat pangkalan data    adalah fail (jenis fail *.accdt) yang anda boleh gunakan untuk mencipta pangkalan data baru. Biasanya, pangkalan data yang dibuat daripada templat sedia untuk digunakan, tetapi anda boleh menyesuaikannya untuk memenuhi keperluan tertentu. Contohnya, templat pangkalan data web Aset menawarkan keupayaan pengurusan aset asas, tetapi anda mungkin ingin mengembangkannya dengan menambah beberapa maklumat tentang jabatan atau bajet yang berkaitan dengan organisasi anda. Access disertakan dengan pelbagai templat pangkalan data yang anda boleh lihat dalam pandangan Backstage apabila Access terbuka.

  • Bahagian aplikasi adalah fail yang sama seperti templat pangkalan data, tetapi anda gunakannya untuk menambah unsur reka bentuk kepada pangkalan data sedia ada, bukannya untuk berfungsi sebagai asas bagi pangkalan data baru. Contohnya, bahagian aplikasi Komen memberikan jadual yang disediakan untuk mengandungi komen, termasuk medan tarikh/masa. Beberapa bahagian aplikasi memulakan bestari untuk membantu anda mencipta perhubungan bagi menentukan cara bahagian aplikasi disesuaikan dengan jadual anda yang sedia ada. Access disertakan dengan beberapa bahagian aplikasi yang anda boleh lihat pada tab Cipta.

  • Templat jenis data    adalah fail yang anda boleh gunakan untuk mencipta medan baru dan gabungan medan. Contohnya, anda boleh menggunakan templat jenis data Tarikh Mula dan Tamat untuk menambah sepasang medan tarikh/masa pada jadual dengan satu klik. Templat jenis data menggunakan jenis fail yang berlainan (*.accft) daripada templat pangkalan data dan bahagian aplikasi. Access disertakan dengan pelbagai templat jenis data yang anda boleh lihat pada tab Medan apabila anda mempunyai jadual terbuka dalam pandangan Helaian Data.

Menyimpan dan berkongsi unsur reka bentuk pangkalan data untuk digunakan semula

Untuk mencipta pangkalan data templat atau aplikasi bahagian   , anda menyimpan pangkalan data sebagai fail *.ccdt menggunakan perintah pada tab. fail (bagi langkah, lihat seksyen yang menyimpan pangkalan data sebagai templat pangkalan data atau bahagian aplikasi (*.ccdt).) Kemudian, anda boleh menggunakan templat untuk mencipta pangkalan data baru atau, jika ia bahagian aplikasi, menambah ciri-ciri pangkalan data sedia ada.

Templat pangkalan data dan bahagian aplikasi yang anda cipta disimpan secara lalai dalam folder templat data aplikasi perayauan anda (dalam Windows 7, C:\Users\<nama pengguna>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Anda boleh meletakkan fail templat dalam folder ini untuk membuatkannya tersedia sebagai templat pangkalan data atau bahagian aplikasi. Begitu juga, anda boleh menyalin fail templat daripada folder ini dan memberikannya kepada individu lain untuk kegunaan mereka sendiri.

Nota: Seperti biasa, berhati-hati apabila menggunakan fail daripada pihak ketiga.

Untuk mencipta templat jenis data, anda menyimpan pemilihan medan jadual sebagai fail *.accft menggunakan perintah pada tab. medan (untuk langkah, lihat seksyen Menyimpan medan sebagai templat jenis data (*.accft).)

Templat jenis data yang anda cipta disimpan secara lalai dalam folder templat data aplikasi perayauan anda (dalam Windows 7, C:\Users\<nama pengguna>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Anda boleh meletakkan fail templat jenis data dalam folder ini untuk membuatkannya tersedia sebagai jenis data untuk medan baru. Begitu juga, anda boleh menyalin fail templat daripada folder ini dan memberikannya kepada individu lain untuk kegunaan mereka sendiri.

Nota: Seperti biasa, berhati-hati apabila menggunakan fail daripada pihak ketiga.

Halaman Atas

Menyimpan pangkalan data sebagai templat pangkalan data atau bahagian aplikasi (*.ccdt)

Anda menyimpan pangkalan data sebagai templat pangkalan data atau bahagian aplikasi menggunakan perintah pada tab Simpan & Terbit dalam pandangan Backstage.

  1. Pada tab Fail, klik Simpan & Terbit.

  2. Di bawah Simpan Pangkalan Data Sebagai, klik Templat.

  3. Dalam kotak dialog Cipta Templat Baru daripada Pangkalan Data Ini, tentukan medan berikut:

    • Nama    Diperlukan. Masukkan teks yang akan mengenal pasti templat atau bahagian aplikasi. Access memaparkan nama ini bersama templat atau bahagian aplikasi.

    • Perihalan    Masukkan teks yang menerangkan kandungan atau tujuan templat atau bahagian aplikasi. Ini muncul dalam petua alat bagi templat atau bahagian aplikasi.

    • Kategori Pilih Templat Pengguna untuk bahagian aplikasi muncul di bawah Templat Pengguna pada reben (lalai). Anda juga boleh menambah kategori dengan menaipkannya, kemudian anda boleh memperuntukkan bahagian aplikasi ini dan akan datang kepada kategori tersebut. Kategori baru akan muncul dalam reben.

    • Ikon Tentukan ikon untuk dipaparkan bagi templat atau bahagian aplikasi. Bagi bahagian aplikasi, ikon ini akan muncul dalam galeri bahagian aplikasi pada reben.

    • Pratonton Tentukan imej yang lebih besar untuk dipaparkan bagi templat dalam pandangan Backstage. Apabila anda semak lalu untuk templat, imej ini adalah imej yang anda akan lihat pada templat ini.

    • Jadual Primer Tentukan jadual yang akan menjadi jadual primer untuk bahagian aplikasi. Jadual ini akan digunakan secara lalai untuk mengaitkan bahagian aplikasi dengan jadual lain dalam pangkalan data yang bahagian tersebut ditambah. Apabila seseorang menggunakan bahagian aplikasi, Access memulakan bestari untuk membantu mencipta perhubungan. Walaupun Jadual Primer digunakan secara lalai, anda boleh memilih jadual yang berbeza apabila bestari berjalan.

    • Penyediaan Borang Tentukan borang yang akan dibuka secara lalai apabila pangkalan data yang dibuat daripada templat ini dibuka untuk pertama kali. Borang ini secara lalai dibuka hanya sekali. Borang tersebut boleh mengandungi kod yang berjalan apabila ia dibuka, tetapi kehadiran kod akan menjana amaran keselamatan.

    • Bahagian Aplikasi Pilih kotak semak ini untuk menyimpan pangkalan data sebagai bahagian aplikasi. Kosongkan kotak semak ini untuk menyimpan pangkalan data sebagai templat pangkalan data.

      Nota:  Anda mesti memilih kotak semak ini sebelum anda boleh menentukan nilai untuk Jadual Primer.

    • Sertakan Data dalam Templat Pilih kotak semak untuk menyimpan data yang berada dalam pangkalan data sebagai sebahagian daripada templat. Apabila pangkalan data baru dicipta daripada templat, ia termasuk data ini.

  4. Klik OK untuk menyimpan templat. Secara lalai, Access menyimpan templat anda pada C:\Users\<pengguna semasa>\AppData\Roaming\Microsoft\Template\Access\.

Menyimpan medan sebagai templat jenis data (*.accft)

Untuk mencipta templat jenis data, anda memilih satu medan atau gabungan medan, kemudian gunakan perintah pada reben untuk menyimpannya sebagai templat. Pastikan medan disediakan dengan cara yang anda inginkan sebelum anda bermula – setkan sebarang sifat yang ingin dikekalkan sebagai sebahagian daripada templat jenis data. Contohnya, jika anda ingin mencipta templat jenis data "euro", anda boleh mencipta medan mata wang, kemudian mengesetkan Format kepada Euro.

1. Buka jadual yang mempunyai medan yang anda ingin simpan sebagai templat.

2. Pilih medan atau medan-medan yang anda ingin simpan untuk digunakan semula.

3. pada tab medan , dalam Kumpulan Tambah & padam , klik Medan lain, dan kemudian klik Simpan pemilihan sebagai jenis Data baru.

4. dalam kotak dialog Cipta jenis Data baru daripada medan , tentukan perkara berikut:

  • Nama    Diperlukan. Ia mengenal pasti templat jenis data anda, dan dipaparkan dalam senarai medan yang tersedia apabila anda memilih medan daripada senarai Medan Lain.

  • Perihalanmasukkan teks yang menerangkan kandungan atau tujuan templat jenis data. Ini muncul dalam petua alat yang dipaparkan apabila anda meletakkan penuding templat jenis data dalam senarai Medan lain .

  • Kategori Pilih kategori yang menyenaraikan templat jenis data dalam senarai Medan Lain. Secara lalai, kategori adalah Jenis Takrifan Pengguna.

  • Penyediaan borang Jika diingini, tentukan borang yang akan dibuka secara lalai pada kali pertama templat jenis data digunakan.

5. klik OK untuk menyimpan templat jenis data anda.

Halaman Atas

Mengguna semula reka bentuk pangkalan data daripada pihak ketiga

Anda boleh menjadikan templat pangkalan data atau bahagian aplikasi daripada pihak ketiga tersedia pada reben dengan meletakkan salinan fail .accdt ke dalam folder yang sesuai pada komputer anda.

  1. Dapatkan fail templat (ia harus mempunyai sambungan fail .accdt atau .accft).

  2. Letakkan salinan fail dalam <System Root>Users\<pengguna semasa>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, yang mana:

    • <System Root> adalah folder akar pemasangan Windows anda (biasanya C:\), dan

    • <pengguna semasa> adalah nama pengguna yang anda gunakan untuk log masuk ke Windows.

      Nota:  Jika folder belum lagi wujud, ciptakannya.

  3. Lakukan salah satu perkara berikut:

    • Untuk menggunakan templat pangkalan data, pada tab Fail, klik Baru, klik Templat Saya, klik templat yang anda inginkan, kemudian klik Cipta.

    • Untuk menggunakan bahagian aplikasi, buka pangkalan data yang anda ingin tambahkan bahagian, kemudian pada tab Cipta, klik Bahagian Aplikasi, kemudian klik bahagian yang anda inginkan.

    • Untuk menggunakan templat jenis data, buka jadual yang anda ingin ciptakan medan, kemudian pada tab Medan, dalam kumpulan Tambah & Padam, klik Medan Lain, kemudian klik templat jenis data yang anda inginkan.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×