Menyimpan dan mengguna semula unsur reka bentuk pangkalan data

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Access menyediakan pelbagai cara untuk anda mengguna semula reka bentuk pangkalan data. Anda boleh menyimpan keseluruhan pangkalan data sebagai templat, menyimpan sebahagian daripada pangkalan data sebagai bahagian aplikasi, atau menyimpan medan atau set medan sebagai templat jenis data. Dalam setiap kes, Access mencipta fail yang anda boleh kongsi dengan individu lain. Begitu juga, anda boleh menggunakan fail sebegitu daripada pihak ketiga.

Artikel ini membincangkan cara menyimpan pelbagai objek pangkalan data sebagai templat, dalam beberapa kes ia termasuk data. Ia juga membincangkan pelbagai fail templat dan cara untuk berkongsinya. Artikel ini menyediakan beberapa butiran tentang bahagian aplikasi yang disertakan dengan Access.

Nota: Artikel ini tidak digunakan untuk aplikasi Access – jenis baru pangkalan data anda mereka bentuk dengan capaian dan Terbitkan dalam talian. Lihat mencipta aplikasi Access untuk maklumat lanjut.

Dalam artikel ini

Gambaran keseluruhan

Menyimpan dan berkongsi unsur reka bentuk pangkalan data untuk digunakan semula

Menyimpan pangkalan data sebagai templat pangkalan data atau bahagian aplikasi (*.ccdt)

Menyimpan medan sebagai templat jenis data (*.accft)

Mengguna semula reka bentuk pangkalan data daripada pihak ketiga

Gambaran keseluruhan

Kadangkala, anda tidak ingin bermula daripada awal. Apabila anda menghabiskan masa yang banyak untuk mencipta reka bentuk yang terperinci, anda ingin memanfaatkannya sepenuhnya, seperti menggunakannya semula. Atau, anda mungkin ingin memanfaatkan kerja reka bentuk yang telah dilakukan oleh individu lain. Access menyediakan tiga cara utama untuk anda mengguna semula reka bentuk pangkalan data:

  • Templat pangkalan data   adalah fail (fail jenis *.ccdt) yang anda boleh gunakan untuk mencipta pangkalan data baru. Biasanya, pangkalan data yang dibuat daripada templat telah sedia untuk digunakan, tetapi anda boleh menyesuaikan untuk memenuhi keperluan khusus. Contohnya, templat pangkalan data web aset menawarkan kemampuan pengurusan aset asas, tetapi anda mungkin ingin melanjutkan dengan menambah beberapa Jabatan atau bajet maklumat yang berkaitan untuk organisasi anda. Capaian disertakan dengan pelbagai templat pangkalan data yang anda dapat lihat dalam pandangan Backstage apabila Access membuka.

  • Bahagian aplikasi   adalah fail seperti templat pangkalan data, tetapi anda menggunakannya untuk menambah unsur Reka bentuk pangkalan data sedia ada, dan bukannya untuk bertindak sebagai asas untuk pangkalan data baru. Contohnya, bahagian aplikasi komen menyediakan jadual yang disediakan untuk mengandungi komen, termasuk medan tarikh/masa. Beberapa bahagian aplikasi memulakan Bestari untuk membantu anda mencipta perhubungan untuk menentukan cara bahagian aplikasi yang sesuai dengan jadual sedia ada anda. Capaian disertakan dengan beberapa aplikasi bahagian yang boleh anda lihat pada tab Cipta .

  • Templat jenis data   ialah fail yang anda boleh gunakan untuk mencipta medan baru dan gabungan medan. Contohnya, anda boleh menggunakan templat jenis data yang mula dan tarikh tamat untuk menambah sepasang medan tarikh/masa pada jadual dengan satu klik. Templat jenis data menggunakan jenis fail yang berbeza (*.accft) daripada templat pangkalan data dan bahagian aplikasi. Capaian disertakan dengan pelbagai jenis data yang membuka templat yang anda boleh lihat pada tab medan apabila anda mempunyai jadual dalam pandangan helaian data.

Menyimpan dan berkongsi unsur reka bentuk pangkalan data untuk digunakan semula

Cipta templat pangkalan data atau bahagian aplikasi    Menyimpan pangkalan data sebagai fail *.ccdt dengan menggunakan perintah pada tab. fail (bagi langkah, lihat seksyen yang menyimpan pangkalan data sebagai templat pangkalan data atau bahagian aplikasi (*.ccdt).) Kemudian, anda boleh menggunakan templat untuk mencipta pangkalan data baru atau, jika ia bahagian aplikasi, menambah ciri-ciri pangkalan data sedia ada.

Templat pangkalan data dan bahagian aplikasi yang anda cipta disimpan secara lalai dalam folder templat data aplikasi perayauan anda (dalam Windows 7, C:\Users\<nama pengguna>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Anda boleh meletakkan fail templat dalam folder ini untuk membuatkannya tersedia sebagai templat pangkalan data atau bahagian aplikasi. Begitu juga, anda boleh menyalin fail templat daripada folder ini dan memberikannya kepada individu lain untuk kegunaan mereka sendiri.

Nota: Seperti biasa, berhati-hati apabila menggunakan fail daripada pihak ketiga.

Mencipta templat jenis data    Menyimpan pemilihan medan jadual sebagai fail *.accft dengan menggunakan perintah pada tab. medan (untuk langkah, lihat seksyen Menyimpan medan sebagai templat jenis data (*.accft).)

Templat jenis data yang anda cipta disimpan secara lalai dalam folder templat data aplikasi perayauan anda (dalam Windows 7, C:\Users\<nama pengguna>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Anda boleh meletakkan fail templat jenis data dalam folder ini untuk membuatkannya tersedia sebagai jenis data untuk medan baru. Begitu juga, anda boleh menyalin fail templat daripada folder ini dan memberikannya kepada individu lain untuk kegunaan mereka sendiri.

Nota: Seperti biasa, berhati-hati apabila menggunakan fail daripada pihak ketiga.

Halaman Atas

Menyimpan pangkalan data sebagai templat pangkalan data atau bahagian aplikasi (*.ccdt)

Anda menyimpan pangkalan data sebagai templat pangkalan data atau bahagian aplikasi menggunakan perintah pada tab Simpan & Terbit dalam pandangan Backstage.

  1. Pada tab Fail, klik Simpan & Terbit.

  2. Di bawah Simpan Pangkalan Data Sebagai, klik Templat.

  3. Dalam kotak dialog Cipta Templat Baru daripada Pangkalan Data Ini, tentukan medan berikut:

    • Nama    Diperlukan. Masukkan teks yang akan mengenal pasti bahagian templat atau aplikasi. Access memaparkan nama ini bersama bahagian templat atau aplikasi.

    • Perihalan    Masukkan teks yang menerangkan kandungan atau tujuan bahagian templat atau aplikasi. Ini muncul dalam petua alat untuk bahagian templat atau aplikasi.

    • Kategori    Pilih Templat pengguna mempunyai bahagian aplikasi yang ditunjukkan di bawah templat pengguna pada reben (lalai). Anda juga boleh menambah kategori dengan menaip, dan anda kemudian boleh memperuntukkan ini dan akan datang aplikasi bahagian untuk kategori tersebut. Kategori baru akan muncul dalam reben.

    • Ikon    Tentukan ikon untuk memaparkan bahagian templat atau aplikasi. Untuk bahagian aplikasi, ikon ini akan muncul dalam Galeri bahagian aplikasi pada reben.

    • Pratonton    Tentukan imej yang lebih besar untuk memaparkan templat dalam pandangan Backstage. Apabila anda menyemak lalu templat, imej ini adalah perkara yang anda akan melihat untuk templat ini.

    • Jadual utama    Tentukan jadual yang akan Jadual utama untuk bahagian aplikasi. Jadual ini akan digunakan secara lalai untuk mengaitkan bahagian aplikasi Jadual lain dalam pangkalan data yang bahagian ditambah. Apabila seseorang menggunakan bahagian aplikasi, Access memulakan Bestari untuk membantu mencipta perhubungan. Walaupun Jadual primer digunakan secara lalai, anda boleh memilih jadual berlainan apabila Bestari berjalan.

    • Penyediaan borang    Menentukan borang yang akan dibuka secara lalai apabila pangkalan data yang dibuat daripada templat ini dibuka dahulu. Borang ini secara lalai hanya dibuka sekali. Borang boleh mengandungi kod yang berjalan apabila ia dibuka, tetapi kehadiran kod akan menghasilkan Amaran Keselamatan.

    • Bahagian aplikasi    Pilih kotak semak ini untuk menyimpan pangkalan data sebagai bahagian aplikasi. Kosongkan kotak semak ini untuk menyimpan pangkalan data sebagai templat pangkalan data.

      Nota:  Anda mesti memilih kotak semak ini sebelum anda boleh menentukan nilai untuk Jadual Primer.

    • Memasukkan Data dalam templat    Pilih kotak semak ini untuk menyimpan data yang berada dalam pangkalan data sebagai sebahagian daripada templat. Apabila pangkalan data yang baru dicipta daripada templat, ia termasuk data ini.

  4. Klik OK untuk menyimpan templat. Secara lalai, Access menyimpan templat anda pada C:\Users\<pengguna semasa>\AppData\Roaming\Microsoft\Template\Access\.

Menyimpan medan sebagai templat jenis data (*.accft)

Untuk mencipta templat jenis data, anda memilih satu medan atau gabungan medan, kemudian gunakan perintah pada reben untuk menyimpannya sebagai templat. Pastikan medan disediakan dengan cara yang anda inginkan sebelum anda bermula – setkan sebarang sifat yang ingin dikekalkan sebagai sebahagian daripada templat jenis data. Contohnya, jika anda ingin mencipta templat jenis data "euro", anda boleh mencipta medan mata wang, kemudian mengesetkan Format kepada Euro.

  1. Buka jadual yang mempunyai medan yang anda ingin simpan sebagai templat.

  2. Pilih medan yang anda ingin simpan untuk digunakan semula.

  3. Pada tab Medan, dalam kumpulan Tambah & Padam, klik Medan Lain, kemudian klik Simpan Pemilihan sebagai Jenis Data Baru.

  4. Pada kotak dialog Cipta Jenis Data Baru daripada Medan, tentukan perkara berikut:

    • Nama    Diperlukan. Ia mengenal pasti templat jenis data anda, dan dipaparkan dalam senarai medan tersedia apabila anda memilih medan daripada senarai Medan lain .

    • Perihalan    Masukkan teks yang menerangkan kandungan atau tujuan templat jenis data. Ini muncul dalam petua alat yang dipaparkan apabila anda meletakkan penuding templat jenis data dalam senarai Medan lain .

    • Kategori    Pilih kategori untuk senarai templat jenis data dalam senarai Medan lain . Secara lalai, kategori ialah jenis takrifan pengguna.

    • Penyediaan borang    Jika diingini, tentukan borang yang akan dibuka secara lalai pada kali pertama templat jenis data digunakan.

  5. Klik OK untuk menyimpan templat jenis data anda.

Halaman Atas

Mengguna semula reka bentuk pangkalan data daripada pihak ketiga

Anda boleh menjadikan templat pangkalan data atau bahagian aplikasi daripada pihak ketiga tersedia pada reben dengan meletakkan salinan fail .accdt ke dalam folder yang sesuai pada komputer anda.

  1. Dapatkan fail templat (ia harus mempunyai sambungan fail .accdt atau .accft).

  2. Letakkan salinan fail dalam <System Root>Users\<pengguna semasa>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, yang mana:

    • <System Root> adalah folder akar pemasangan Windows anda (biasanya C:\), dan

    • <pengguna semasa> adalah nama pengguna yang anda gunakan untuk log masuk ke Windows.

      Nota:  Jika folder belum lagi wujud, ciptakannya.

  3. Lakukan salah satu perkara berikut:

    • Untuk menggunakan templat pangkalan data, pada tab Fail, klik Baru, klik Templat Saya, klik templat yang anda inginkan, kemudian klik Cipta.

    • Untuk menggunakan bahagian aplikasi, buka pangkalan data yang anda ingin tambahkan bahagian, kemudian pada tab Cipta, klik Bahagian Aplikasi, kemudian klik bahagian yang anda inginkan.

    • Untuk menggunakan templat jenis data, buka jadual yang anda ingin ciptakan medan, kemudian pada tab Medan, dalam kumpulan Tambah & Padam, klik Medan Lain, kemudian klik templat jenis data yang anda inginkan.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×