Menyimpan butiran import atau operasi eksport sebagai spesifikasi

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Apabila anda menjalankan Bestari import atau eksport Bestari Access, anda boleh menyimpan seting yang anda digunakan sebagai spesifikasi agar anda boleh Ulang operasi pada bila-bila masa. Spesifikasi mengandungi semua maklumat yang Access perlu mengulang pengendalian tanpa anda perlu menyediakan sebarang input. Contohnya, spesifikasi yang mengimport data daripada buku kerja Excel menyimpan nama fail sumber Excel, nama pangkalan data destinasi dan maklumat lain, seperti sama ada anda ditambah data kepada jadual sedia ada atau data yang diimport ke dalam Jadual baru, maklumat kunci primer dan nama medan.

Anda boleh menyimpan import atau eksport operasi yang melibatkan mana-mana format fail yang disokong dalam Access. Anda tidak boleh menyimpan butiran operasi memautkan atau operasi di tempat anda mengeksport hanya sebahagian daripada helaian data.

Walaupun objektif utama spesifikasi adalah untuk menyimpan butiran utama supaya anda boleh Ulang import atau eksport tanpa input pengguna, spesifikasi masih sangat fleksibel. Contohnya, anda boleh mengubah nama fail sumber atau fail destinasi sebelum anda menjalankan spesifikasi sekali lagi. Cara ini, anda boleh menggunakan spesifikasi tunggal dengan beberapa sumber yang berbeza atau fail destinasi.

Spesifikasi yang mengeksport data ke Excel diformatkan atau Word akan menghormati seting penapis dan lajur semasa objek sumber dalam Access. Jika objek sumber (Jadual, pertanyaan, borang atau laporan) dibuka apabila anda menjalankan spesifikasi, Access mengeksport data yang sedang dipaparkan dalam pandangan. Jika objek sumber tidak dibuka, seting yang baru-baru ini disimpan dengan objek tersebut akan menentukan data dieksport.

Mencipta import atau eksport spesifikasi

  1. Memulakan import atau operasi eksport dari Access.

    Bestari import dan eksport tersedia pada tab Data luaran . Bestari import dalam Kumpulan Import & paut , dan Bestari eksport dalam Kumpulan eksport .

  2. Ikuti arahan dalam Bestari. Selepas anda klik OK atau selesai, dan jika Access berjaya melengkapkan operasi, halaman Langkah Import Simpan atau Simpan langkah eksport muncul dalam Bestari.

  3. Pada halaman Bestari, klik Simpan import langkah atau Simpan langkah eksport untuk menyimpan butiran operasi sebagai spesifikasi.

    Access memaparkan set kawalan yang tambahan. Rajah ini menunjukkan kotak dialog dengan kawalan tersebut tersedia.

    Kotak dialog Simpan langkah Import

  4. Dalam kotak Simpan sebagai , taipkan nama untuk spesifikasi.

  5. Dalam kotak Perihalan , taipkan Perihalan untuk membantu anda atau pengguna lain mengenal pasti operasi pada masa lain.

  6. Untuk mencipta tugas Outlook yang mengingatkan anda apabila ia masa untuk mengulangi operasi ini, klik Mencipta tugas Outlook.

  7. Klik Import Simpan atau Simpan eksport untuk menyimpan spesifikasi. Access mencipta dan menyimpan spesifikasi dalam pangkalan data semasa.

  8. Jika anda mengklik Mencipta tugas Outlook pada Langkah Import Simpan atau Simpan langkah eksport halaman Bestari, tetingkap tugas Outlook muncul. Isikan butiran tugas dan kemudian klik Simpan & tutup.

Apa lagi yang perlu saya tahu?

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×