Menyesuaikan mesej e-mel anda

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Mencipta mesej e-mel dalam Microsoft Outlook 2010 menawarkan anda paling opsyen dan konfigurasi ciri Outlook sebarang. Tanpa mengira jenis mesej — perniagaan atau peribadi — anda menulis, anda sentiasa boleh mencari cara untuk menambah gaya unik anda.

Nota: Outlook 2010 menggunakan editor berdasarkan Microsoft Word 2010 untuk mesej e-mel. Jika anda memerlukan bantuan dengan ciri pengeditan, mulakan Word 2010, tekan F1, dan kemudian Cari dalam Word bantuan.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Opsyen Setkan penghantaran

Mengubah penampilan mesej anda

Menambah Penjejakan pada mesej anda

Sertakan Kad Perniagaan elektronik

Opsyen Setkan penghantaran

Opsyen penghantaran termasuk mengesetkan aras kepentingan mesej anda, menyediakan tarikh tamat tempoh dan memberikan tunda masa dan tarikh untuk menghantar mesej.

Peruntukkan tahap kepentingan

Mengesetkan tarikh tamat tempoh

Tangguhkan penghantaran mesej

Peruntukkan tahap kepentingan

Anda boleh mengesetkan aras kepentingan untuk mesej supaya penerima boleh melihat penunjuk dalam Peti masuk mereka sebelum mereka membukanya. Mengesetkan aras kepentingan juga membenarkan penerima Mengisih mesej yang mereka dengan kepentingan.

  • Pada tab mesej , dalam Kumpulan tag , pilih Kepentingan tinggi atau Kepentingan rendah. Ikon yang dipilih akan diserlahkan untuk menunjukkan ia tertarik.

    Kumpulan tag pada reben

Mengesetkan tarikh tamat tempoh

Apabila mesej tamat tempoh, pengepala mesej akan kekal kelihatan dalam folder Outlook . Walaupun mesej ditunjukkan dengan garis lorek, ia boleh masih dibuka.

  1. Pada tab opsyen , dalam Kumpulan Opsyen lain , pilih pelancar kotak Dialog Opsyen mesejPelancar Kotak Dialog.

  2. Dalam kotak dialog sifat , di bawah opsyen penghantaran, pilih kotak semak tamat tempoh selepas , dan kemudian pilih tarikh dan masa.

Tangguhkan penghantaran mesej

Jika anda menggunakan akaun e-mel Microsoft Exchange , anda boleh menangguhkan penghantaran mesej tunggal. Tanpa mengira jenis akaun e-mel, Semua orang boleh menggunakan peraturan untuk menangguhkan penghantaran kesemua mesej menekan dalam Peti Keluar untuk masa yang ditentukan selepas anda memilih Hantar.

Untuk menangguhkan penghantaran mesej e-mel untuk akaun Exchange sahaja

  1. Pada tab opsyen , dalam Kumpulan Opsyen lain , pilih Lewatkan penghantaran. Kotak dialog sifat muncul dengan kotak semak Jangan hantar sebelum dipilih.

  2. Pilih tarikh penghantaran dan masa yang anda inginkan.

    Nota: Anda mesti memilih Lewatkan penghantaran bagi setiap mesej yang anda ingin menunda. Untuk menunda Semua mesej, lihat prosedur berikut untuk lewatkan penghantaran mesej e-mel untuk semua akaun e-mel.

Untuk menangguhkan penghantaran mesej e-mel untuk semua akaun e-mel

Anda boleh menyesuaikan seting dalam Bestari peraturan untuk mengehadkan kriteria untuk apabila kelewatan ditetapkan.

  1. Dalam sebarang pandangan Outlook , pilih tab fail .

  2. Pilih Uruskan peraturan & amaran > peraturan baru.

  3. Di bawah langkah 1: Pilih templat, di bawah mulakan daripada peraturan kosong, pilih Gunakan peraturan pada mesej yang saya hantardan kemudian pilih berikut.

  4. Klik berikut sekali lagi, dan apabila anda melihat mesej yang peraturan ini akan digunakan pada setiap mesej yang anda hantar, pilih Ya.

  5. Di bawah langkah 1: Pilih tindakan, pilih kotak semak tangguhkan penghantaran selama beberapa minit .

  6. Di bawah langkah 2: Edit perihalan peraturan (klik nilai bergaris bawah), pilih frasa bergaris bawah, beberapa.

  7. Masukkan nombor antara 1 dan 120 dan kemudian pilih OK.

  8. Pilih selesai dan apabila anda melihat mesej peraturan ini ialah peraturan pihak klien, dan akan proses hanya apabila Outlook sedang berjalan, pilih OK.

    Nota: Peraturan baru ini menangguhkan semua mesej yang anda hantar dengan jumlah minit yang anda masukkan dalam langkah 7. Outlook mesti kekal berjalan bagi bilangan minit selepas anda memilih Hantar untuk menampung kelewatan ditentukan tersebut.

Halaman atas

Mengubah penampilan mesej anda

Anda mempunyai sekurang-kurangnya lapan cara untuk mengubah penampilan mesej.

Menambah warna latar, gradien, tekstur, corak atau gambar

Mengubah fon

Menambah grafik

Menambah Senarai Berbulet atau bernombor

Menambah Jadual

Tambah tandatangan

Menambah persamaan, simbol dan garisan mendatar

Mengubah tema

Menambah warna latar, gradien, tekstur, corak atau gambar

  1. Pada tab opsyen , dalam tema Kumpulan, pilih Warna halaman.

  2. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Pilih warna dalam palet Warna tema atau Warna Standard .

    • Pilih Warna lain untuk mendapatkan palet yang lebih terperinci.

    • Pilih Tiada warna untuk mengalih keluar sebarang warna.

  3. Pilih Kesan isian untuk menambah gradien, tekstur, corak atau gambar, dan kemudian pilih opsyen isian yang anda inginkan.

    Nota: Jika anda memilih warna dalam langkah 2, gradien, tekstur atau corak adalah berdasarkan warna tersebut.

Ubah fon

Terdapat beberapa cara yang anda boleh mengubah fon dalam mesej anda.

  • Pada tab mesej , dalam Kumpulan Teks asas , anda boleh memilih fon, saiz fon, gaya fon (tebal, italik, dan garis bawah), warna fon dan penyerlahan teks.

  • Pada tab Format teks , dalam Kumpulan fon , anda boleh memilih fon dan saiz fon, dan meningkatkan atau mengurangkan saiz dengan peningkatan satu. Anda juga boleh mengubah gaya fon (tebal, italik, garis bawah, garis lorek, subskrip, superskrip); mengubah huruf, warna fon dan penyerlahan teks; dan mengalih keluar semua pemformatan fon.

  • Pada bar alat mini yang muncul apabila anda memilih teks, anda boleh pilih fon, meningkatkan atau mengurangkan saiz dengan peningkatan satu, pilih tema, menggunakan pelukis Format, pilih gaya fon (tebal, italik, dan garis bawah), dan menyerlahkan teks.

    Bar alat Mini

  • Pada tab Format teks , dalam Kumpulan gaya , anda boleh memilih gaya.

Petua: Gunakan gaya untuk mencipta mesej kelihatan profesional.

Menambah grafik

Grafik boleh mendapatkan perhatian penerima mesej anda, tetapi ia juga boleh meningkatkan saiz fail mesej anda. Ia adalah satu sebab grafik harus digunakan dalam penyederhanaan. Untuk mengubah penampilan latar mesej, lihat menambah warna latar, gradien, tekstur, corak, atau gambar.

Untuk menambah grafik

  1. Pada tab selitkan , pilih Kumpulan ilustrasi .

  2. Pilih salah satu jenis ilustrasi berikut:

    Gambar

    1. Pilih gambar, dan kemudian semak lalu ke folder yang disimpan gambar yang anda inginkan.

    2. Pilih gambar, dan kemudian pilih selitkan.

    Anda boleh mensaiz semula atau memutarkan gambar dengan pemegang seret gambar. Untuk opsyen tambahan gambar, klik kanan gambar dan kemudian pilih perintah.

    Lukisan klip

    1. Pilih Lukisan klip, taipkan Perihalan bagi lukisan yang anda ingin Cari, dan kemudian pilih pergi.

    2. Pilih kotak semak kandungan sertakan Office.com untuk menyertakan lukisan klip yang tersedia daripada Office.com.

    3. Pilih imej yang anda ingin selitkan.

    Bentuk

    • Pilih bentuk, dan kemudian pilih bentuk yang anda inginkan.

    Untuk opsyen tambahan bentuk, klik kanan bentuk, dan kemudian pilih perintah.

    SmartArt

    1. Pilih SmartArt.

    2. Pilih tataletak untuk grafik SmartArt, dan kemudian pilih OK.

    3. Pilih grafik SmartArt untuk menambah teks.

    Untuk opsyen tambahan, klik kanan grafik SmartArt, dan kemudian pilih perintah.

    Carta

    1. Pilih Carta.

    2. Pilih jenis carta, dan kemudian klik OK.

    3. Dalam Microsoft Excel 2010 lembaran kerja yang muncul, masukkan data untuk Carta anda.

    Untuk opsyen tambahan carta, klik kanan Carta dan kemudian pilih perintah.

    Petikan skrin

    1. Pilih petikan skrin.

    2. Pilih salah satu imej dipratonton atau pilih Pangkasan skrin.

    3. Pilih kawasan skrin yang anda ingin petik.

Untuk menyelitkan WordArt

  • Pada menu selitkan , dalam Kumpulan teks , pilih WordArt.

Menambah Senarai Berbulet atau bernombor

  1. Pada tab mesej , dalam Kumpulan Teks asas , pilih bulet atau butang penomboran .

  2. Tekan Enter untuk menambah item senarai yang seterusnya.

    Nota: Outlook secara automatik menyelitkan bulet atau nombor seterusnya.

  3. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Untuk menamatkan senarai, tekan 'Enter' sebanyak dua kali.

      atau

    • Untuk memadam bulet atau nombor dalam senarai yang terakhir, tekan Backspace.

Petua: Anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci untuk mencipta Senarai Berbulet atau bernombor yang.

  • Untuk mencipta Senarai Berbulet, taipkan * (asterisk), dan kemudian tekan Spacebar atau kekunci Tab.

  • Untuk mencipta senarai bernombor, taip 1., kemudian tekan Spacebar atau kekunci Tab.

Menambah jadual

Jadual mengandungi baris dan lajur sel yang anda boleh isikan dengan teks dan grafik. Jadual biasanya digunakan untuk mengatur dan menyampaikan maklumat.

Contoh jadual yang digunakan untuk menampilkan maklumat dalam format yang berbentuk grid

Anda juga boleh menggunakan jadual untuk mencipta tataletak halaman yang menarik, atau untuk mencipta teks, grafik, dan lanjutan tataletak Jadual.

Contoh tataletak halaman yang dicipta dengan jadual

Untuk menambah Jadual

  1. Pilih tempat anda ingin selitkan Jadual.

  2. Pada tab selitkan , dalam Kumpulan Jadual , pilih Jadual.

  3. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Tuding ke Jadual pantas, pilih jadual yang anda inginkan, gantikan data dalam Jadual dengan data anda.

    • Pilih grid jadual dan pilih bilangan baris dan lajur untuk mencipta jadual baru yang kosong.

      Pemilih jadual

    • Pilih Lukis Jadual untuk mendapatkan penuding yang membolehkan anda mempelbagaikan saiz sel jadual yang anda tambahkan.

    • Pilih Excel hamparan untuk membuka hamparan baru dalam mesej anda. Anda boleh menggunakan titik pemegang untuk mensaiz semula hamparan.

      Nota: Apabila anda memilih Excel hamparan, kotak dialog mungkin muncul bertanya jika anda mempercayai sumber buku kerja Excel . Dalam kebanyakan kes, terutamanya jika sumber dokumen adalah Excel dipasang pada komputer anda, anda boleh pilih Ya. Jika anda teragak-agak tentang memilih Ya kerana Excel menjalankan daripada sumber lain atau rangkaian, hubungi pentadbir rangkaian anda.

Menambah tandatangan

Anda boleh mencipta tandatangan lalai akan ditambah pada semua mesej keluar, atau anda boleh menyelitkan tandatangan secara manual dalam mesej keluar secara individu.

Untuk menyelitkan tandatangan secara automatik

  1. Pada tab mesej , dalam Kumpulan sertakan , pilih Tandatangan > Tandatangan.

    Nota: Anda juga boleh mencapai opsyen tandatangan yang tersedia pada tab mesej selepas anda memilih balasBalas semuaatau Majukan dalam mesej terbuka.

  2. Dalam Tandatangan dan kertas surat berkepala kotak dialog, pada tab Tandatangan e-mel , dalam senarai Pilih tandatangan untuk diedit , pilih tandatangan yang anda inginkan. Atau pilih baru untuk mencipta tandatangan.

  3. Di bawah Pilih tandatangan lalai di penjuru atas kanan kotak dialog, dalam senarai mesej baru Pilih tandatangan yang anda inginkan.

  4. Jika anda ingin sertakan tandatangan dalam mesej yang anda balas dan dalam mesej yang anda Majukan, dalam senarai balasan/pemajuan , pilih tandatangan. Jika anda tidak ingin tandatangan dalam mesej ini, pilih tiada.

  5. Pilih OK.

  6. Untuk menambah tandatangan lalai untuk mesej semasa, pada tab mesej , dalam Kumpulan sertakan , pilih Tandatangan, dan kemudian pilih tandatangan.

Untuk menyelitkan tandatangan secara manual

  • Pada tab mesej , dalam Kumpulan sertakan , pilih Tandatangan, dan kemudian pilih tandatangan yang anda inginkan.

    Nota: Anda juga boleh mencapai opsyen tandatangan yang tersedia pada tab mesej selepas anda memilih balasBalas semuaatau Majukan dalam mesej terbuka.

Menambah persamaan, simbol dan garisan mendatar

Kumpulan simbol pada tab selitkan mempunyai butang yang membolehkan anda menyelitkan persamaan, simbol dan garis mendatar dalam mesej e-mel anda.

Persamaan

Anda boleh menambah dengan cepat persamaan kompleks mesej. Apabila anda memilih butang persamaan , anda mencapai tab Reka bentuk dan koleksi alat dan simbol matematik dan struktur.

Simbol

Anda boleh menggunakan butang simbol untuk menambah:

  • Simbol, seperti ¼ dan © yang tidak pada papan kekunci.

  • Aksara khas, seperti sempang em (—) atau elipsis (…), yang tidak pada papan kekunci.

  • Aksara Unikod.

Jika anda menggunakan fon yang dikembangkan, seperti Arial atau Times New Roman, senarai Subset muncul. Dari senarai ini, anda boleh memilih daripada senarai dilanjutkan aksara Bahasa. Senarai Subset termasuk bahasa Greek dan Bahasa Rusia (Cyril), jika tersedia.

Garis mendatar

Butang Garis mendatar yang membolehkan anda memisahkan Seksyen mesej anda. Baris mempunyai lebar (ketebalan) bagi ½ pt. dan menggunakan warna automatik secara lalai.

Mengubah tema

Tema — set unsur Reka bentuk yang disatukan dan Skema warna — membantu anda mencipta mesej yang direka bentuk dengan baik dan kelihatan profesional. Apabila anda menggunakan tema pada dokumen, Outlook menyesuaikan warna latar dan grafik, isi dan gaya tajuk, senarai, garisan mendatar, Hiperpautan warna dan warna sempadan Jadual. Senarai aras tunggal dan berbilang aras juga yang disesuaikan.

Untuk mengubah tema

  1. Pada tab opsyen , dalam Kumpulan tema , pilih tema.

  2. Lakukan satu daripada perkara berikut:

    • Pilih tema, dan mengeset semula tema semasa daripada templat, Cari tema lain atau membuat tema yang anda gunakan sebagai seting lalai.

    • Pilih warna, kemudian pilih warna Praset palet untuk tema atau cipta sendiri.

    • Pilih fon, kemudian pilih fon daripada senarai lalai atau pilih anda sendiri.

    • Pilih kesan, dan kemudian pilih salah satu kesan Praset.

    • Pilih Warna halaman, kemudian pilih daripada palet warna tema Praset, atau pilih tiada warna atau warna tersuai, atau menambah kesan isian.

Halaman atas

Menambah Penjejakan pada mesej anda

Anda boleh menggunakan opsyen yang tersedia dalam Kumpulan tag pada tab mesej untuk menjejak mesej, sama ada dengan bendera atau penghantaran atau penerimaan dibaca. Dan anda juga boleh menggunakan opsyen pengundian.

Benderakan mesej

Menambah butang pengundian

Mendapatkan penghantaran atau penerimaan dibaca

Benderakan mesej

E-mel dibenderakan mesej membantu anda menguruskan mel anda dengan lebih baik. Mesej dibenderakan mencipta item untuk dilakukan sama ada untuk anda sahaja atau untuk anda dan penerima mesej e-mel. Anda boleh membenderakan mesej e-mel, contohnya, permintaan maklumat tersebut yang anda inginkan dengan tarikh tertentu. Apabila penerima akan menerima mesej, bendera muncul dengannya dan mesej yang muncul dalam BarInfo dalam anak tetingkap membaca dan di atas mesej apabila ia dibuka dalam Outlook.

Mesej yang dibenderakan untuk diri anda boleh membantu anda menjejaki individu yang telah membalas mesej. Dalam senario sebelumnya, anda menghantar mesej e-mel dibenderakan meminta maklumat mengikut tarikh tertentu. Dengan juga menandakan mesej untuk diri anda, anda diingatkan untuk menyemak balasan. Outlook juga boleh membantu anda secara automatik mencari membalas mesej yang dibenderakan asal.

  1. Pada tab mesej , dalam Kumpulan tag , pilih Susulan, dan kemudian pilih siap susulan tarikh atau pilih tersuai.

  2. Jika anda inginkan peringatan tentang mesej ini ditandakan, pada tab mesej , dalam Kumpulan tag , pilih Susulan, dan kemudian pilih Tambah peringatan. Jika anda inginkan, anda boleh mengubah peringatan tarikh dan masa.

  3. Jika anda inginkan, anda boleh memasukkan bendera untuk penerima agar mereka isyarat bagi tarikh akhir. Pada tab mesej , dalam Kumpulan tag , pilih Susulan, dan kemudian pilih bendera untuk penerima. Untuk memasukkan peringatan untuk penerima tentang mesej yang dibenderakan ini, pilih kotak semak peringatan , dan kemudian, jika perlu, Ubah tarikh dan masa.

Menambah butang pengundian

Ia adalah mudah untuk mencipta tinjauan pendapat dalam Microsoft Outlook dengan menyertakan butang mengundi dalam mesej e-mel.

  1. Pada tab opsyen , dalam Kumpulan Penjejakan , pilih Gunakan butang pengundian.

  2. Pilih salah satu daripada berikut:

    • Meluluskan; Menolak    
      apabila anda mempunyai isu atau peristiwa, contohnya, yang perlu diluluskan atau ditolak.

    • Ya; Tidak    
      apabila semua yang anda inginkan kepada Ya atau tidak, ini adalah cara yang baik untuk mengambil tinjauan pendapat pantas.

    • Ya; Tiada; Mungkin    
      apabila anda tidak ingin mengehadkan pilihan untuk Ya dan tidak, opsyen mengundi ini menawarkan jawapan alternatif.

    • Tersuai    
      Pilih opsyen ini untuk mencipta nama butang undian anda sendiri. Contohnya, anda boleh meminta rakan sekerja anda untuk memilih antara tiga hari bagi minggu untuk Mesyuarat kakitangan mingguan berulang.

      • Apabila kotak dialog Opsyen mesej muncul, di bawah mengundi dan menjejak opsyen, pilih kotak semak gunakan butang pengundian .

      • Pilih dan padamkan nama butang lalai, dan kemudian taipkan teks yang anda inginkan. Memisahkan nama butang dengan koma bernoktah.

Mendapatkan penerimaan penghantaran atau pembacaan

Penerimaan penghantaran memberitahu anda bahawa mesej e-mel anda telah dihantar ke peti mel penerima, tetapi tidak sama ada penerima telah melihat atau membacanya. Penerimaan dibaca memberitahu anda mesej anda telah dibuka. Dalam kedua-dua kes, anda menerima pemberitahuan mesej apabila mesej anda dihantar atau dibaca. Kandungan pemberitahuan mesej kemudian automatik direkodkan dalam mesej asal dalam folder Item dihantar .

Tidak bergantung, Walau bagaimanapun, hanya pada penerimaan ini. Penerima mesej mungkin menentukan permintaan Baca telah diminta ditolak untuk menghantar satu. Jika mesej adalah baca sahaja dalam anak tetingkap membaca, penerimaan dibaca mungkin tidak dihantar. Selain itu, program e-mel penerima mungkin tidak menyokong penerimaan dibaca.

Untuk menambah penghantaran atau penerimaan dibaca

  • Dalam mesej, pada tab opsyen , dalam Kumpulan Penjejakan , pilih kotak semak minta penerimaan penghantaran atau kotak semak minta penerimaan dibaca .

Untuk menghidupkan Penjejakan opsyen bagi semua mesej e-mel yang anda hantar

  1. Pilih tab fail > opsyen > mel.

  2. Di bawah Penjejakan, pilih opsyen yang anda inginkan.

Halaman atas

Sertakan Kad Perniagaan elektronik

kad perniagaan elektronik Kad Perniagaan elektronik memudahkan perkongsian maklumat kenalan. Kad Perniagaan elektronik dengan cepat boleh diselitkan ke dalam mesej yang anda hantar dan adalah dengan serta-merta dikenali oleh penerima. Anda boleh menghantar kad perniagaan elektronik anda korporat atau atau peribadi yang anda telah disesuaikan. Secara alternatif, anda boleh menghantar maklumat kenalan seseorang sebagai Kad Perniagaan elektronik. Anda juga boleh memajukan Kad.

Untuk maklumat lanjut tentang Kad Perniagaan elektronik, lihat mencipta dan berkongsi kenalan sebagai Kad Perniagaan elektronik.

  1. Pada tab mesej , dalam Kumpulan sertakan , pilih Lampirkan Item > kad perniagaan, kemudian pilih nama dalam senarai.

  2. Jika anda tidak melihat nama yang anda inginkan, pilih kad perniagaan lain, pilih nama dalam senarai Difailkan sebagai , dan kemudian pilih OK.

    Nota: 

    • Menu kad perniagaan menunjukkan 10 nama kenalan yang diselitkan sebagai Kad Perniagaan elektronik dalam mesej.

    • Anda boleh selitkan lebih daripada satu Kad Perniagaan elektronik dalam mesej.

    • Untuk membantu membezakan antara pendua nama pada menu kad perniagaan , pilih kad perniagaan lain. Anda melihat maklumat lanjut, seperti pratonton Kad, dalam kotak dialog selitkan kad perniagaan .

    • Jika anda menyeret Kad Perniagaan daripada pandangan kad perniagaan ke dalam mesej baru, hanya vCard (.vcf) ada termasuk apabila mesej dihantar. Fail .vcf yang dilampir membuka borang kenalan dengan semua maklumat yang penerima boleh disimpan kepada senarai kenalan mereka. Jika penerima menggunakan Microsoft Office Outlook 2007 atau Outlook 2010, Kad Perniagaan elektronik adalah kelihatan dalam borang kenalan.

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×