Menyesuaikan laman pasukan Office 365 anda untuk storan fail dan perkongsian

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Penyumbang: Tom Werner Diane Faigel
1 Mac 2017 kemas kini terakhir

Jika anda mempunyai perniagaan kecil dengan beberapa pekerja, salah satu cara terbaik untuk menyediakan kerjasama dalam talian dan perkongsian fail adalah menggunakan OneDrive for Business dan Laman pasukan Office 365 bersama-sama. Kemudian, menyesuaikan laman pasukan Office 365 anda supaya anda boleh memanfaatkan ciri storan dan kerjasama yang lain.

Dalam tutorial ini, kami menyediakan arahan langkah demi langkah untuk membantu anda menyesuaikan laman pasukan Office 365 anda dan berkongsi fail dengan individu di luar perniagaan anda. Anda boleh lakukan semua langkah, atau pilih hanya tersebut langkah yang menarik minat anda.

Jika anda lakukan semua langkah dalam tertib, anda akan bermula dengan yang asas Office 365 halaman utama Laman pasukan yang kelihatan seperti ini:

Imej laman pasukan asas

Anda juga boleh menyesuaikan ia agar ia kelihatan seperti sesuatu seperti ini, dengan pautan ke folder kongsi OneDrive for Business dan sublaman:

Petikan skrin bagi laman pasukan yang disesuaikan dengan sublaman

Langkah 1: Sesuaikan storan fail pada laman pasukan Office 365 anda

Anggaran masa untuk melengkapkan: 15-20 minit

Dalam langkah ini, kami menunjukkan anda cara untuk menambah lebih banyak pustaka dokumen Laman pasukan Office 365 anda agar anda boleh mengatur fail anda. Kemudian kami menunjukkan anda cara untuk menambah senarai kenalan yang anda boleh menyambung dengan senarai kenalan anda dalam Outlook. Kedua-dua ini adalah ciri popular untuk laman pasukan!

Menambah lebih banyak pustaka dokumen Laman pasukan anda

Laman pasukan Office 365 anda telah merangkumi pustaka dokumen yang anda boleh mula menggunakan sekarang. Jika anda menjadi lebih besar pustaka dokumen lalai, ia adalah mudah untuk menambah lebih banyak bekas storan Laman pasukan anda. Mula-mula, luangkan beberapa kali berfikir tentang cara anda ingin fail Kumpulan pada laman pasukan Office 365 anda dan apa yang anda ingin Namakan bekas storan supaya fail adalah mudah untuk dicari. Jika anda mempunyai banyak maklumat untuk mengatur, lihat merancang kandungan anda untuk laman pasukan anda untuk beberapa penuding.

Beginilah cara anda boleh mencipta lebih banyak pustaka dokumen dengan nama khusus untuk perniagaan anda.

  1. Pergi ke Laman pasukan Office 365 anda. Pada halaman utama Office 365, pilih laman > Laman pasukan.

  2. Pada halaman Laman pasukan anda rumah, pilih jubin Tambah senarai, pustaka, dan aplikasi lain .

    Untuk menambah bekas storan baru pada laman anda, pilih jubin Tambah senarai, pustaka dan aplikasi lain.

  3. Pada halaman Aplikasi anda , pilih Pustaka dokumen.

    Untuk menambah bekas storan dokumen baru, pada halaman Aplikasi Anda, pilih jubin Dokumen.

  4. Taipkan nama untuk pustaka dokumen baru anda, dan kemudian pilih Cipta.

    Taipkan nama untuk pustaka dokumen anda dan pilih Cipta.

    Pustaka dokumen baru anda muncul dalam menu navigasi sebelah kiri di bawah terkini.

    Selepas anda menambah pustaka dokumen yang baru, pustaka tersebut akan muncul dalam bahagian kanan di bawah Terbaru.

  5. Untuk menambah bekas storan dokumen lain, pilih Tambah aplikasi > Pustaka dokumen sekali lagi.

  6. Untuk memadamkan pustaka dokumen, letakkan penuding di atas jubin pustaka, pilih yang lebih banyak butang(...), dan kemudian pilih alih keluar.

    Untuk menamakan semula atau mengalih keluar pustaka dokumen, klik elipsis.

  7. Untuk menamakan semula pustaka dokumen, pilih seting, kemudian pilih senarai nama, Perihalan, dan navigasi. Dalam kotak Nama , taipkan nama baru dan pilih Simpan. Pilih Kandungan laman supaya anda boleh terus menambah lebih banyak pustaka dokumen.

  8. Apabila anda selesai menambah pustaka dokumen lain, pilih Hiperpautan rumah di bahagian atas halaman untuk kembali halaman utama anda.

    Halaman utama Laman pasukan anda akan kelihatan seperti di bawah, dengan pautan ke pustaka dokumen anda yang baru dalam navigasi sebelah kiri. Dalam contoh kami, kami menambah bekas untuk agenda, klien fail, projek dan arahan.

    Pautan ke bekas storan anda kini berada di navigasi sebelah kiri.

Menambah senarai untuk mengatur data (kenalan, tugas, peristiwa kalendar)

Laman pasukan anda disertakan dengan set aplikasi lalai untuk membantu anda mencipta halaman baru untuk laman web dalaman anda. Aplikasi berfungsi banyak seperti templat dokumen Word. Apabila anda menambah aplikasi pada laman pasukan anda, ia mencipta halaman untuk anda untuk memasukkan maklumat dalam format khusus.

Dalam langkah ini, kami menggunakan aplikasi kenalan untuk mencipta halaman untuk senarai maklumat kenalan, contohnya, maklumat kenalan untuk vendor, pembekal, pelanggan dan sebagainya. Kemudian, kami menyambung senarai dengan Outlook agar kenalan muncul apabila pasukan anda menggunakan akaun e-mel Office 365 mereka dalam Outlook.

Mari kita bermula dengan aplikasi kenalan.

  1. Pada halaman Laman pasukan anda rumah , pilih jubin Tambah senarai, pustaka, dan aplikasi lain .

    Pilih jubin Tambah senarai, pustaka, dan aplikasi lain

  2. Pada halaman Aplikasi anda , pilih kenalan.

    Pilih aplikasi Kenalan

  3. Taipkan nama untuk senarai kenalan anda, contohnya, vendor dan pembekal, dan kemudian pilih Cipta. Nama ini akan muncul di bahagian atas halaman kenalan dan dalam navigasi sebelah kiri.

  4. Pada halaman Kandungan laman , pilih halaman baru anda. Dalam contoh ini, ia telah dinamakan vendor dan pembekal.

  5. Pilih + item baru untuk menambah kenalan.

    Pilih baru untuk menambah kenalan

  6. Masukkan maklumat untuk kenalan anda yang pertama. Anda boleh memasukkan maklumat dalam beberapa atau semua kotak. Pilih Simpan apabila anda selesai.

    Masukkan maklumat dalam borang kenalan.

    Secara lalai, nama keluarga, nama pertama, Syarikat, telefon perniagaan, telefon rumah dan alamat e-mel muncul pada halaman kenalan anda. Beginilah rupanya dengan beberapa kenalan yang ditambahkan pada masa ini.

    Petikan skrin yang menunjukkan banyak kenalan ditambahkan pada halaman anda

  7. Untuk melihat senarai kenalan dengan e-mel Office 365 akaun dalam Outlook, di bahagian atas halaman, pilih senarai > sambung ke Outlook.

    Pilih Sambung dengan Outlook untuk menyegerakkan senarai kenalan anda dengan Outlook

  8. Pada kotak dialog Keselamatan, pilih Benarkan dua kali, kemudian Ya. Anda mungkin menerima prom keselamatan tambahan untuk memasukkan pendaftaran Office 365 anda dalam maklumat untuk akaun e-mel anda. Jika ya, masukkan alamat e-mel Office 365 dan kata laluan anda.

  9. Ia mengambil masa 5-10 minit untuk maklumat kenalan dari laman pasukan anda muncul di bawah Kenalan lain dalam Outlook. Dalam Outlook, pilih Hantar dan terima untuk menyegar semula. Kemudian, anda akan melihat maklumat kenalan dalam Outlook.

    Petikan skrin bagi kenalan laman pasukan anda apabila kenalan tersebut muncul dalam Outlook

    Ambil perhatian bahawa sebarang kenalan yang anda masukkan dalam Outlook tidak akan muncul dalam senarai kenalan anda pada laman pasukan anda.

    Selepas anda menyediakan Laman pasukan anda untuk berhubung dengan Outlook, setiap kali anda membuat kemas kini kepada kenalan pada laman pasukan anda, ia akan muncul secara automatik dalam Outlook juga.

Semak aplikasi lain yang disertakan dengan laman pasukan anda. Contohnya, anda boleh menggunakan aplikasi kalendar untuk mencipta halaman dengan kalendar pada untuk menjejaki peristiwa penting. Atau anda boleh menggunakan aplikasi tugas untuk menjejak dan menguruskan tugas untuk projek pada garis masa. Walau bagaimanapun, aplikasi ini tidak bersambung dengan Outlook.

Langkah 2: Menyesuaikan Office 365 pasukan halaman utama laman anda

Anggaran masa untuk melengkapkan: 30 – 40 minit

Anda boleh menyesuaikan halaman utama Laman pasukan anda untuk membantu anda dan pekerja anda mendapatkan maklumat yang anda perlukan dengan cepat. Contohnya, anda mungkin mempunyai pautan untuk pekerja OneDrive for Business folder, dan pautan ke dokumen, kenalan, tugas, kalendar dan buku nota OneNote yang anda menyimpan agenda mesyuarat dan Nota.

Dalam langkah ini, kami akan menunjukkan anda cara untuk mencipta pautan ke halaman yang penting dan menyusun maklumat pada laman anda untuk capaian mudah.

Mari kita bermula!

Mengalih keluar Jubin Mari bermula dan suapan berita (3 minit)

Memandangkan kita selesai menggunakan pautan bermula, kami akan mengalih keluarnya dari halaman utama. Ini tidak bermakna kami tidak dapat menyimpan menyesuaikan laman. Penyesuaian Laman pasukan semua masih ada dari Edit menu dan kawasan Laman seting laman.

  1. Di bahagian atas pasukan rumah laman anda, pilih halaman > Edit.

    Kemudian klik Edit

  2. Memilih Tataletak teks > tiga lajur dengan pengepala dan pengaki. Ini akan memberikan anda opsyen kebanyakan untuk tataletak halaman anda.

    Imej menunjukkan cara untuk memilih Tataletak Teks untuk reka bentuk laman Utama anda.

  3. Letakkan penuding di atas kotak Suapan Laman , dan tekan Delete untuk mengalih keluarnya. Pilih alih keluar ini untuk mendapatkan jubin Mari bermula ke tepi.

    Padam jubin Mari Bermula

  4. Pada mesej daripada halaman web, pilih OK.

    Pada mesej tentang mengalih keluar Mari Bermula untuk semua orang, klik Ok.

    Kini anda mempunyai halaman utama kemas untuk mengatur dan menyesuaikan.

    Halaman laman pasukan dengan hanya satu dokumen pustaka padanya.

Tambah mesej selamat datang ke halaman utama anda (10 minit)

  1. Jika anda meninggalkan mod edit, kembali padanya. Di bahagian atas halaman Laman pasukan anda rumah , pilih halaman > Edit.

  2. Dalam kotak atas, taipkan mesej alu-aluan, contohnya, selamat datang ke laman dalaman Contoso! Pilih tab Format teks , dan kemudian gunakan kawalan fon untuk memformatkan teks. (Jika anda melihat mesej tentang tidak dapat memaparkan bahagian web, abaikannya.)

    Gunakan kawalan fon pada bahagian atas halaman untuk memformat mesej Alu-aluan anda

  3. Pilih Simpan apabila anda selesai.

Mengalihkan bekas storan dokumen ke sebelah kiri halaman (5 minit)

  1. Kembali ke mod edit. Di bahagian atas halaman Laman pasukan anda rumah , pilih halaman > Edit.

  2. Seret dan lepas dokumen kotak di sebelah kiri halaman. Kotak mungkin rumit untuk menarik dan mengalihkannya mungkin mengambil anda beberapa kali. (Jika anda melihat mesej tentang tidak dapat memaparkan bahagian web, abaikannya.)

    Alihkan bahagian web Dokumen

  3. Ubah tajuk pustaka dokumen. Pilih Edit bahagian Web.

    Ubah tajuk pustaka dokumen.

  4. Dalam kotak di sebelah kanan skrin, kembangkan Seksyen penampilan . Dalam kotak tajuk , taipkan Dokumen pasukan. Skrol ke bawah dan pilih OK untuk menyimpan.

    Ubah tajuk pustaka Dokumen lalai kepada Dokumen Pasukan

Menambah pautan ke folder OneDrive for Business pekerja (10 minit)

  1. Semasa masih dalam mod edit, dalam kotak kosong di tengah halaman utama, Tambah tajuk untuk pautan ke folder OneDrive for Business pekerja anda, seperti storan peribadi. Gunakan menu di bahagian atas halaman untuk memformatkan teks anda.

    Dalam kotak lain, tambah tajuk untuk pautan Peribadi.

  2. Di bawah tajuk yang anda baru tambahkan (seperti storan peribadi), senarai nama folder OneDrive for Business pekerja anda menamakannya agar ia adalah mudah untuk mengenal pasti. Dalam langkah berikut, anda akan menjadikannya pautan.

    Senarai pautan untuk pengguna OneDrive

  3. Menyerlahkan nama pekerja yang OneDrive for Business folder, dan kemudian pilih selitkan > pautan > Dari alamat.

    Serlahkan teks, kemudian klik Selitkan, Pautan.

  4. Masukkan URL untuk pekerja yang OneDrive for Business folder, dan pilih OK. Anda boleh mencipta URL yang menggunakan format ini: https://<Syarikat>-my.sharepoint.com/personal/ <pengguna> _ <Syarikat> _com.

    Contohnya, jika nama syarikat anda ialah Contoso dan ID pengguna Office 365 pekerja tersebut adalah Eleni, URL untuk folder OneDrive for Business beliau ialah https://contoso-my.sharepoint.com/personal/eleni_contoso_com.

    Selitkan URL ke folder OneDrive.

  5. Apabila anda telah menambah pautan untuk semua pekerja anda, pilih halaman > Simpan.

    Pilih Halaman kemudian pilih Simpan.

Selepas melakukan ini, halaman utama Laman pasukan anda akan kelihatan seperti ini satu dengan satu dokumen kongsi pada bahagian halaman dan pautan ke folder OneDrive_for_Business pekerja di tengah-tengah. Dalam contoh ini, kami telah menambah sesetengah dokumen lain kepada bekas dokumen pasukan supaya anda boleh melihat halaman rumah anda rupa apabila anda menambah dokumen.

Mengubah tajuk Laman pasukan anda (10 minit)

  1. Pada pasukan rumah halaman Laman, pilih seting Butang Seting Office 365 > Seting Laman.

    Dalam penjuru atas kanan, pilih butang Seting, kemudian pilih Seting Laman.

  2. Pada halaman seting Laman, di bawah rupa dan rasa, pilih tajuk, Perihalan, dan logo.

    Di bawah tajuk Penampilan dan Suasana, pilih Tajuk, perihalan dan logo.

  3. Ubah tajuk untuk laman pasukan anda, contohnya, untuk menunjukkan dengan jelas bahawa ia adalah untuk kegunaan dalaman. Jika anda inginkan, juga menambah logo dan perihalan. (Perihalan muncul dalam hasil carian dalaman, yang berguna jika anda mencipta banyak laman pasukan.) Pilih OK.

    Pada halaman Tajuk, Perihalan dan Logo, masukkan maklumat untuk laman pasukan baru anda.

  4. Kembali pada halaman Laman pasukan anda rumah, jika anda inginkan nama Hiperpautan di atas halaman utama anda menjadi berbeza daripada tajuk Laman pasukan anda, dalam kotak teks di bahagian atas halaman, pilih Edit pautan, dan taipkan nama baru untuk Hiperpautan , seperti laman pasukan dalaman.

    Untuk menamakan semula hiperpautan pada bahagian atas halaman Utama anda, pilih Edit Pautan.

  5. Pilih Simpan, walaupun ia kelihatan malap. Ia akan menyimpan perubahan anda.

Sekarang halaman utama Laman pasukan anda kelihatan seperti ini, dengan tajuk tersuai (Laman pasukan Contoso) dan Hiperpautan tersuai di atas (Laman pasukan dalaman).

Berikut adalah rupa halaman anda sekarang.

Langkah 3: Menambah pautan kepada halaman penting Laman pasukan anda

Anggaran masa untuk melengkapkan: 30-60 minit

Anda boleh menjadikan Laman pasukan anda kelihatan profesional dan mudah untuk menavigasi dengan menambah jubin berwarna-warni atau ikon yang memaut ke halaman yang penting pada laman anda. Jika anda inginkan, anda boleh memautkan ke tapak web luaran lain juga. Pautan ini dipanggil pautan dinaik aras kerana ikon atau jubin menarik perhatian kepada mereka.

Berikut ialah cara untuk menambah pautan dinaik aras Laman pasukan anda.

Menambah imej pada laman anda (10-15 minit)

Untuk langkah ini, kami telah memberikan anda dengan set lima imej yang anda boleh gunakan sebagai jubin.

Gambar imej yang anda akan muat turun.

  1. Muat turun imej ke komputer anda.

  2. Pada laman pasukan anda, dalam navigasi kiri, pilih Kandungan laman. Kemudian pilih Aset Laman.

  3. Seterusnya, mari kita menggunakan Windows Explorer untuk memuat naik imej ke pustaka Aset Laman . Pilih muat naik > muat naik fail menggunakan Windows Explorer.

    Sebaliknya, pilih Muat naik fail menggunakan Windows Explorer.
  4. Dalam kotak dialog Keselamatan, pilih Benarkan.

  5. Dalam Windows Explorer, Navigasi ke folder yang anda disimpan imej. Pilih semua imej lima dan seretnya ke pustaka Aset Laman .

Kini anda mempunyai beberapa imej yang anda boleh menambah laman anda.

Mencipta senarai URL untuk imej dan pautan (10-15 minit)

Untuk mengaitkan imej dan pautan bersama-sama, anda perlu menyusun senarai lokasi (URL) kedua-duanya. Cara yang mudah untuk melakukan ini adalah untuk menyalin di lokasi ke dalam Word atau Notepad. Dengan cara ini, apabila anda digesa kemudian untuk lokasi, anda akan mempunyai mereka yang berguna.

  1. Buka Word atau Notepad.

  2. Pergi ke pustaka Aset Laman . Letakkan penuding di atas imej, pilih elipsis (…) di sebelah setiap imej dan klik kanan untuk menyalinnya.

    Salin URL imej.

  3. Tampal URL ke dalam Word atau Notepad. Lakukan ini untuk semua imej.

  4. Seterusnya, dalam fail Word atau Notepad yang sama, salin dan tampal semua URL untuk halaman pada laman pasukan anda yang anda ingin pautkan. Contohnya, pergi ke halaman anda vendor dan pembekal dan Salin URL tersebut. Kesimpulannya, anda harus mempunyai senarai URL imej dan halaman sepadan yang anda ingin bersambung.

    Jadual yang mempunyai URL imej dan URL halaman

Peta imej dan pautan bersama-sama (10-15 minit)

Pada hujung langkah ini, anda akan mencipta set tunggal imej dan pautan yang bersama-sama satu kumpulan pautan dinaik aras.

  1. Pada halaman Laman pasukan anda rumah, pilih Kandungan laman > Tambah aplikasi. Skrol ke bawah dan pilih pautan Promoted.

  2. Tujuan contoh ini, nama pautan anda Tugas atasdan pilih Cipta. Apabila anda selesai dengan tutorial ini, tajuk aplikasi pautan dinaik aras anda (atas tugas) akan muncul pada halaman rumah anda, tempat kami meletakkan pautan dinaik aras.

  3. Pilih pustaka Tugas teratas . Halaman akan kosong. Pilih pautan dinaik aras semua.

    Imej aplikasi Pautan Dinaik Aras.

  4. Pilih + item baru untuk menambah imej dan pautan. Inilah tempat senarai imej dan pautan dalam Word atau Notepad diperlukan.

  5. Dalam tajuk, taipkan nama yang akan muncul pada jubin. Contohnya, taipkan vendor dan pembekal.

  6. Pergi ke fail Word atau Notepad anda dan Salin URL untuk imej yang anda ingin gunakan untuk vendor dan pembekal. Menampalnya ke dalam kotak Lokasi imej latar belakang .

  7. Menyalin URL bagi halaman yang anda ingin pautkan, dan tampalkannya ke dalam kotak dialog Lokasi pautan .

    Cara untuk mengisi maklumat bagi mencipta pautan dinaik aras

  8. Dalam kotak Kelakuan lancar , pilih sama ada anda ingin lancar tab baru apabila ikon diklik (disyorkan untuk pautan yang pergi ke laman web luaran) atau kekal dalam kejadian semasa pelayar, iaitu navigasi dalam halaman. Pilih Simpan apabila anda selesai.

  9. Ulangi langkah sehingga anda telah dikaitkan semua imej dan halaman.

    Senarai pautan dinaik aras

  10. Untuk melihat jubin anda rupa seperti, pilih senarai > Pandangan semasa > jubin.

    Imej menunjukkan cara untuk melihat jubin anda.

  11. Untuk mengubah tertib jubin anda pada bila-bila masa, atau membuat perubahan yang lain, pilih senarai > Pandangan semasa > Semua pautan dinaik aras > edit. Gunakan tertib lajur untuk menentukan tertib jubin anda. Pilih berhenti untuk menyimpan perubahan anda.

    Gunakan Tertib lajur untuk mengeset tertib jubin anda.

Menambah pautan dinaik aras ke halaman utama anda (3 minit)

  1. Pada rumah halaman Laman pasukan anda, pilih Edit.

    Petikan skrin ikon edit pada halaman Utama laman pasukan anda

  2. Letakkan kursor anda di hujung mesej alu-aluan anda, dan tekan Enter. Kursor anda akan masih berada dalam kotak yang sama.

  3. Pilih selitkan > bahagian Web > tugas teratas > Tambah.

    Petikan skrin cara untuk menyelitkan bahagian web Tugas Teratas

  4. Pilih Simpan di atas halaman. Anda sudah selesai!

    Laman pasukan anda akan kelihatan seperti ini.

    Laman pasukan dengan pautan dinaik aras pada halaman Utama

Tahniah! Sekarang anda tahu cara untuk menambah pautan dinaik aras yang berwarna-warni ke bahagian lain Laman pasukan anda, juga.

Langkah 4: Menyediakan sublaman untuk berkongsi fail dengan pelanggan dan rakan kongsi

Anggaran masa untuk melengkapkan: 15-20 minit

Anda boleh menyediakan sublaman pasukan, iaitu seperti laman web persendirian, untuk perkongsian fail dan kerjasama dengan pelanggan atau klien luar organisasi anda. Dengan menyediakan sublaman dengan keizinan unik, anda mengawal individu yang menerima jemputan untuk mencapai sublaman, mengurangkan risiko yang anda mungkin secara tidak sengaja kongsi fail yang hanya untuk satu pelanggan dengan lain.

Contohnya, katakan anda berada pada penjual hartanah. Anda boleh mencipta sublaman untuk pelanggan dan meletakkan foto sifat padanya untuk pelanggan tersebut untuk menyemak semula. Tiada pelanggan lain akan dapat melihat sublaman tersebut.

Berikut ialah cara untuk mencipta sublaman untuk menyimpan fail pelanggan.

  1. Pada laman pasukan anda, pilih Kandungan laman > + sublaman baru.

    Untuk menambahkan sublaman baru, pilih Kandungan Laman, kemudian pilih sublaman baru.

  2. Pada Kandungan laman > halaman Laman SharePoint baru , dalam kotak tajuk taipkan nama untuk sublaman. Pelanggan akan melihat tajuk ini.

  3. Untuk Alamat Laman Web, dalam kotak Nama URL , tentukan nama untuk muncul dalam URL untuk sublaman, seperti nama pelanggan perniagaan. Pelanggan akan melihat ini, juga.

    Dalam kotak Tajuk, taipkan nama untuk sublaman. Dalam kotak URL, masukkan nama pelanggan untuk menambahkannya pada URL laman.

  4. Dalam Pemilihan templat, terima lalai.

  5. Keizinan pengguna, pilih keizinan unik gunakan.

    Nota: Ini adalah pilihan yang paling mudah untuk digunakan.

    Pada halaman laman SharePoint Baru, pilih opsyen Keizinan Unik.
  6. Untuk navigasi, lakukan yang berikut:

    • Paparkan Laman ini pada lancar cepat Laman induk, pilih Ya. Lancar cepat adalah navigasi sebelah kiri.

    • Paparkan Laman ini pada bar Pautan atas, pilih tidak. Jika anda mempunyai banyak sublaman, adalah lebih baik untuk pautan yang muncul dalam navigasi sebelah kiri agar ia tidak crowd bahagian atas halaman anda.

  7. Untuk Warisan navigasi, pilih tidak. Cara ini, sublaman tidak mewarisi navigasi dari laman pasukan anda. Kemudian pilih Cipta.

    Pilih Ya dan Tidak, kemudian pilih Cipta.

  8. Pada halaman menyediakan Kumpulan tapak ini , tambah nama ahli pasukan yang anda ingin sumbangkan ke sublaman ini, dan klik OK. (Dalam petikan skrin contoh, Ina Leonte ialah pemilik laman. Nama anda akan muncul pada halaman ini sebaliknya.)

    Terima lalai dan pilih Ok.

    Sublaman awal anda akan kelihatan seperti di bawah.

    Ini adalah rupa sublaman asas

  9. Pilih alih keluar ini untuk mengalih keluar Jubin Mari bermula. Jika anda berkongsi sublaman dengan pelanggan dan jubin Mari bermula berada di sana, ia akan mengelirukan mereka.

  10. Sekarang, menyesuaikan sublaman pelanggan sebagaimana perlu. Contohnya, pilih Edit di atas halaman untuk menambah mesej alu-aluan dan alihkan pustaka dokumen seperti yang anda lakukan untuk laman pasukan anda.

  11. Cara yang mudah untuk menjadikan sublaman pelanggan yang kelihatan berbeza daripada laman dalaman anda adalah dengan mengubah tema. Pilih seting Butang Seting Office 365 > ubah penampilan untuk mencuba tema yang berlainan untuk sublaman pelanggan.

    Pilih opsyen Ubah Penampilan

    Jika anda mencipta banyak pelanggan sublaman, ia mungkin berguna untuk setiap satu akan tema yang berbeza. Berikut adalah contoh sublaman pelanggan dengan tema, mesej alu-aluan dan beberapa dokumen.

    Imej rupa sublaman selepas anda menciptanya.

  12. Untuk kembali ke halaman utama Laman pasukan anda, pilih laman di bahagian atas halaman sublaman, kemudian pilih Laman pasukan. Dalam langkah 6: menaikkan Laman pasukan anda untuk capaian pantas, kami menunjukkan anda cara untuk menambah pautan agar mudah untuk anda untuk kembali ke Laman pasukan anda, tetapi pelanggan anda tidak akan dapat mendapatkannya.

    Petua: Pada bila-bila masa, anda boleh memadamkan sublaman dan bermula semula.

Halaman utama Laman pasukan anda mungkin kelihatan seperti yang di bawah, dengan Hiperpautan ke sublaman pelanggan di sebelah kiri. Cara ini, ia adalah mudah untuk ahli dalaman pasukan anda untuk menavigasi kepadanya.

Selepas anda menambah sublaman, ia akan muncul dalam menu Lancar Cepat di sebelah kiri laman Utama pada laman pasukan anda.

Berkongsi fail pada sublaman dengan pelanggan (5 minit)

Satu cara untuk berkongsi fail pada sublaman adalah untuk mencipta pautan tetamu ke fail, dan kemudian menghantar pautan kepada pelanggan. Hanya seorang boleh mencapai fail yang menggunakan pautan tetamu, dan pautan tetamu boleh mungkin boleh dimajukan atau dikongsi dengan orang lain.

  1. Pilih elipsis di sebelah fail yang anda ingin kongsi, dan kemudian pilih kongsi.

    Pilih elipsis di sebelah fail yang anda ingin kongsikan, kemudian pilih Kongsi.

  2. Pilih Dapatkan pautan. Untuk membenarkan pelanggan untuk mengedit fail, di bawah Edit pilih Cipta pautan.

  3. Klik kanan untuk menyalin pautan tetamu, dan kemudian tampalkannya ke dalam e-mel atau media lain untuk pelanggan anda.

    Klik kanan untuk menyalin pautan tetamu.

Anda sudah selesai!

Jika pelanggan anda mempunyai akaun Microsoft, anda boleh berkongsi seluruh sublaman dengan mereka. Beginilah cara:

  1. Sublaman pelanggan anda ingin kongsi, pilih kongsi di bahagian atas halaman.

    Pilih ikon Kongsi untuk berkongsi sublaman dengan pelanggan

  2. Taipkan alamat e-mel untuk individu yang anda ingin mencapai sublaman. Masukkan alamat, juga, agar anda menerima salinan e-mel untuk rekod anda. Klik kongsi untuk menghantar mel.

    Taipkan alamat e-mel pelanggan yang patut mendapat jemputan untuk mencapai sublaman.

  3. Anda boleh pergi ke e-mel anda untuk melihat salinan mel yang dihantar kepada pelanggan. Ia akan kelihatan seperti ini, dengan pautan ke sublaman pelanggan di bawah e-mel.

    E-mel sampel menjemput pelanggan untuk mencapai sublaman pelanggan.

Tahniah! Anda telah selesai menyediakan perkongsian fail untuk pelanggan anda.

Langkah 5: Menyediakan sublaman pasukan untuk menyimpan fail peribadi

Untuk menyediakan sublaman yang hanya anda boleh mencapai tetapi tidak baki pasukan anda, mencipta Laman menggunakan langkah-langkah dalam langkah 4: menyediakan sublaman untuk berkongsi fail secara luaran. Tetapi, pada halaman menyediakan Kumpulan untuk Laman ini , Jangan tambah mana-mana ahli pasukan. Nama anda, pemilik laman akan dapat disenaraikan.

Apabila anda menuju ke bahagian tentang menyediakan navigasi, pilih tiada bagi semua soalan. Cara ini ahli pasukan anda tidak akan melihat pautan ke sublaman pada halaman utama pasukan anda. Untuk mendapatkan sublaman ini pada masa hadapan, dari pelancar aplikasi, pilih laman > sublaman pasukan anda.

Jika anda ingin menambah pautan ke sublaman anda dari halaman rumah pasukan supaya ia lebih mudah untuk anda pergi ke, pilih Ya untuk salah satu opsyen navigasi. Ahli pasukan anda tidak akan dapat menuju ke sublaman, tetapi anda perlu memberitahu mereka Mengapakah pautan tidak berfungsi untuk mereka apabila mereka memilihnya.

Pilih Tidak untuk menyembunyikan navigasi ke sublaman anda.

Langkah 6: Naikkan Laman pasukan anda untuk capaian segera

Anggaran masa untuk melengkapkan: 10-15 minit

Untuk memudahkan anda dan pekerja anda untuk mendapatkan pasukan Laman dari mana-mana dalam Office 365, anda boleh menambahkannya pada pelancar aplikasi sebagai jubin tersuai.

Jubin tersuai pada pelancar aplikasi Office 365

Anda juga boleh menambah pautan padanya pada pengepala Office 365 yang kami menerangkan cara untuk dilakukan seterusnya. Tetapi kedua-dua lokasi ini adalah sangat berguna untuk masa apabila anda berada di OneDrive for Business atau dalam aplikasi Office 365 lain, dan anda ingin pergi ke Laman pasukan anda.

Menambah pautan ke Laman pasukan anda untuk pengepala Office 365

Pautan anda boleh logo atau gambar lain. Ia hanya perlu piksel 200 x 50, tidak lebih besar daripada 10 KB. Untuk mencipta logo anda, pertimbangkan untuk menggunakan Microsoft Paint untuk mengambil petikan logo anda yang anda boleh memangkas, mensaiz semula kepada 200 x 50 dan simpan sebagai fail JPEG. (Ini memampatkan fail untuk menjadikannya lebih kecil daripada 10 KB.)

Tambah pautan ke laman pasukan anda dari bahagian atas setiap halaman supaya pengguna boleh mendapatkannya dengan mudah

  1. Pada laman pasukan anda, salin URL anda. (Format untuk URL adalah https://<Nama Syarikat anda>. sharepoint.com.)

    Salin URL laman pasukan anda

  2. Di bahagian atas halaman, pilih pelancar aplikasi Ikon pelancar aplikasi dan kemudian pilih pentadbir.

    Pilih menu wafel kemudian pilih Pentadbir.

  3. Dalam anak Pusat pentadbiran Office 365, pada bahagian kiri halaman, pilih Profil Syarikat.

    Pilih Profil Syarikat

  4. Pilih tema tersuai.

  5. Dalam logo tersuai, Navigasi ke logo atau imej lain yang disimpan pada komputer anda yang anda ingin gunakan.

  6. URL logo boleh diklik, tampal URL untuk laman pasukan anda, dan kemudian pilih Simpan.

    Pilih logo anda, masukkan URL untuk laman pasukan anda kemudian pilih Simpan.

    Sekarang anda logo atau gambar akan muncul di bahagian atas setiap halaman, walaupun dalam mel, dan ahli pasukan yang lain dalam perniagaan anda boleh klik untuk menuju ke Laman pasukan anda.

    Gambar hiperpautan ke laman pasukan

    ruang putih

    Tahniah! Anda telah selesai tutorial langkah demi langkah ini untuk menyesuaikan laman pasukan anda. Telah artikel ini berguna? Dalam kotak maklum balas di bahagian bawah halaman ini, sila tinggalkan komen untuk kami. Kita akan menggunakan maklum balas anda untuk menyemak sekali lagi langkah kami.

Berikut adalah lebih topik yang anda mungkin berminat

Topik Berkaitan

Menyediakan storan fail Office 365 dan perkongsian

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×