Menyembunyikan nilai ralat dan penunjuk ralat dalam sel

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Katakan formula hamparan anda mempunyai ralat yang anda ramalkan dan tidak perlu dibetulkan, tetapi anda ingin memperbaiki paparan hasil anda. Anda mempunyai beberapa cara untuk menyembunyikan nilai ralat dan penunjuk ralat dalam sel.

Formula boleh mengembalikan ralat atas beberapa sebab. Contohnya, pembahagian dengan 0 tidak dibenarkan dan jika anda masukkan formula =1/0, Excel mengembalikan #DIV/0. Nilai ralat termasuk #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, dan #VALUE!.

Menukarkan ralat kepada sifar dan menggunakan format untuk menyembunyikan nilai

Anda boleh menyembunyikan nilai ralat dengan menukarkannya kepada nombor seperti 0, kemudian menggunakan format bersyarat yang menyembunyikan nilai itu.

Mencipta ralat contoh

  1. Buka buku kerja kosong atau cipta lembaran kerja baru.

  2. Masukkan 3 dalam sel B1, masukkan 0 dalam sel C1, dan dalam sel A1, masukkan =B1/C1.
    Ralat #DIV/0! muncul dalam sel A1.

  3. Pilih A1 dan tekan F2 untuk mengedit formula.

  4. Selepas tanda sama dengan (=), taipkan IFERROR diikuti oleh pembuka tanda kurung.
    IFERROR(

  5. Alihkan kursor ke hujung formula.

  6. Taipkan ,0) – iaitu, koma diikuti oleh sifar dan penutup tanda kurung.
    Formula =B1/C1 menjadi =IFERROR(B1/C1,0).

  7. Tekan Enter untuk melengkapkan formula.
    Kandungan sel kini sepatutnya memaparkan 0 dan bukan ralat #DIV! .

Menggunakan format bersyarat

  1. Pilih sel yang mengandungi ralat dan pada tab Rumah, klik Pemformatan Bersyarat.

  2. Klik Peraturan Baru.

  3. Dalam kotak dialog Peraturan Pemformatan Baru, klik Format hanya sel yang mengandungi.

  4. Di bawah Format hanya sel dengan, pastikan Nilai Sel muncul dalam kotak senarai pertama, sama dengan muncul dalam kotak senarai kedua, kemudian taipkan 0 dalam kotak teks ke kanan.

  5. Klik butang Format.

  6. Klik tab Nombor kemudian, di bawah Kategori, klik Tersuai.

  7. Dalam kotak Jenis, masuk ;;; (tiga koma bertitik), kemudian klik OK. Klik OK sekali lagi.
    0 dalam sel tidak dipaparkan. Ini berlaku sebab format tersuai ;;; menyebabkan sebarang nombor dalam sel tidak dipaparkan. Walau bagaimanapun, nilai sebenar (0) masih dalam sel.

Apakah perkara lain yang anda ingin lakukan?

Menyembunyikan nilai ralat dengan menukarkan teks kepada putih

Memaparkan sengkang, #N/A atau NA untuk menggantikan nilai ralat

Menyembunyikan nilai ralat dalam laporan Jadual Pangsi

Menyembunyikan penunjuk ralat dalam sel

Menyembunyikan nilai ralat dengan menukarkan teks kepada putih

Anda juga boleh menyembunyikan nilai ralat dengan menukarkan teks kepada putih atau sebaliknya membuat teks yang sepadan dengan warna latar lembaran kerja anda.

  1. Pilih julat sel yang mengandungi nilai ralat.

  2. Pada rumah tab, dalam Kumpulan gaya , klik anak panah bersebelahan Pemformatan bersyarat dan kemudian klik Uruskan peraturan. Kotak dialog Pengurus peraturan pemformatan bersyarat muncul.

  3. Klik peraturan baru. Kotak dialog Peraturan pemformatan baru muncul.

  4. Di bawah Pilih Jenis Peraturan, klik Format hanya sel yang mengandungi.

  5. Di bawah Edit Perihalan Peraturan, dalam senarai Format hanya sel dengan, pilih Ralat.

  6. Klik Format, kemudian klik tab Fon.

  7. Klik anak panah untuk membuka senarai Warna dan di bawah Warna Tema, klik kotak putih.

Halaman Atas

Memaparkan sengkang, #N/A atau NA untuk menggantikan nilai ralat

Selain menyembunyikan ralat, anda boleh menggantikannya dengan nilai seperti NA. Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan fungsi IFERROR dan NA, seperti yang ditunjukkan contoh berikut.

Contoh mungkin lebih mudah difahami jika anda salinkannya kepada lembaran kerja kosong. Dalam contoh di bawah, pilih sel yang mengandungi perkataan “Data” dan seret kursor untuk memilih menerusi sel terakhir dalam lajur “Perihalan (Hasil)”. Kemudian, salin pilihan dan tampal ke dalam lembaran kerja baru bermula pada sel A1.

Data

Formula

Perihalan (Hasil)

10

=A2/A3

Menghasilkan ralat (#DIV/0)

0

=IFERROR(A2/A3,"NA")

Mengembalikan NA apabila nilai adalah ralat

=IFERROR(A2/A3,"-")

Mengembalikan sengkang apabila nilai adalah ralat

=IFERROR(A2/A3,NA())

Mengembalikan #N/A apabila nilai adalah ralat

Butiran fungsi

IFERROR    Gunakan fungsi ini untuk menentukan jika sel mengandungi ralat atau jika hasil formula akan mengembalikan ralat.

NA    Gunakan fungsi ini untuk mengembalikan rentetan #N/A dalam sel. Nama fungsi diikuti oleh sepasang tanda kurung kosong, seperti ini: =NA().

Halaman Atas

Menyembunyikan nilai ralat dalam laporan Jadual Pangsi

  1. Klik laporan Jadual pangsi. Alat Jadual pangsi muncul.

  2. Pada tab Analisis, dalam kumpulan Jadual Pangsi, klik anak panah bersebelahan dengan Opsyen, kemudian klik Opsyen.

  3. Pada tab Tataletak & Format, lakukan satu atau lebih daripada berikut:

    • Ubah paparan ralat     Di bawah Format, pilih kotak semak Untuk nilai ralat tunjukkan, kemudian taipkan nilai yang anda ingin paparkan. Untuk memaparkan ralat sebagai sel kosong, padam sebarang aksara dalam kotak.

    • Ubah paparan sel kosong     Pilih kotak semak Untuk sel kosong tunjukkan. Dalam kotak, taipkan nilai yang anda ingin paparkan dalam mana-mana sel kosong. Untuk memaparkan sel kosong, padam mana-mana aksara dalam kotak. Untuk memaparkan sifar, kosongkan kotak semak.

Halaman Atas

Menyembunyikan penunjuk ralat dalam sel

Jika sel mengandungi formula yang mengakibatkan ralat, segi tiga (penunjuk ralat) muncul di penjuru atas kiri sel. Anda boleh mencegah penunjuk ini daripada dipaparkan dengan prosedur berikut.

Sel dengan masalah formula
Sel dengan masalah formula
  1. Klik Fail, klik Opsyen, kemudian klik kategori Formula.

  2. Di bawah Penyemakan Ralat, kosongkan kotak semak Dayakan penyemakan ralat latar.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×