Menyemak ralat ejaan dalam Access

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Semua program Office membolehkan anda menyemak data anda untuk ralat ejaan. Dalam pangkalan data desktop Access, anda boleh menyemak ralat dalam set data - data jadual yang dipaparkan dalam pandangan helaian data, hasil pertanyaan pilih, atau borang dibuka dalam pandangan borang - sekali gus, dan anda boleh menambah perkataan pada kamus anda agar Penyemakan ejaan mengabaikan mereka.

Nota: Aplikasi web Access tidak termasuk keupayaan untuk Penyemakan ejaan.

Menyemak ejaan dalam set data

Menyemak ejaan dalam set data melibatkan laluan melalui setiap ralat, satu demi satu. Anda boleh menyemak untuk kesilapan mungkin dan kemudian sahkan pembetulan setiap.

Arahan ini digunakan pada data dalam helaian data atau borang terikat dibuka dalam pandangan borang. Diingati pengehadan berikut:

  • Penyemak ejaan tidak berfungsi dalam borang yang dibuka dalam pandangan tataletak.

  • Jika anda mempunyai berbilang objek terbuka, penyemak ejaan hanya menyemak yang difokus.

  • Penyemak ejaan mempunyai konteks tiada dengan laporan, makro atau kod VBA.

  1. Pada tab Rumah, dalam kumpulan Rekod, klik Ejaan.

    Petua: Anda boleh mencapai perintah ini dengan cepat dengan menambahnya pada Bar Alat Capaian Segera dengan mengklik kanan butang Ejaan kemudian mengklik Tambah pada Bar Alat Capaian Segera pada menu pintasan.

    Kotak dialog ejaan terbuka.

  2. Jika program menemui kesilapan ejaan, kotak dialog atau anak tetingkap tugas akan muncul dengan perkataan tersalah eja pertama yang ditemui oleh penyemak ejaan.

  3. Selepas anda menyelesaikan setiap perkataan tersalah eja, program akan menandakan perkataan tersalah eja berikut agar anda boleh memutuskan perkara yang anda ingin lakukan.

Anda boleh menyelesaikan setiap ralat yang ditemui oleh program dengan cara yang berbeza.

Saya ingin membaiki ralat menggunakan salah satu perkataan cadangan.

  • Pilih perkataan dalam senarai Cadangan, kemudian klik Ubah.

Saya ingin membaiki ralat dengan sendiri mengubah perkataan itu.

  1. Klik dalam kotak bukan dalam kamus .

  2. Edit perkataan tersebut.

  3. Klik Ubah.

Perkataan yang tersalah eja ialah perkataan sebenar yang saya gunakan. Saya ingin semua program Microsoft Office untuk mengenal pasti perkataan ini dan tidak menganggapnya sebagai salah ejaan.

  • Klik Tambah.

Saya ingin mengabaikan perkataan yang tersalah eja ini dan beralih ke perkataan tersalah eja berikut.

  • Klik Abaikan.

Saya ingin mengabaikan semua tika perkataan yang tersalah eja ini dan beralih ke perkataan tersalah eja berikut.

  • Klik Abai Semua.

Saya amat cenderung membuat kesilapan ini jadi saya ingin program untuk membaiki kesalahan ini secara automatik untuk saya apabila saya menaipnya.

  • Pilih perkataan yang betul dalam senarai Cadangan, kemudian klik AutoBaiki.

Menambah perkataan pada kamus anda agar Penyemakan ejaan mengabaikan mereka

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×