Menyemak ejaan dan tatabahasa dalam Office 2010 dan lebih baru

Menyemak ejaan dan tatabahasa dalam Office 2010 dan lebih baru

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Semua program Office boleh menyemak ejaan dan tatabahasa fail anda. Anda boleh menyemak ejaan dan tatabahasa sekali gus dengan menjalankan penyemak tatabahasa dan ejaan, atau anda boleh menyemak ejaan dan tatabahasa secara automatik dan membuat pembetulan semasa anda bekerja. Anda boleh juga mematikan automatik ejaan dan tatabahasa sebagaimana perlu.

Nota: Artikel ini merangkumi Office 2010 dan lebih baru.

  1. Buka penyemak tatabahasa dan ejaan:

    • Dalam kebanyakan program Office, klik tab semak semula , dan kemudian klik ejaan dalam Kumpulan membaca pruf .

    • Dalam Access, klik tab rumah , dan kemudian klik ejaan dalam Kumpulan rekod .

    • Dalam InfoPath, klik tab rumah , dan kemudian klik ejaan dalam Kumpulan pengeditan .

    • Dalam OneNote, klik tab semak semula , dan kemudian klik ejaan dalam Kumpulan ejaan .

  2. Dialog kotak atau tugas anak tetingkap muncul dengan perkataan tersalah eja pertama yang ditemui oleh penyemak ejaan. Opsyen dan butang akan berbeza sedikit bergantung pada sama ada anda menggunakan kotak dialog atau anak tetingkap tugas.

    Kotak dialog ejaan Tetingkap ejaan

  3. Membaiki setiap ralat dengan melakukan salah satu perkara berikut:

    • Untuk menggunakan salah satu perkataan cadangan, pilih perkataan dan klik ubah.

    • Untuk mengubah perkataan sendiri, edit perkataan terus dalam dokumen atau dalam kotak bukan dalam kamus .

    • Untuk menambah perkataan lalai kamus agar Office berhenti membenderakan sebagai tersalah eja, klik Tambah atau Tambah ke kamus.

      Nota: Jika opsyen Tambah atau Tambah ke kamus tidak tersedia, pastikan anda mempunyai Kamus tersuai lalai yang dipilih dalam kotak dialog Kamus tersuai . Lihat mengubah Kamus tersuai yang penyemak ejaan menambahkan perkataan untuk mengetahui cara untuk memilih Kamus tersuai lalai.

    • Untuk mengabaikan perkataan dan beralih ke perkataan dibenderakan berikut, klik Abaikan atau Abai sekali.

    • Untuk mengabaikan semua Tika perkataan yang dibenderakan dan beralih ke perubahan berikut, klik Abai semua.

Kebanyakan program Office secara automatik menyemak ralat tatabahasa dan ejaan mungkin sambil anda menaip, jadi anda tidak perlu melakukan apa-apa untuk menunjukkan ralat semasa anda bekerja. Walau bagaimanapun, jika anda suka menunggu untuk menyemak ejaan dan tatabahasa sehingga anda selesai menulis, anda boleh mematikan penyemak tatabahasa dan ejaan automatik.

Nota: 

  • Ejaan automatik dan penyemakan tatabahasa adalah tidak tersedia dalam Access, Excel atau Project.

  • Penyemakan tatabahasa automatik adalah hanya tersedia dalam Outlook, Word, PowerPoint 2013 dan PowerPoint 2016.

Office menanda ralat ejaan mungkin berlaku dengan garis merah yang beralun:

Ralat ejaan ditandakan dengan garisan merah yang beralun

Ralat tatabahasa yang mungkin berlaku ditandakan dengan garis biru yang beralun:

Ralat tatabahasa yang berkemungkinan ditunjukkan dengan garis biru yang beralun

Jika ralat ejaan atau tatabahasa tidak ditandakan, penyemakan automatik mungkin dimatikan. Anda boleh menghidupkan penyemak tatabahasa dan ejaan automatik.

Apabila anda melihat ralat ejaan atau tatabahasa, klik kanan atau tekan dan tahan perkataan atau frasa dan pilih salah satu opsyen untuk membaiki ralat itu.

Jika anda tidak ingin Word untuk menandakan ralat yang mungkin berlaku dengan garis beralun ketika anda bekerja, anda boleh menghidupkan automatik ejaan dan tatabahasa menyemak:

  1. Buka opsyen ejaan dan tatabahasa:

    • Dalam OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio dan Word: pada menu fail , klik opsyen, dan kemudian klik membaca pruf.

    • Dalam InfoPath: Pada rumah tab, klik anak panah di sebelah atau di bawah ejaan, dan kemudian klik Opsyen ejaan.

    • Dalam Outlook: Pada menu fail , klik opsyen, klik mel, dan kemudian klik ejaan dan Autobaiki.

  2. Pilih atau kosongkan kotak semak Semak ejaan sambil anda menaip . Dalam sesetengah program, anda juga boleh pilih atau kosongkan kotak semak tandakan ralat tatabahasa sambil anda menaip .

    Kotak semak semak ejaan sambil anda taip

    Nota: Dalam Word, anda boleh menghidupkan penyemak ejaan atau mematikan untuk dokumen yang anda sedang usahakan atau untuk semua dokumen baru. Pilih opsyen dalam senarai pengecualian untuk , kemudian pilih atau kosongkan kotak semak Sembunyikan ralat ejaan dalam dokumen ini sahaja dan Sembunyikan ralat tatabahasa dalam dokumen ini sahaja .

Jika anda tidak ingin Word untuk menyemak tatabahasa pada semua (sama ada apabila menjalankan ejaan yang semak atau secara automatik sambil anda menaip), anda boleh mematikannya:

  1. Buka opsyen ejaan dan tatabahasa:

    • Dalam OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio dan Word: pada menu fail , klik opsyen, dan kemudian klik membaca pruf.

    • Dalam InfoPath: Pada rumah tab, klik anak panah di sebelah atau di bawah ejaan, dan kemudian klik Opsyen ejaan.

    • Dalam Outlook: Pada menu fail , klik opsyen, klik mel, dan kemudian klik ejaan dan Autobaiki.

  2. Kosongkan kotak semak tandakan ralat tatabahasa sambil anda menaip dan semak tatabahasa dengan ejaan .

    Kotak semak tatabahasa

    Nota: Tidak setiap program Office akan mempunyai kedua-dua opsyen ini. Hanya Kosongkan sebarang kotak semak tatabahasa untuk mempunyai Word berhenti menyemak tatabahasa.

Dalam Word, Outlook, PowerPoint 2013, dan PowerPoint 2016, anda boleh memaksa semakan semula perkataan dan tatabahasa yang anda telah dilangkau dengan melakukan yang berikut:

  1. Buka dokumen atau item yang anda ingin semak.

  2. Pada menu fail , klik opsyen, kemudian:

    • Dalam Word: Klik membaca pruf, dan kemudian di bawah apabila membetulkan ejaan dan tatabahasa dalam Word, klik Semak semula dokumen.

    • Dalam PowerPoint: Klik membaca pruf, dan kemudian di bawah apabila membetulkan ejaan dan tatabahasa dalam PowerPoint, klik Semak semula dokumen.

    • Dalam Outlook: Klik mel, klik ejaan dan Autobaiki, dan kemudian di bawah apabila membetulkan ejaan dan tatabahasa dalam Outlook, klik Semak semula e-mel (walaupun jika anda ingin semak item kalendar).

  3. Klik Ya apabila anda melihat mesej amaran tentang mengeset semula ejaan dan penyemak tatabahasa.

  4. Klik OK dalam kotak dialog untuk kembali ke dokumen, dan kemudian menjalankan yang penyemak ejaan dan tatabahasa sekali lagi.

Lihat juga

Jika penyemak tatabahasa dan ejaan tidak berfungsi seperti yang anda jangkakan atau anda boleh menyesuaikan hasil, lihat artikel berkaitan yang berikut:

Jika anda mempunyai maklum balas atau cadangan tentang ejaan dan tatabahasa ciri, sila post mereka di sini.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×