Menyemak dan respons kepada IM terlepas

Setiap orang perlu rehat sebentar selepas duduk di hadapan PC mereka untuk tempoh masa yang panjang dan anda mungkin perlu berehat juga. Walau bagaimanapun, kenalan anda tidak akan tahu masa anda berehat dan mungkin cuba menghubungi anda apabila anda telah pergi.

Untuk mengetahui sama ada anda terlepas sebarang IM, semak skrin kunci anda. Ini ialah skrin yang terpapar apabila anda mengunci PC anda. Jika anda telah mengesetkan Lync sebagai aplikasi skrin kunci, ikon Lync dengan asterisk akan dipaparkan pada skrin ini untuk menunjukkan perbualan terlepas.

Selepas anda membuka PC anda, semak jubin Lync pada skrin Mula Windows. Di bawah Perkara yang anda terlepas, tiga interaksi akhir ─ IM, panggilan atau mesej mel suara yang telah diterima sejak kali terakhir anda gunakan Lync akan dipaparkan. IM termasuk jemputan baru dan kemas kini untuk mengaktifkan perbualan.

Petikan skrin skrin mula windows dengan kemas kini status pada jubin lync diserlahkan.

Selepas anda membuka kunci skrin anda dan membuka Lync, terdapat beberapa jubin Sejarah menunjukkan bilangan jemputan IM baru yang anda terlepas sejak kali terakhir anda menggunakan Lync. Pilih jubin Sejarah untuk melihat jemputan tersebut. Setiap IM yang terlepas dalam skrin Sejarah diserlahkan sehingga anda memilihnya. Skrin Sejarah juga memaparkan perbualan IM, panggilan dan mesyuarat yang anda terlibat pada masa lalu sehingga kepada maksimumnya 50.

Untuk memberi respons kepada IM terlepas, pilih dan taipkan jawapan anda dan tekan Enter.

Petikan skrin jubin sejarah dengan berbilang IM dipaparkan. IM yang terlepas diserlahkan.

Mesej baru dalam perbualan yang aktif

Perbualan dianggap aktif selagi penangguhan dalam pertukaran IM adalah kurang daripada 10 minit. Satu respons yang diterima 10 minit atau lebih selepas IM yang terdahulu dianggap perbualan baru dan Lync memaparkannya sebagai jemputan ke perbualan IM baru.

Jika tetingkap Lync disembunyikan apabila mesej baru diterima dalam perbualan aktif, satu pemberitahuan dipaparkan selama beberapa saat. Jika anda tidak responsnya, mesej baru akan dianggap sebagai terlepas. Pada kali berikut anda membuka tetingkap Lync, satu serlahan ditunjukkan pada atas tetingkap untuk menunjukkan mesej baru.

Untuk melihat mesej baru, leret masuk dari atas ke bawah atau klik kanan skrin jika anda menggunakan tetikus. Bar di atas jubin yang dipaparkan untuk semua perbualan aktif dan panggilan anda. Jubin bagi perbualan dengan mesej terlepas berwarna putih dengan serlahan kuning. Pilihnya untuk melihat mesej terlepas.

Petikan skrin bagi skrin utama Lync dengan perintah aplikasi dipaparkan dan mesej baru pada bar atas diserlahkan

Mematikan pemberitahuan mesej baru

Anda mungkin ingin berhenti memperoleh pemberitahuan mesej baru dari perbualan aktif anda semasa mesyuarat atau persembahan penting. Jika ya, matikannya daripada panel Opsyen Lync. Beginilah caranya:

  1. Buka capaian Seting. Leret masuk dari pinggir kanan skrin utama Lync kemudian ketik Seting.
    Jika anda menggunakan tetikus, tuding ke penjuru kanan skrin, alihkan penuding tetikus ke bawah dan klik Seting.

  2. Pilih Opsyen.

  3. Skrol ke bawah senarai opsyen ke Pemberitahuan IM baru dalam perbualan aktif.

  4. Gerakkan penggelongsor ke kiri untuk mematikan opsyen.

  5. Ketik atau klik di luar panel Opsyen Lync untuk menutupnya.

Tidak nampak IM anda yang terlepas?

Jika PC anda kehilangan sambungan ke pelayan Exchange, maklumat tentang IM anda yang terlepas tidak akan dapat dihantar kepada Lync. Dan, mesej ralat berikut dipaparkan di bahagian bawah skrin:

Lync tidak dapat menyambung ke Exchange. Anda mungkin tidak mempunyai sejarah terkini, mel suara, kenalan dan Mesyuarat Lync.

Maklumat akhirnya akan dihantar kepada Lync apabila PC anda bersambung semula ke pelayan Exchange.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×