Menyelitkan medan cantum mel

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Apabila anda memulakan cantum e-mel, cantum labelatau Surat cantum dan menyambungkan dokumen anda pada senarai mel anda, anda boleh menambah medan cantum mel untuk memperibadikan kandungan. Medan cantum datang daripada tajuk lajur dalam senarai mel anda (juga dikenali sebagai "sumber data anda"). Berikut ialah contoh cara medan dalam senarai mel Excel muncul dalam dokumen cantum mel anda.

Data dimasukkan ke dalam medan cantum mel

Medan cantum mel yang anda selitkan mengambil maklumat daripada senarai mel anda, menyesuaikan setiap sampul, mesej e-mel, label atau huruf.

Untuk menyimpan kerja meletakkan setiap medan individu dalam dokumen anda, Word memasukkan alat blok alamat dan baris sapaan, yang menambah semua medan untuk alamat atau sapaan, agar anda tidak perlu menambah setiap medan satu demi satu.

Menambah blok alamat

Untuk dengan mudah menambah blok alamat surat anda, label atau sampul menggunakan alat Blok alamat .

  1. Klik di tempat anda ingin menambah blok alamat dalam dokumen anda.

  2. Pilih blok alamat

Selitkan medan cantum Blok Alamat

Nota: Jika perintah Blok Alamat dikelabukan, klik Pilih Penerima dan pilih jenis senarai mel yang anda gunakan, Kenalan Outlook, hamparan Excel atau fail .mdb yang anda telah cipta lebih awal dalam Word. Jika anda belum mempunyai senarai mel, klik Taipkan Senarai Baru untuk mencipta senarai anda dalam Word.

Word memberikan anda opsyen untuk menjadikan nama pada alamat lebih formal atau lebih tidak formal.

Petua: Untuk membuat label mel tunggal jarak, pilih medan blok alamat, klik Tataletak halaman (Word 2013) atau tataletak (Word 2016) dan masukkan 0 dalam kotak sebelum dan selepas di bawah jarak.

Jarak Perenggan

Untuk memastikan alamat dalam hamparan Excel datang daripada cantuman yang betul, lihat Memformatkan nombor, tarikh dan nilai cantum mel yang lain dalam Excel.

Menambah baris sapaan

Untuk menambah sapaan standard pada mesej e-mel atau surat, menggunakan alat Baris sapaan

  1. Klik di tempat anda ingin menambahkan sapaan dalam dokumen anda.

  2. Pilih baris sapaan.

    Petikan skrin tab mel dalam Word, menunjukkan perintah baris sapaan sebagai diserlahkan.

    Nota: Jika perintah Baris sapaan dikelabukan, pilih Pilih penerima dan pilih jenis senarai mel anda menggunakan —Kenalan Outlook, kepada hamparan Excelatau fail .mdb yang anda cipta awal tadi dalam Word. Jika anda masih tidak mempunyai senarai mel, klik Taipkan senarai baru untuk mencipta senarai anda dalam Word.

  3. Pilih nama gaya yang anda ingin gunakan dan setkan opsyen lain.

    Opsyen Baris Sapaan

    Petua: Untuk memastikan Word menemui nama dan alamat dalam senarai anda, pilih Padankan medan. Semak jika medan yang anda inginkan, muncul dalam senarai. Jika medan yang anda inginkan menyatakan Tidak sepadan, pilih senarai juntai bawah bagi medan tersebut dan kemudian pilih nama lajur yang sepadan dengan lajur tersebut dalam senarai anda.

  4. Untuk memastikan medan diformatkan seperti yang anda inginkan, serlahkan keseluruhan medan, termasuk tanda di setiap hujung.

    Medan baris sapaan dalam dokumen cantum mel

  5. Pilih rumah, dan kemudian semak fon dan saiz fon.

    Kumpulan Fon pada tab Rumah

  6. Pilih Jarak baris untuk memastikan jarak baris sepadan dengan jarak dalam keseluruhan dokumen anda.

    Jarak Baris pada tab Rumah

Selepas anda menambah medan yang anda ingin cantum, taipkan maklumat yang anda ingin sama dalam setiap Surat, e-mel, sampul surat atau label yang anda cipta semasa cantuman.

Menambah medan cantum individu

Jika anda ingin menambah maklumat daripada senarai mel anda pada dokumen anda, anda boleh menambah medan cantum satu demi satu.

  1. Klik di tempat anda ingin menambah medan cantum mel dalam dokumen anda.

  2. Pilih juntai ke bawah di sebelah Selitkan medan Cantum, dan kemudian pilih nama medan.

    Menu Selitkan Medan Cantum bagi medan yang tersedia

  3. Jika anda tidak melihat nama medan dalam senarai, pilih butang Selitkan medan Cantum .

    Butang Selitkan Medan Cantum

  4. Pilih Medan pangkalan data untuk melihat senarai medan yang terdapat dalam sumber data anda.

  5. Nota: Jika anda tidak melihat medan daripada sumber data anda, semak jika dokumen anda disambungkan ke sumber data yang betul. Pilih Edit Senarai penerima dan sahkan bahawa medan Sumber Data yang sepadan dengan sumber yang anda bertujuan untuk digunakan.

  6. Pilih Selitkan.

Nota: Jika sesetengah nombor, mata wang atau tarikh tidak diformatkan dengan betul, lihat Memformatkan nombor, tarikh dan medan cantum mel yang lain untuk bantuan.

Menggunakan medan cantum mel lanjutan

Apabila anda mencipta huruf atau e-mel kepada pelanggan anda dan anda ingin mesej menyatakan perkara berlainan bergantung pada nilai yang berbeza dalam medan tertentu sumber data anda - anda boleh menggunakan peraturan untuk mengisi medan. Contohnya, invois boleh memasukkan perkataan "Lalu siap" Jika tarikh siap bagi baki siap pada masa lalu.

Untuk menyediakan peraturan dan medan lanjutan, pada tab mel , dalam Kumpulan medan tulis & selitkan , pilih peraturan dan pilih jenis medan yang anda ingin tambahkan.

Butang Peraturan untuk membuka menu peraturan

Untuk maklumat lanjut tentang cara anda boleh menggunakan peraturan cantum mel, lihat menyediakan peraturan cantum mel

Untuk langkah cantum mel hujung ke hujung, lihat cantum mel Word gunakan untuk e-mel, cantum mel untuk labelatau menggunakan cantum mel untuk memperibadikan Surat

Menambah tarikh atau masa

Untuk menyelitkan semasa tarikh dan/atau masa ke dalam dokumen anda pergi selitkan tab reben dan pilih tarikh & masa daripada Kumpulan teks . Dalam kotak dialog tarikh dan masa Pilih format yang sepadan dengan apa yang anda ingin selitkan. Klik OK untuk menyelitkan pilihan anda.

Petua: Jika anda inginkan tarikh atau masa untuk mengemas kini secara automatik semasa tarikh dan masa apabila anda membuka dokumen ini pada masa hadapan, pilih kotak semak kemas kini secara automatik sebelum mengklik OK.

Lihat juga

Adakah anda mempunyai soalan tentang Cantum mel Word yang kami tidak menjawab di sini?

Siarkan soalan dalam Komuniti jawapan Wordhttps://aka.ms/ymb81c

Membantu kami menambah baik Word

Adakah anda mempunyai cadangan tentang cara kami boleh meningkatkan Word? Jika ya, sila lawati Word UserVoice dan beritahu kami!

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×