Menyelitkan kotak senarai berbilang pemilihan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Kotak senarai berbilang pemilihan ialah senarai pilihan yang kelihatan seperti senarai scrollable kotak semak dan bukannya kotak senarai yang biasa. Pengguna boleh memilih seberapa banyak kotak semak mengikut keperluan daripada senarai. Bergantung pada cara anda mereka bentuk kotak senarai berbilang pemilihan, pengguna mungkin juga akan dapat menaip mereka sendiri item senarai di sebelah salah satu kotak semak.

Dalam artikel ini

Masa untuk menggunakan kotak senarai berbilang pemilihan

Pengalaman pengguna

Pertimbangan keserasian

Menyelitkan kotak senarai berbilang pemilihan

Petua tataletak

Masa untuk menggunakan kotak senarai berbilang pemilihan

Gunakan kotak senarai berbilang pemilihan apabila anda ingin:

  • Membolehkan pengguna untuk memilih berbilang item dalam senarai.

  • Membolehkan pengguna taipkan nilai mereka sendiri dalam senarai.

  • Menunjukkan paling atau semua item dalam senarai pada borang secara lalai.

  • Memaparkan nilai yang diambil daripada senarai tetap, daripada templat borang sumber dataatau daripada sumber data Luaran, seperti pangkalan data atau senarai Microsoft Windows SharePoint Services.

Dalam ilustrasi berikut, pengguna boleh memperuntukkan perbelanjaan dalam borang Laporan perbelanjaan untuk berbilang kategori dengan memilih kotak semak dalam kotak senarai berbilang pemilihan. Reka bentuk borang telah memilih untuk membenarkan kategori tersuai. Hasilnya, pengguna boleh memasukkan nilai dalam kotak kosong di sebelah kotak semak terakhir dalam senarai.

Nilai tersuai ditambahkan pada senarai pilihan dalam kotak senarai berbilang pemilihan

Selepas anda menyelitkan kotak senarai berbilang pemilihan pada templat borang anda, anda mesti menentukan nilai yang anda ingin muncul di dalamnya. Jika tidak, pengguna akan melihat kotak kosong yang apabila mereka membuka borang yang berdasarkan pada templat borang anda. Dalam kotak dialog Sifat kotak senarai berbilang pemilihan , anda boleh taipkan entri atau mengkonfigurasikan kotak senarai berbilang pemilihan untuk mengambil entri daripada pangkalan data atau sumber data lain.

Kawalan berkaitan

Microsoft Office InfoPath termasuk kawalan yang adalah serupa dengan kotak senarai berbilang pemilihan tetapi yang bertindak tujuan lain. Untuk memutuskan yang kawalan ini berfungsi paling baik pada templat borang anda, rujuk kepada Senarai berikut:

Kotak senarai    Seperti kotak senarai berbilang pemilihan, kotak senarai standard membolehkan pengguna memilih nilai dalam senarai. Walau bagaimanapun, dengan kotak senarai, pengguna boleh pilih hanya satu item dalam senarai. Seperti kotak senarai berbilang pemilihan, kotak senarai memaparkan semua item dalam senarai secara lalai.

Kotak senarai juntai bawah    Seperti senarai lain, kotak senarai juntai bawah menawarkan pengguna senarai pilihan. Walau bagaimanapun, dengan kotak senarai juntai bawah entri senarai disembunyikan sehingga pengguna mengklik kawalan. Pengguna boleh memilih hanya satu item daripada senarai juntai bawah.

Kotak kombo    Jika anda ingin pengguna anda boleh taipkan entri senarai mereka sendiri atau memilih nilai daripada senarai dipratentukan, gunakan kotak kombo dan bukannya kotak senarai berbilang pemilihan. Pengguna boleh memilih hanya satu item dari kotak kombo.

Butang Opsyen    Seperti kotak senarai berbilang pemilihan, Kumpulan butang Opsyen membolehkan pengguna untuk memilih daripada senarai pilihan. Tidak seperti kotak senarai berbilang pemilihan, pengguna boleh memilih opsyen hanya satu dari Kumpulan butang Opsyen. Selain itu, dengan butang Opsyen, pengguna klik bulatan kecil untuk membuat pilihan selain mengklik item dalam kotak senarai.

Halaman Atas

Pengalaman pengguna

Dengan kotak senarai berbilang pemilihan, pengguna membuat pilihan dengan memilih atau mengosongkan kotak semak dalam kotak pada borang. Jika bilangan kotak semak melebihi ketinggian kawalan, bar skrol muncul di sebelah kanan kotak agar pengguna dapat melihat pilihan baki.

Anda boleh mereka bentuk templat borang anda agar pengguna boleh menaip entri mereka sendiri dalam senarai, jika perlu. Dalam kes ini, kotak semak dengan kotak edit muncul sebagai item terakhir dalam senarai.

Kotak kosong dalam kotak senarai berbilang pilihan

Untuk memasukkan nilai tersuai, pengguna pilih kotak semak di sebelah kotak edit dan kemudian taipkan entri mereka dalam kawasan di sebelah kotak semak. Ini mungkin, anda mesti memilih kotak semak benarkan pengguna untuk memasukkan nilai tersuai dalam kotak dialog Sifat kotak senarai berbilang pemilihan apabila anda menyelitkan kotak senarai berbilang pemilihan pada templat borang anda.

Halaman Atas

Pertimbangan keserasian

Apabila anda mereka bentuk templat borang dalam InfoPath, anda boleh memilih untuk mereka bentuk templat borang serasi pelayar. Apabila anda mereka bentuk templat borang serasi pelayar, kawalan kotak senarai berbilang pemilihan tidak tersedia dalam anak tetingkap tugas kawalan kerana ia tidak dapat dipaparkan dalam pelayar Web.

Halaman Atas

Menyelitkan kotak senarai berbilang pemilihan

Prosedur untuk menyelitkan kotak senarai berbilang pemilihan berbeza sedikit bergantung pada sama ada anda mereka bentuk templat borang kosong yang baru atau mendasarkan Reka bentuk templat borang anda pada pangkalan data atau sumber data luaran lain.

Ilustrasi berikut menunjukkan rupa kotak senarai berbilang pemilihan apabila ia dipilih dalam mod Reka bentuk, sebelum Reka bentuk templat borang secara manual telah menambah entri kotak senarai.

Kotak senarai berbilang pemilihan yang kosong dipilih dalam mod reka bentuk

Kawalan boleh terikat atau tidak terikat. Apabila kawalan terikat, ia disambungkan pada medan atau kumpulan dalam sumber data supaya data yang dimasukkan ke dalam kawalan disimpan dalam fail borang pendasar (.xml). Apabila kawalan tidak terikat, ia tidak bersambung pada medan atau kumpulan, dan data yang dimasukkan ke dalam kawalan tidak disimpan. Apabila anda memilih atau mengalihkan penuding anda ke atas kawalan, teks dan ikon pengikatan muncul di penjuru kanan atas kawalan. Teks akan menunjukkan kumpulan atau medan di tempat kawalan terikat dalam sumber data. Ikon menunjukkan sama ada kawalan terikat dengan betul kepada kumpulan atau medan tersebut. Apabila pengikatan betul, ikon hijau muncul. Jika terdapat sedikit masalah dengan pengikatan, anda akan melihat ikon biru atau merah.

Sumber data bagi templat borang terdiri daripada medan dan Kumpulan yang muncul dalam pandangan berhierarki dalam anak tetingkap tugas Sumber Data . Kotak senarai berbilang pemilihan sentiasa terikat berulang medan dalam kumpulan. Medan berulang membenarkan anda untuk menyimpan lebih daripada satu nilai dalam medan. Dalam contoh berikut, kotak senarai berbilang pemilihan kategori pada templat borang terikat kategori berulang medan dalam anak tetingkap tugas Sumber Data .

Perhubungan antara kotak senarai berbilang pemilihan pada templat borang dan medan yang sepadan dalam sumber data

Apabila anda mereka bentuk templat borang kosong yang baru, kotak semak Cipta sumber data secara automatik dalam anak tetingkap tugas Kawalan dipilih secara lalai. Ini membolehkan InfoPath mencipta medan dan kumpulan dalam sumber data secara automatik sambil anda menambah kawalan kepada templat borang. Medan dan kumpulan ini diwakili oleh folder dan ikon fail dalam anak tetingkap tugas Sumber Data.

Jika anda mendasarkan reka bentuk templat borang anda pada fail Bahasa Penanda Boleh Perluas (XML), pangkalan data atau perkhidmatan Web sedia ada, InfoPath memperoleh medan dan kumpulan dalam anak tetingkap tugas Sumber Data daripada sumber data yang sedia ada.

Menyelitkan kotak senarai berbilang pemilihan

  1. Pada templat borang, letakkan kursor di tempat anda ingin selitkan kawalan.

  2. Jika anak tetingkap tugas Kawalan tidak kelihatan, klik Kawalan Lain pada menu Selitkan atau tekan ALT+I, C.

  3. Dalam anak tetingkap tugas Kawalan, lakukan salah satu perkara berikut:

    • Untuk mencipta medan berulang dalam sumber data yang terikat pada kotak senarai berbilang pemilihan secara automatik, pilih kotak semak Cipta sumber data secara automatik .

    • Untuk mengikat kotak senarai berbilang pemilihan pada medan berulang yang sedia ada, kosongkan kotak semak Cipta sumber data secara automatik .

      Nota: Jika kotak semak tidak tersedia, sumber data dikunci. Contohnya, jika anda mendasarkan reka bentuk templat borang anda pada XML Schema, anda mungkin tidak dapat menambah medan atau kumpulan baru kepada sumber data dalam InfoPath. Sekatan ini membantu menghalang anda daripada membuat perubahan secara tidak sengaja kepada skema yang mungkin memaparkannya tidak sah.

  4. Di bawah selitkan kawalan, klik Kotak senarai berbilang pemilihan.

  5. Jika anda mengosongkan kotak semak Cipta sumber data secara automatik dalam langkah 3, pilih medan berulang dalam kotak dialog Pengikatan kotak senarai berbilang pemilihan yang anda ingin mengikat kotak senarai berbilang pemilihan.

  6. Pada templat borang, taipkan teks label di atas atau ke kiri kotak senarai berbilang pemilihan, diikuti dengan titik bertindih (:).

  7. Untuk menentukan nilai yang anda ingin gunakan sebagai entri dalam senarai, dwiklik kotak senarai berbilang pemilihan.

  8. Klik tab Data.

  9. Lakukan salah satu daripada berikut untuk mengisi kotak senarai:

    Menaipkan nilai kotak senarai dengan sendiri

    Opsyen ini berguna apabila anda mempunyai set nilai dipratentukan yang terhad dan anda tidak ingin nilai tersebut berubah pada masa depan. Jika nilai itu bakal berubah, anda mesti menerbitkan templat borang dengan versi dikemas kini agar pengguna boleh melihat dan menggunakan entri senarai terkini.

    1. Klik Tambah.

    2. Dalam kotak Nilai, taipkan teks yang anda ingin simpan jika pengguna memilih entri ini.

    3. Dalam kotak Nama paparan, taipkan teks yang anda ingin paparkan untuk entri ini, kemudian klik OK.

    4. Ulangi langkah 1 hingga 3 untuk setiap entri yang anda ingin tambah kepada kotak senarai.

    5. Untuk menguji perubahan anda, klik Pratonton pada bar alat Standard atau tekan CTRL+SHIFT+B.

    Menggunakan nilai daripada bahagian lain borang

    Opsyen ini berguna apabila anda ingin nilai dalam senarai anda berubah, bergantung pada nilai lain yang dimasukkan oleh pengguna ke dalam borang mereka.

    1. Di bawah Entri kotak senarai, klik Cari nilai dalam sumber data borang.

      Entri dalam kotak senarai mesti dikaitkan dengan kumpulan berulang tertentu atau medan berulang pada templat borang anda.

    2. Klik Pilih XPath Butang Sumber Data di sebelah kotak Entri, kemudian dalam kotak dialog Pilih Medan atau Kumpulan, klik medan berulang atau kumpulan berulang yang mengandungi medan yang akan menyediakan nilai untuk kotak senarai, kemudian klik OK.

    3. Klik Pilih XPath Butang Sumber Data di sebelah kotak Nilai, klik medan yang mengandungi nilai yang mungkin untuk item dalam kotak senarai, kemudian Klik OK. Salah satu nilai ini akan disimpan dalam dasar XML apabila pengguna mengklik item dalam kotak senarai.

    4. Klik Pilih XPath Butang Sumber Data di sebelah kotak Nama paparan, klik medan yang mengandungi nilai yang dipaparkan dalam kotak senarai, kemudian klik OK.

      Petua: Untuk menghalang nilai nama paparan daripada muncul beberapa kali dalam kotak senarai, pilih kotak semak Tunjuk entri dengan nama paparan unik sahaja.

    Menggunakan nilai daripada pangkalan data, perkhidmatan Web, dokumen XML atau laman SharePoint

    Opsyen ini berguna apabila anda ingin nilai dalam kotak senarai dikemas kini atau disegar semula dengan kerap. Nilai biasanya disimpan dalam pangkalan data atau sumber data luaran lain dan diambil setiap kali borang dibuka.

    1. Klik Cari nilai daripada sumber data luaran.

    2. Lakukan salah satu perkara berikut:

      • Jika anda telah menambah sambungan data, klik ia dalam kotak Sambungan Data.

      • Untuk menambah sambungan data baru, klik Tambah, kemudian ikuti arahan dalam Bestari Sambungan Data.

        Entri dalam kotak senarai mesti dikaitkan dengan medan berulang atau kumpulan berulang tertentu.

    3. Klik Pilih XPath Butang Sumber Data di sebelah kotak Entri, kemudian dalam kotak dialog Pilih Medan atau Kumpulan, klik kumpulan atau medan yang mengandungi medan yang akan menyediakan nilai untuk kotak senarai, kemudian klik OK.

    4. Klik Pilih XPath Butang Sumber Data di sebelah kotak Nilai, klik medan yang mengandungi nilai yang mungkin untuk item dalam kotak senarai, kemudian Klik OK. Salah satu nilai ini akan disimpan dalam dasar XML apabila pengguna mengklik item dalam kotak senarai.

    5. Klik Pilih XPath Butang Sumber Data di sebelah kotak Nama paparan, klik medan yang mengandungi nilai yang dipaparkan dalam kotak senarai, kemudian klik OK.

      Petua: Untuk menghalang nilai nama paparan daripada muncul beberapa kali dalam kotak senarai, pilih kotak semak Tunjuk entri dengan nama paparan unik sahaja.

  10. Jika anda ingin pengguna menaipkan nilai mereka sendiri di bahagian bawah kotak senarai berbilang pemilihan, pilih kotak semak benarkan pengguna untuk memasukkan nilai tersuai .

Halaman Atas

Petua tataletak

Gunakan petua berikut untuk membantu anda memperincikan penampilan, saiz dan aspek lain kotak senarai berbilang pemilihan:

  • Untuk mengubah lebar beberapa kotak senarai berbilang pemilihan sekali gus, pilih kotak senarai berbilang pemilihan saiz yang anda ingin ubah, tekan ALT + ENTER, klik tab saiz , dan kemudian dalam kotak lebar , taipkan nombor baru.

  • Untuk mengubah warna latar belakang bagi beberapa senarai berbilang pemilihan kotak sekali gus, pilih berbilang pemilihan senarai kotak yang anda ingin ubah, pada Format menu, klik sempadan dan Pelorekan, dan kemudian pada tab pewarnaan , lakukan pelarasan yang perlu.

  • Untuk menyesuaikan fon yang muncul di sebelah kotak semak dalam kotak senarai berbilang pemilihan, gunakan kotak fon dan Saiz fon pada bar alat pemformatan . Untuk mengubah fon dan saiz fon untuk semua kotak senarai berbilang pemilihan pada templat borang anda sekali gus, klik kotak senarai berbilang pemilihan yang mengandungi pemformatan yang anda inginkan, dan kemudian pada Format menu, klik Fon yang digunakan untuk kawalan kotak senarai berbilang pemilihan semua.

  • Untuk melaraskan jarak antara kotak senarai berbilang pemilihan dan objek yang mengelilingi pada templat borang, mencuba dengan seting Jidar pada tab saiz dalam kotak dialog Sifat kotak senarai berbilang pemilihan . Menggunakan Jidar untuk meningkatkan jarak menawarkan darjah lebih halus kawalan daripada menggunakan pemisah perenggan untuk meningkatkan jarak.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×