Menyelitkan kawalan pemisah halaman dalam laporan Access

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Laporan Microsoft Access adalah cara yang hebat untuk melihat atau mencetak data yang diringkaskan daripada pangkalan data anda kerana anda boleh memaparkan maklumat untuk aras anda diinginkan butiran dan dalam beberapa format. Laporan dibahagikan kepada Seksyen, dan dengan menyelitkan pemisah halaman, anda boleh memulakan halaman baru dalam seksyen.

Baca artikel ini untuk mengetahui cara untuk menyelitkan dan mengalih keluar kawalan pemisah halaman dan cara memaksa pemisahan halaman dalam laporan terkumpul.

Gambaran keseluruhan

Menambah kawalan pemisah halaman

Mengalih keluar pemisah halaman

Memaksa pemisahan halaman

Memaksa pemisahan halaman baru

Mengalih keluar pemisah halaman terpaksa

Gambaran keseluruhan

Memandangkan data dalam Access yang laporan diproses satu rekod pada satu masa, melihat laporan dalam pandangan Reka bentuk membantu anda menentukan cara setiap baris dipaparkan. Apabila anda menjalankan pratonton cetak, anda melihat cara laporan akan dipaparkan atau dicetak. Anda boleh meningkatkan pembesaran untuk zum masuk pada butiran jika diperlukan.

Jadual berikut menyenaraikan Seksyen laporan dan cara halaman memaparkan apabila anda menyelitkan pemisah halaman:

Menempatkan kawalan pemisah halaman dalam seksyen ini

Untuk memaparkan halaman baru

Pengepala Laporan

Permulaan laporan. Digunakan untuk halaman tajuk.

Pengepala Halaman

Bahagian atas setiap halaman laporan.

Pengepala Kumpulan

Sebelum rekod pertama dalam kumpulan.

Butiran

Mencetak setiap rekod dalam laporan.

Pengaki Kumpulan

Selepas rekod terakhir dalam kumpulan.

Pengaki Halaman

Bahagian bawah setiap halaman laporan.

Pengaki Laporan

Di penghujung laporan.

Untuk maklumat lanjut tentang laporan Seksyen, lihat artikel mencipta laporan ringkas.

Menyelitkan kawalan pemisah halaman

Anda boleh menyelitkan pemisah halaman dalam seksyen yang selain daripada pengepala halaman dan Seksyen pengaki halaman laporan.

Contohnya, untuk mencetak halaman tajuk pada Laporan pada halaman yang berasingan, letakkan pemisah halaman dalam yang Seksyen Pengepala laporan selepas kawalan yang anda ingin muncul pada halaman tajuk. Dalam contoh di bawah kawalan pemisah halaman adalah antara pengepala dan kotak teks perihalan.

laporan dalam pandangan reka bentuk dengan pemisah halaman

pratonton halaman laporan dengan pemisah halaman digunakan

Perhatikan bahawa hanya pengepala muncul pada halaman pertama dan perihalan serta rekod muncul pada halaman berikut.

Menyelitkan pemisah halaman

  1. Buka jadual dalam pandangan Reka Bentuk.

  2. Pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Kawalan, klik Selitkan Pemisah Halaman.

  3. Klik lokasi yang anda ingin tempatkan kawalan pemisah halaman. Capaian menandakan pemisah halaman dengan garis pendek di pinggir kiri laporan.

Nota: Tempatkan kawalan pemisah halaman sama ada di atas atau di bawah kawalan yang sedia ada pada laporan untuk mengelakkan pemisahan data dalam kawalan tersebut.

Pemisah halaman boleh dilihat dalam pratonton cetak tetapi bukan dalam pandangan laporan atau pandangan tataletak.

Untuk mengalih keluar pemisah halaman:

  • Pilih kawalan pemisah halaman kemudian tekan kekunci Delete.

Halaman Atas

Menggunakan seting Paksa Halaman Baharu dalam laporan terkumpul

Sesetengah reka bentuk laporan paling sesuai apabila dipaparkan dengan setiap kumpulan bermula pada halaman baru. Anda boleh mencipta format ini menggunakan sifat Paksa Halaman Baharu untuk memaksa pemisah halaman pada setiap kali nilai kumpulan berubah.

Seting sifat Paksa Halaman Baharu

Seting sifat Paksa Halaman Baharu

Hasil Paparan

Tiada

(seting lalai) Tiada pemisah halaman terpaksa.

Sebelum Seksyen

Mula mencetak seksyen semasa dari bahagian atas halaman baru apabila terdapat kumpulan baru.

Selepas Seksyen

Mula mencetak seksyen berikut dari bahagian atas halaman baru apabila terdapat kumpulan baru.

Sebelum & Selepas

Mula mencetak seksyen semasa dan seksyen berikut pada halaman baru apabila terdapat kumpulan.

Petua: Sebelum menambahkan pemisah halaman terpaksa pada kumpulan, pertimbangkan sama ada reka bentuk laporan anda mungkin lebih sesuai dengan kumpulan baru yang bermula pada halaman baru.

Untuk mengumpulkan laporan, buka laporan dalam pandangan Reka Bentuk, klik kanan lajur yang anda ingin kumpulkan kemudian klik Kumpul Pada.

Pilih kumpulan pada opsyen untuk mencipta laporan terkumpul

Apabila menggunakan perkumpulan, Access mengalihkan medan perkumpulan ke lajur paling kiri dan mengumpulkan lajur baki berdasarkan lajur tersebut. Dalam sesetengah kes, Access juga menambah jumlah besar ke seksyen Pengaki laporan . Untuk maklumat lanjut tentang mencipta laporan terkumpul, lihat mencipta laporan terkumpul atau ringkasan.

Lengkapkan langkah-langkah berikut untuk memaksa halaman baru:

tambahkan pemisah halaman pada laporan terkumpul

  1. Buka laporan terkumpul dalam pandangan Reka Bentuk dan klik mana-mana dalam Pengepala Kategori.

  2. Jika helaian sifat belum lagi kelihatan, klik F4 untuk memaparkannya.

  3. Dalam anakPaksa halaman baharusifat, klik Opsyen yang sesuai daripada senarai juntai bawah.

Untuk mengalih keluar pemisah halaman terpaksa yang baru:

  1. Klik kanan Pengepala Kategori dan klik Sifat.

  2. Dalam sifat Paksa Halaman Baharu, klik senarai juntai bawah dan pilih Tiada.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×