Menyelesaikan rekod pendua

Apabila anda cuba menyimpan Akaun, Kenalan Niaga atau rekod Bakal Pelanggan dengan nama atau alamat e-mel yang sama sebagai rekod sedia ada bagi jenis yang sama, Business Contact Manager for Outlook memaparkan kotak dialog item pendua telah dikesan.

Item pendua telah mengesan kotak dialog

  1. Klik salah satu opsyen berikut untuk menyelesaikan rekod pendua dengan cara yang anda inginkan:

    • Tambah ini sebagai rekod baru juga     Klik opsyen ini untuk menambah rekod baru ke folder yang ditentukan dengan nama yang sama seperti rekod sedia ada.

    • Kemas kini dan buka rekod sedia ada dengan maklumat baru daripada yang ini     Klik opsyen ini untuk membolehkan Business Contact Manager for Outlook membandingkan semua medan dan menggantikan data berkonflik dengan data daripada rekod yang lebih baru. Contohnya, jika anda mempunyai Akaun bernama Kim Akers dengan nombor telefon 555-555-0167 dan anda menambah Akaun dengan nama yang sama tetapi dengan nombor telefon yang berlainan, Business Contact Manager for Outlook menggantikan nombor telefon dalam rekod Akaun sedia ada dengan nombor telefon baru.

      Apakah maklumat baru yang disalin ke rekod sedia ada?

      • Maklumat yang disalin daripada rekod baru ke rekod sedia ada:

        • Data seperti nama, alamat dan alamat e-mel.

        • Pautan ke rekod lain seperti Business Contacts. Pautan ditambah, jika berkenaan tetapi tidak menggantikan pautan sedia ada.

      • Item yang tidak disalin daripada rekod baru ke rekod sedia ada

        • Kategori

        • Teks dan fail yang dilampirkan atau mesej e-mel dalam kotak Komen

        • Item sejarah

          Untuk memasukkan Kategori, teks dan fail yang dilampirkan serta item sejarah komunikasi daripada rekod yang lebih baru, tambah kategori dan salin teks dan item sejarah ke rekod asal. Rekod pendua dialihkan ke folder Business Contact Manager for OutlookItem Terpadam.

    • Buka rekod     Klik butang ini untuk membuka rekod sedia ada untuk membandingkan data antara kedua-dua rekod.

      Anda boleh membuat perubahan pada satu dan memadamkan yang lain atau tambah pengecam (contohnya, nombor) untuk menamakan salah satu rekod untuk membezakan ia daripada yang lain kemudian simpan kedua-dua rekod.

      Nota: rekod ialah jenis rekod: Akaun, Business Contact atau Bakal Pelanggan.

  2. Klik OK.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×