Menyegar semula sambungan data luaran dalam Excel 2016 for Windows

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh menyambungkan buku kerja Excel kepada sumber data luaran, seperti pangkalan data SQL Server, kiub OLAP atau buku kerja Excel lain. Sambungan ini boleh muncul dalam buku kerja anda sebagai jadual, laporan Jadual Pangsi atau Carta Pangsi.

Anda boleh mengekalkan data dalam buku kerja anda agar sentiasa terkini dengan "menyegar semula" pautan ke sumbernya. Setiap kali menyegar semula sambungan, anda akan melihat data terkini, termasuklah apa-apa sahaja yang baru atau telah dipadamkan.

Halaman Atas

Menyegar semula data daripada Microsoft Query, Bestari Sambungan Data atau pertanyaan web

  1. Klik sebarang sel dalam julat atau jadual yang mengandungi pautan ke data luaran.

  2. Pada tab Data, dalam kumpulan Sambungan, klik Segar Semula Semua.

    Segar Semula Sambungan Data

  3. Untuk mengemas kini data terpilih sahaja, klik Segar Semula.

    Anda juga boleh mengklik kanan sel dalam julat atau jadual, kemudian mengklik Segar Semula.

  4. Untuk mengemas kini semua sambungan data dalam buku kerja, klik Segar Semula Semua.

    Nota: Jika anda membuka lebih daripada satu buku kerja, anda perlu mengulang pengendalian dalam setiap buku kerja.

Halaman Atas

Menyegar semula data daripada fail teks yang diimport

  1. Klik sebarang sel dalam julat atau jadual yang mengandungi pautan ke fail teks yang diimport.

  2. Pada tab Data, dalam kumpulan Sambungan, klik Segar Semula Semua.

    Segar Semula Sambungan Data

  3. Untuk mengemas kini data terpilih sahaja, klik Segar Semula.

  4. Untuk mengemas kini semua sambungan data dalam buku kerja, klik Segar Semula Semua.

    Anda juga boleh mengklik kanan sel dalam julat atau jadual, kemudian mengklik Segar Semula.

  5. Dalam kotak dialog Import Fail Teks, semak lalu ke fail teks anda dan kemudian klik Import.

Halaman Atas

Menyegar semula data Power Pivot

  1. Pada tab Data, dalam kumpulan Sambungan, klik Sambungan.

    Sambungan Data

  2. Dalam kotak dialog Sambungan Buku Kerja, pilih sambungan untuk data Power Pivot anda kemudian klik Segar Semula.

Halaman Atas

Menyegar semula fail kiub di luar talian

Menyegar semula fail kiub luar talian yang mencipta semula fail menggunakan data terkini daripada kiub pelayan, boleh memakan masa dan memerlukan banyak ruang cakera sementara. Mulakan proses pada masa anda tidak memerlukan capaian segera ke fail lain dalam Excel dan pastikan anda mempunyai ruang cakera yang cukup untuk menyimpan semula fail.

  1. Klik pada Jadual Pangsi yang disambungkan kepada fail kiub di luar talian.

  2. Pada tab Data, dalam kumpulan Sambungan, klik Segar Semula Semua kemudian klik Segar Semula.

    Segar Semula Sambungan Data

Halaman Atas

Menyegar semula data dalam fail XML yang diimport

  1. Pada lembaran kerja, klik sel yang dipetakan untuk memilih peta XML yang anda ingin segar semula.

  2. Jika tab Pembangun tidak tersedia, lakukan perkara berikut untuk memaparkannya:

    1. Klik Fail, klik Opsyen kemudian klik Sesuaikan Reben.

    2. Bawah Tab Utama, pilih kotak semak Pembangun kemudian klik OK.

  3. Pada tab Pembangun, dalam kumpulan XML, klik Segar Semula Data.

    Data Segar Semula XML

Halaman Atas

Menyegar semula data secara automatik apabila buku kerja dibuka

Anda boleh menyegar semula julat data luaran secara automatik apabila anda membuka buku kerja. Secara pilihan, anda boleh menyimpan buku kerja tanpa menyimpan data luaran untuk mengecilkan saiz fail.

  1. Klik satu sel dalam julat data luaran.

  2. Pada tab Data, dalam kumpulan Sambungan, klik Segar Semula Semua kemudian klik Sifat Sambungan.

    Sifat Sambungan

  1. Klik tab Penggunaan.

  2. Di bawah kawalan Segar Semula, pilih kotak semak Segar semula data apabila membuka fail .

  3. Jika anda ingin menyimpan buku kerja dengan definisi pertanyaan tetapi tanpa data luaran, pilih kotak semak Alih keluar data daripada julat data luaran sebelum menyimpan buku kerja .

Halaman Atas

Menyegar semula data secara automatik pada selang masa tetap

  1. Klik satu sel dalam julat data luaran.

  2. Pada tab Data, dalam kumpulan Sambungan, klik Segar Semula Semua kemudian klik Sifat Sambungan.

    Sifat Sambungan

  3. Klik tab Penggunaan.

  4. Pilih kotak semak Segar semula setiap kemudian masukkan tempoh minit antara setiap pengendalian segar semula.

Halaman Atas

Meminta kata laluan untuk menyegar semula julat data luaran

Kata laluan yang disimpan tidak disulitkan, jadi ia tidak disarankan. Jika sumber data anda memerlukan kata laluan untuk bersambung padanya, anda boleh meminta pengguna memasukkan kata laluan sebelum mereka boleh menyegar semula julat data luaran. Prosedur berikut tidak melibatkan data yang diambil daripada fail teks (.txt) atau pertanyaan Web (.iqy).

Gunakan kata laluan yang kukuh yang menggabungkan huruf besar dan huruf, nombor dan simbol. Kata laluan yang lemah Jangan gabungkan unsur ini. Contohnya, kata laluan yang kukuh: Y6dh! et5. Kata laluan yang lemah: House27. Kata laluan harus 8 atau lebih aksara dalam panjang. Frasa penghantaran yang menggunakan 14 atau lebih aksara adalah lebih baik.

Mengingati kata laluan anda adalah sesuatu yang penting. Jika anda terlupa kata laluan, Microsoft tidak berupaya mendapatkannya semula. Simpan kata laluan yang anda tuliskan di tempat yang selamat, jauh dari maklumat yang dilindungi oleh kata laluan.

  1. Klik satu sel dalam julat data luaran.

  2. Pada tab Data, dalam kumpulan Sambungan, klik Segar Semula Semua kemudian klik Sifat Sambungan.

    Sifat Sambungan

  3. Klik tab Slaid kemudian kosongkan kotak semak Nombor slaid.

Nota: Excel meminta kata laluan anda hanya pada kali pertama julat data luaran disegar semula dalam setiap sesi Excel. Apabila anda memulakan Excel pada kali berikut, anda akan digesa untuk memberikan kata laluan sekali lagi jika anda membuka buku kerja yang mengandungi pertanyaan kemudian cuba melakukan pengendalian segar semula.

Halaman Atas

Menjalankan pertanyaan di latar atau semasa anda menunggu

Untuk set data yang sangat besar, pertimbangkan menjalankan segar semula latar. Ini mengembalikan kawalan Excel kepada anda berbanding memaksa anda menunggu beberapa minit atau lebih lama untuk segar semula selesai.

  1. Klik satu sel dalam julat data luaran.

  2. Pada tab Data, dalam kumpulan Sambungan, klik Segar Semula Semua kemudian klik Sifat Sambungan.

    Sifat Sambungan

    Nota: Anda tidak boleh menjalankan pertanyaan OLAP di latar.

    Nota: Anda tidak boleh menjalankan pertanyaan untuk sebarang jenis sambungan yang mendapatkan data untuk Model Data.

  3. Klik tab Penggunaan.

  4. Pilih kotak semak Dayakan segar semula latar untuk menjalankan pertanyaan di latar. Kosongkan kotak semak ini untuk menjalankan pertanyaan sementara anda menunggu.

    Apabila anda merekod makro yang merangkumi pertanyaan, Excel tidak menjalankan pertanyaan di latar belakang. Untuk mengubah makro yang direkodkan agar pertanyaan dijalankan di latar belakang, edit makro dalam Editor Visual Basic. Ubah kaedah segar semula bagi objek QueryTable daripada BackgroundQuery :=False kepada BackgroundQuery := True.

Halaman Atas

Membatalkan atau menyemak status segar semula

Jika buku kerja anda disambungkan dengan sumber data yang besar, menyegar semulanya mungkin mengambil lebih lama daripada anda jangkakan. Untuk menyemak segar semula atau membatalkannya, lakukan satu daripada yang berikut:

  • Menyemak status pertanyaan    Suatu mesej muncul pada bar status Excel untuk menunjukkan pertanyaan sedang berjalan. Dwiklik mesej untuk menyemak status pertanyaan.

  • Menghentikan segar semula latar    Untuk menghentikan pertanyaan yang berjalan dalam latar, dwiklik mesej status pertanyaan pada bar status untuk memaparkan kotak dialog Status Segar Semula Data Luaran, kemudian klik Hentikan Segar Semula.

  • Menghentikan pertanyaan    Untuk menghentikan pertanyaan berjalan apabila segar semula latar dimatikan, tekan kekunci Esc.

Halaman Atas

Kandungan berkaitan

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×