Menyegar semula data dalam buku kerja dalam tetingkap pelayar

Menyegar semula data dalam buku kerja dalam tetingkap pelayar

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Apabila anda menggunakan buku kerja dalam pelayar, anda sedang melihat data yang sama ada asli atau luaran. Data asli disimpan terus dalam buku kerja dan tidak memerlukan sambungan data luaran. Data luaran disimpan di tempat lain seperti pada pelayan dan memerlukan sambungan ke pangkalan data luaran.

Apa yang berlaku apabila anda menyegar semula data Luaran

Proses asas menyegar semula data luaran

1. Seseorang memulakan pengendalian segar semula untuk mendapatkan data yang terkini.

2. sambungan dibuat untuk sumber data luaran yang digunakan dalam buku kerja.

3. banyak buku kerja mengandungi sambungan ke sumber data berbilang, seperti kiub yang berada dalam Jadual yang disimpan dalam SQL ServerSQL Server Analysis Services, data yang tersedia melalui suapan, data OData dan sebagainya.

4. Bergantung pada sambungan data dan cara persekitaran dikonfigurasikan, buku kerja mengemas kini untuk memaparkan data terkini.

Penting: Bergantung pada cara persekitaran tertentu anda dikonfigurasi, anda mungkin atau mungkin tidak dapat menyegar semula data dalam buku kerja yang anda lihat dalam tetingkap pelayar. Contohnya, keupayaan untuk menyegar semula data luaran bergantung, dalam bahagian yang besar pada cara Excel Servicesdikonfigurasikan. Untuk maklumat lanjut, hubungi pentadbir SharePoint .

Halaman atas

Menyegar semula data dalam mod pandangan dan mod edit

Jika anda melihat buku kerja dalam tetingkap pelayar dan anda ingin menyegar semula data, biasanya anda boleh berbuat demikian dengan salah satu daripada dua mod: mod ​​pandangan atau mod edit.

Mod pandangan

Apabila anda menyegar semula buku kerja dalam mod pandangan, anda hanya perlu mengemas kini data yang dipaparkan dalam buku kerja. Anda boleh melakukan ini dalam tetingkap pelayar atau dalam Excel, dalam baca sahaja (bukan edit) mod.

Dalam kes ini, buku kerja tidak dijejaki sebagai fail yang telah berubah. Ini bermakna bahawa dalam lokasi yang buku kerja disimpan, kelayakan pengguna anda tidak dipaparkan sebagai seseorang yang baru-baru ini diedit buku kerja.

Mod edit

Apabila anda menyegar semula buku kerja dalam mod edit, anda membuka buku kerja untuk mengedit (sama ada dalam tetingkap pelayar atau Excel). Buku kerja dijejak sebagai fail yang telah berubah. Ini bermakna kelayakan pengguna anda akan dipaparkan sebagai seseorang yang baru-baru ini diedit buku kerja.

Jika anda mengedit buku kerja dan anda menyegar semula data, perubahan anda disimpan secara automatik selepas segar semula data telah berlaku. Sesiapa yang mempunyai keizinan untuk melihat buku kerja akan melihat perubahan anda sebagai buku kerja disimpan.

Halaman atas

Mentakrifkan opsyen segar semula data dalam Excel

Anda mesti menggunakan Excel untuk mentakrifkan sambungan data luaran untuk buku kerja. Anda tidak boleh menentukan seting seperti semasa melihat buku kerja dalam tetingkap pelayar. Seting yang anda tentukan dengan menggunakan Excel dikekalkan apabila anda menerbitkan buku kerja ke Pustaka SharePoint.

Untuk menentukan opsyen segar semula data, pilih yang butang sifat untuk sambungan data tertentu dalam Excel. Jadual berikut membekalkan Perihalan ringkas pelbagai opsyen segar semula data yang anda boleh pilih.

Butang Segar Semula

Perihalan

Menyegar semula setiap __ minit

Opsyen ini menyebabkan buku kerja cuba menyegar semula data pada selang masa yang anda tentukan (dalam minit).

Menyegar semula data apabila membuka fail

Opsyen ini menyebabkan buku kerja cuba menyegar semula data apabila buku kerja dibuka.

Menyegar semula sambungan ini pada Segar Semula Semua

Apabila dipilih, opsyen ini menyegar semula data apabila anda atau pengguna lain mengklik butang Segar Semula Semua.

Apabila tidak dipilih, opsyen ini akan menghalang sambungan ini daripada menyegar semula data apabila anda atau orang lain klik butang Segar semula semua . Ini adalah berguna apabila anda ingin untuk mengelakkan ralat segar semula data, seperti ralat tamat masa untuk sambungan tertentu dalam Excel Services.

Langkah yang perlu dilakukan jika menyegar semula data gagal

Bergantung pada cara persekitaran anda dikonfigurasi, segar semula data mungkin tidak berlaku. Contohnya, jika seseorang mencipta buku kerja yang menggunakan selamat, sambungan data luaran ke pelayan pada premis, sambungan data tersebut mungkin tidak akan berfungsi dalam Office 365. Jika anda menghadapi situasi yang anda tidak dapat menyegar semula data dalam tetingkap pelayar, cuba Buka buku kerja dalam Excel.

Anda juga boleh menghubungi pentadbir SharePoint .

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×