Menyediakan pustaka agar memerlukan pelaporan keluar fail

Menyediakan pustaka agar memerlukan pelaporan keluar fail

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Satu cara untuk mengawal kerjasama dokumen adalah agar memerlukan pelaporan keluar fail, terutamanya apabila berbilang pengguna mempunyai capaian ke pustaka. Jika pustaka Lapor keluar diperlukan, orang lain tidak dapat menggantikannya. Walau bagaimanapun, anda menjalankan risiko menghalang orang lain daripada melihat perubahan terkini atau membuat perubahan sendiri. Jika orang lain perlu bekerja pada dokumen yang penting bahawa fail dilapor masuk semula dengan cepat.

Nota:  Jangan konfigurasikan pustaka anda agar memerlukan lapor keluar jika orang merancang untuk mengarang bersama dokumen dalam pustaka. Individu tidak dapat bekerja serentak pada dokumen apabila lapor keluar diperlukan.

Memerlukan Lapor keluar fail untuk pengeditan

Nota: Hanya individu yang mempunyai keizinan Kawalan Penuh atau Reka Bentuk boleh menyediakan pustaka agar perlu lapor keluar fail.

  1. Pergi ke pustaka yang anda rancang untuk bekerja dalam.

  2. Klik seting Seting: mengemas kini profil anda, memasang perisian dan sambungkannya ke awan , seting pustaka.

    Jika anda tidak melihat item menu ini, klik pustaka pada reben, dan kemudian klik

    Seting pustaka dalam Kumpulan seting.

  3. Pada halaman Seting, di bawah Seting Am, klik Seting pemversian.

  4. Dalam seksyen Perlu Lapor keluar , di bawah memerlukan dokumen dilapor keluar sebelum ia boleh diedit?, klik Ya.

  5. Klik OK untuk menyimpan seting anda dan kembali ke halaman Seting Pustaka.

Jika anda melakukan ini …

Inilah yang berlaku…

Mencipta atau menambahkan fail pada pustaka

Fail dilapor keluar kepada anda pada mulanya. Anda mesti melapornya ke dalam pustaka sebelum orang lain dapat melihatnya dan bekerja dengannya.

Membuka fail untuk pengeditan

Fail itu dilapor keluar kepada anda secara automatik apabila anda mengklik Edit. Satu kotak mesej memberi isyarat kepada anda bahawa anda bakal melapor keluar fail itu dan memberikan anda peluang mengeditnya dalam folder draf setempat anda.

Selepas Daftar keluar, ikon fail dilindungi dengan hijau, menuding ke bawah anak panah, menunjukkan bahawa fail sekarang dilapor keluar. Tiada sesiapa boleh mengubah fail, dan tiada orang lain boleh melihat perubahan anda, walaupun anda mempunyai ia dilapor keluar.

Membuat perubahan pada maklumat tentang fail (ciri)

Jika fail itu belum dilapor keluar kepada anda, anda mesti melapor keluarnya sebelum anda boleh membuat perubahan pada cirinya, seperti tajuk, nama pengarang, tarikh siap, kiraan perkataan dan sebagainya. Perubahan anda tidak akan berkesan sehingga anda melapor masuk fail itu.

Cuba membuka fail yang dilapor keluar kepada orang lain

Opsyen Lapor Keluar dan Lapor Masuk tidak tersedia. Anda tidak dapat melapor keluar fail yang orang lain telah lapor keluar. Jika anda cuba melakukan demikian, satu mesej akan memberitahu anda bahawa fail itu telah dilapor keluar oleh orang lain.

Walau bagaimanapun, anda boleh mengetahui individu yang memegang fail itu dengan meletakkan penuding di atas ikon fail. Nama individu yang melapor keluarnya dipaparkan dalam suatu petua alat. Kemudian, anda boleh menghubungi individu tersebut untuk meminta lapor masuk fail itu jika anda memerlukannya dengan segera.

Melapor masuk fail

Anda digesa memasukkan komen tentang perubahan yang anda buat. Jika pustaka anda menjejak versi, komen anda menjadi sebahagian sejarah versi. Jika kedua-dua versi utama dan minor dijejak, anda digesa memilih jenis versi yang anda lapor masuk. Lihat seksyen Lihat Juga artikel ini untuk mencari maklumat lanjut tentang pemversian.

Melapor keluar fail untuk tempoh yang lama

Tiada orang lain yang dapat melihat perubahan anda atau mengedit fail sementara anda melapor keluarnya. Walaupun tindakan ini berguna apabila anda sedang membuat perubahan, ia juga menghalang orang lain menjalankan tugas mereka. Ia merupakan amalan perniagaan yang baik dan sikap sopan untuk melapor masuk fail secepat mungkin selepas anda melapor keluarnya. Dalam keadaan tertentu, pentadbir mungkin perlu memaksa lapor masuk fail.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×