Menyediakan persidangan Audio untuk Skype for Business dan Teams Microsoft

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Kadangkala individu dalam organisasi anda perlu menggunakan telefon untuk memanggil ke mesyuarat. Skype for Business dan Teams Microsoft termasuk ciri persidangan audio untuk hanya situasi ini! Individu boleh memanggil ke Skype for Business atau Microsoft Teams mesyuarat menggunakan telefon, dan bukannya menggunakan Skype for Business atau aplikasi Microsoft Teams pada peranti mudah alih atau PC. Jika anda tidak tahu banyak tentang persidangan Audio, anda boleh menonton. video ini.

Anda hanya perlu menyediakan persidangan Audio untuk individu yang merancang untuk menjadualkan atau mengetuai mesyuarat. Peserta mesyuarat yang dail masuk tidak memerlukan lesen yang diperuntukkan kepada mereka atau persediaan lain.

Jika anda perlu lebih baik memahami dan merancang untuk persidangan Audio sebelum anda walaupun melakukan langkah di bawah, Tontoni video ini.

Langkah 1: Beli dan beri lesen

Anda mestilah seorang pentadbir global Office 365 untuk melaksanakan langkah ini.

  1. Ketahui jika persidangan Audio dalam Office 365 adalah tersedia dalam negara/rantau. Semak senarai negara/rantau.

  2. Ketahui lesen yang anda perlu membeli untuk persidangan audio dan ia akan kos. Lihat Skype for Business dan pasukan tambahan Pelesenandan membeli lesen.

  3. Beri lesen Office 365 atau Skype for Business yang anda telah beli kepada individu dalam organisasi anda yang akan menjadualkan atau mempengerusikan mesyuarat.

  4. Jika anda membeli lesen tambahan Persidangan Audio dan komunikasi kredit lesen, menguntukkannya, juga. Untuk arahan, lihat Memperuntukkan Skype for Business lesen.

Langkah 2: Memilih pembekal persidangan audio anda

Pembekal persidangan audio membekalkan jambatan persidangan audio. Jambatan persidangan set nombor dail masuk telefon anda, PIN dan persidangan ID untuk mesyuarat. Memutuskan sama ada menggunakan Microsoft atau pembekal persidangan audio pihak ketiga:

Nota: Microsoft Teams pengguna tidak boleh pengguna pembekal persidangan audio pihak ketiga.

  • Microsoft sebagai pembekal persidangan audio anda: Jika anda ingin penyelesaian yang paling mudah untuk persidangan audio, pilih Microsoft sebagai pembekal persidangan audio anda.

  • Pihak ketiga sebagai pembekal persidangan audio anda: Jika anda berada dalam negara yang persidangan Audio tidak tersedia, kualiti perkhidmatan tidak hebat kerana ia lokasi atau anda mempunyai kontrak sedia ada, pilih persidangan audio pihak ketiga pembekal. Untuk mencari pembekal, pergi ke Microsoft PinPoint.

Petua: Dalam organisasi anda, anda boleh mempunyai beberapa individu yang menggunakan Microsoft sebagai pembekal persidangan audio mereka, dan orang lain yang menggunakan pembekal pihak ketiga. Tetapi ia akan menjadi lebih rumit untuk menyediakan dan menguruskan anda.

Untuk perbandingan terperinci antara Microsoft sebagai pembekal audio dan pihak ketiga, lihat membandingkan pembekal persidangan audio.

Langkah 3: Memperuntukkan pembekal persidangan audio kepada individu yang bakal pelanggan atau menjadualkan Mesyuarat

Setelah anda membuat keputusan pada pembekal persidangan audio anda, anda perlu memperuntukkan pembekal kepada individu dalam organisasi anda yang membawa atau menjadualkan mesyuarat. Lakukan salah satu perkara berikut:

Langkah 4: Sediakan jemputan mesyuarat

Langkah-langkah berikut adalah pilihan, tetapi ramai pentadbir biasanya melakukan demikian:

  1. Sesuaikan jemputan mesyuarat anda. Nombor panggilan yang ditetapkan untuk pengguna akan secara automatik ditambahkan kepada jemputan mesyuarat yang akan dihantarkan kepada hadirin. Tetapi, anda boleh menambah pautan bantuan dan undang-undang, mesej teks, dan grafik syarikat anda yang kecil.

  2. Pilih nombor telefon lalai yang berlainan untuk setiap pengguna. Inilah nombor yang akan ditunjukkan dalam mesyuarat yang dijadualkan oleh pengguna.

  3. Mengesetkan Bahasa atendan auto yang menggunakan persidangan audio atendan auto untuk menyapa pemanggil apabila mereka mendail nombor telefon persidangan audio. Langkah ini hanya digunakan jika anda menggunakan Microsoft sebagai pembekal audio.

  4. Mengesetkan panjang PIN untuk persidangan audio Mesyuarat.

Soalan lazim

Berikut adalah beberapa soalan utama yang kami Dapatkan daripada pelanggan kami yang ingin menggunakan persidangan audio.

Memanggil ke mesyuarat adalah sangat berguna apabila individu berada pada jalan, contohnya, dan tidak boleh menghadiri mesyuarat menggunakan Skype for Business atau aplikasi Microsoft Teams pada komputer riba atau peranti mudah alih mereka. Tetapi terdapat sebab mengapa menggunakan telefon menghadiri Skype for Business atau mesyuarat Teams Microsoft mungkin pilihan yang lebih baik daripada menggunakan aplikasi pada komputer:

  • Sambungan Internet terhad.

  • Mesyuarat hanya mempunyai audio.

  • Pengguna cuba untuk menyertai mesyuarat Skype for Business tetapi tidak berjaya.

  • Kualiti panggilan lebih baik jika pengguna membuat panggilan.

  • Pengguna boleh menyertai mesyuarat secara "bebas tangan" menggunakan peranti Bluetooth.

  • Pengguna mendapati cara ini lebih mudah dan selesa bagi situasi mereka.

Sesiapa yang dapat yang dail masuk nombor dan ID persidangan boleh menyertai Skype for Business atau Microsoft Teams mesyuarat, melainkan penganjur mesyuarat telah dikunci mesyuarat.

Sama ada anda memanggil dalam menggunakan telefon atau Skype for Business atau Microsoft Teams aplikasi, anda akan dapat mendengar orang lain pada panggilan, dan mereka boleh mendengar anda. Penganjur mesyuarat mempunyai keupayaan untuk "membisukan" hadirin mesyuarat jika mereka tidak ingin mendengar mereka.

Ya, nombor telefon bebas tol (nombor perkhidmatan) boleh digunakan tetapi hanya di sesetengah negara/rantau. Untuk melihat senarai nombor yang mempunyai bebas tol, pergi ke sini.

Terdapat setempat nombor dail masuk yang diperuntukkan kepada anda apabila anda membeli lesen untuk persidangan Audio. Nombor dail masuk akan disertakan dalam jemputan mesyuarat. Nombor ini akan hanya tersedia untuk organisasi anda. Telefon diperuntukkan kepada organisasi anda dan nombor yang dikongsi oleh pengguna dalam organisasi tersebut yang didayakan untuk persidangan Audio. Jadi, Skype for Business atau Microsoft Teams mesyuarat yang dijadualkan oleh pengguna A dan B pengguna lain akan kedua-duanya mempunyai nombor dail masuk yang sama.

Nombor panggilan tempatan, serta dalam sesetengah kes, nombor panggilan antarabangsa dari negara lokasi organisasi anda, akan disertakan dalam jemputan mesyuarat. Jika hadirin mesyuarat menggunakan nombor yang berlainan yang disertakan dalam jemputan, nombor itu akan menjadi nombor telefon dikongsi.

Untuk senarai semasa negara/rantau, lihat nombor telefon untuk persidangan audio.

Jika nombor telefon untuk persidangan audio tidak tersedia dalam kawasan anda atau tidak memenuhi keperluan organisasi anda, sila hantarkan kami maklum balas pada Forum SkypeFeedback.

Tempoh maksimum bergantung pada hadirin mesyuarat dan jenis pengesahan yang digunakan untuk menyertai mesyuarat itu.

Hadirin mesyuarat

Waktu tamat mesyuarat

Terdapat pengguna yang telah menyertai menggunakan Skype for Business atau Microsoft Teams aplikasi atau mempunyai mendail masuk ke mesyuarat.

Mesyuarat tamat jika tiada apa-apa perubahan kepada senarai hadirin selepas 24 jam.

Kesemua pengguna membuat panggilan untuk menyertai mesyuarat tetapi seseorang menggunakan PIN untuk menyertai mesyuarat.

Mesyuarat tamat selepas 24 jam.

Kesemua pengguna membuat panggilan untuk menyertai mesyuarat tetapi tiada sesiapa menggunakan PIN untuk menyertai mesyuarat.

Mesyuarat tamat selepas 4 jam.

Persidangan audio membenarkan sehingga 250 telefon hadirin.

Untuk mengetahui tentang had mesyuarat, lihat Had Skype for Business Online.

Kita menambah ciri baru yang membenarkan anda - pentadbir - menghantar dan mengemas kini maklumat persidangan audio dan PIN dalam e-mel. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang, termasuk cara untuk menyahdayakan ia, lihat mendayakan atau menyahdayakan penghantaran e-mel apabila mengubah seting persidangan audio.

Kami masih belum selesai. Walau bagaimanapun, anda boleh terus menggunakan persidangan audio yang tersedia dalam Skype for Business Server 2015 bersama-sama dengan PSTN get laluan untuk pengguna pada premis anda.

Skype for Business dan Microsoft Teams pengguna akan rawak diuntukkan persidangan ID dan tidak boleh menempah atau Setkan ID persidangan statik yang hanya mereka boleh gunakan.

Tiada sokongan buat masa ini untuk pengguna yang didayakan untuk persidangan Audio untuk menyertai siaran Mesyuarat Skype.

Tidak, pengguna tidak boleh mendapatkan apa-apa operator bantuan atau sokongan dengan menekan * 0 semasa mesyuarat. Jika terdapat isu dengan persidangan Audio, pentadbir untuk organisasi boleh menghubungi Sokongan Microsoft untuk Office 365.

Skype for Business atau Microsoft Teams pengguna boleh mencari ID persidangan yang diperuntukkan kepada mereka dengan menjadualkan Mesyuarat dalam Outlook dan Outlook pada web. Juga, pengguna boleh mencari ID persidangan dalam e-mel yang akan dihantar kepada mereka selepas ia disediakan untuk persidangan audio.

Nota: Pengguna tidak akan dapat menetapkan semula ID persidangan mereka. ID persidangan hanya boleh ditetapkan semula oleh anda- pentadbir - organisasi.

Kami sedang berusaha mencari penyelesaian supaya pengguna dapat mengakses dan menetapkan semula ID persidangan tanpa bantuan daripada pentadbir organisasi.

Skype for Business atau Microsoft Teams pengguna boleh menemui PIN dalam e-mel yang akan dihantar kepada mereka sebaik sahaja ia disediakan untuk persidangan audio.

Nota: Skype for Business atau Microsoft Teams pengguna tidak dapat mengeset semula PIN mereka. PIN hanya boleh mengeset semula oleh anda, pentadbir. Apabila PIN mengeset semula e-mel akan dihantar kepada pengguna.

Kami sedang berusaha mencari penyelesaian supaya pengguna dapat mengakses dan menetapkan semula PIN tanpa bantuan daripada pentadbir organisasi.

  • *6 (Bisukan/nyahbisukan mereka sendiri)

  • *1 (Menunjukkan keterangan arahan pad dail yang tersedia.)

Ya, peserta boleh dail keluar antarabangsa dan jemput pemanggil lain ke dalam Skype for Business atau Microsoft Teams mesyuarat. Lihat mendail keluar dari mesyuarat supaya orang lain boleh menyertai.

Apabila pengguna telah diperuntukkan lesen Persidangan Audio dan pengguna mencipta baru Mesyuarat Skype for Business atau Microsoft Teams dalam Outlook atau Outlook pada web, nombor telefon dail masuk dan ID persidangan ditambahkan jemputan mesyuarat secara automatik.

Apabila pengguna diperuntukkan lesen Persidangan Audio , pengguna diuntukkan apa dipanggil ID persidangan PERIZABAN-Kurang ID persidangan ini boleh dikongsi bersama-sama dengan nombor telefon Capaian persidangan dengan peserta mesyuarat tanpa perlu menjadualkan Mesyuarat pengguna.

Inilah jadual yang menunjukkan senario apabila pengelola dan kesemua hadirin membuat panggilan untuk mesyuarat:

Tetapan pengguna

Langkah pengelola

Langkah hadirin

Tidak benarkan pengguna tanpa nama untuk memulakan mesyuarat

  • Dail nombor persidangan audio.

  • Masukkan ID persidangan.

  • Masukkan PIN bagi mesyuarat.

  • Dail nombor persidangan audio.

  • Masukkan ID persidangan.

Jika pengelola mesyuarat belum lagi menyertai mesyuarat, hadirin lain akan mendengar muzik di lobi sehingga pengelola menyertai mesyuarat.

Benarkan pengguna tanpa nama untuk memulakan mesyuarat

  • Dail nombor persidangan audio.

  • Masukkan ID persidangan.

  • Dail nombor persidangan audio.

  • Masukkan ID persidangan.

Jika hadirin menyertai mesyuarat sebelum pengelola, mana-mana hadirin boleh memulakan mesyuarat.

Nota: Ciri ini masih belum tersedia bagi pelanggan yang menggunakan Office 365 yang dikendalikan oleh 21Vianet di China. Untuk mengetahui lebih lanjut, lihat Ketahui tentang Office 365 yang dikendalikan oleh 21Vianet.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Menyediakan Skype for Business Online

Nombor telefon untuk persidangan Audio

Mengesetkan opsyen untuk mesyuarat dalam talian dan panggilan persidangan

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×