Menyediakan peranti anda untuk berfungsi dengan kebolehcapaian dalam Office 365

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Pusat Ketercapaian Office

Aplikasi Office yang berfungsi dengan seting kebolehcapaian dan ciri kebanyakan peranti. Seting ini boleh membantu untuk menjadikannya lebih mudah digunakan. Contohnya, anda boleh menyongsangkan warna atau mengubah kontras warna untuk memudahkan skrin dilihat. Atau, anda boleh mengawal peranti dengan papan kekunci dan bukannya tetikus dan sebagainya.

Cara anda memilih seting ini bergantung pada jenis peranti yang anda ada: Windows, Mac, iOS atau Android.

Windows 10 menawarkan pusat Kemudahan Capaian , dengan banyak ciri terbina dalam untuk menyokong orang Kurang Upaya. Anda boleh mencari utama kebolehcapaian berkaitan seting pada menu Kemudahan Capaian di bawah seting. Anda juga boleh melancarkan ciri kebolehcapaian seperti penyampai atau kanta pembesar dalam seting Kemudahan Capaian.

Untuk membuka tetingkap Kemudahan Capaian dengan segera, tekan Windows logo kunci + U. Atau taipkan Kemudahan Capaian dalam kotak carian.

Menggunakan penyampai

Penyampai adalah aplikasi membaca skrin terbina dalam Windows 10, dan aplikasi Office 365 dioptimumkan untuk penyampai. Untuk bermula, pergi ke bermula dengan Penyampai.

Menggunakan warna kontras tinggi

Jika anda inginkan lebih kontras warna untuk melihat item dan teks pada skrin anda lebih baik dan menjadikannya lebih mudah anda, anda boleh menghidupkan mod kontras tinggi. Untuk arahan lanjut, rujuk kepada kontras tinggi menggunakan dalam Windows

Membesarkan kandungan skrin

Membesarkan bahagian kandungan dengan alat kanta pembesar skrin anda. Anda boleh mengesetkan kanta pembesar skrin penuh atau tetingkap Lens.

  • Untuk memulakan kanta pembesar dengan cepat, tekan Windows logo kunci + kekunci tambah (+).

  • Untuk zum masuk, tekan logo Windows kekunci + Tambah key(+). Untuk zum keluar, kekunci Windows logo kekunci + tolak (-).

  • Apabila fokus berada pada kanta pembesar, anda boleh mengubah setingnya pada bar alat kanta pembesar. Tekan Tab atau Shift + Tab untuk bergerak pada bar alat kanta pembesar. Untuk memilih opsyen atau opsyen senarai, tekan Spacebar. Untuk keluar dari opsyen atau opsyen senarai, tekan Esc.

  • Untuk keluar dari kanta pembesar dan menutup alat tersebut, tekan Windows logo kunci + Esc.

Untuk maklumat lanjut, pergi ke Menggunakan kanta pembesar untuk melihat item pada skrin.

Ubah saiz teks

Anda boleh mengubah saiz teks pada skrin tanpa melaraskan resolusi skrin anda.

  1. Dalam sebarang pandangan, tekan kekunci logo Windows untuk pergi ke kotak carian.

  2. Dalam kotak carian, taipkan: "Menjadikan teks lebih besar." Tekan Enter untuk membuka halaman sesuaikan paparan anda .

  3. Pada penggelongsor mengubah saiz teks, aplikasi, dan item lain , alihkan tab penunjuk ke arah kanan.

  4. Anda juga boleh melaraskan saiz teks dalam bar menu, tajuk dan sebagainya. Untuk pergi ke kawalan tersebut, dari sesuaikan halaman paparan anda, pilih pautan seting paparan lanjutan , kemudian pilih lanjutan Pensaizan teks dan item lain.

Mengubah saiz penuding tetikus

Anda boleh mengubah saiz penuding tetikus dan warna untuk menjadikannya lebih mudah untuk menggunakan tetikus anda.

  1. Dalam sebarang pandangan, tekan kekunci logo Windows.

  2. Dalam kotak carian, taipkan "tetikus."

  3. Klik pautan opsyen tambahan tetikus .

  4. Dalam kotak dialog Sifat tetikus , pilih tab seting yang anda ingin ubah, kemudian pilih opsyen daripada tetingkap tersebut.

Menggunakan Cortana

Menggunakan Cortana, suara anda maya dikawal Pembantu, menjalankan tugas asas. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang Cortana dan cara untuk menyediakannya, rujuk kepada Apakah Cortana. Cortana adalah tersedia hanya dalam sesetengah negara dan rantau.

Petua: Jika anda menggunakan Cortana dengan suara untuk kali pertama, dia akan minta kebenaran anda bertanya beberapa soalan untuk memahami perkara yang penting bagi anda. Jika anda OK dengan ini, tekan Tab sehingga anda mendengar "Terima" dan kemudian tekan Enter. Jika anda tidak ingin menjawab soalan, tekan Tab sehingga anda mendengar "Terima kasih sajalah" dan tekan Enter.

Menggunakan pengecaman pertuturan Windows

Jika anda menggunakan pengecaman pertuturan untuk kali pertama, anda perlu menyediakannya.

  1. Dalam sebarang pandangan, tekan kekunci logo Windows.

  2. Dalam kotak carian, taipkan "pertuturan." Kemudian tekan Enter untuk membuka Bestari persediaan.

  3. Ikuti arahan dalam Bestari.

  4. Selepas anda melengkapkan persediaan, anda boleh menggunakan tutorial untuk mengetahui perintah suara dan melatih PC anda dikenali suara anda.

  5. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang perintah pengecaman pertuturan, rujuk kepada Pengecaman pertuturan Windows

Apabila anda menggunakan Office for Mac, anda boleh memanfaatkan ciri capaian universal Mac OS X. Ciri capaian universal menjadikannya mungkin untuk zum, gunakan pintasan papan kekunci dan mendengar perintah menu atau teks dalam dokumen yang dibaca kuat.

Untuk maklumat lanjut, rujuk kepada Kebolehcapaian Mac/iPad/iPhone/Watch/TV

Menghidupkan capaian papan kekunci penuh

Apabila capaian Papan kekunci penuh dihidupkan, anda boleh menekan TAB untuk mengalihkan fokus papan kekunci antara semua kawalan dalam windows dan kotak dialog.

  1. Pada Apple menu, klik keutamaan sistem.

  2. Di bawah perkakasan, klik papan kekunci.

  3. Pada tab Pintasan Papan Kekunci, di bawah Capaian Papan Kekunci Penuh, klik Semua kawalan.

Menggunakan pintasan papan kekunci untuk bergerak dalam aplikasi Office

Dari dalam sebarang aplikasi Office, anda boleh menggunakan pintasan ini:

  • Untuk membuat Menu bar yang aktif, tekan kawalan + F2.

  • Untuk membuat bar alat yang aktif, tekan kawalan + F10.

Gunakan F1, F2, dan sebagainya sebagai kekunci fungsi Office

Pada Mac, ikon yang dicetak pada kekunci fungsi baris atas menjalankan fungsi (perkakasan berkaitan) khas. Walau bagaimanapun, ia juga berfungsi sebagai kekunci fungsi standard dalam Office 2016 for Mac apabila anda menekan kekunci Fn (fungsi) bersama-sama dengan kekunci fungsi.

Jika anda tidak ingin tekan kekunci Fn setiap kali anda menggunakan kekunci fungsi, anda boleh mengubah keutamaan sistem Apple anda.

Nota: Sebelum anda boleh mengubah seting ini dengan papan kekunci, mula-mula menghidupkan capaian papan kekunci penuh dan hidupkan VoiceOver (tekan perintah + F5).

  1. Pada Apple menu, tekan keutamaan sistem.

  2. Pilih papan kekunci.

  3. Pada tab papan kekunci , pilih kotak semak gunakan F1 semua, F2, dll kekunci sebagai standard kekunci fungsi .

Mengubah keutamaan pintasan

Beberapa kekunci pintas yang dirujuk dalam topik pintasan papan kekunci untuk individu Office 2016 for Mac produk mungkin berkonflik dengan kekunci Mac OS lalai. Untuk menggunakan pintasan ini, anda mungkin perlu mengubah seting papan kekunci Mac anda.

Nota: Sebelum anda boleh mengubah seting ini dengan papan kekunci, mula-mula menghidupkan capaian papan kekunci penuh dan hidupkan VoiceOver (tekan perintah + F5).

  1. Tekan perintah + Spacebar.

  2. Taipkan keperluan sistem, dan kemudian tekan Return.

  3. Jenis, kemudian tekan kekunci anak panah bawah untuk membuka tetingkap kebolehcapaian , tempat anda boleh mengesetkan keutamaan.

  4. Pilih papan kekunci > papan kekunci keutamaan.

  5. Pilih tab pintasan .

  6. Dalam Jadual kategori pintasan , pilih kawalan misi.

  7. Cari pintasan diperuntukkan yang anda ingin Gantikan.

  8. Untuk menutup dialog, tekan perintah + W.

Menghidupkan ciri capaian universal lain Mac OS x

Anda boleh mengubah seting untuk kontras, pembesaran dan ciri lain.

Di bawah Keutamaan sistem, pilih seting daripada jadual berikut:

Untuk mengesetkan keutamaan ini

Lakukan langkah ini

Kontras: Mengubah skrin kepada hitam putih atau putih pada hitam atau untuk membuat pelarasan kontras lain

Pada tab Melihat, di bawah Paparan, klik opsyen yang anda inginkan.

Isyarat: membuatkan skrin berkerlip apabila bunyi isyarat berlaku.

Pada tab mendengar , pilih sekilas skrin apabila bunyi isyarat berlaku kotak semak.

Kekunci Melekit: Menghidupkan Kekunci Melekit untuk membantu anda menekan berbilang kekunci dan memaparkan kekunci yang ditekan pada skrin

Pada tab Papan Kekunci, bersebelahan Kekunci Melekit, klik Hidupkan.

Kekunci perlahan: Menghidupkan kekunci perlahan untuk melaraskan jumlah masa antara masa anda menekan kekunci dan masa ia diaktifkan

Pada tab Papan Kekunci, bersebelahan Kekunci Perlahan, klik Hidupkan.

Kekunci penuding: Menghidupkan kekunci tetikus untuk mengawal penuding menggunakan pad kekunci angka

Pada tab Tetikus, bersebelahan Kekunci Tetikus, klik Hidupkan.

Saiz penuding Menjadikan penuding lebih besar untuk meningkatkan kebolehlihatan

Pada tab tetikus , bersebelahan Saiz kursor, Alihkan penggelongsor ke kanan untuk meningkatkan saiz penuding.

Zum: menjadikan item pada skrin lebih besar atau lebih kecil.

  1. Pada Apple menu, klik keutamaan sistem.

  2. Di bawah sistem, klik Capaian Universal .

  3. Pada tab Melihat, di bawah Zum, klik Hidupkan.

Menghidupkan VoiceOver

VoiceOver ialah pembaca skrin terbina dalam pada Mac, iPad dan iPhone. Anda boleh mendengar kebanyakan perintah menu, opsyen dalam kotak dialog dan unsur lain pada skrin komputer anda.

Nota: VoiceOver tidak berfungsi dengan kandungan tetingkap dokumen utama (seperti teks dalam dokumen anda) atau reben.

  1. Pada Apple menu, klik keutamaan sistem.

  2. Di bawah sistem, klik Capaian Universal .

  3. Pada tab Melihat, di bawah VoiceOver, klik Hidupkan.

Menggunakan cakap untuk mendengar teks terpilih

Anda boleh menggunakan cakap untuk mendengar sebarang teks yang dipilih, seperti tajuk dokumen. Sebaliknya, untuk mendengar kebanyakan perintah menu, opsyen dalam kotak dialog dan unsur lain pada skrin komputer anda, gunakan suara melalui

  1. Pada Apple menu, klik keutamaan sistem.

  2. Di bawah sistem, klik pertuturan .

  3. Pada tab teks ke Pertuturan , pilih kotak semak cakap teks yang dipilih apabila kekunci ditekan .

  4. Klik Set kekunci, dan kemudian tekan gabungan kekunci yang anda ingin gunakan untuk mendengar teks dibaca kuat dan klik OK.

  5. Dalam sebarang aplikasi Office, pilih beberapa teks, kemudian tekan pintasan papan kekunci untuk mendengar teks dibaca kuat.

Office for iOS berfungsi dengan ciri kebolehcapaian peranti anda, seperti VoiceOver, skrin cakap, perencanaan, zum, Songsangkan warna dan jenis dinamik. Anda juga boleh menggunakan Siri. Contohnya, anda boleh memberitahu Siri untuk memulakan aplikasi, sebagai dalam, "Hey Siri, memulakan Excel." Jika anda mempunyai papan kekunci Luaran, aplikasi Office juga menyokong penggunaan pintasan papan kekunci untuk bergerak skrin anda.

Anda boleh mencipta pintasan untuk ciri yang anda gunakan paling dengan aplikasi Office, seperti VoiceOver. Untuk menentukan pintasan

  1. Dalam seting, ketik umum, ketik kebolehcapaiandan kemudian ketik Pintasan kebolehcapaian.

  2. Untuk mengaktifkan pintasan, ketik tiga kali butang rumah .

Membesarkan skrin dengan zum

Untuk menggunakan satu pada skrin pembesar dengan aplikasi Office, hidupkan zum.

  1. Tekan butang rumah .

  2. Ketik seting, ketik umum, ketik kebolehcapaiandan kemudian ketik zum.

  3. Untuk memaparkan atau menyembunyikan kanta pembesar, dwiketik dengan tiga jari.

Menjadikan teks lebih besar dengan jenis dinamik

Untuk melihat teks yang lebih besar dalam menu Office, hidupkan jenis dinamik. Dalam Outlook, Peti Masuk seluruh dibesarkan. Dalam Excel, OneNote, PowerPoint dan Word, hanya Menu dibesarkan, tetapi anda boleh cubit masuk dan keluar untuk mengubah zum dokumen anda.

  1. Tekan butang rumah .

  2. Ketik seting, ketik umum, ketik kebolehcapaiandan kemudian ketik Jenis yang lebih besar.

  3. Menghidupkan yang bersaiz lebih besar kebolehcapaian.

Menyongsangkan warna untuk meningkatkan kontras

Untuk kebolehlihatan yang lebih baik, anda boleh menyongsangkan warna pada peranti anda. Contohnya, dalam Excel dan Word, anda boleh memaparkan teks putih pada latar hitam.

  1. Tekan butang rumah .

  2. Ketik seting, ketik umum, ketik kebolehcapaian.

  3. Menghidupkan Songsangkan warna.

Gunakan perencanaan untuk memasukkan teks

Nota: Jika kunci mikrofon tidak muncul pada papan kekunci, kawasan teks tidak menyokong perencanaan.

Anda boleh menetapkan teks dalam aplikasi Office.

  • Apabila titik selitan dalam kawasan teks Excel, OneNote, PowerPoint atau Word, anda boleh mengetik butang mikrofon di sebelah kiri Spacebar pada pada papan kekunci pada skrin dan kemudian cakap teks anda.

  • Apabila anda telah selesai mempengaruhi, di bawah Pusat skrin, ketik selesai. Jika VoiceOver dihidupkan juga, dwiketik selesai.

Menggunakan VoiceOver

VoiceOver adalah pembaca skrin terbina dalam pada iPhone dan iPad.

Menghidupkan VoiceOver

Untuk menghidupkan VoiceOver, mengklik tiga kali butang rumah. Jika ini tidak berfungsi, minta Siri. ("Hey Siri, hidupkan VoiceOver.") Atau lakukan ini:

  1. Tekan butang rumah .

  2. Ketik seting, ketik umum, ketik kebolehcapaiandan kemudian ketik VoiceOver.

  3. Menghidupkan VoiceOver.

Buka aplikasi Office dengan VoiceOver

Seret jari anda melalui aplikasi, meleret mengikut keperluan untuk beralih antara skrin. VoiceOver nama aplikasi seperti yang anda sentuh ikon. Apabila anda mendengar nama aplikasi yang anda inginkan, untuk membukanya, dwiketik.

Menavigasi dengan VoiceOver dalam Office untuk iPad aplikasi

Apabila anda menggunakan VoiceOver menavigasi dalam aplikasi Office, anda boleh menggunakan gerak isyarat sahaja atau gabungan gerak isyarat dan pintasan papan kekunci (jika anda mempunyai papan kekunci luaran).

Menggunakan reben dengan VoiceOver pada

Berhampiran bahagian tengah atas kebanyakan Office untuk iOS aplikasi skrin reben yang mengandungi butang perintah. Apabila anda slaid jari atas reben, atau tekan VO + anak panah kiri atau anak panah kanan, anda mendengar nama tab, seperti "Tab rumah." Jika anda juga mendengar "Terpilih," seperti "tab rumah, dipilih," butang reben dipaparkan.

  • Untuk memaparkan butang pada tab pada reben, dwiketik di mana-mana pada skrin atau tekan VO + Spacebar.

  • Untuk beralih ke tab lain, seret jari anda ke kanan atau kiri atau tekan VO + anak panah kiri atau anak panah kanan, sehingga anda mendengar nama tab yang anda inginkan, seperti "tab selitkan." Dwiketik atau tekan VO + Spacebar.

  • Untuk memilih butang di bawah tab yang terbuka, slaid ke bawah untuk mendengar nama butang. Apabila anda mendengar opsyen yang anda inginkan, dwiketik butang. Atau tekan VO + anak panah kiri secara berulang sehingga anda mendengar opsyen.

  • Untuk menyembunyikan dan menunjukkan butang pada reben, dwiketik reben atau tab.

Office for Android berfungsi dengan seting kebolehcapaian terbina dalam untuk peranti Android, dengan pembaca skrin TalkBack dan dengan pengecaman pertuturan Android.

Menghidupkan TalkBack

Apabila TalkBack dihidupkan, anda mendengar Perihalan dituturkan apa-apa sahaja yang anda pilih atau mengaktifkan pada peranti anda. Ini termasuk perintah, lokasi, senarai dan butang, selain daripada kandungan skrin, Menu dan windows timbul.

Untuk menghidupkan TalkBack

  1. Pergi ke seting > kebolehcapaian > TalkBack.

  2. Ketik Tukar Togol ke posisi ON .

  3. Pilih OK.

  4. Untuk kembali ke skrin rumah , ketik butang rumah dan kemudian dwiketik pada skrin.

Nota: 

Menavigasi dengan TalkBack dengan menggunakan gerak isyarat

  • Apabila TalkBack dihidupkan, anda boleh seret jari anda bersama-sama skrin untuk mencari perintah, lokasi dan kandungan. TalkBack mengumumkan ikon, butang dan item lain seperti anda menyeret jari anda penuding padanya.

  • Untuk skrol ke atas, bawah, kiri atau kanan, gunakan dua jari untuk meleret arah tersebut.

  • Untuk memilih atau mengaktifkan perintah semasa atau unsur skrin lain, dwiketik skrin.

  • Anda juga boleh leret ke kanan atau kiri untuk beralih ke item berikut atau sebelumnya pada skrin.

Menggunakan gerak isyarat TalkBack

Mengenali senarai penuh gerak isyarat pintasan yang anda boleh menggunakan apabila TalkBack dihidupkan, bersama-sama dengan banyak opsyen untuk menyesuaikan cara peranti anda berfungsi dengan TalkBack.

  • Pada skrin utama peranti anda, seret jari anda di sepanjang bahagian bawah skrin sehingga anda mendengar "Aplikasi, dwiketik untuk mengaktifkan" dan kemudian dwiketik skrin.

  • Leret ke atas dengan dua jari untuk menuju ke penghujung Senarai Aplikasi Diisih mengikut abjad, dan kemudian seret jari anda di sekeliling skrin sehingga anda mendengar: "Seting."

  • Leret ke kanan sehingga anda mendengar "Seting", skrin dwiketik.

  • Leret ke atas dengan dua jari untuk skrol secara kasar beribu batu jauhnya ke bawah senarai. TalkBack memberitahu anda di mana anda berada apabila anda berhenti meleret. Leret ke kanan sehingga anda mendengar: "Urus gerak isyarat." Dwiketik skrin.

  • Leret ke kanan untuk menjelajahi senarai gerak isyarat yang tersedia. TalkBack mengumumkan setiap gerak isyarat, diikuti dengan fungsinya. Untuk kembali ke menu seting TalkBack, seret jari anda bersama-sama skrin sehingga anda mendengar "Butang kembali", dan kemudian dwiketik skrin.

Mematikan TalkBack

  1. Untuk kembali ke skrin rumah, ketik dan kemudian dwiketik butang Android Home .

  2. Pada skrin utama, alihkan fokus pada butang seting dan dwiketik.

  3. Beralih ke bawah skrin kawasan sistem sehingga anda mendengar "Kebolehcapaian", dwiketik.

  4. Pada skrin kebolehcapaian , alihkan fokus ke TalkBack. Anda mendengar "TalkBack, pada." Dwiketik.

  5. Alihkan untuk Hidupkan/matikan suis dan dwiketik. Anda mendengar "Isyarat, hentikan TalkBack."

  6. Beralih ke butang OK dan dwiketik.

Gunakan seting kebolehcapaian Android

Untuk membuat kerja anda dengan peranti Android anda lebih mudah dicapai, selain menghidupkan TalkBack, anda boleh menyediakan ciri lain pada skrin kebolehcapaian.

  1. Ketik dan kemudian dwiketik butang Android Home .

  2. Pada skrin utama, alihkan fokus pada butang seting dan dwiketik.

  3. Di bawah keutamaan, alihkan fokus ke kebolehcapaian dan dwiketik.

  4. Pada skrin kebolehcapaian , beralih ke kawasan sistem dan pilih daripada opsyen ini:

    • Kapsyen menambah kapsyen Pusat bawah semua gambar. Anda boleh mengubah gaya teks saiz dan Kapsyen.

    • Gerak isyarat pembesaran mendayakan ciri supaya anda boleh zum dan pandangan dengan gerak isyarat tertentu. Leret kanan lalu Togol untuk mendengar penerangan gerak isyarat yang.

    • Saiz fon membolehkan anda meningkatkan semua teks pada peranti anda saiz titik yang lebih besar.

    • Saiz paparan membolehkan anda meningkatkan saiz unsur dalam fail anda.

    • Kata laluan cakap membolehkan anda cakap kata laluan anda dan bukannya menaipnya.

Songsangkan warna untuk meningkatkan kontras

Untuk menjadikan kandungan yang lebih mudah dibaca dan pilih, anda boleh meningkatkan kontras atau Songsangkan warna dalam peranti anda.

Nota: Mengubah kontras warna dan inverting warna adalah ciri percubaan. Ia tidak jaminan untuk bekerja dengan butang dan permukaan.

  • Buka aplikasi. Dalam kawasan tajuk, alihkan fokus pada butang seting dan dwiketik.

  • Untuk skrol ke bawah skrin, leret ke atas dengan dua jari. Di bawah keutamaan, alihkan fokus ke kebolehcapaian dan dwiketik.

  • Pada skrin kebolehcapaian , beralih ke pada Pertukaran di sebelah perintah Meningkatkan kontras dan dwiketik.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×