Menyediakan navigasi metadata untuk senarai atau pustaka

Menyediakan navigasi metadata untuk senarai atau pustaka

Important: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Apabila anda menyediakan navigasi metadata dalam senarai dan pustaka besar, anda menjadikannya lebih mudah untuk mencari kandungan pengguna. Navigasi metadata membolehkan pengguna untuk menapis dan mencari kandungan dalam senarai dan pustaka menggunakan pohon navigasi. Ia juga boleh menggunakan penapis kunci yang bekerja bersama-sama dengan pohon navigasi untuk memperincikan senarai item yang dipaparkan.

Apabila anda menyediakan navigasi metadata, anda boleh menentukan lajur daripada pustaka yang muncul dalam pohon dan anda boleh menentukan Penapis Kunci. Ilustrasi berikut menunjukkan pohon navigasi ringkas yang berdasarkan jenis kandungan.

Anda boleh menyediakan navigasi metadata untuk kawalan pohon di panel sebelah kiri

Secara lalai, navigasi dan penapisan metadata didayakan pada kebanyakan laman. Jika ia tidak didayakan untuk laman anda, anda boleh mendayakannya pada halaman Ciri Laman bagi laman anda.

Anda mesti menjadi Pemilik Laman atau Pentadbir Koleksi Laman untuk mendayakan navigasi dan penapisan metadata.

Mendayakan navigasi metadata

  1. Klik seting Butang Seting Office 365 , dan kemudian klik Seting Laman.

  2. Di bawah Tindakan Laman, klik Urus ciri laman.

  3. Dalam senarai Ciri, cari Navigasi dan Penapisan Metadata, kemudian klik Aktifkan.

Menyediakan navigasi metadata

Anda mesti mempunyai sekurang-kurangnya aras keizinan Uruskan Senarai untuk menyediakan navigasi metadata bagi senarai atau pustaka.

  1. Navigasi ke senarai atau pustaka yang anda ingin konfigurasikan navigasi metadata dan klik tajuk.

  2. Klik tab senarai atau pustaka pada reben, dan kemudian klik Seting senarai atau Seting pustaka.

  3. Di bawah Seting Umum, klik Seting navigasi metadata.

    Note: Secara lalai, navigasi dan penapisan metadata didayakan dalam kebanyakan laman. Jika anda tidak melihat opsyen seting navigasi Metadata , ia mungkin dinyahdayakan pada laman anda. Untuk mengetahui cara untuk mendayakan ia, lihat mendayakan navigasi dan penapisan metadata.

  4. Dalam seksyen Konfigurasikan Hierarki Navigasi, pilih medan yang anda ingin paparkan dalam hierarki navigasi dan kemudian klik Tambah.

    Seting navigasi metadata membolehkan anda menentukan medan metadata yang boleh ditambah kepada kawalan pohon navigasi

  5. Secara lalai, pohon navigasi memaparkan folder. Jika anda tidak ingin folder untuk terpapar, pilih Folder, kemudian klik Alih Keluar.

  6. Dalam seksyen Konfigurasikan Penapis Kunci, pilih medan yang anda ingin tambah sebagai Penapis Kunci, kemudian klik Tambah.

  7. Dalam Konfigurasikan pengindeksan lajur automatik untuk senarai ini, tentukan sama ada anda ingin mencipta indeks secara automatik pada senarai ini. Ini memperbaiki prestasi pertanyaan yang dilakukan oleh pengguna apabila mereka menggunakan pohon navigasi dan lajur Penapis Kunci yang anda tentukan. Anda disyorkan untuk memilih opsyen Urus indeks lajur secara automatik pada senarai ini.

  8. Klik OK.

Apabila navigasi metadata disediakan untuk senarai atau pustaka, laman SharePoint memaparkan kawalan pohon di bahagian kiri halaman. Pohon memaparkan hierarki folder dan istilah metadata terurus. Pengguna boleh memilih item dalam pohon untuk menapis perkara yang muncul pada halaman. ini membolehkan pengguna mencipta paparan dinamik kandungan. Pengguna boleh lebih memperincikan ini menggunakan kawalan Penapis Kunci yang muncul di bawah pohon navigasi yang bekerja dengan kombinasi pohon navigasi.

Navigasi Metadata

  1. Kawalan pohon

  2. Hierarki folder untuk senarai atau pustaka

  3. Istilah

  4. Istilah anak keturunan

  5. Penapis Kunci

Pengguna laman boleh menggunakan pohon navigasi untuk menyemak lalu senarai atau pustaka mengikut folder atau mengikut metadata. Apabila pengguna memilih istilah metadata terurus dalam pohon navigasi, pandangan hanya memaparkan item yang ditag dengan istilah itu atau istilah keturunannya. Untuk menapis hanya istilah tertentu dan mengecualikan istilah anak keturunan, pengguna boleh memilih item itu semula. Navigasi metadata bekerja dengan penapis lain untuk senarai seperti penapis pandangan dan lajur.

Anda boleh menyediakan dan menggunakan navigasi metadata untuk senarai dan pustaka walaupun senarai dan pustaka ini tidak menggunakan lajur metadata terurus. Selain itu, anda boleh menggunakan beberapa jenis lajur sebagai medan dalam hierarki navigasi metadata, seperti Jenis Kandungan dan Pilihan Nilai Tunggal.

Senarai berikut menunjukkan jenis lajur yang kawalan Penapis Kunci boleh gunakan sebagai medan:

  • Metadata Terurus

  • Jenis Kandungan

  • Pilihan

  • Individu atau Kumpulan

  • Tarikh dan Masa

  • Nombor

Untuk mengetahui cara menyediakan lajur yang menggunakan metadata terurus, lihat mencipta lajur metadata terurus

Secara lalai, SharePoint melakukan penciptaan indeks automatik. Apabila penciptaan indeks automatik didayakan, indeks dicipta secara automatik untuk medan yang anda tambah kepada pohon navigasi dan Penapis Kunci. Indeks lajur tunggal dicipta pada semua medan Penapis Kunci yang disokong kecuali untuk medan Jenis Kandungan dan Pilihan. Indeks majmuk dicipta pada semua gabungan hierarki navigasi dan Penapis Kunci yang disokong.

Apabila indeks dicipta secara automatik, pertanyaan didayakan untuk senarai yang mempunyai lebih item daripada ambang pandangan senarai. Walau bagaimanapun, dalam sesetengah kes, anda mungkin perlu menyahdayakan seting ini dan menyediakan indeks secara manual. Contohnya, jika gabungan lajur tunggal dan indeks majmuk melebihi 20 (bilangan indeks maksimum untuk satu senarai), anda mesti menyahdayakan pengindeksan automatik dan mengkonfigurasi indeks secara manual.

Secara lalai, navigasi dan penapisan metadata didayakan pada kebanyakan laman yang dicipta dalam produk SharePoint. Walaupun navigasi metadata tidak disediakan untuk senarai atau pustaka tertentu, cirinya bekerja di belakang tabir untuk memperbaiki prestasi pandangan dalam senarai dan pustaka. Navigasi metadata dan ciri penapisan memilih secara automatik indeks terbaik untuk bekerja setiap kali pandangan dimuatkan. Apabila pengguna memuat pandangan baru, mengosongkan penapis atau menggunakan isihan, pengoptimuman pertanyaan menentukan cara terbaik untuk membuat pertanyaan kepada pangkalan data untuk mengelakkan pendikitan pandangan senarai.

Jika pengguna memuatkan pandangan yang melebihi ambang, maka navigasi dan penapisan metadata mencipta versi diubah suai bagi pertanyaan pengguna asal dipanggil pertanyaan jatuh balik. Pertanyaan jatuh balik berjalan terhadap sebahagian senarai dan bukannya senarai lengkap. Hasilnya, ia memaparkan set separa item yang diminta. Pertanyaan jatuh balik menyediakan hasil yang berguna apabila pertanyaan asal dilarang kerana pendikitan senarai besar. Kadangkala, jika tiada item bahagian senarai yang diimbas oleh pertanyaan mengandungi hasil yang sepadan dengan pertanyaan pengguna asal, pertanyaan jatuh balik tidak mengembalikan hasil.

Apabila pertanyaan jatuh balik berlaku, mesej pada skrin memberikan amaran kepada pengguna yang hasil adalah separa. Mesej tersebut mencadangkan pengguna untuk menggunakan penapis tambahan untuk melihat senarai lengkap.

Mesej pertanyaan jatuh balik juga berfungsi sebagai amaran kepada pemilik senarai atau pustaka yang pengguna tidak boleh mencapai kandungan.

Note: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×