Menyediakan mesyuarat Skype for Business dalam Outlook

Menyediakan mesyuarat Skype for Business dalam Outlook

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Anda boleh menggunakan Outlook atau Outlook Web App untuk menjadualkan mesyuarat Skype sama seperti cara biasa anda menjadualkan mesyuarat tetapi dengan satu atau dua klik tambahan. Jika akaun anda dikonfigurasikan untuk persidangan dail masuk, permintaan mesyuarat Skype akan menyertakan maklumat panggilan masuk (nombor telefon dan ID persidangan) secara automatik.

Pelayar anda tidak menyokong video. Pasang Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player atau Internet Explorer 9.

Jika anda tidak menggunakan program Outlook (atau Windows), anda boleh menyediakan mesyuarat baru menggunakan Skype for Business Web Scheduler. Capainya di https://sched.lync.com atau ketahui lebih lanjut di Skype for Business Web Scheduler.

Jadual Skype mesyuarat menggunakan Outlook

Untuk menjadualkan mesyuarat Skype, anda memerlukan alamat daftar masuk dan kata laluan daripada organisasi yang menggunakan Skype for Business Server.

  1. Buka Outlook dan pergi ke kalendar anda.

  2. Pada tab reben Rumah, dalam seksyen Mesyuarat Skype, klik Mesyuarat Skype Baru.

    Outlook, butang Mesyuarat Skype Baru

  3. Sediakan mesyuarat seperti anda biasa lakukan:

    • Dalam kotak Kepada, taipkan alamat e-mel setiap individu yang anda jemput, dipisahkan dengan koma bernoktah.

    • Dalam kotak Subjek, taipkan nama untuk mesyuarat.

    • Jika anda mempunyai hadirin perseorangan, sama ada klik Pencari Bilik, dalam seksyen Opsyen tab Mesyuarat, kemudian mencari bilik atau dalam kotak Lokasi, taipkan lokasi mesyuarat, seperti bilik persidangan.

      butang Pencari Bilik, Outlook

    • Pilih masa mula dan masa tamat.

      Nota: 

      • Untuk mencari masa yang sesuai bagi semua individu, klik Pembantu Penjadualan dalam seksyen Tunjukkan reben tab Mesyuarat.

      • Outlook, butang Pembantu Penjadualan

  4. Dalam kawasan mesyuarat, taipkan agenda. Berhati-hati agar tidak mengubah sebarang maklumat mesyuarat Skype.

    Penting: 

    • Menjadualkan mesyuarat dengan opsyen lalai, sama seperti yang baru kita lakukan, adalah sesuai bagi mesyuarat kecil dan dalaman seperti mesyuarat santai dengan beberapa rakan sekerja. Jika anda mengadakan mesyuarat dengan individu dari luar syarikat atau anda menjadualkan acara yang besar, ubah opsyen mesyuarat sebelum menghantar jemputan agar lebih bersesuaian dengan keperluan mesyuarat anda. Dalam permintaan mesyuarat, pada seksyen Mesyuarat Skype reben Mesyuarat, klik Opsyen Mesyuarat, kemudian pilih opsyen yang sesuai.

    • Outlook, butang Opsyen Mesyuarat

  5. (Pilihan) Preload lampiran mesyuarat anda. Dengan cara ini, apabila peserta menyertai mesyuarat, segala-galanya telah sedia. Lihat lampiran Pramuat bagi satu mesyuarat Skype for Business.

  6. (Pilihan) Dalam seksyen Tunjukkan reben Mesyuarat, klik Pembantu Penjadualan untuk memastikan anda mempunyai masa paling sesuai untuk mesyuarat.

  7. Anda hampir selesai. Hanya semak sekali lagi maklumat dan klik Hantar.

Menyediakan mesyuarat dalam talian menggunakan Outlook Web App

Untuk mencipta permintaan Mesyuarat Skype for Business dalam Outlook Web App, anda perlu:

  1. Dalam portal Office 365, klik pelancar aplikasi, kemudian klik Kalendar untuk membuka aplikasi kalendar.

    Outlook Web App, buka Kalendar anda

  2. Klik tanda tambah atau baru di bawah pelancar aplikasi, dan isikan maklumat Mesyuarat seperti biasa.

    Butang baharu ditunjukkan pada bar alat kalendar Office 365
  3. Di tengah tetingkap mesyuarat, di atas kawasan mesej, klik Mesyuarat dalam talian.

    Butang Mesyuarat Dalam Talian, Outlook Web App

    Butiran panggilan masuk, seperti pautan Sertai mesyuarat dalam talian muncul dalam kawasan mesej. Jika akaun anda dikonfigurasikan untuk persidangan dail masuk, anda juga akan melihat pautan Cari nombor setempat.

    Maklumat Outlook Web App, Sertai Mesyuarat Dalam Talian dalam permintaan mesyuarat

    Nota: Jika anda tidak melihat pautan Mesyuarat Dalam Talian, ia mungkin disebabkan salah satu daripada sebab berikut:

    • Anda tidak menggunakan pelayar yang menyokong versi penuh Outlook Web App.

    • Langganan Office 365 anda tidak disertakan Skype for Business.

    • Anda log masuk sebagai pengguna yang belum diberikan lesen untuk Skype for Business.

  4. Jika anda akan mempunyai hadirin perseorangan, dalam Lokasi, taipkan lokasi untuk mesyuarat, seperti bilik persidangan atau klik Tambah Bilik untuk membantu mencari bilik persidangan.

    Petua: Untuk mencari masa yang bersesuaian dengan semua individu, klik Pembantu Penjadualan, di atas tetingkap mesyuarat.

    Petua: 

    • Untuk melihat seting bagi individu yang mempunyai capaian pada mesyuarat dalam talian, individu yang harus menunggu anda untuk memasukkan mereka ke mesyuarat, dan individu yang boleh membuat penyampaian semasa mesyuarat, klik Seting mesyuarat dalam talian (di bahagian atas kawasan mesej.

    • Butang seting Mesyuarat dalam talian dalam Outlook Web App

  5. (Pilihan) Dalam kawasan mesyuarat, anda boleh taipkan agenda atau maklumat mesyuarat. Berhati-hati agar tidak mengubah sebarang maklumat mesyuarat dalam talian.

  6. (Pilihan) Untuk menambah gambar atau lampiran dengan agenda, di atas tetingkap mesyuarat, klik ikon Tindakan lain (…), klik Selitkan, kemudian klik Fail Lampiran atau OneDrive atau Gambar dalam baris.

    Opsyen lain, lampiran atau gambar Outlook Web App

  7. Di atas tetingkap mesyuarat, klik Hantar.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Lampiran Pramuat bagi satu mesyuarat Skype for Business

Setkan Skype untuk opsyen Mesyuarat

Mengubah seting peserta untuk Skype for Business Mesyuarat

Memulakan Skype for Business panggilan persidangan

Bermula menggunakan Skype for Business untuk IM dan mesyuarat dalam talian

Apa itu Skype for Business?

Menerokai Skype for Business

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×