Menyediakan mel suara anda

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Dalam Office 365, anda boleh merakam sapaan, mengedit dan mengubah panggilan peraturan menjawab, menyediakan Outlook Voice Access, mengedit mesej teks dan seting pemberitahuan e-mel dan mendayakan pratonton mel suara menggunakan opsyen mel suara dalam anak tetingkap opsyen Outlook pada web :

Opsyen mel suara pada tetingkap opsyen e-mel Outlook

  • Untuk mencapai seting mel suara dari Outlook pada web, pilih Seting ikon > mel > umum > mel suara.

  • Untuk mencapai seting mel suara daripada Outlook 2016atau klien desktop Outlook 2013, klik fail > menguruskan mel suara.

Penting: Jika opsyen mel suara dikelabukan, maka anda menggunakan perkhidmatan mel suara Skype for Business dengan awan PSTN dan opsyen mel suara tidak tersedia.

  1. Di bawah mel suara, pilih sapaan.

  2. Pilih jenis sapaan yang anda ingin rakamkan.

    Opsyen ucapan dua adalah standard dan dilanjutkan ketidakhadiran

  3. Pilih panggil saya untuk memainkan atau merekodkan sapaan yang dipilih.

  4. Masukkan nombor telefon anda dan pilih dail.

    Masukkan nombor telefon anda dan klik dail untuk merakam sapaan anda

  5. Ikuti arahan dalam mesej yang dirakam untuk merakam sapaan anda.

  6. Apabila anda selesai merakam, klik Simpan.

    Kotak dialog ucapan dengan Simpan butang diserlahkan

Menggunakan peraturan menjawab panggilan untuk menentukan apa yang berlaku apabila pemanggil mencapai mel suara anda. Contohnya, jika anda mempunyai balasan automatik dihidupkan, kemudian anda boleh menyediakan peraturan anda memindahkan pemanggil kepada nombor yang berlainan. Jika anda mempunyai berbilang peraturan, anda boleh menentukan tertib ia digunakan.

Jika anda tidak mencipta peraturan menjawab panggilan, pemanggil masuk akan dihantar terus ke mel suara anda apabila anda tiada.

Untuk mencipta peraturan

  1. Di bawah mel suara, pilih peraturan menjawab panggilan.

  2. Klik butang baru.

    Butang baru untuk mencipta peraturan

  3. Taipkan nama untuk peraturan anda.

  4. Dalam jika pemanggil mencapai mel suara dan, pilih opsyen.

  5. Jika anda ingin tambah syarat lain untuk peraturan anda, pilih Tambah syarat. Anda boleh menambahkan berbilang syarat peraturan tetapi melakukannya bijak agar peraturan anda tidak menjadi terlalu kompleks.

  6. Dalam menyediakan pemanggil dengan opsyen ini, pilih opsyen. Beberapa opsyen akan menggesa anda untuk maklumat tambahan, seperti nombor telefon alternatif atau teks untuk dibaca untuk pemanggil.

  7. Jika anda ingin menambah opsyen lain untuk peraturan anda, pilih opsyen Tambah.

  8. Pilih OK.

  9. Gunakan kotak semak pada halaman peraturan menjawab panggilan untuk hidupkan peraturan atau matikan.

Untuk mengedit peraturan

  1. Di bawah mel suara, pilih peraturan menjawab panggilan.

  2. Pilih peraturan yang anda ingin edit dan klik butang edit.

    Peraturan menjawab panggilan dengan butang edit diserlahkan

Untuk memadamkan peraturan

  1. Di bawah mel suara, pilih peraturan menjawab panggilan.

  2. Pilih peraturan yang anda ingin padam dan klik butang Padam.

    Memadamkan butang pada bar alat peraturan

Untuk mengubah tertib peraturan digunakan

  1. Di bawah mel suara, pilih peraturan menjawab panggilan.

  2. Peraturan disenaraikan dalam tertib yang digunakan, jadi pilih peraturan yang anda ingin alihkan ke atas atau ke bawah dalam tertib dan klik anak panah.

    Butang anak panah yang digunakan untuk mengalihkan peraturan atas dan ke bawah dalam tertib yang mereka sedang digunakan

Dengan pemberitahuan, anda sedang isyarat apabila anda terlepas panggilan atau menerima mesej mel suara. Anda boleh memutuskan cara dan apabila anda ingin diberitahu. Contohnya, anda boleh menerima e-mel apabila anda terlepas panggilan atau menerima mesej teks apabila seseorang meninggalkan mel suara. Secara lalai, anda akan menerima e-mel bila-bila masa anda terlepas panggilan tetapi pemberitahuan pemesejan teks dimatikan.

Menyediakan pemberitahuan pemesejan teks

  1. Di bawah mel suara, pilih pemberitahuan.

  2. Klik menyediakan pemesejan teks.

  3. Pilih negara tempat telefon anda didaftarkan.

    Nota: Ciri pemberitahuan pemesejan teks hanya disokong dalam rantau tertentu dan untuk pembekal perkhidmatan mudah alih yang khusus. Jika anda tidak melihat pembekal perkhidmatan mudah alih yang disenaraikan, anda tidak akan dapat menyediakan pemberitahuan pemesejan teks.

  4. Pilih pembekal perkhidmatan mudah alih anda dan klik berikut.

  5. Masukkan nombor telefon anda dan klik berikut.

  6. Anda akan menerima mesej teks dengan kod laluan yang dilampirkan. Masukkan kod laluan tersebut pada skrin persediaan pemesejan teks dan klik selesai.

    Skrin pemesejan teks yang anda memasukkan kod laluan anda

  7. Memilih masa untuk menerima pemberitahuan mesej teks dan klik Simpan.

Mengedit seting pemberitahuan pemesejan teks

  1. Di bawah mel suara, pilih pemberitahuan.

  2. Klik Edit seting pemesejan teks.

  3. Pilih Pemesejan opsyen teks dan klik Simpan.

Outlook Voice Access membolehkan anda menggunakan telefon anda untuk mencapai mel suara, e-mel, kalendar dan kenalan. Opsyen yang anda setkan untuk Outlook Voice Access termasuk tertib yang anda mencapai mesej baru dan folder yang anda mendail masuk ke, contohnya, Peti Masuk.

Apakah nombor telefon untuk Outlook Voice Access? Nombor telefon dan PIN yang disediakan kepada anda oleh pentadbir anda apabila dia set anda untuk mel suara. Hubungi pentadbir anda untuk bantuan.

Mainkan di telefon membolehkan anda memainkan mesej mel suara anda melalui telefon menggunakan nombor telefon yang anda tentukan.

Secara lalai, nombor telefon ialah yang diperuntukkan kepada anda oleh organisasi anda, tetapi juga mungkin alamat e-mel atau nombor telefon bimbit yang. Dalam kes ini, mel suara akan dimainkan semula melalui e-mel Peti Masuk.

Untuk mengesetkan nombor bagi mesej suara

  1. Di bawah mel suara, pilih Mainkan di telefon.

  2. Taipkan telefon nombor atau e-mel alamat anda ingin gunakan untuk mesej suara.

  3. Klik Simpan.

PIN anda membolehkan anda mencapai maklumat peti mel dan kalendar anda melalui Outlook Voice Access. Apabila anda mengeset semula PIN anda, PIN sementara akan dihantar ke Peti Masuk e-mel. Gunakan PIN sementara pada kali seterusnya anda memanggil Outlook Voice Access. Anda akan digesa untuk mencipta PIN kekal pada masa itu.

Untuk mengeset semula PIN capaian suara anda

  1. Di bawah mel suara, pilih Set semula PIN.

  2. Klik set semula PIN mel suara saya.

  3. Klik Ya untuk mengesahkan set semula.

Pratonton mel suara membolehkan anda untuk pratonton teks mesej suara yang anda terima. Anda juga boleh mempunyai pratonton teks yang disertakan dengan mesej suara yang anda hantar.

Untuk menghidupkan pratonton mel suara

  1. Di bawah mel suara, pilih pratonton mel suara.

  2. Pilih atau kosongkan pilihan opsyen yang anda inginkan. Kedua-duanya dipilih secara lalai.

  3. Klik Simpan.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Menyemak Skype for Business mel suara dan opsyen

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×