Menyediakan Pengurusan Hak Maklumat (IRM) dalam pusat pentadbiran SharePoint

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Dalam SharePoint, Perlindungan IRM digunakan pada fail di peringkat senarai dan pustaka. Sebelum organisasi anda boleh menggunakan Perlindungan IRM, anda mesti terlebih dahulu menyediakan pengurusan hak. SharePoint Online IRM bergantung pada Microsoft Azure perkhidmatan pengurusan hak Active Directory (Microsoft Azure AD RM) untuk menyulitkan dan memperuntukkan sekatan penggunaan. Beberapa pelan Office 365 termasuk langganan RM Microsoft Azure AD, tetapi bukan semua. Untuk mengetahui lebih lanjut, sila baca Mari bermula dengan Microsoft Azure AD Rights Management

Menghidupkan perkhidmatan IRM menggunakan pusat pentadbiran SharePoint

Sebelum organisasi anda boleh senarai dan pustaka SharePoint dilindungi, anda mesti mengaktifkan perkhidmatan pengurusan hak untuk organisasi anda terlebih dahulu. Untuk mengetahui caranya, lihat pengurusan hak yagn diaktifkan.

Selepas mengaktifkan perkhidmatan pengurusan hak, Daftar Masuk ke pusat pentadbiran SharePoint untuk menghidupkan pengurusan hak maklumat (IRM).

Nota: Jika pengurusan hak tidak didayakan oleh pentadbir global Office 365, ciri IRM tidak boleh digunakan dalam SharePoint Online.

  1. Daftar masuk ke Office 365 sebagai pentadbir global atau pentadbir SharePoint.

  2. Pilih ikon pelancar aplikasi ikon Ikon yang kelihatan seperti wafel dan mewakili butang yang apabila diklik akan menunjukkan berbilang jubin aplikasi untuk dipilih. di bahagian atas kiri dan pilih Pentadbir untuk membuka pusat pentadbiran Office 365. (Jika anda tidak melihat jubin Pentadbir, anda tidak mempunyai keizinan pentadbir Office 365 dalam organisasi anda.)

  3. Dalam anak tetingkap kiri, pilih Pusat pentadbiran > SharePoint.

  4. Dalam anak tetingkap kiri, pilih seting.

  5. Dalam seksyen Pengurusan hak maklumat (IRM) , pilih gunakan Perkhidmatan IRM yang ditentukan dalam konfigurasi anda, dan kemudian pilih Segar semula seting IRM.

Nota:  Selepas menyegar semula seting IRM, individu dalam organisasi anda kini boleh melindungi IRM senarai dan pustaka dokumen SharePoint mereka.

Pustaka dokumen dan senarai SharePoint yang didayakan IRM

Selepas menyegar semula seting IRM, pemilik laman boleh melindungi IRM senarai dan pustaka dokumen SharePoint mereka. Untuk maklumat lanjut, lihat Menggunakan Pengurusan Hak Maklumat pada senarai atau pustaka.

Apabila pemilik laman mendayakan IRM untuk senarai atau pustaka, mereka boleh melindungi sebarang jenis fail yang disokong dalam senarai atau pustaka tersebut. Apabila IRM didayakan untuk pustaka, pengurusan hak digunakan kepada semua fail dalam pustaka itu.

Nota: Apabila IRM didayakan untuk senarai, pengurusan hak digunakan hanya untuk fail yang dilampirkan kepada item senarai, bukan item senarai sebenar.

Apabila individu memuat turun fail dalam senarai atau pustaka yang didayakan IRM, fail disulitkan supaya hanya individu yang disahkan boleh melihatnya. Setiap fail diuruskan oleh hak juga mengandungi lesen pengeluaran yang mengenakan pengehadan ke atas individu yang melihat fail. Pengehadan lazim termasuk membuat fail baca sahaja, menyahdayakan penyalinan teks, mengelakkan orang daripada menyimpan salinan setempat dan mengelakkan daripada mencetak fail. Program klien yang boleh membaca jenis fail disokong IRM menggunakan lesen pengeluaran dalam fail diuruskan oleh hak untuk menguatkuasakan pengehadan ini. Ini caranya fail diuruskan oleh hak mengekalkan perlindungannya walaupun selepas ia dimuat turun. Untuk mendayakan IRM pada senarai atau pustaka, lihat Menggunakan Pengurusan Hak Maklumat pada senarai atau pustaka

SharePoint Online menyokong penyulitan bagi jenis fail yang berikut:

  • PDF

  • Format fail 97-2003 untuk program Microsoft Office berikut: Word, Excel dan PowerPoint

  • Format Office Open XML untuk program Microsoft Office berikut: Word, Excel dan PowerPoint

  • Format Spesifikasi Kertas XML (XPS)

Nota: Anda tidak boleh mencipta atau mengedit dokumen Office Online dalam pustaka didayakan IRM.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×