Menyediakan Mesyuarat Lync dan peristiwa yang besar

Jika anda menyediakan mesyuarat untuk satu kumpulan yang besar dan anda menggunakan Outlook, anda boleh mengubah opsyen anda untuk menyediakan satu mesyuarat yang lancar dan mudah diuruskan tanpa gangguan.

Anda boleh menjemput sehingga 250 orang ke Mesyuarat Lync anda.

  1. Buka Outlook dan pergi ke kalendar anda.

  2. Pada reben Outlook, klik Mesyuarat Lync Baru.

Petikan skrin ikon Mesyuarat Lync baru pada reben

  1. Sediakan mesyuarat seperti anda biasa lakukan, iaitu:

  2. Dalam kotak Kepada, taipkan alamat e-mel jemputan anda atau alias senarai edaran.

  3. Taipkan Subjek dan pilih masa Mula dan Tamat.

  4. Taipkan agenda dalam kawasan mesyuarat tetapi berhati-hati agar tidak mengubah sebarang maklumat Mesyuarat Lync.

    Sekarang, marilah kita menyesuaikan opsyen mesyuarat agar bersesuaian dengan mesyuarat besar anda.

  5. Klik Opsyen Mesyuarat pada reben.

Petikan skrin opsyen Mesyuarat Lync pada reben

Nota:  Petikan skrin bagi opsyen mesyuarat mengehadkan penyertaan

  1. Di bawah Individu ini tidak perlu menunggu di lobi, pilih Sesiapa sahaja (tanpa sekatan). Hal ini membolehkan orang lain terus memasuki mesyuarat anda dan anda tidak perlu membenarkan mereka masuk secara manual. Tiada gangguan.

    1. Di bawah Siapakah dia pembentang?, pilih Individu yang saya pilih.

    2. Klik Pilih pembentang dan alihkan individu yang anda inginkan daripada Hadirin kepada bahagian Penyampai dan klik OK. Sila ingat bahawa semua penyampai mempunyai kawalan penuh terhadap mesyuarat anda.

    3. Di bawah Adakah anda ingin mengehadkan penyertaan?, tandakan kotak semak Nyahdayakan IM, Bisukan semua peserta dan Sekat video hadirin.

Kerja anda telah selesai! Klik OK pada opsyen mesyuarat dan hantarkan permintaan. Sebelum mesyuarat anda, pastikan anda baca salah satu artikel berikut:

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×