Menyediakan Mesyuarat Lync bagi pihak orang lain

Menyediakan Mesyuarat Lync bagi pihak individu lain, contohnya pengurus, adalah sama dengan menyediakan mesyuarat untuk diri anda. Mula-mula, individu yang anda jadualkan mesyuarat untuknya perlu menambahkan anda sebagai wakil dalam kalendar Outlook dan Lync mereka. Kemudian, anda boleh menyediakan Mesyuarat Lync, mulakan Mesyuarat Lync secara spontan dan memulakan panggilan persidangan bagi pihak individu tersebut.

Note: Untuk menjadi atau mempunyai wakil, anda mesti menggunakan Outlook.

Persediaan sebagai wakil

Mula-mula, langkah berikut mesti dilakukan oleh individu yang memberi capaian wakil.

  1. Dalam Outlook, klik Fail > Seting Akaun > Capaian Wakil > Tambah.

  2. Cari dan tambah nama individu yang bakal menjadi wakil.

  3. Klik menu Kalendar dan pilih hak Editor.

    Untuk maklumat lanjut, sila lihat Membenarkan orang lain menguruskan mel dan kalendar anda.

    Petikan skrin menambah wakil dalam Outlook

Memulakan mesyuarat atau panggilan sebagai wakil

Sebagai wakil, anda boleh mencapai kalendar individu yang anda merupakan wakilnya dan menyediakan Mesyuarat Lync sama seperti sebarang mesyuarat lain. Untuk menjadualkan Mesyuarat Lync bagi pihak seseorang yang anda merupakan wakilnya, ikuti langkah di Menyediakan Mesyuarat Lync.

Sebagai wakil, anda boleh juga memulakan mesyuarat secara spontan menggunakan ciri Jumpa Sekarang atau panggilan persidangan bagi pihak individu lain.

Menggunakan Jumpa Sekarang untuk memulakan Mesyuarat Lync

  1. Dalam tetingkap utama Lync, klik menu Opsyen kemudian klik Tunjukkan Bar Menu.

  2. Pada bar menu, klik Jumpa Sekarang.

Petikan skrin memulakan mesyuarat Jumpa Sekarang sebagai wakil

  1. Klik nama individu yang memberikan anda capaian wakil. Ini akan membuka tetingkap mesyuarat.

  2. Jeda pada menu individu untuk menjemput peserta. Peserta menerima isyarat yang memberitahu mereka tentang permintaan mesyuarat.

Memulakan panggilan persidangan

  1. Dalam senarai Kenalan anda, pilih nama peserta, termasuk individu yang telah memberikan anda capaian wakil dengan menahan kekunci Ctrl pada papan kekunci anda dan mengklik nama tersebut.

  2. Klik kanan pemilihan dan tuding ke Mulakan Panggilan Persidangan.

  3. Tuding ke nama individu yang memberikan anda capaian wakil, kemudian klik Panggilan Lync.

    Isyarat panggilan persidangan

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×