Menyediakan Mesyuarat Lync bagi pihak orang lain

Menyediakan Mesyuarat Lync bagi pihak orang lain, contohnya pengurus, serupa dengan menjadualkan mesyuarat untuk anda. Wakil perlu ditambah pada kalendar Outlook dan Lync, kemudian ia boleh menyediakan mesyuarat seperti mana-mana Mesyuarat Lync biasa.

Mula-mula, langkah berikut mesti dilakukan oleh individu yang memberikan capaian wakil:

Menyediakan capaian wakil dalam Outlook

  1. Buka Outlook, klik Fail > Seting Akaun > Capaian Wakil > Tambah.

  2. Cari dan tambah nama individu yang bakal menjadi wakil.

  3. Klik menu Kalendar dan pilih hak Editor.

    Untuk maklumat lanjut, sila lihat Membenarkan orang lain menguruskan mel dan kalendar anda.

    Petikan skrin menambah wakil dalam Outlook

Menyediakan capaian wakil dalam Lync

  1. Buka Lync, klik Opsyen, > Pemajuan Panggilan, >Edit ahli wakil saya.

  2. Klik Tambah, kemudian pilih nama dan klikOK.

  3. Jika anda tidak ingin panggilan anda dikendalikan oleh wakil anda, kosongkan Terima Panggilan. Sila ambil perhatian bahawa menyediakan wakil tidak akan memajukan panggilan anda kepada mereka secara automatik.

    Petikan skrin menambah wakil dalam Lync

Kini wakil boleh mencapai kalendar pengurus dan menyediakan Mesyuarat Lync sama seperti sebarang mesyuarat lain.

Untuk melihat cara menyediakan mesyuarat, lihat Menyediakan Mesyuarat Lync.

Jumpa Sekarang dan Panggilan Persidangan

Anda boleh juga memulakan mesyuarat Jumpa Sekarang atau Panggilan Persidangan sebagai wakil.

Jumpa Sekarang

  1. Klik Jumpa Sekarang pada bar menu tetingkap Lync utama.

  2. Klik nama individu yang memberikan anda capaian wakil untuk memulakan mesyuarat.

  3. Jeda pada menu individu dalam mesyuarat untuk menjemput peserta.

  4. Peserta menerima isyarat yang memberitahu mereka tentang permintaan mesyuarat.

Petikan skrin memulakan mesyuarat Jumpa Sekarang sebagai wakil

Panggilan Persidangan

  1. Pilih nama peserta dengan menekan dan menahan kekunci Ctrl pada papan kekunci anda dan mengklik nama-nama.

  2. Klik kanan pemilihan dan tuding ke Mulakan Panggilan Persidangan.

  3. Tuding ke nama individu yang memberikan anda capaian wakil.

  4. Pilih nombor untuk memulakan panggilan persidangan.

    Isyarat panggilan persidangan

    Nota: Jika anda menggunakan Lync di persekitaran yang terpencil, ciri wakil tidak akan tersedia. Untuk maklumat lanjut, lihat Menggunakan Lync 2013 dalam persekitaran VDI.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×