Menyediakan Mesyuarat Lync

Gunakan Outlook 2013 atau Outlook Web App untuk menjadualkan mesyuarat Lync.

Gunakan Outlook 2013 atau Outlook Web App, untuk menjadualkan mesyuarat Lync yang serupa dengan cara anda gunakan Outlook untuk menjadualkan mesyuarat biasa. Apabila anda menambah mesyuarat Lync, pautan mesyuarat yang digunakan untuk menyertai mesyuarat dalam talian akan ditambahkan secara automatik kepada permintaan mesyuarat anda. Jika akaun anda dikonfigurasikan untuk persidangan dail masuk, permintaan mesyuarat akan termasuk maklumat panggilan masuk (nombor telefon dan ID persidangan).

Petua   Untuk mendapatkan panduan yang interaktif tentang menyediakan Mesyuarat Lync, termasuk petua penyelesaian masalah, sila lihat Menjadualkan dan menyediakan Mesyuarat Lync.

Jika anda tidak menggunakan program Outlook (atau Windows), anda boleh menyediakan mesyuarat baru menggunakan Lync Web Scheduler. Capainya di https://sched.lync.com, atau ketahui selanjutnya di Lync Web Scheduler.

Menjadualkan Mesyuarat Lync menggunakan Outlook 2013

Untuk menjadualkan Mesyuarat Lync, anda memerlukan alamat daftar masuk dan kata laluan daripada organisasi yang menggunakan Lync Server.

Tontoni video ini atau ikuti langkah dalam seksyen ini untuk mengetahui cara menjadualkan mesyuarat Lync 2013 menggunakan Outlook 2013.

Pelayar anda tidak menyokong video. Pasang Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player atau Internet Explorer 9.

Untuk menyediakan mesyuarat Lync dengan menggunakan Outlook 2013   

  1. Buka Outlook dan pergi ke kalendar anda.

  2. Pada tab Rumah, pada reben Mesyuarat Lync, klik Mesyuarat Lync Baru.

    Nota    Jika Lync dipasang pada komputer anda dan anda tidak melihat butang Mesyuarat Baru Lync, ikuti langkah dalam artikel Kawalan Mesyuarat Lync tidak dipaparkan pada reben Outlook 2013 untuk menyelesaikan isu itu.

  3. Sediakan mesyuarat seperti anda biasa lakukan, iaitu:

    • Dalam kotak Kepada, taipkan alamat e-mel setiap individu yang anda jemput, dipisahkan dengan koma bernoktah.

    • Dalam kotak Subjek, taipkan nama untuk mesyuarat.

    • Jika anda mempunyai hadirin perseorangan, sama ada mengklik Pencari Bilik, dalam reben Opsyen tab Mesyuarat, kemudian mencari bilik atau, dalam kotak Lokasi, taipkan lokasi mesyuarat, seperti bilik persidangan.

      Butang Pencari Bilik dalam Outlook 2013

    • Pilih masa mula dan masa tamat.

      Nota   Untuk mencari masa yang sesuai bagi semua individu, klik Pembantu Penjadualan, dalam Tunjukkan reben tab Mesyuarat.

      Butang Pembantu Penjadualan dalam Outlook 2013.

  4. Dalam kawasan mesyuarat, taipkan agenda. Berhati-hati agar tidak mengubah sebarang maklumat mesyuarat Lync.

       Menjadualkan mesyuarat dengan opsyen lalai, sama seperti yang baru kita lakukan, adalah sesuai bagi mesyuarat kecil dan dalaman seperti mesyuarat santai dengan beberapa rakan sekerja. Jika anda mengadakan mesyuarat dengan individu dari luar syarikat atau anda menjadualkan acara yang besar, ubah opsyen mesyuarat sebelum menghantar jemputan agar lebih bersesuaian dengan keperluan mesyuarat anda. Dalam permintaan mesyuarat, pada reben Mesyuarat Lync tab Mesyuarat, Klik Opsyen Mesyuarat, kemudian pilih opsyen yang sesuai.

    Butang Opsyen Mesyuarat dalam Outlook 2013

    Untuk butiran tentang opsyen yang tersedia dan apabila anda perlu memilihnya, lihat Mengesetkan opsyen untuk Mesyuarat Lync.

  5. (Pilihan) Pada tab Tunjukkan kumpulan Mesyuarat, klik Pembantu Penjadualan untuk memastikan anda mempunyai masa paling sesuai untuk mesyuarat.

  6. Anda hampir selesai. Hanya semak sekali lagi maklumat dan klik Hantar.

Halaman Atas

Menyediakan mesyuarat dalam talian menggunakan Outlook Web App

Untuk mencipta permintaan Mesyuarat Lync dalam Outlook Web App, anda perlu:

Untuk menyediakan mesyuarat dalam talian dengan menggunakan Outlook Web App   

  1. Dalam portal Office 365, lakukan satu daripada yang berikut:

    • Untuk menyediakan mesyuarat mengikut tarikh, klik tab Kalendar, pilih tarikh, kemudian di penjuru atas kiri, klik Peristiwa Baru.

    • Untuk menyediakan mesyuarat mengikut mereka yang anda ingin menjemputnya, klik tab Individu, klik kenalan atau kumpulan dalam senarai Kenalan kemudian di bawah individu atau nama kumpulan, klik Jadualkan Mesyuarat.

      Butang jadualkan mesyuarat dalam Outlook Web App

      Petua    Jika anda mendapat mesej daripada penyekat timbul anda bertanyakan jika anda ingin membenarkannya, pilih Sentiasa Benarkan.

      Petua    Untuk menambah kenalan atau kumpulan, pada tab Individu, di penjuru atas kiri, klik Baru, atau klik Cipta Kenalan dan taipkan maklumat yang diminta, atau klik Cipta Kumpulan, taipkan nama kumpulan, klik kotak teks Ahli, kemudian taipkan alamat e-mel setiap individu yang anda ingin tambahkan. Sambil anda menaip, pautan Cari kenalan dan direktori muncul untuk memberikan cadangan, jika anda melihat nama kenalan di sana, klik padanya. Apabila anda selesai menambahkan pengguna, klik Simpan.

  2. Di tengah tetingkap mesyuarat, di atas kawasan mesej, klik Mesyuarat dalam talian. Mesyuarat Dalam Talian Outlook Web App

    Butiran panggilan masuk, seperti pautan Sertai mesyuarat dalam talian muncul dalam kawasan mesej. Jika akaun anda dikonfigurasikan untuk persidangan dail masuk, anda juga akan melihat pautan Cari nombor setempat.

    Nota   Jika anda tidak melihat pautan Mesyuarat Dalam Talian, ia mungkin disebabkan salah satu daripada sebab berikut:

    • Anda tidak menggunakan pelayar yang menyokong versi penuh Outlook Web App.

    • Langganan Office 365 anda tidak termasuk Lync.

    • Anda log masuk sebagai pengguna yang belum diberikan lesen untuk Lync.

  3. Sediakan mesyuarat seperti yang biasa yang anda lakukan, iaitu, dengan memberi nama peristiwa, menambahkan atau mengalih keluar hadirin, memilih masa bermula dan tempoh dan sebagainya. Jika anda akan mempunyai hadirin yang datang sendiri, dalam Lokasi, taipkan lokasi untuk mesyuarat, seperti bilik persidangan, atau klik Tambah Bilik untuk membantu mencari bilik persidangan.

    Petua    Untuk mencari masa yang bersesuaian dengan semua individu, klik Pembantu Penjadualan, di atas tetingkap mesyuarat.

    Petua   Untuk melihat seting bagi individu yang mempunyai capaian pada mesyuarat dalam talian, individu yang harus menunggu anda untuk memasukkan mereka ke mesyuarat, dan individu yang boleh membuat penyampaian semasa mesyuarat, klik Seting mesyuarat dalam talian (di bahagian atas kawasan mesej.

    Butang seting Mesyuarat dalam talian dalam Outlook Web App

  4. (Pilihan) Dalam kawasan mesyuarat, anda boleh taipkan agenda. Berhati-hati agar tidak mengubah sebarang maklumat mesyuarat dalam talian.

  5. (Pilihan) Untuk menambah gambar atau lampiran dengan agenda, di atas tetingkap mesyuarat, klik ikon Tindakan lain (…), klik Selitkan, kemudian klik Fail Lampiran atau OneDrive atau Gambar dalam baris.

    Butang Tindakan Lanjut dalam Outlook Web App

  6. Di atas tetingkap mesyuarat, klik Hantar.

Halaman Atas

Memulakan mesyuarat spontan menggunakan Lync 2013

Jika anda perlu membincangkan subjek yang memerlukan perhatian segera, anda boleh memulakan mesyuarat ad hoc dengan segera menggunakan Lync. Lihat Memulakan Mesyuarat Lync spontan.

Berkenaan Dengan: Office 365 End User, Lync 2013 for Office 365



Adakah maklumat ini membantu?

Ya Tidak

Bagaimana kami boleh menambah baiknya?

255 baki aksara

Untuk melindungi privasi anda, jangan masukkan maklumat hubungan dalam maklum balas anda. Semak semula dasar privasi.

Terima kasih atas maklum balas anda!

Sumber sokongan

Ubah bahasa