Menyedia dan menguruskan permintaan capaian

Menyedia dan menguruskan permintaan capaian

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Ciri permintaan capaian membenarkan seseorang meminta capaian kepada kandungan yang mereka tidak mempunyai keizinan untuk melihat pada masa ini. Sebagai pemilik laman, anda boleh mengkonfigurasikan ciri yang menghantar e-mel kepada anda apabila seseorang meminta capaian kepada laman. Anda kemudiannya boleh memilih sama ada meluluskan atau menolak permintaan mereka. Jika anda meluluskan permintaan, anda juga boleh menentukan aras keizinan tertentu yang anda ingin berikan kepada pengguna.

Ciri permintaan capaian juga berfungsi bersama-sama perintah Kongsi untuk laman. Jika seseorang yang bukan merupakan pemilik laman bagi sesuatu laman (iaitu, seseorang yang tidak mempunyai kawalan penuh kepada laman) menggunakan perintah Kongsi untuk menjemput individu lain melihat laman, maka tindakan itu akan menjana permintaan capaian untuk pemilik laman. Pemilik laman kemudiannya boleh meluluskan atau menolak permintaan atau menentukan aras keizinan yang akan diperuntukkan kepada pengguna baru.

Bersama-sama, perintah kongsi dan ciri permintaan capaian memudahkan proses menguruskan individu yang mempunyai capaian ke laman. Pengguna laman mempunyai peluang untuk menjemput orang lain untuk bekerjasama pada laman (melainkan anda menyahdayakan ciri ini), sambil pemilik laman mempunyai autoriti ultimate terhadap individu yang mempunyai capaian ke Laman ini dan aras keizinan pengguna yang diperuntukkan.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Mendayakan atau menyahdayakan perkongsian untuk ahli

Menyediakan permintaan capaian

Meluluskan atau menolak permintaan capaian untuk Laman

Menguruskan jemputan kepada pengguna Luaran (SharePoint Online sahaja)

Menarik balik jemputan

Menghantar semula jemputan

Tugas berkaitan

Mendayakan atau menyahdayakan perkongsian dengan ahli pasukan dengan ahli

Mula-mula, anda mungkin ingin memutuskan sama ada ahli kumpulan laman anda boleh menjemput bukan ahli untuk mencapai kandungan laman. Anda boleh mendayakan atau menyahdayakan keupayaan ini.

Nota: Menyahdayakan opsyen untuk membenarkan perkongsian tidak akan menyembunyikan menu kongsi , tetapi ia menunjukkan mesej ralat apabila ahli pasukan cuba berkongsi.

  1. Pergi ke seting Butang Seting Office 365 > seting Laman.

  2. Di bawah Pengguna dan Keizinan, klik Keizinan Laman.

  3. Pada tab Keizinan, klik Seting Permintaan Capaian.

  4. Dalam kotak dialog Seting permintaan capaian , pilih atau Nyahpilih Benarkan ahli berkongsi laman dan individu fail atau folder. Kotak semak di bawah ahli Benarkan ini satu, untuk menjemput orang lain ke kumpulan ahli Laman, ahli Laman pasukan. Seting ini mesti didayakan untuk membenarkan ahli berkongsi Laman akan secara automatik dipilih atau dikosongkan pilihannya.

  5. Klik OK.

Menyediakan permintaan capaian

Pemilik laman boleh menyediakan ciri permintaan capaian supaya e-mel dihantar apabila seseorang meminta capaian kepada laman.

  1. Pergi ke seting Butang Seting Office 365 > seting Laman.

  2. Di bawah Pengguna dan Keizinan, klik Keizinan Laman.

  3. Pada tab Keizinan, klik Seting Permintaan Capaian.

  4. Dalam kotak dialog Seting Permintaan Capaian, pilih kotak semak di sebelah Benarkan permintaan capaian kemudian taipkan alamat e-mel individu yang ingin dipertanggungjawabkan untuk meluluskan permintaan capaian.

  5. Klik OK.

Halaman atas

Meluluskan atau menolak permintaan capaian kepada laman

  1. Pergi ke seting Butang Seting Office 365 > seting Laman.

  2. Di bawah Pengguna dan Keizinan, klik Permintaan dan jemputan capaian.

  3. Di bawah Permintaan Menunggu, cari permintaan yang ingin dikemas kini, klik elipsis . . . untuk membuka menu.

  4. Di bawah Keizinan, pilih aras keizinan yang anda ingin berikan kepada pengguna (jika anda bercadang meluluskan permintaan). Secara pilihannya, anda juga boleh menaip mesej kepada individu yang meminta capaian, ini cara yang berguna untuk mendokumenkan keputusan anda.

  5. Klik Lulus atau Tolak.

    Petua: Untuk melihat permintaan lalu, klik Tunjukkan Sejarah.

Mengurus jemputan kepada pengguna luaran (SharePoint Online sahaja)

Jika anda pelanggan Microsoft Office 365 yang menggunakan SharePoint Online, maka anda juga boleh menggunakan halaman Permintaan Capaian untuk menguruskan jemputan pengguna tetamu yang telah dikeluarkan kepada individu yang tidak mempunyai lesen untuk langganan Office 365 anda.

Penting: Hanya pengguna yang pentadbir koleksi laman, pentadbir Syarikat atau ahli kumpulan pemilik laman lalai mempunyai keizinan untuk menggunakan halaman permintaan capaian. Walau bagaimanapun, jika pengguna telah dialih keluar daripada Kumpulan pemilik laman, dan kemudian diberikan keizinan kawalan penuh ke laman, pengguna akan ditolak capaian ke halaman permintaan capaian. Untuk menyelesaikan situasi ini, lihat mesej "Capaian dinafikan" apabila anda melihat senarai "permintaan capaian" dalam SharePoint Online.

Menarik balik jemputan

Jika anda ingin menarik balik jemputan yang telah dihantar kepada pengguna luaran, anda boleh membatalkan jemputan itu sebelum ia diterima.

  1. Pergi ke Seting Butang Seting Office 365 > Seting Laman.

  2. Di bawah Pengguna dan Keizinan, klik Permintaan dan jemputan capaian.

  3. Di bawah Jemputan Pengguna Tetamu, cari individu yang anda ingin batalkan jemputan ke laman, kemudian klik elipsis . . . untuk membuka menu.

  4. Dalam tetingkap sifat, klik Tarik balik.

Jika pengguna luaran telah menerima jemputan dan anda ingin mengalih keluar capaian mereka, anda boleh berbuat sedemikian dengan mengalih keluar mereka daripada kumpulan keizinan SharePoint yang telah anda berikan kepada mereka. Pentadbir Office 365 atau pentadbir SharePoint Online juga boleh mengalih keluar mereka daripada senarai pengguna untuk persekitaran anda.

Menghantar semula jemputan

Secara lalai, jemputan yang anda hantar kepada pengguna luaran akan tamat tempoh dalam masa 90 hari. Anda boleh menghantar semula jemputan dalam masa 90 hari yang tersebut, tetapi yang tidak melanjutkan tempoh masa jemputan yang telah memberi respons. Anda tidak dapat menghantar jemputan yang tamat tempoh.

Nota: Jika jemputan yang menerima jemputan dalam masa 90 hari dan anda masih ingin individu tersebut mempunyai capaian ke laman anda, anda perlu menghantar jemputan baru.

  1. Pergi ke Seting Butang Seting Office 365 > Seting Laman.

  2. Di bawah Pengguna dan Keizinan, klik Permintaan dan jemputan capaian.

  3. Di bawah Jemputan Pengguna Tetamu, cari jemputan yang anda ingin hantar semula dan klik elipsis . . . untuk membuka menu.

  4. Di bawah Keizinan, sahkan bahawa kumpulan terpilih ialah kumpulan keizinan yang anda ingin tambahkan individu untuk menerima jemputan. Jika anda ingin memilih kumpulan yang berlainan dengan kumpulan dalam jemputan asal, anda boleh lakukannya di sini.

  5. Klik Hantar Semula.

Tugas berkaitan

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×