Menyandarkan nota

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

OneNote secara automatik menyimpan nota anda semasa anda bekerja, tetapi anda harus sentiasa menyandar buku nota anda, sama seperti baki fail dan data komputer anda. Cakera keras ranap boleh berlaku kepada sesiapa sahaja, dan jika ia berlaku kepada anda, Nota anda akan hilang selama-lamanya. Jika anda menyandarkan buku nota anda, anda boleh memulihkan Nota anda jika perlu.

Nota: Sandaran automatik adalah hanya tersedia dalam versi desktop Windows OneNote. Jika anda sedang menggunakan OneNote Online atau OneNote pada platform lain, lawati www.onenote.com untuk memuat turun OneNote 2016 untuk Windows versi OneNote secara percuma.

Setkan sandaran automatik dengan memilih lokasi untuk menyimpan fail anda. Pastikan anda memilih lokasi yang tidak berada pada cakera keras komputer anda.

  1. Pilih Fail > Opsyen.

  2. Dalam kotak dialog Opsyen OneNote, pilih Simpan & Sandaran.

  3. Di sebelah kanan, di bawah Simpan, pilih Folder Sandaran > Ubah Suai.

    Petikan skrin kotak dialog Opsyen OneNote dalam OneNote 2016.

  4. Dalam kotak dialog Pilih Folder, pergi ke folder sandaran anda. Contohnya, anda boleh menggunakan folder persendirian pada rangkaian anda atau pemacu USB.

  5. Pilih Pilih untuk menerima lokasi baru kemudian klik OK.

OneNote akan menyandarkan fail buku nota anda secara automatik pada setiap minggu. Jika anda sering mengambil banyak nota penting, anda boleh menyandarkan buku nota anda secara lebih kerap dengan melaraskan seting Simpan & Sandaran yang lain dalam kotak dialog Opsyen OneNote.

Petua: Untuk mengubah lokasi sandaran pada bila-bila masa, ulangi langkah sebelumnya.

Halaman Atas

Menyandar buku nota anda secara manual

Apabila anda menambah atau mengubah banyak maklumat dalam buku nota anda yang anda tidak boleh kehilangannya, anda boleh menjalankan sandaran secara manual.

  1. Pilih Fail > Opsyen.

  2. Dalam kotak dialog Opsyen OneNote, pilih Simpan & Sandaran.

  3. Di sebelah kanan, di bawah Simpan, pilih Buat Sandaran Semua Buku Nota Sekarang.

    Petikan skrin kotak dialog Opsyen OneNote dalam OneNote 2016.

  4. Apabila anda lihat notis yang menyatakan sandaran berjaya diselesaikan, klik OK.

Bagi kebanyakan orang, set nota yang terkini berkemungkinan sentiasa yang paling penting. Walau bagaimanapun, jika anda ingin menggunakan ciri sandaran untuk sentiasa mengarkibkan nota penting, pastikan sandaran yang lebih baru tidak menulis ganti set sandaran yang lama. Anda boleh setkan opsyen ini dengan melaraskan Bilangan salinan sandaran untuk disimpan dalam seting Simpan & Sandar dalam kotak dialog Opsyen OneNote.

Halaman Atas

Microsoft Office OneNote 2007 secara automatik mencipta salinan sandaran Nota anda. Hanya seksyen yang telah berubah sejak sandaran disandarkan sekali lagi. Anda boleh mengubah bilangan salinan sandaran disimpan, kekerapan ia dicipta, dan yang ia disimpan. Anda juga boleh menyandarkan Nota anda pada bila-bila masa dan menggunakan fail sandaran untuk memulihkan Nota anda.

Nota: Secara lalai, fail sandaran OneNote disimpan pada komputer anda pada pemacu cakera keras yang sama seperti fail buku nota asal. Jika anda kerap bekerja dengan maklumat penting atau kritikal, ia adalah idea yang baik untuk mengubah lokasi fail sandaran anda ke pemacu cakera keras yang berasingan atau ke folder persendirian pada rangkaian.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Hidupkan sandaran automatik buku nota atau matikan

Mengubah bilangan sandaran yang disimpan

Mengubah lokasi storan lalai untuk fail sandaran

Menyandarkan semua fail diubah secara manual

Menyandarkan semua buku nota secara manual

Hidupkan sandaran automatik buku nota atau matikan

Secara lalai, OneNote secara automatik punggung sehingga Nota anda pada selang masa tetap. Anda boleh mengubah kekerapan fail sandaran automatik dicipta dan anda boleh menghidupkan ciri sandaran automatik atau mematikan pada bila-bila masa.

  1. Pada menu Alat, klik Opsyen.

  2. Dalam kotak dialog opsyen , dalam senarai kategori , klik sandaran.

  3. Di bawah sandaran, lakukan salah satu yang berikut:

    • Untuk menghidupkan sandaran automatik, pilih kotak semak secara automatik menyandarkan buku nota saya pada selang masa yang berikut , dan kemudian pilih kekerapan OneNote harus menyandarkan Nota anda.

    • Untuk menghidupkan sandaran automatik dimatikan, kosongkan kotak semak secara automatik menyandarkan buku nota saya pada selang masa yang berikut .

Nota: Nama fail sandaran termasuk tarikh yang ia dicipta. Contohnya, fail sandaran Seksyen buku nota yang dipanggil mesyuarat yang dicipta pada 1 Disember 2007, secara automatik dinamakan "Meetings.one (pada 12-1-2007) .one".

Halaman atas

Mengubah bilangan sandaran yang disimpan

Secara lalai, OneNote menyimpan salinan sandaran dua Nota anda — salin terkini dan salinan kedua untuk terakhir. Anda boleh memilih untuk menyimpan salinan sandaran yang lebih atau kurang.

  1. Pada menu Alat, klik Opsyen.

  2. Dalam kotak dialog opsyen , dalam senarai kategori , klik sandaran.

  3. Di bawah sandaran, dalam kotak Bilangan salinan sandaran untuk memastikan , masukkan bilangan salinan nota anda yang OneNote patut menyimpan.

Halaman atas

Mengubah lokasi storan lalai untuk fail sandaran

Menyimpan buku nota sandaran pada pemacu cakera keras yang sama sebagai fail buku nota asal anda membantu melindungi Nota anda daripada secara tidak sengaja diubah, rosak atau dipadamkan semasa anda bekerja. Ia juga membuat pemulihan Nota cepat dan mudah. Untuk selanjutnya melindungi Nota penting, Walau bagaimanapun, ubah lokasi lalai folder sandaran OneNote anda. Lokasi sandaran yang sesuai termasuk folder pada pemacu cakera keras yang berasingan, pemacu cakera keras boleh alih keluar atau folder persendirian pada rangkaian anda.

Bergantung pada sistem pengendalian komputer anda, sandaran fail buku nota anda disimpan dalam salah satu lokasi lalai berikut:

  • Pada Microsoft Windows XP, folder sandaran untuk buku nota anda berada di C:\Documents dan seting\ \setingNama pengguna\Local Settings\Application Data\Microsoft\OneNote\Backup.

  • Pada Windows Vista, folder sandaran untuk buku nota anda berada di C:\Users\Nama pengguna\AppData\Microsoft\OneNote\12.0\Backup.

Untuk mengubah lokasi lalai untuk menyimpan fail sandaran, lakukan yang berikut:

  1. Pada menu Alat, klik Opsyen.

  2. Dalam kotak dialog opsyen , dalam senarai kategori , klik Simpan.

  3. Di bawah Simpan, dalam senarai laluan , klik Folder sandarandan kemudian klik ubah suai.

  4. Dalam kotak dialog Pilih Folder , Navigasi ke lokasi folder yang anda ingin OneNote untuk menyimpan fail sandaran, dan kemudian klik Pilih.

Halaman atas

Menyandarkan semua fail diubah secara manual

Nota: Untuk melihat atau mengubah lokasi di mana OneNote menyimpan fail sandaran, ikuti langkah dalam mengubah lokasi lalai untuk menyimpan fail sandaran.

  1. Pada menu Alat, klik Opsyen.

  2. Dalam kotak dialog opsyen , dalam senarai kategori , klik sandaran.

  3. Di bawah sandaran, klik Buat sandaran diubah fail sekarang.

Halaman atas

Menyandarkan semua buku nota secara manual

Nota: Untuk melihat atau mengubah lokasi di mana OneNote menyimpan fail sandaran, ikuti langkah dalam mengubah lokasi lalai untuk menyimpan fail sandaran.

  1. Pada menu Alat, klik Opsyen.

  2. Dalam kotak dialog opsyen , dalam senarai kategori , klik sandaran.

  3. Di bawah sandaran, klik Buat sandaran semua buku nota sekarang.

Halaman atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×