Menyambung ke pangkalan data Business Contact Manager kongsi

Anda boleh menyambung ke pangkalan data Business Contact Manager yang telah dikongsi jika anda telah diberikan capaian oleh pemilik pangkalan data. Pangkalan data kongsi boleh berada pada komputer yang sama (setempat) atau pada komputer lain (jauh).

Jika anda telah diberikan capaian dan anda menyambung ke pangkalan data kongsi, anda boleh melihat dan mengemas kini rekod dan item sejarah komunikasi, mencipta rekod baru dan mengalihkan rekod ke dan dari folder Item Terpadam.

Artikel ini menerangkan cara untuk menyambung ke pangkalan data Business Contact Manager for Outlook kongsi yang ada pada komputer setempat anda atau komputer jauh.

Menyambung ke pangkalan data kongsi setempat atau jauh

Untuk menyambung ke pangkalan data kongsi yang ada pada komputer yang sama seperti yang anda gunakan, anda mesti diberikan capaian kepada pangkalan data dan anda mesti melengkapkan bestari Permulaan Business Contact Manager untuk profil Outlook anda.

Jika pangkalan data kongsi adalah pada komputer lain, anda mesti diberikan capaian kepada pangkalan data, anda mesti memasang Business Contact Manager for Outlook pada komputer anda dan anda mesti melengkapkan bestari Permulaan Business Contact Manager untuk profil Outlook anda. Lihat prosedur berikut untuk maklumat mengenai cara untuk melengkapkan bestari Permulaan atau bertukar kepada menggunakan pangkalan data kongsi.

Untuk maklumat lanjut mengenai profil, lihat Pengenalan kepada profil e-mel Outlook.

Untuk mencapai pangkalan data kongsi, lakukan salah satu perkara berikut:

Petua:  Pemilik pangkalan data harus memberi anda nama pangkalan data dan jika berkenaan, nama komputer jauh, iaitu tempat pangkalan data disimpan.

Jika anda menggunakan Business Contact Manager for Outlook buat kali pertama, gunakan bestari Permulaan untuk menyambung ke pangkalan data kongsi

  1. Dalam bestari Permulaan, klik Tersuai.

  2. Lakukan salah satu perkara berikut:

    • Jika pangkalan data berada pada komputer yang sama:    

      1. Klik Menyambung ke Pangkalan Data Setempat.

      2. Dalam senarai, pilih pangkalan data.

      3. Klik Sambung.

      4. Klik Selesai.

    • Jika pangkalan data berada pada komputer yang lain:    

      1. Klik Menyambung ke Pangkalan Data Jauh.

      2. Di bawah Taipkan nama komputer lain untuk menyambung ke pangkalan data pada komputer tersebut, taipkan nama komputer yang pangkalan data kongsi ditempatkan.

        Nota:  Jika anda tidak tahu nama komputer atau nama pangkalan data, hubungi individu yang mencipta pangkalan data untuk maklumat ini.

      3. Klik Sambung.

      4. Dalam senarai, pilih pangkalan data.

      5. Klik Sambung.

        Nota:  Jika komputer anda adalah sebahagian daripada kumpulan kerja, pemilik pangkalan data mesti memberi anda kata laluan sementara. Anda akan digesa untuk mengubahnya. Kata laluan tidak boleh kosong.

      6. Klik salah satu opsyen berikut:

        • Jika anda ingin mencipta salinan setempat pangkalan data untuk digunakan jika pangkalan data jauh tidak tersedia, klik Ya, cipta salinan luar talian pangkalan data.

        • Jika anda ingin menggunakan Business Contact Manager for Outlook hanya apabila pangkalan data jauh tersedia, klik Tidak, terima kasih.

          Nota: Jika anda mencipta salinan setempat (di luar talian) pangkalan data kongsi dan anda membuat perubahan pada sebarang maklumat, perubahan akan disegerakkan apabila salinan anda disambungkan semula ke pangkalan data kongsi. Untuk maklumat lanjut mengenai bekerja di luar talian dan menyegerakkan pangkalan data setempat anda dengan pangkalan data jauh, lihat Kerja luar talian dalam Business Contact Manager.

      7. Klik Selesai.

Jika anda telah memasang Business Contact Manager for Outlook, ikuti arahan ini untuk menyambung ke pangkalan data kongsi

  1. Klik tab Fail.

  2. Klik tab Business Contact Manager.

  3. Klik butang Uruskan Pangkalan Data kemudian klik Cipta atau Pilih Pangkalan Data.

  4. Lakukan salah satu perkara berikut:

  5. Jika pangkalan data berada pada komputer yang sama:    

    1. Klik Menyambung ke Pangkalan Data Setempat.

    2. Dalam senarai, pilih pangkalan data.

    3. Klik Sambung.

  6. Jika pangkalan data berada pada komputer yang lain:    

    1. Klik Menyambung ke Pangkalan Data Jauh.

    2. Di bawah Taipkan nama komputer lain untuk menyambung ke pangkalan data pada komputer tersebut, taipkan nama komputer yang pangkalan data kongsi ditempatkan.

      Nota:  Jika anda tidak tahu nama komputer atau nama pangkalan data, hubungi individu yang mencipta pangkalan data untuk maklumat ini.

    3. Klik Sambung.

    4. Dalam senarai, pilih pangkalan data.

    5. Klik Sambung.

      Nota:  Jika komputer anda adalah sebahagian daripada kumpulan kerja, pemilik pangkalan data mesti memberi anda kata laluan sementara. Anda akan digesa untuk mengubahnya. Kata laluan tidak boleh kosong.

    6. Klik salah satu opsyen berikut:

      • Jika anda ingin mencipta salinan setempat pangkalan data untuk digunakan jika pangkalan data jauh tidak tersedia, klik Ya, cipta salinan luar talian pangkalan data.

      • Jika anda ingin menggunakan Business Contact Manager for Outlook hanya apabila pangkalan data jauh tersedia, klik Tidak, terima kasih.

        Nota:  Jika anda mencipta salinan setempat (di luar talian) pangkalan data kongsi dan anda membuat perubahan pada sebarang maklumat, perubahan akan disegerakkan apabila salinan anda disambungkan semula ke pangkalan data kongsi. Untuk maklumat lanjut mengenai bekerja di luar talian dan menyegerakkan pangkalan data setempat anda dengan pangkalan data jauh, lihat Kerja luar talian dalam Business Contact Manager.

Nota:  Lebih daripada seorang individu boleh mengedit rekod dalam pangkalan data kongsi yang sama kerana ia tidak dikunci secara serentak. Jika rekod diedit secara serentak oleh lebih daripada seorang individu, perubahan yang disimpan kali terakhir akan menggantikan perubahan yang lebih awal.

Halaman Atas

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×