Menormalkan data anda menggunakan Penganalisis Jadual

Menormalkan data anda menggunakan Penganalisis Jadual

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Apabila anda mengimport data, kadangkala data sumber tidak dipisahkan dengan sempurna ke dalam jadual berkait. Untuk mendapatkan faedah sepenuhnya daripada Access, data perlu dinormalkan – dipisahkan ke dalam jadual berlainan, setiap satunya mengenai satu perkara, yang dikaitkan dengan bahagian utama maklumat. Penganalisis Jadual boleh membantu anda dengan tugas kritikal ini: pada reben, klik Alat Pangkalan Data kemudian dalam kumpulan Analisis, klik Analisis Jadual. Bestari bermula dan membimbing anda menerusi proses ini.

Nota: Maklumat dalam topik ini hanya digunakan untuk Microsoft Access pangkalan data desktop (.mdb atau .accdb).

Dua jadual yang dicipta daripada satu jadual dan pertanyaan yang membawa datanya kembali bersama

1. jadual asal

2. Jadual yang dicipta oleh penganalisis Jadual

3. pertanyaan yang dicipta oleh penganalisis Jadual

4. Senarai carian

Jika Pangkalan data Microsoft Access anda mempunyai jadual yang mengandungi maklumat berulang dalam satu atau lebih medan, gunakan Penganalisis Jadual untuk memisahkan data ke dalam jadual berkait agar anda boleh menyimpan data dengan lebih selamat dan berkesan. Proses ini dipanggil penormalan.

Penganalisis Jadual membahagikan satu jadual yang mengandungi maklumat berulang kepada jadual berasingan yang mana setiap jenis maklumat disimpan hanya sekali. Ini menjadikan pangkalan data lebih berkesan dan lebih mudah untuk dikemas kini dan mengurangkan saiznya. Selepas bestari membahagikan data, anda masih boleh melihat dan bekerja dengan data di satu tempat dengan membolehkan bestari mencipta pertanyaan.

Anda boleh menggunakan pertanyaan untuk mengemas kini data daripada lebih daripada satu jadual pada masa yang sama. Pertanyaan turut menawarkan ciri lain yang menjimatkan masa untuk meningkatkan ketetapan data anda.

  • Jika anda mengubah medan yang diulangi dalam pertanyaan, semua rekod dengan nilai tersebut dikemas kini secara automatik kerana anda sebenarnya mengemas kini satu medan sahaja dalam jadual dasar pertanyaan.

  • Daripada jadual baru, pertanyaan mewarisi medan Carian, yang membolehkan anda mengubah nilai medan dengan memilih nilai daripada senarai berbanding menaip nilai dengan betul. Senarai Carian mencari nilai daripada jadual dasar. Apabila nilai yang sama digunakan pada lebih daripada satu rekod, anda boleh memastikan ketepatan dan kekonsistenan dengan memilih nilai tersebut daripada senarai pada setiap masa.

  • Borang dan laporan yang sebelum ini berdasarkan jadual asal akan secara automatik berdasarkan pertanyaan sekarang, kerana Bestari menguntukkan nama jadual asal kepada pertanyaan dan menamakan semula Jadual.

  • Borang dan laporan sedia ada yang didasarkan pada pertanyaan akan mewarisi kemas kinian medan automatik. Borang dan laporan baru turut akan mewarisi senarai Carian.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×