Menjumlahkan dalam Laporan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Dalam mana-mana laporan yang mengandungi nombor, anda boleh menggunakan jumlah, purata, peratusan atau jumlah berjalan untuk menjadikan data lebih mudah difahami. Artikel ini menerangkan cara untuk menambah unsur ini laporan anda.

Dalam artikel ini

Jenis agregat yang anda boleh tambahkan pada Laporan

Menambah jumlah atau agregat lain dalam pandangan tataletak

Menambah jumlah atau agregat lain dalam pandangan Reka bentuk

Mengira jumlah berjalan (jumlah kumulatif)

Jenis agregat yang anda boleh tambahkan pada Laporan

Jadual berikut menerangkan jenis fungsi agregat dalam Microsoft Office Access 2007 yang anda boleh menambah laporan.

Pengiraan

Perihalan

Fungsi

Sum

Jumlah semua nombor dalam lajur.

Sum()

Purata

Nilai purata semua nombor dalam lajur.

AVG()

Count

Kiraan item dalam lajur.

Count()

Maksimum

Berangka atau abjad nilai tertinggi dalam lajur.

Max()

Minimum

Terendah berangka atau abjad nilai dalam lajur.

Min()

Sisihan Piawai

Anggaran sisihan piawai seluruh set nilai dalam lajur.

StDev()

Varians

Anggaran varians merentasi set nilai dalam lajur.

VAR()

Halaman Atas

Menambah jumlah atau agregat lain dalam pandangan tataletak

Pandangan tataletak memberi anda cara terpantas untuk menambah jumlah, purata dan agregat lain pada Laporan.

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, klik kanan laporan dan kemudian klik Pandangan tataletak Imej Butang .

  2. Klik medan yang anda ingin Ringkaskan. Contohnya, jika anda ingin menambah jumlah lajur nombor, klik salah satu nombor dalam lajur.

  3. Pada tab Format , dalam Kumpulan pengumpulan & jumlah , klik jumlah. Imej Butang

  4. Klik jenis agregat yang anda ingin tambahkan bagi medan.

Office Access 2007 menambah kotak teks ke seksyen pengaki laporan dan mengeset sifat Sumber kawalan kepada ungkapan yang melaksanakan pengiraan yang anda inginkan. Jika terdapat sebarang aras perkumpulan dalam laporan anda, Access juga menambah kotak teks yang melaksanakan pengiraan yang sama untuk setiap seksyen pengaki Kumpulan.

Untuk maklumat lanjut tentang cara untuk mencipta aras perkumpulan dalam laporan, lihat artikel mencipta laporan terkumpul atau ringkasan.

Halaman Atas

Menambah jumlah atau agregat lain dalam pandangan Reka bentuk

Pandangan Reka bentuk memberikan anda sedikit lebih banyak kawalan pada penempatan dan penampilan jumlah anda. Dalam laporan terkumpul, anda boleh meletakkan jumlah atau agregat lain dalam pengepala atau pengaki setiap Kumpulan. Agregat seluruh laporan yang boleh dibuat dalam seksyen laporan pengepala atau pengaki laporan.

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, klik kanan laporan dan kemudian klik Pandangan Reka bentuk Imej Butang .

  2. Klik medan yang anda ingin Ringkaskan. Contohnya, jika anda ingin menambah jumlah lajur nombor, klik salah satu nombor dalam lajur.

  3. Pada tab Reka bentuk , dalam Kumpulan pengumpulan & jumlah , klik jumlah Imej Butang .

  4. Klik jenis agregat yang anda ingin tambahkan bagi medan.

Office Access 2007 menambah kotak teks ke seksyen pengaki laporan dan mengeset sifat Sumber kawalan kepada ungkapan yang melaksanakan pengiraan yang anda inginkan. Jika terdapat sebarang aras perkumpulan dalam laporan anda, Access juga menambah kotak teks yang melaksanakan pengiraan yang sama untuk setiap seksyen pengaki Kumpulan.

Untuk maklumat lanjut tentang cara untuk mencipta aras perkumpulan dalam laporan, lihat artikel mencipta laporan terkumpul atau ringkasan.

Halaman Atas

Mengira jumlah berjalan (jumlah kumulatif)

Anda boleh menggunakan Office Access 2007 untuk mencipta jumlah berjalan dalam laporan. Jumlah berjalan ialah jumlah yang dikumpul daripada rekod ke rekod merentasi Kumpulan atau malah keseluruhan laporan.

Menjalankan jumlah dalam laporan

Mencipta jumlah berjalan

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, klik kanan laporan dan kemudian klik Pandangan Reka bentuk Imej Butang .

  2. Pada tab Reka bentuk , dalam Kumpulan kawalan , klik Kotak teks. Imej Butang

  3. Klik dalam seksyen butiran, seksyen pengepala Kumpulan, atau Seksyen pengaki Kumpulan untuk mencipta kotak teks.

    Jika label muncul di sebelah kotak teks, sama ada memadamkan label atau mengubah Teksnya kepada nilai yang bermakna.

  4. Pilih kotak teks. Jika helaian sifat masih belum dipaparkan, tekan F4 untuk memaparkannya.

  5. Klik Data tab. Dalam kotak sifat Sumber kawalan , taipkan nama medan atau ungkapan yang anda ingin mencipta jumlah berjalan.

    Contohnya, taipkan ExtendedPrice untuk medan ExtendedPrice atau pada aras Kumpulan, taipkan ungkapan =Sum([ExtendedPrice]).

  6. Klik kotak sifat Jumlah berjalan .

  7. Klik anak panah juntai bawah dalam kotak sifat dan kemudian gunakan salah satu prosedur berikut:

    • Jika anda ingin menjalankan jumlah untuk mengeset semula kepada 0 apabila aras perkumpulan seterusnya yang lebih tinggi dicapai, pilih Lebih Kumpulan dalam senarai.

    • Jika anda ingin menjalankan jumlah untuk mengumpul sehingga hujung laporan, pilih Atas semua dalam senarai.

  8. Tutup helaian sifat.

Nota: Apabila anda mengesetkan sifat RunningSum ke Atas semua, anda boleh Ulang jumlah besar dalam seksyen pengaki laporan. Mencipta kotak teks dalam pengaki laporan dan Setkan sifat Sumber kawalan nama kotak teks yang mengira jumlah berjalan; Contohnya, = [OrderAmount].

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×